如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風險？

1、如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風險？1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？2、具體是怎么來規(guī)避相應風險的？ 1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？離職辦理程序:3 小時前 上傳下載附件 (4.23 KB) 離職申請（離職申請表） 離職訪談（離職訪談表） 離職交接（離職交接表）   離職工資結算 離職材料存檔。2、具體是怎么來規(guī)避相應風險的？（1）離職種類分辭職、解雇、終止勞動關系、自動離職。辦理離職手續(xù)時，統(tǒng)一由員工本人填寫離職申請表，經部門負責人，HR及公司管理層審批；附離職申請表：離職申請表.xls (27.5 KB, 下載次數: 454) 3 小時前

2、上傳下載次數: 454 （2）離職訪談：員工離職時，我一定會做好離職訪談的。一來，了解員工離職原因，看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因；二來，便于HR部門工作的改進，吸取教訓；還有，不管員工以何種方式離職，“好聚好散”，誠心溝通，不要讓員工帶負面和抵觸情緒，以免日后對公司形象造成影響；（3）離職交接：工作和辦公用品等交接，力求全面仔細。各項事宜都交接好交由相關負責人簽字確認后，離職者本人也要簽字確認，并注明日期，詳見離職交接表附離職交接表：務必提醒員工看清“離職者本人確認”內容，以規(guī)避后續(xù)風險。3 小時前 上傳下載附件 (7.34 KB) 離職交接表.xls (23.5 KB,

3、下載次數: 427) 3 小時前 上傳下載次數: 427 （4）離職工資結算：財務根據離職交接表上的“考勤情況說明”結算工資，統(tǒng)一于公司下月發(fā)工資時打到員工工資卡上。（5）離職資料存檔：包括離職申請表、離職交接表離職證明等，都與員工檔案存放一個檔案袋，所有表格和資料，都不允許員工本人復印。附離職證明:和離職申請表一樣，協商離職的員工，也是用統(tǒng)一的離職證明，其中離職原因，統(tǒng)一寫成“因個人原因”。離職證明.xlsx.docx (15.41 KB, 下載次數: 517)我們公司員工辦理離職手續(xù)的流程大致是這樣的：1、員工主動辭職：員工提出辭職申請，填寫離職申請表報相關領導審批。2、公司辭退

4、員工：開具辭退通告或解除勞動關系通知書（做得少）。3、無論是1還是2，都得辦理離職交接手續(xù)，按要求填寫離職交接表完成離職交接。4、針對有簽訂競業(yè)避止協議的離職員工，確定其競業(yè)避止期限。5、開具離職證明。6、停交社保/公積金/意外險，有必要的還需將員工的離職聲明發(fā)給相關合作伙伴。7、手續(xù)完成，相關離職資料存檔備查。辦理離職分兩種情況，一種是員工主動提出辭職；另一種是公司主動提出解除勞動關系。就如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風險，我們的做法和理解如下：員工主動辭職的情形：大前提：還未到真正確定要離職那一步，就不要輕意辦理離職手續(xù)。把離職訪談做在前面，了解清楚員工為什么想離職的真實原因，給予改善盡量挽留該留

5、的員工，畢竟招聘和培養(yǎng)一名員工不容易，著力提高員工的穩(wěn)定性，減少人員流失率是我們HR的職責使命。確要辭職走人的，那就要注意并做好以下幾個方面的工作：1、有員工本人簽名的書面辭職申請記錄是重中之重。一定要讓員工提出書面的辭職報告或在離職申請表上寫明申請辭職原因（個人原因居多），并有員工本人的簽名確認。這樣做可規(guī)避不必要的勞資風險。2、先申請后交接。離職員工必須先寫辭職申請并按規(guī)定流程審批同意后方可辦理離職手續(xù)交接，否則，不予辦理。（不寫辭職申請就直接辦理離職交接手續(xù)的不妥當，有風險隱患）3、先離職交接后結算工資。離職手續(xù)未按規(guī)定交接清楚，就不算完全離職，不予結算離職工資。4、離職交接項目一個都不

6、能少。重點關注“資產、物品、客戶資料、貨款或欠款、未完工作或未盡事宜”等的交接，尤其是銷售人員和財務人員等涉及公司錢財物、業(yè)務信息和客戶資料等方面的員工，一定要交接的清清楚楚，確保相關財物和信息不能帶走，相關后續(xù)工作不能脫節(jié)或斷裂，否則就會出大問題。5、如有員工名下資產物品丟失找不到、負責貨款無法追回上交公司等離職交接異常發(fā)生時，工資暫停發(fā)放并追究員工相應賠償責任（具體如何賠償按公司規(guī)定），工資不夠扣的可向員工追討，以保障公司合法權益不受侵害。6、有競業(yè)避止期限，就得按期調查取證，若其遵守需按約定支付競業(yè)避止費。不支付競業(yè)避止費的競業(yè)避止協議無效，對離職員工將無法起到約束作用，有泄密風險。7、

