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文檔簡介

1、文件名稱地震中逃生控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號頁碼數(shù)1/1生效日期地震雖然目前是人類無法避免和控制的,但只要掌握一些技巧,也是可以從災難中將傷害降到最低的。 1.為了您自己和家人的人身安全請躲在桌子等堅固家具的下面 大的晃動時間約為1分鐘左右。這是首先應顧及的是您自己與家人的人身安全。首先,在重心較低、且結實牢固的桌子下面躲避,并緊緊抓牢桌子腿。在沒有桌子等可供藏身的場合,無論如何,也要用坐墊等物保護好頭部。 2.搖晃時立即關火,失火時立即滅火 大地震時,也會有不能依賴消防車來滅火的情形。因此,我們每個人關火、滅火的這種努力,是能否將地震災害控制在最小程度的重要因素。 從平時就養(yǎng)成即便是小的

2、地震也關火的習慣吧。 為了不使火災釀成大禍,家里人自不用說,左鄰右舍之間互相幫助,厲行早期滅火是極為重要的。 地震的時候,關火的機會有三次 第一次機會在大的晃動來臨之前的小的晃動之時 在感知小的晃動的瞬間,即刻互相招呼:“地震!快關火!”,關閉正在使用的取暖爐、煤氣爐等。 第二次機會在大的晃動停息的時候 在發(fā)生大的晃動時去關火,放在煤氣爐、取暖爐上面的水壺等滑落下來,那是很危險的。 大的晃動停息后,再一次呼喊:“關火!關火!”,并去關火。 第三次機會在著火之后 即便發(fā)生失火的情形,在1-2分鐘之內,還是可以撲滅的。為了能夠迅速滅火,請將滅火器、消防水桶經常放置在離用火場所較近的地方。 3.不要

3、慌張地向戶外跑 地震發(fā)生后,慌慌張張地向外跑,碎玻璃、屋頂上的磚瓦、廣告牌等掉下來砸在身上,是很危險的。此外,水泥預制板墻、自動售貨機等也有倒塌的危險,不要靠近這些物體。 4.將門打開,確保出口 鋼筋水泥結構的房屋等,由于地震的晃動會造成門窗錯位,打不開門,曾經發(fā)生有人被封閉在屋子里的事例。請將門打開,確保出口。 平時要事先想好萬一被關在屋子里,如何逃脫的方法,準備好梯子、繩索等。 5.戶外的場合,要保護好頭部,避開危險之處 當大地劇烈搖晃,站立不穩(wěn)的時候,人們都會有扶靠、抓住什么的心理。身邊的門柱、墻壁大多會成為扶靠的對象。但是,這些看上去挺結實牢固的東西,實際上卻是危險的。 在1987年日

4、本宮城縣海底地震時,由于水泥預制板墻、門柱的倒塌,曾經造成過多人死傷。務必不要靠近水泥預制板墻、門柱等躲避。 在繁華街、樓區(qū),最危險的是玻璃窗、廣告牌等物掉落下來砸傷人。要注意用手或手提包等物保護好頭部。 此外,還應該注意自動售貨機翻倒傷人。 在樓區(qū)時,根據(jù)情況,進入建筑物中躲避比較安全。 6.在百貨公司、劇場時依工作人員的指示行動 在百貨公司、地下街等人員較多的地方,最可怕的是發(fā)生混亂。請依照商店職員、警衛(wèi)人員的指示來行動。 就地震而言,據(jù)說地下街是比較安全的。即便發(fā)生停電,緊急照明電也會即刻亮起來,請鎮(zhèn)靜地采取行動。 如發(fā)生火災,即刻會充滿煙霧。以壓低身體的姿勢避難,并做到絕對不吸煙。 搭

