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文檔簡(jiǎn)介
1、公司派車(chē)/車(chē)輛管理規(guī)定長(zhǎng)征電氣集團(tuán)股份有限公司發(fā)布公司派車(chē)/車(chē)輛經(jīng)管規(guī)定1 目地1.1 為了方便公司外出辦事及提高派車(chē)用車(chē)地效率,同時(shí)規(guī)范目前公司車(chē)輛使用緊張地情況,現(xiàn)制定如下派車(chē)及車(chē)輛經(jīng)管規(guī)定資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途2 適用范圍:2.1 本辦法適用于公司所有中心及各區(qū)域分公司3 派車(chē)程序3.1 部門(mén)實(shí)際需要派車(chē)地,部門(mén)需要提前一天填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單,詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間,用車(chē)事由,目地地,隨行人員;提貨地須填寫(xiě)對(duì)方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話,詳細(xì)地址,貨物件數(shù)等信息,交付提貨憑證,提貨費(fèi)用等,司機(jī)對(duì)所提貨地?cái)?shù)量負(fù)責(zé),丟失地須賠償.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.2 用車(chē)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送至
2、行政部審核后,方可派車(chē).若當(dāng)天時(shí)間內(nèi)用車(chē)必須提前1小時(shí)提出申請(qǐng),申請(qǐng)獲批后方可用車(chē).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.2 申請(qǐng)必須要以書(shū)面表格形式(用正楷填寫(xiě),見(jiàn)附件),以手工或電郵方式傳遞給行政部.(不受理電話申請(qǐng))資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.3 行政部公室接受用車(chē)申請(qǐng)時(shí)間:周一至周六:08:00 11:30 & 13:00 17:303.4 用車(chē)人需準(zhǔn)時(shí)或提前在相應(yīng)地點(diǎn)等車(chē),若錯(cuò)過(guò)時(shí)間,需自行解決交通問(wèn)題.3.5 特殊情況須更改批準(zhǔn)后地申請(qǐng)單內(nèi)容要提供充足理由,并在用車(chē)時(shí)間前兩小時(shí)通知行政部,由行政部視車(chē)輛使用情況而定.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.6 車(chē)輛安排應(yīng)以公事為
3、先.先申請(qǐng)先安排為基本原則.3.7 派車(chē)由行政部統(tǒng)一安排,公司其它部門(mén)人員禁止與司機(jī)單獨(dú)聯(lián)絡(luò)派車(chē).3.8 公司主管及以上人員,財(cái)務(wù)涉及現(xiàn)金提取與開(kāi)票員工,工程經(jīng)管中心員工到工程部或其它緊急與特殊事項(xiàng)用車(chē)地,方可申請(qǐng)公務(wù)車(chē),其它人員外出乘坐公交車(chē),憑票報(bào)銷(xiāo).各中心負(fù)責(zé)人負(fù)履行監(jiān)管責(zé)任.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.9 往返機(jī)場(chǎng)或高鐵,火車(chē)站地人員,須自行乘坐機(jī)場(chǎng)大巴等交通工具,不得申請(qǐng)公司車(chē)輛接送(客人除外)3.10 市外用車(chē)地,須提前1小時(shí)申請(qǐng),并經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批;公司不夠需要申請(qǐng)外車(chē)地,亦須人事中心總監(jiān)審批.人事中心總監(jiān)不在崗時(shí)由行政經(jīng)理代理.但日常車(chē)輛安排由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)或指派車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
4、.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.11 除特殊情況或緊急情況外,用車(chē)申請(qǐng)單必須提前4小時(shí)呈送行政部,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或行政經(jīng)理根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)地先后順序并結(jié)合事情地緊急程度調(diào)度,合理規(guī)劃行車(chē)路線,合理使用車(chē)輛.凡是未提前申請(qǐng)地,本次用車(chē)不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán).車(chē)隊(duì)長(zhǎng)出車(chē)須行政經(jīng)理或人事中心總監(jiān)批準(zhǔn).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.12 任何人不得擅自更換車(chē)輛或司機(jī)出車(chē).用車(chē)申請(qǐng)單上“司機(jī)”欄須駕駛員親自簽名.3.13 若專(zhuān)職司機(jī)人手不夠,需非專(zhuān)職司機(jī)駕駛地,須經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批用車(chē)申請(qǐng)單、任何駕駛員必須具備相應(yīng)地駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途3.14 嚴(yán)禁公車(chē)私用,用車(chē)過(guò)程
5、中出現(xiàn)假公濟(jì)私行為者,集團(tuán)將追究司機(jī)及當(dāng)事人責(zé)任;因私車(chē)用車(chē)地,須報(bào)總裁批準(zhǔn).3.15 用車(chē)人提前預(yù)約好單位或個(gè)人,資料準(zhǔn)備齊全,以提高辦事效率與車(chē)輛使用率,人事中心每月進(jìn)行車(chē)輛使用單位與人員用車(chē)頻率與時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)浪費(fèi)資源者將嚴(yán)厲問(wèn)責(zé).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4 安全檢查規(guī)定4.1所有執(zhí)行長(zhǎng)途運(yùn)輸任務(wù)地車(chē)輛,出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查;4.2 長(zhǎng)途運(yùn)輸是指目地地在中山市區(qū)以外地地區(qū)4.3 安全檢查方式4.3.1 公司司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)使用車(chē)輛、證件及裝備進(jìn)行檢查,也可采取駕駛員對(duì)車(chē)輛、證件及裝備進(jìn)行自檢和互檢;4.4 安全檢查內(nèi)容4.4.1 檢查登記車(chē)輛里程表示數(shù)及檢查隨車(chē)證件是否齊全;4.4.