7、開具的離職證明中離職原因統(tǒng)一寫成個人原因，并盡量與員工提出的書面辭職申請中的原因保持一致性，這樣就前后吻合符應，滴水不漏。8、離職辦理盡量在當月購買社保公積金的規(guī)定時間之前哦（如我們是每月15前）。這樣就不必再無謂的多買一個月了，節(jié)約成本。最好，為了免責，往往對銷售人員、財務人員和公司管理層等重要崗位人員的離職，需要發(fā)一份離職聲明給相關客戶、供應商及合作伙伴，聲明中告知“該員工已于X年X月X日從公司離職，自此，其個人一切行為跟公司無關，請知悉”等字樣內容，進一步規(guī)避因離職員工不法行為所引起的連帶責任風險。公司主動提出解除勞動關系的情形：大前提：不能違法解除勞動關系，否則，可能引起勞資糾紛。大原

8、則：主張協商解除勞動關系，不輕意出辭退通告或解除勞動關系通知書，無論是勞動合同到期終止還是其它情形，盡量與員工和藹溝通協商解決，一方面即照顧員工的面子，又能很好緩和緊張的員工關系，化解矛盾，更好地解決問題。處理技巧：協商成功后要求員工按主動辭職程序辦理，從源頭上杜絕后期勞資糾紛風險。特例：如有確切證據在手，而員工嚴重違紀或給公司造成重大損失等行為構成的負面影響嚴重，辭退的教育和警示意義遠大于手續(xù)辦理本身，需要殺一儆百時，那就要果斷出擊，辭退員工！補充說明：其它注意事項和風險規(guī)避內容同以上員工主動辭職情形。1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？關于離職手續(xù)的辦理，勞動合同法有一些比較具體詳細的

9、條文。勞動合同法第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動法第二十六條也規(guī)定用人單位解除勞動合同需出具書面通知。勞動合同法第五十條還規(guī)定用人單位必須及時為勞動者辦理檔案及社保關系轉移手續(xù)，這是不帶附加條件的法定義務，用人單位今后不能再隨意扣留勞動者檔案及社會保險關系。用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人

10、單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。我們公司的離職手續(xù)是這樣的：1、個人提交離職申請書2、直接上級審批3、部門負責人審批4、人力資源部門審批談話5、離任工作交接6、退還公物7、正式離職(退保、解除協議)我們公司離職手續(xù)的辦理大概需要一周時間，不是辦事效率低，是每一個步驟都需要經過一段時間的審查，特別是工作交接的時間耗費會比較多。在員工離職時，我們會把他的檔案封存直接交予他本人，如果他本人提出要求希望我們直接轉入他的新東家，我們也會人性化的把他的檔案寄出去。戶口的話，如果員工是入的我們公司的集體戶口，我們是要求他把戶口轉走的。2、具體是怎么來規(guī)避相應風險的？ A、一定要求員

11、工在其提出辭職申請的第一時間由本人簽訂自愿離職證明即辭職報告，如果員工只是口頭提出了辭職申請，就會給公司后續(xù)處理員工的薪酬及補償金問題留下隱患，使公司處于被動位置。萬一以后員工說是被迫離職，要求公司提供補償金，那公司就是啞巴吃黃連了。B、公司依法制定一套離職協議，協議內容包括辦理時間要求、存檔地點、辦理手續(xù)時間、延期辦理處理辦法、違約處理辦法、檔案傳遞等。比如離職中途員工就走了，公司應該如何處理等措施可以列入協議內。C、健全離職手續(xù)辦理程序，加強離職程序管理，按照離職程序辭職的員工，幫其出具離職證明，沒有按照離職程序辭職的員工，按違紀處理。切不可采取不為的措施，這樣拖延對于企業(yè)來說有一定的法律

12、風險。比如說員工不按照程序進行工作交接，就可以在規(guī)章制度里規(guī)定“員工拒不配合公司進行工作交接的，屬于嚴重違反規(guī)章制度的行為”。這樣，依據勞動合同法第三十九條規(guī)定，如果勞動者嚴重違反規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同，并且不用支付經濟補償金。D、員工離職時，按照工資支付暫行規(guī)定第九條規(guī)定：勞動關系雙發(fā)依法解除或終止勞動合同時，用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。有些單位會拖延，認為在薪資發(fā)放日之前支付離職員工工資就可以。但這樣其實是拖延了工資，按照勞動合同法規(guī)定，很可能給員工把柄，產生50%100%的賠償金。公子豪貌似很久沒有擠進過首頁了，前段日子忙翻了，不得已啊，這不今兒迫不