5、乘電梯的話 在發(fā)生地震、火災時,不能使用電梯。萬一在搭乘電梯時遇到地震,將操作盤上各樓層的按鈕全部按下,一旦停下,迅速離開電梯,確認安全后避難。 高層大廈以及近來的建筑物的電梯,都裝有管制運行的裝置。地震發(fā)生時,會自動的動作,停在最近的樓層。 萬一被關在電梯中的話,請通過電梯中的專用電話與管理室了解、求助。 7.汽車靠路邊停車,管制區(qū)域禁止行駛 發(fā)生大地震時,汽車會象輪胎泄了氣似的,無法把握方向盤,難以駕駛。必須充分注意,避開十字路口將車子靠路邊停下。為了不妨礙避難疏散的人和緊急車輛的通行,要讓出道路的中間部分。 都市中心地區(qū)的絕大部分道路將會全面禁止通行。充分注意汽車收音機的廣播,附近有警察

6、的話,要依照其指示行事。 有必要避難時,為不致卷入火災,請把車窗關好,車鑰匙插在車上,不要鎖車門,并和當?shù)氐娜艘黄鹦袆印?8.務必注意山崩、斷崖落石或海嘯 在山邊、陡峭的傾斜地段,有發(fā)生山崩、斷崖落石的危險,應迅速到安全的場所避難。 在海岸邊,有遭遇海嘯的危險。感知地震或發(fā)出海嘯警報的話,請注意收音機、電視機等的信息,迅速到安全的場所避難。 9.避難時要徒步,攜帶物品應在最少限度 因地震造成的火災,蔓延燃燒,出現(xiàn)危機生命、人身安全等情形時,采取避難的措施。避難的方法,原則上以市民防災組織、街道等為單位,在負責人及警察等帶領下采取徒步避難的方式,攜帶的物品應在最少限度。絕對不能利用汽車、自行車避

7、難。 對于病人等的避難,當?shù)鼐用竦暮献骰ブ遣豢扇鄙俚?。從平時起,鄰里之間有必要在事前就避難的方式等進行商定。 10.不要聽信謠言,不要輕舉妄動 在發(fā)生大地震時,人們心理上易產生動搖。為防止混亂,每個人依據(jù)正確的信息,冷靜地采取行動,極為重要。 從攜帶的收音機等中,把握正確的信息。相信從政府、警察、消防等防災機構直接得到的信息,決不輕信不負責任的流言蜚語,不要輕舉妄動。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/2生效日期4.5.2 非常用性生產輔料的請購。(指非做安全庫存的生產輔料)4.5.3部門所需物料、物品、機器、設備的需求請購。4.7行政部4.

8、7.1辦公用品、維修配件和文具、耗材及后勤各類用品的請購。4.8 物控部4.8.1 對所有生產主料進行請購控制。4.8.2 可定為安全庫存的生產輔料進行請購、控制。4.8.3 生產主料、生產輔料安全庫存表的編制并分發(fā)至相關單位4.8.4 公司所有物料、物品的采購。4.8.5 各新物料/品的打樣及供應商的開發(fā)。4.8.6 公司所有物料、物品的收貨、發(fā)貨。(同時執(zhí)行部份物品須以舊換新作業(yè))4.8.7 執(zhí)行生產輔料物品之安全庫存量的請購。4.12 生產部4.12.1 對所有采購物料、物品進行品質檢驗判定及確認。4.12.2 部門所需物料/品的需求請購。4.11 其它單位.4.11.1 對本單位所需各

9、類物料/品及時提出請購申請與報批。5.0 程 序5.1 分類請購5.1.1 公司所有物料、物品共分為三大類進行請購控整理業(yè),分別為生產物料、機器/設備、非生產物品。5.1.2 生產物料共分為生產主料、生產輔料、樣品物料、公司廣告宣傳類用品等分四類請購控制。A、 生產主料:所有產品套料表上均有的物料為生產主料,由物控部請購控制。B、 生產輔料:所有產品的套料表上均沒有作說明的物料,但生產過程中所需要用到的輔助材料、 機器配件、工具、勞保用品等均為生產輔料。輔料分為常用輔料和非常用生產輔料,常用輔料的劃分可由物控部依據(jù)生產輔料每月的用料情況而定。屬每月均需要用的生產輔料可劃分為常用輔料,屬每月偶然

