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文檔簡介
1、精品文檔倉庫發(fā)貨管理流程1.1. 目的為了規(guī)范出庫發(fā)貨流程,提高工作效率,防范倉管員多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),確 保倉庫存貨安全、準確。2.2. 適用范圍倉庫的銷售發(fā)貨管理環(huán)節(jié)。3.3. 職責3.13.1 帳務部及時核準銷售出庫單。3.23.2 裝卸部向倉務部領(lǐng)取產(chǎn)品,并安排裝車。3.33.3 倉務部按原則指定發(fā)貨產(chǎn)品及位置。3.43.4 保安隊監(jiān)裝復核,車輛放行。4.4. 工作流程及要求4.14.1 銷售出庫單4.1.14.1.1 帳務部審理并核對銷售 DNDN 單。4.1.24.1.2 單據(jù)完整無誤,開具放行條,一同交給裝卸部。4.1.34.1.3 裝卸部接收到銷售發(fā)貨單,在指定位置登記確認。4.
2、24.2 領(lǐng)貨裝車4.2.14.2.1 裝卸部根據(jù)銷售發(fā)貨單的品類、規(guī)格和數(shù)量向倉務部領(lǐng)取相應產(chǎn)品。4.2.24.2.2 倉管員按產(chǎn)品出庫原則和順序,指定待發(fā)產(chǎn)品的儲位,并做“發(fā)貨中”的 標識。A A) 產(chǎn)品出庫順序:先差后好(同樣合格的產(chǎn)品,包裝、外觀等差一點的先 發(fā)),先進先出(到貨時間長的先發(fā))、先外后里(靠門口的先發(fā),盡快給 客戶裝貨)。B B )發(fā)貨標識內(nèi)容包括:銷售 DNDN 單號、產(chǎn)品編號、發(fā)貨數(shù)量,發(fā)貨前儲位貨 品數(shù)量,后貨后儲位貨品余量。C C )倉管員接到銷售發(fā)貨單后,1515 分鐘于內(nèi)做出標發(fā)貨標識卡并登記臺帳。 發(fā)貨標識卡統(tǒng)一規(guī)格,懸掛于待發(fā)堆垛上的顯眼處(盡量不要放在
3、最上面 一層)。精品文檔423423 裝卸員組織搬運工和叉車將指定的待發(fā)產(chǎn)品搬運至停車位置裝車。A倉管員沒有做發(fā)貨標識的不允許搬運發(fā)貨。B B )發(fā)貨人員要妥善保管好標識卡,當影響發(fā)貨時,可暫放一邊,發(fā)完貨重 新懸掛在該卡位貨品上,所有貨物發(fā)完的,應將發(fā)貨標識卡交回倉管員保 存。4.2.44.2.4 裝卸員有義務提醒客戶裝車前驗貨,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,立即更換,但 是車輛離開場區(qū)后發(fā)生的一切產(chǎn)品質(zhì)量問題和數(shù)量問題,倉庫概不負責。A A )裝車要求,重貨如磚類等在下,輕貨如洗衣粉紙巾等在上,同一產(chǎn)品統(tǒng) 裝一起,下層重貨裝完點數(shù)確認后,方可裝輕貨。B B )輕貨全數(shù)先堆放于車旁,清點數(shù)量后再裝上車
4、。C C )點數(shù)要求,裝卸員首先對重貨和輕貨數(shù)量進行清點,正確無誤簽名,司 機簽名確認,然后由監(jiān)裝保安復核,數(shù)量與銷售發(fā)貨單一致,簽名確認。425425 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品,裝卸員統(tǒng)一退回倉庫。A出現(xiàn)破損產(chǎn)品,應暫存于托盤上,由裝卸員做好標識,注明產(chǎn)品編號、儲位號和破損字樣。B B )當該批發(fā)貨裝車完畢后,裝卸員統(tǒng)一將破損產(chǎn)品退回倉庫原卡位處,分 開單獨放置。C C )倉管員確認破損,并詳細登記臺帳,裝卸員簽名,隨后將破損產(chǎn)品轉(zhuǎn)移 到破損倉。426426 產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量最終確認無誤,簽發(fā)放行條。A A )產(chǎn)品按銷售發(fā)貨單發(fā)完后,裝卸員根據(jù)發(fā)貨標識卡的發(fā)貨后儲位貨品余 量確認存貨實物數(shù),無誤后
5、,在庫存卡上記錄發(fā)貨信息,并簽字。B B )倉管員核準產(chǎn)品余量,回收發(fā)貨標識卡,并在銷售發(fā)貨單上簽名。C C )倉務部中方負責人最終核準裝車數(shù)量并簽名確認,同時,審核銷售發(fā)貨 單上已有裝卸員、倉管員、保安員、司機四人的簽名,隨即在放行條上簽 名。4.34.3 車輛離場4.3.14.3.1 客戶載貨車輛要出門離場時,必須有銷售發(fā)貨單和放行條。4.3.24.3.2 門口保安檢查核實放行條和銷售發(fā)貨單,符合條件即放行。A A )銷售發(fā)貨單:卸貨員、倉管員、司機、監(jiān)裝保安員、中方負責人五人簽 名。B B )放行條:銷售單號一致,中方負責人簽名。精品文檔C C )放行條回收、存檔,車輛放行出場。4334
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