13、及待地騎著小毛驢進了首頁。嗬喲！今天是個好日子啊，心想的事兒都能成啊，今天真是好日子啊，咱小老百姓兒，都享太平哈，哈哈，高興過頭了！老規(guī)矩，給大家獻上一首原創(chuàng)詩。這首詩的靈感來自兩個地方，一個是最近看電影白鹿原，有了點小感觸，喜歡以前父輩祖輩那種純樸粗狂的感情生活，二來是大晚上看到了一些朋友的照片，感覺生活在山里的，生活在海邊的娃要比生活在城里的什么什么后，什么什么富幸福很多。于是，心血來潮，寫下了這首大山的愛情，寫給我幻想中的大山吧，個人覺得這首詩可以做歌詞，哪天有譜了，希望能夠唱出來，詩嘛，古希臘時候就是拿來唱的：大山的愛情山的那頭有位姑娘蝴蝶泉水邊脈脈地梳妝山的這頭有個情郎葫蘆絲竹里款款

14、地歌唱哦，大山的姑娘我想我已擺脫流浪因為有你的地方便是故鄉(xiāng)哦，大山的情郎你像那黎明的天亮引導著飽含露珠的陽光灑滿花兒的心房哦，大山的愛情裊娜在菲菲山霧中山路悠悠，蕩出你最樸素的心腸哦，大山的愛情彌漫在郁郁花香里煙雨濛濛，   滋潤你最含蓄的綻放每日分享】值得牢記的三句話1、你的愛好就是你的方向，你的興趣就是你的資本，你的性情就是你的命運。2、簡單的事情重復做，你就是專家；重復的事情用心做，你就是贏家。3、美麗是屬于自信者的，從容是屬于有備者的，奇跡是屬于執(zhí)著者的，成功是屬于頑強者的。 一、職責和權限1、員工提出辭職：各部門班/組長、主管級以上管理人員審批辭職單2、

15、辭職單審批后：交至人事部3、員工離職原因調查和面談：人事招聘專員4、離職手續(xù)：根據員工離職申請書到各個部門一一辦理5、薪資結算：人事部6、薪資領?。贺攧詹慷⑥o職1、員工主動提出辭職，應填寫員工離職申請書，并依分層負責辦法的核決權限呈核。2、提前一個月提出書面申請。3、試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于七日前提出。三、辭退、除名1、員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫獎懲申請單呈準后，作辭退處理。2、員工未經批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。3、有關辭退條款，依員工獎懲辦法執(zhí)行。三、離退休員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休，退休辦法另訂立。四、移交、監(jiān)交離職薪資結算

16、由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清單由移交人簽名確認，部門主管審查方可交至人事處辦理其手續(xù)。五、管理1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。2、凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。3、在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。4、移交人于離職6個月內，經發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。六、關于離職幾大提醒：1、勞動合同期滿企業(yè)需付補償金2、經濟補償金制度更加具體化3、員

17、工不愿意簽訂勞動合同，單位有權終止勞動合同4、及時出具并送達解除或終止勞動合同證明書5、及時辦理檔案及社保關系轉移手續(xù)6、勞動者離職后需要辦理工作交接1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？1、員工離職要填寫離職申請表給相關領導審批；2、HR找離職員工面談，設計一份離職調查問卷，了解員工離職的真實原因，以及對公司的一些意見、建議，公司需要改進的地方；3、離職當天填寫離職移交清單，辦理離職交接手續(xù)。離職移交清主要有以下方面：A、所在部門（工作內容，相關文件資料交接）；B、行政人事部（文具/計算器/工作證/鑰匙/電腦/名片/圖書/其它特殊辦公用品等交接；C、企業(yè)郵箱刪除；社保、住房公積金結算轉移終止日期，出勤天數、工資補償天數）；D、產品部或物流部（產品借出歸還記錄）；E、財務部（離職人借款記錄及其他需要交接款項記錄，工資結算時間等）；如交接完畢相關負責人在離職移交清單上確認簽字。4、HR出具離職證明給離職人員。2、具體是怎么來規(guī)避相應風險的？ 1、離職申請單可以由部門主管或者經理填寫，它的作用主要是部門離職的某一員工，需要申請，所以需要填寫離職申請單