10、性用到的物料劃分為非常用物料。常用物料、物品的劃分由PMC須在次月5號前主導進行篩選評估一次,作次月安全庫存量的限額變更。a. 常用生產輔料由PMC制定安全庫存量進行控制,由材料倉庫員依安全庫存量進行請購。b. 非常用生產輔料由生產使用部門請購控制。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/3生效日期D. 公司廣告宣傳類用品:屬公司形象推廣、品牌建設、展廳樣品、廣告宣傳等均由銷售部視業(yè)務需要進行請購。5.1.3 機器設備共分為生產用機器、設備和非生產用的機器、設備兩大類分別請購控制。A、生產用機器、設備:屬于直接投入生產中的各類機器、治夾具、模具、各

11、類 生產過程中的測試設備等均屬生產用機器、設備,屬生產用由生產部門或工序請購。B、非生產用的機器、設備:主要指部門建設性、日常事務性用料/品,非直接用于生產的機器、設備等。分別由各部門自行請購。5.1.4 非生產物品:主要指文具、禮品、廠服、及后勤各類用品??捎尚姓⒑笄诘炔块T根據(jù)實際需求請購。5.2 分類控制5.2.1 由PMC主導,其它相關部門配合,將生產物料、機器/設備、非生產物品等依據(jù)每月所需使用的情況,分別劃分為依安全庫存請購控制或依產品生產計劃和臨時請購控制。A.安全庫存請購控制:安全庫存量 =(物料周期+緊急購料時間)日用量a、生產主料由PMC依據(jù)產品BOM表的物料共用性較大及經

12、常用到的物料和供貨的難易度等情況,進行制定安全庫存量請購,并整理生產主料安全庫存表由生產廠、銷售部會簽,后至副總審批,審批后至總經理核準。經核準后的生產主料安全庫存表方可執(zhí)行安全請購控整理業(yè)。 b、生產部生產所用的生產輔料可由生產各工序提供各類輔料月用量表至倉庫主管確認,再由生產部將輔料月用量表至PMC,PMC可將常用輔料列為安全庫存請購之物料,并制定生產輔料安全庫存表經部門生產各工序、倉庫會簽,會簽后至副總審批,審批后交至總經理核準后方可執(zhí)行以安全庫存量方式請購控整理業(yè)。在未列入生產輔料安全庫存表的生產輔料由生產部門視需要自行請購。c、各類需列入安全庫存請購控制的物料一律須每月重新評估一次,

13、并須在每月5日前評估完畢,作 業(yè)同上。d、經確認后的各類物料安全庫存表須派發(fā)至相關單位一份執(zhí)行作業(yè)。B.依產品生產計劃單或臨時請購控制a、生產主料凡是沒有制定安全庫量請購的物料、物品一律依產品生產計劃的需求進行請購作業(yè)。b、生產輔料凡是沒有制定安全庫量請購的物料、物品一律由生產部門或其他部門依據(jù)生產需要或生產量來進行請購作業(yè)。c、其它各類物料、物品由各生產部門或其他各部門視需求請購作業(yè)。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/4生效日期5.3 物料請購5.3.1 生產主料 銷售部所制定的銷售預測、促銷計劃和未做庫存的客戶訂單以及須補貨至客戶等等方面

14、的產品需求一律以產品需求訂單的方式同時傳達至物控部一份,并考慮產品周期表上注明的產品周期時間,再在產品需求訂單上備注清楚需求類別及須入庫時間。入庫時間原則上只能大于或等于產品周期天數(shù),若屬緊急需求時則依特殊情況處理。A、 物控科依據(jù)產品生產計劃對照BOM表、原材料庫存賬將物料分類分析,屬依跟批請購的物料,對照物料倉庫庫存及之前以下產品生產計劃未發(fā)料的物料總需求量作出物料實際需求,并制定集創(chuàng)公司物料請購單經副總審批后,至采購復物料交期,若采購部確定有無法滿足物料采購周期表所預測的交期時,須及時知悉物控,由物控同銷售部作出產品生產計劃入庫時間的調整。B、 物控依請購單的物料交期作物料跟進,采購依物