6、2 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油尺地機(jī)油液面高度是否符合規(guī)定;4.4.3 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定;4.4.4 檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門(mén)鎖是否齊全有效;4.4.5 檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣地“四漏”現(xiàn)象;4.4.6檢查輪胎、備胎氣壓是否正常,備胎架是否牢固;4.4.7 檢查車(chē)容車(chē)貌是否衛(wèi)生、放大號(hào)是否清晰.4.4.8 未經(jīng)安全檢查就擅自出車(chē)地駕駛員,情節(jié)輕微書(shū)面警告,嚴(yán)重地小過(guò)及大過(guò)處理,特殊特別嚴(yán)重開(kāi)除處理資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4.5 安全行車(chē)經(jīng)管規(guī)定4.5.1 嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)道路交通經(jīng)管規(guī)定條例及有關(guān)法規(guī)地規(guī)定執(zhí)行,違者依法嚴(yán)肅查處;4.5.2 無(wú)特殊情
7、況,嚴(yán)禁夜間行車(chē)4.5.3 嚴(yán)禁以盈利為目地私自承運(yùn)貨物和未經(jīng)公司許可干私活,違者按4.4.8條處理4.5.4 嚴(yán)禁超速,超載,超員等交通禁止地行為,違者按4.4.8條處理4.6 車(chē)輛維修經(jīng)管4.6.1 公司車(chē)輛維修時(shí)必須到公司指定地維修廠維修4.7 車(chē)輛停放經(jīng)管4.7.1 所有車(chē)輛應(yīng)在指定地停車(chē)場(chǎng)地整齊、有序停放;4.7.2 規(guī)定停車(chē)場(chǎng)地4.7.3 嚴(yán)禁在廠區(qū)交通要道,消防通道、坡道及卸貨平臺(tái)前停車(chē)4.7.4 違反車(chē)輛停放規(guī)定地,費(fèi)用自己承擔(dān)4.8 車(chē)證經(jīng)管4.8.1行政部公室負(fù)責(zé)公司地車(chē)證經(jīng)管工作;4.8.2 遺失車(chē)輛證件,補(bǔ)辦費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)4.8.3 因個(gè)人原因造成地交通違章扣證,后果
8、自負(fù)4.9 安全事故經(jīng)管4.9.1 發(fā)生事故后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向行政部公室報(bào)告;4.9.2 行政部公室接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在條件允許地情況下,應(yīng)盡快到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4.9.3 在事故調(diào)處期間,當(dāng)事人應(yīng)無(wú)條件配合行政部公室搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作;4.9.4 在事故結(jié)案后一周內(nèi),行政部公室組織召開(kāi)公司安委會(huì),對(duì)事故進(jìn)行分析,并依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理;資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途4.9.5 行政部公室負(fù)責(zé)做好事故損失地保險(xiǎn)索賠工作.4.9.6 一年之內(nèi)發(fā)生二次負(fù)主要責(zé)任以上(含主要責(zé)任)地一般事故地駕駛員,一律作解雇處理.5 司機(jī)
9、地崗位工作職責(zé)和工作規(guī)范 5.1 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通經(jīng)管條例及有關(guān)交通安全經(jīng)管地規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē).5.2 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛地保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛地主要機(jī)件.每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛地清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎地清潔).5.4 出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛地水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所
10、駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修.不會(huì)檢修地,應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人,并提出具體地維修意見(jiàn)(包括維修工程和大致需要地經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.6 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)地路段或危險(xiǎn)地段停車(chē).司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜.鑰匙及行駛證交給經(jīng)管人員.不準(zhǔn)私自用車(chē).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.7 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛地各種證件地有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全.5.8 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē).5.9 司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成地一切違章或交通事故
11、后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰.5.10 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等).對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)地指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到地,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令.行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理地,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng).如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故地,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.11 司機(jī)因違章或證件不全被罰款地不予報(bào)銷(xiāo).違章造成事故地由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果.5.12 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙.本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外地客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知
12、本公司陪同人,但不能直接制止.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.13 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明.車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴.5.14 公司用車(chē)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn).出車(chē)后,按要求作好行車(chē)記錄,詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字)資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.15 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)地,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē).不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知經(jīng)管人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到經(jīng)管人員處報(bào)到.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.1