15、料交期作物料交貨跟進及安排。采購作物料跟進時,若物料在交貨期間有特殊情況不能按時交貨,采購應至少提前2天時間知悉物控,由物控及時作出物料協(xié)調,無法協(xié)調時則至少提前1天半知悉生產部作出生產計劃調整。采購作業(yè)參照【采購控制程序】作業(yè)。C、 化工類材料的請購由生產使用單位依據(jù)實際所需量認真核算后由該使用單位組長填寫請購單,主管審核,經由相關倉庫確認、副總批準、PMC審查后交至采購進行采購作業(yè)。D、 受安全庫存管制的物料請購由物控依據(jù)生產主料安全庫存表、倉庫庫容及物料庫存現(xiàn)狀、生產用料情況、在途量、采購周期表將確認需請購之物料/品填寫請購單,交總經理批準后交由采購進行采購作業(yè)。5.3.2 其它物料A、

16、 生產輔料及機器、設備、和非生產性物料/品由各部門屬安全庫存請購的部份由物控部制定安全庫存量,(依本文安全庫存量的制訂作業(yè))由材料倉倉管員依據(jù)每日發(fā)料記錄清查實物庫存,若低于安全庫存時須及時填寫請購單至本部門主管審核、物控部審查后交至采購采購。無制定安全庫存的物料/品時由生產部門、使用部門自行請購,經本部門主管、經理/廠長審批,至物料倉庫確認后交至總經理核準、物控審查后采購方可執(zhí)行購置作業(yè)。B、樣品物料和公司宣傳類用品由使用部門依照需要制定物料請購單經部門主管、經理審批后至廠務復核,再交總經理核準后,采購方可執(zhí)行作業(yè)。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001

17、頁碼數(shù)1/5生效日期5.4 物料采購作業(yè)5.4.1 采購組收到各類請購單后,由物控部進行分類為“訂單采購”和“外出采購”兩部分作業(yè)。采購作業(yè)參照【采購控制程序作業(yè)】。A、 訂單采購:由采購跟單員根據(jù)請購單所規(guī)定的品名、物料編號、規(guī)格、品種、數(shù)量、交貨期等在供應商一覽表中選擇合格的供應商并制定采購單經PMC部審核復查后再傳真給相應供應商訂購,并傳至財務部及材料倉作為付款、收貨依據(jù)。B、 外出采購:PMC部根據(jù)請購單之物料需求狀況并結合目前供應商情況,將需外出采購的請購單交外出采購員采購。5.4.2 特殊五金或玻璃的采購:采購跟單員收到設計部提供的經受控或參考的五金/玻璃圖紙、樣品后,方可進行采購

18、相關作業(yè)。5.4.3 其它非直接用于生產的零、輔材料及易耗件因品種較多、數(shù)量少且材料品種變更頻繁,采購依據(jù)經審批后的非生產主料請購單,通知相應的供應商以直接送貨之方式進行采購作業(yè),無須編制采購單。但請購單須至倉庫、財務一份作收貨、付款依據(jù)。5.5 采購單作業(yè)及物料跟進5.5.1PMC部根據(jù)實際需要,對所有生產物料的采購周期進行預測分析,編制物料周期表,至總經理核準后傳發(fā)生產部、業(yè)務部、等相關部門或人,并以此為物料跟催依據(jù)。采購部每月5日前須將物料周期表重新修訂評估一次,作當月物料周期表。5.5.2采購須嚴格依據(jù)經審批后的請購單之交期編制采購單,經部門經理審批后須在1個工作日內傳真至相關供應商并

19、進行交期確認及回傳。 5.5.3采購跟單員每天要將當天的采購單輸入電腦,且每天上午8:30前打開系統(tǒng)采購訂單跟蹤,查看訂單完成情況,且根據(jù)結果進行有效跟催落實。5.5.4日常跟催頻率:采購跟單員至少須在下單后3天內進行第一次物料跟催,以了解供應商生產進度;隨后在交貨前1-3天內進行第二次跟催,以再次確認供應商是否將本公司下單之相關物料全部備好;對于因供應商問題而影響交期較頻繁的廠家應根據(jù)情況增加跟催次數(shù);跟催過程中遇異常情況須同相關單位(包括供應商)溝通協(xié)調,當在本職責范圍內不能自行解決的,要以書面形式知會相應主管進行協(xié)調。確實影響交期的須第一時間填制材料延誤記錄表經審批后傳遞至物控、生產部知