13、6 司機(jī)對(duì)經(jīng)管人員地工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē).對(duì)工作安排有意見(jiàn)地,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.17 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回地,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知經(jīng)管人員,并說(shuō)明原因.5.18 公司每月給予司機(jī)地公司內(nèi)部短號(hào).任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī).對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)管人員地呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答地,事后一定要說(shuō)明原因.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.19 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管地車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法地駕駛資格(包括駕照有效期、車(chē)型及駕
14、照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē);任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.20 由行政部公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資地依據(jù)之一.對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出地,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.21 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷(xiāo)憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證后交經(jīng)管人員審核簽字,再交行政經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷(xiāo).原則上一周報(bào)銷(xiāo)一次.每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)情
15、況,以及停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)使用人.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.22 違反本經(jīng)管規(guī)定第一、二、三、四條款,用車(chē)保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書(shū)面警告處分.因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故地,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途5.23 違反本經(jīng)管規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車(chē)違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書(shū)面警告處分,因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故地,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途6. 車(chē)輛進(jìn)出公司 6.1 車(chē)輛出廠必須接受保安檢查,核對(duì)人員及物品/物料放行條與車(chē)上實(shí)載物品地?cái)?shù)量,規(guī)格型號(hào)是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用
16、途 6.2 集團(tuán)保安須嚴(yán)格按照人事中西簽批地用車(chē)申請(qǐng)單放行,并在用車(chē)申請(qǐng)單上記錄車(chē)輛進(jìn)出廠時(shí)間及里程表地公里數(shù),當(dāng)班保安應(yīng)在用車(chē)申請(qǐng)單簽名確認(rèn).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途 6.3 下班后無(wú)人事中心簽批用車(chē)申請(qǐng)單,須由保安致電審批人確認(rèn),次日補(bǔ)簽. 6.4 遇到特殊情況,車(chē)輛不能如期返廠須開(kāi)出廠過(guò)夜地,須經(jīng)人事中心總監(jiān)或行政經(jīng)理確認(rèn)同意方可. 6.5 車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)須整齊齊頭停放在規(guī)定位置,熄火,拔下車(chē)鑰匙并拉上手剎,關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén). 6.6 司機(jī)回廠后必須將車(chē)輛鑰匙放保安室,粵通卡交前臺(tái)統(tǒng)一保管.若前臺(tái)已下班則交到保安室,由保安室次日傻上班第一時(shí)間交到前臺(tái).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途
17、 6.7 載貨車(chē)輛回廠后須立即通知倉(cāng)庫(kù)卸貨.7 車(chē)輛年檢,年票及保險(xiǎn)經(jīng)管 7.1 車(chē)輛年檢,年票,保險(xiǎn),環(huán)保認(rèn)證,違章等由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé) 7.2 司機(jī)須妥善保管所有車(chē)輛地單,證,卡;包括行駛證,年檢與保險(xiǎn)標(biāo)志等相關(guān)資料8 加油卡及粵通卡經(jīng)管 8.1 車(chē)輛加油必須到集團(tuán)指定地中石化油站憑加油卡加油.不得現(xiàn)金操作.如在中石化加油卡不能使用地地區(qū)加油,或其它情況地現(xiàn)金加油.須先請(qǐng)示人事中心行政經(jīng)理或總監(jiān),須同意后方可資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途 8.2 司機(jī)加油時(shí)必須索要加油記錄小票,同時(shí)須在加油登記本上記錄加油時(shí)間,加油金額,加油卡余額,加油時(shí)車(chē)輛里程數(shù),并簽上加油人地姓名.各車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)本車(chē)油耗
18、分析.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途 8.3 加油車(chē)為專(zhuān)車(chē)使用,隨車(chē)攜帶.加油卡余額接近1000元時(shí),司機(jī)應(yīng)復(fù)印好加油登記表,做出油耗分析,呈人事中心行政部充值審批.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途 8.4 車(chē)輛保養(yǎng)或維修時(shí),必須將行駛證與加油卡送前臺(tái)保管. 8.5 粵通卡為車(chē)輛公用,在車(chē)輛走高速時(shí)作為路橋費(fèi)借記卡,司機(jī)若有需要,憑用車(chē)申請(qǐng)單到前臺(tái)登記領(lǐng)取,返廠后歸還前臺(tái).資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途9 費(fèi)用及單據(jù)經(jīng)管 9.1 人事中心行政部須建立車(chē)輛油耗臺(tái)賬,每次加油卡充值須進(jìn)行油耗分析 9.2 人事中心行政部須建立車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄臺(tái)賬. 9.3 人事中心須每月,每個(gè)季度進(jìn)行車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析,形成報(bào)告. 9.4 保安每天9:00前將昨日用車(chē)申請(qǐng)單交到前臺(tái)輸入電腦,并分類(lèi)存放保管,以便查找. 9.5 因車(chē)需要報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)地,憑用車(chē)申請(qǐng)單紅聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù). 9.6 餐費(fèi),洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用及加班申請(qǐng)單等須在1星期內(nèi)
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