20、悉,以利生產部作生產計劃協(xié)調。至物料倉庫收貨倉一份,以利來料時及時送檢入倉,及時發(fā)料至生產單位。5.5.5當供應商在延至時間內材料到廠時,收貨人員須在材料到廠后20分鐘內通知生產部門以便及時領用。對于已發(fā)延誤通知,但供應商仍未交貨或已確認在延至時間內仍無法到廠的材料須再次分發(fā)材料延誤記錄表至生產部。同上作業(yè)。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/6生效日期5.5.6 在采購跟催過程中發(fā)現(xiàn)因技術資料錯誤或錯訂、漏訂、品質異常以及供應商原因無法按原定交期交付物料,經確認可導致生產延期的,采購應在生產部門使用該物料的原計劃日期的3天前以材料延誤記錄表形

21、式通知pmc及生產部。由生產部提前作生產計劃協(xié)調變更。5.5.7 因供應商原因導致采購單無法實施需轉單至另一供應商生產的,采購跟單員須及時開具采購變更通知單經老總批準后作相應的材料轉單作業(yè)。并重新編制采購單至另一供應商,如確實影響交期的須及時發(fā)出材料延誤記錄表至生產部作生協(xié)調處理。5.6物料供應異常情況處理5.6.1 生產部須將審批后的產品生產計劃及時傳至PMC、采購、生產各工序,設計部須保證BOM等相關技術資料的及時性、完整性和準確性以配合生產。 5.6.2 對于各類材料因各種原因產生的延誤情形,物PMC物控組須于次月5日前進行全面匯總并整理月份材料延誤匯總及分析表,注明日期、材料種類、延誤

22、原因、責任歸屬并發(fā)至相關責任單位以便共同改善。5.6.3 采購組每月末最后一天分別依據(jù)各供應商的品質狀況、交期及延誤情形編制供應商交貨統(tǒng)計分析表,作供應商交期及時率評估,以反映各供應商期間內的配合及服務情況,經老總復核、批準后并存檔。5.7 物料驗收及入庫作業(yè)5.7.1 物料倉收貨人員依據(jù)采購訂單、實物、送貨單三者一致的原則收貨,若有不相符時,及時知悉相應采購人員采取相應處理措施。 5.7.2 收貨后查對欠料報表是否屬于急料,急料時需立即知悉生產部門、PMC部特急處理。屬正常送貨時須在收貨后的15分鐘內填寫來料檢驗入庫單至生產部報檢。生產部在接到來料檢驗入庫通知后15分鐘內趕到現(xiàn)場檢驗。5.7

23、.3 生產部依據(jù)檢驗標準書進行來料檢驗作業(yè),所有來料須在當天前檢驗完畢。特急物料應立即處理。5.7.4 檢驗完畢后須在來料檢驗入庫單上注明合格或退貨否,退貨物料須在來料檢驗入庫單交至收貨人員。當天所有物料來料檢驗入庫單必須在當天前交至收貨人員。5.7.5 收貨人員將合格物料及來料檢驗入庫單管驗收無誤后取一聯(lián)來料檢驗入庫單作電腦帳處理并存檔。收貨人員將來料檢驗入庫單做好收貨記錄,并須在次日上午8:30前將其它三聯(lián)來料檢驗入庫單分別派發(fā)至PMC、財務、各一份,派發(fā)至屬供應商聯(lián),由收貨人員整理保留作供應商對帳聯(lián),由收貨人員以單據(jù)交接簽收的方式同供應商交接來料入倉單。5.7.6 收貨人員將退貨物料搬至

24、“退貨區(qū)”,當天內須整理退貨申請表至采購、PMC各一份,采購組須立即聯(lián)絡供應商作退補貨處理,退補貨須在7天內處理完成。物控依退貨申請單監(jiān)控跟進采購退補貨作業(yè)。5.7.7 所有工具、設備、設備零配件、水暖器材等物料入庫前需經品質部、設備維修人員或使用部門共同檢驗合格后方可辦理收貨手續(xù),入倉后對照各部門請購單1小時內通知領料,由申領部門開出領料單至本部門主飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/7生效日期管核準后,倉庫即可辦理出倉手續(xù)。5.8 物料出倉作業(yè)5.8.1 PMC部依產品生產計劃,提前兩個工作日前整理套料單至生產部作生產安排,由生產部提前1個

25、工作日通知倉庫提前備料。 5.8.2 倉庫依據(jù)套料單的套料明細提前備料及發(fā)料,生產部物料員依套料單的套料明細領料簽收。若是有不可能分開拆散的部份物料可以按整件發(fā)料至生產單位,但生產單位要開具借料單簽收套料單無定額發(fā)料的物料數(shù)量,待下次套料單發(fā)料扣數(shù)或待生產結案后再行將余料退倉。5.8.3 物料倉倉管在發(fā)料時若有欠料的情況下,須出具欠料單至生產單位、PMC、采購各一份,生產單位可依欠料單進行下次領料,采購單位及時作物料跟進。5.9 不良料退補作業(yè)5.9.1 在生產過程中之不良料由物料員將物料清點清楚,并填寫退/補料申請單至品質部檢驗確認,并在物料包裝上張貼不良標簽作以識別。確認結果分兩種情況處理

26、。A 屬供應商來料不良:退料部門將退/補料單至來料檢驗質檢確認屬實后,由廠長審核。B 屬制程中不良料時:生產部物料員將退/ 補料單至生產廠長/老總分別確認。5.9.2 生產部退料人將已作品質判定及簽名的退/補料單至物控部物控審批。屬來料不良退/補料單須經生產經理簽名確認即可,屬生產不良退/補料單須經生產廠長、老總簽名確認。生產退/補料pmc部分別作以下兩種方式處理。A、 供應商來料不良退補料:采購員即聯(lián)絡供應商退貨及補貨,pmc及時進行生產協(xié)調及退補貨跟進。B、屬制程不良退補料時:pmc須查對物料庫存情況,若庫存不夠時須請購補充。5.9.3 屬生產不良補料時經pmc核準后,即可執(zhí)行補料作業(yè);遇

27、有貴重物料或大批量的補料時, 須呈報老總核準。屬供應商來料不良時, 由PMC審批即可。5.9.4 若生產部門無須補料時,退料部門須在退/補料單上之補料欄內注明“無須補料”。生產退補料須報廢補件的請參照【報廢作業(yè)流程】作業(yè)。5.9.5 倉管對照退/補料單執(zhí)行收發(fā)料作業(yè),生產不良料入不良料倉,供應商來料不良入物料退貨倉。若倉庫不夠補料時,倉管須在退/補料單上注明欠料數(shù)量。并開具欠料單至PMC及生產部門。待物料到倉后即通知生產部門領料。5.9.6 物料倉管執(zhí)行退補料作業(yè)完畢后將單據(jù)分別派發(fā)至采購、PMC各一份,屬生產不良料之退/補料單則無須派發(fā)至采購。飾海裝飾XXX文件名稱物料/品請購控制程序版本狀

28、態(tài)A/0文件編號PM-001頁碼數(shù)1/8生效日期5.10 批號結案5.10.1 生產部門每當單個批號的成品如數(shù)完工后,24小時內需將不再生產的余料填寫退/補料單至品質部作品質判定,品質檢驗及入倉作業(yè)與上作業(yè)相同。5.11 生產不良物料的處理5.11.1各類不良品物料及物品的處理請參照公司物料、物品報廢作業(yè)程序作業(yè)。6.0 公司財務部在對帳及承付款項,應嚴格依上述規(guī)定的請購流程進行監(jiān)督和控制,對于未按上述規(guī)定辦理自行購買的物料(品)不予辦理請款業(yè)務,不得承付相應的款項。7.0 相關表單:7.1產品需求訂單7.2采購周期表7.3物料安全庫存表7.4請購單7.5來料檢驗入倉單7.6 套料單7.7成品入庫單7.8退/補料單7.9批號結案單7.10欠料單7.11月份材料延誤匯總及分析表7.12采購跟催表7.13供應商一覽表7.14采購單715 借料單8.0相關程序:8.1【廢品處理流程】8.2【采購控制程作業(yè)】8.3【報廢作業(yè)流程】飾海裝飾XXX

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