SAP培訓(xùn)的成本控制

1、R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分控控 制制(Controlling)(Controlling)1R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分l基本組織架構(gòu)基本組織架構(gòu)l基本業(yè)務(wù)流程基本業(yè)務(wù)流程l基本主數(shù)據(jù)基本主數(shù)據(jù)l成本中心業(yè)務(wù)成本中心業(yè)務(wù)l內(nèi)部定單業(yè)務(wù)內(nèi)部定單業(yè)務(wù)2R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分公司代碼公司代碼1成本中心成本中心1COCO模塊的組織架構(gòu)模塊的組織架構(gòu)成本中心組成本中心組內(nèi)部定單組內(nèi)部定單組成本中心成本中心2成本中心成本中心3內(nèi)部定單內(nèi)部定單1內(nèi)部定單內(nèi)部定單2內(nèi)部定單內(nèi)部定單3成本控制范圍成本控制范圍公司代碼

2、公司代碼2華凌空調(diào)華凌空調(diào)管理部門管理部門辦公室辦公室財務(wù)部財務(wù)部生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間工程項目工程項目辦公樓裝修工程辦公樓裝修工程ERP項目項目新品研發(fā)項目新品研發(fā)項目3R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分成本中心成本中心定單定單期間費用期間費用成本中心成本中心制造費用制造費用材料費用材料費用成本中心成本中心成本中心成本中心存貨存貨服務(wù)消耗服務(wù)消耗成本費用歸集成本費用歸集 間接消耗間接消耗受益消耗受益消耗分配、分攤分配、分攤作作業(yè)業(yè)分分配配定單結(jié)算定單結(jié)算直接消耗直接消耗生產(chǎn)消耗生產(chǎn)消耗作業(yè)分配作業(yè)分配FIFI總帳過帳總帳過帳分分配配、分分攤攤FIFI總帳過帳總帳過帳FIFI

3、總帳過帳總帳過帳COCO基本業(yè)務(wù)流程基本業(yè)務(wù)流程4R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分l成本要素（組）成本要素（組）l成本中心（組）成本中心（組）l作業(yè)類型（組）作業(yè)類型（組）l統(tǒng)計指標（組）統(tǒng)計指標（組）l內(nèi)部定單（組）內(nèi)部定單（組）COCO模塊的基本主數(shù)據(jù)模塊的基本主數(shù)據(jù)5R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分什么是成本要素？什么是成本要素？成本要素，成本要素，是對成本、費用的明細分類；用于控制是對成本、費用的明細分類；用于控制輸入，分類和分配價值。輸入，分類和分配價值。當使用成本要素時，必須附加一個成本對象，如：當使用成本要素時，必須附加一個成本

4、對象，如：成本中心，內(nèi)部定單等。成本中心，內(nèi)部定單等。6R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分成本要素的分類：成本要素的分類：初級成本要素初級成本要素直接材料直接材料直接人工直接人工折舊費用折舊費用（依據(jù)（依據(jù)FI中總帳科目創(chuàng)建）中總帳科目創(chuàng)建）生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本管理費用管理費用銷售費用銷售費用差旅費差旅費通訊費通訊費低值易耗品攤銷低值易耗品攤銷廣告費廣告費市場開拓費用市場開拓費用銷售員工資銷售員工資固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)土地房屋土地房屋機械設(shè)備機械設(shè)備電子設(shè)備電子設(shè)備車輛設(shè)備車輛設(shè)備次級成本要素次級成本要素（CO中獨立創(chuàng)建）中獨立創(chuàng)建）會議室使用費會議室使用費內(nèi)部用車費內(nèi)部用車費

5、內(nèi)部核算內(nèi)部核算費用分攤費用分攤輔助成本輔助成本制造費用制造費用7R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分成本中心成本中心成本中心成本中心是在成本控制范圍中的代表獨立的成本發(fā)是在成本控制范圍中的代表獨立的成本發(fā)生地點的一個組織單元；成本中心可以根據(jù)職能需生地點的一個組織單元；成本中心可以根據(jù)職能需求、分配原則、提供的作業(yè)或服務(wù)、地點或職責范求、分配原則、提供的作業(yè)或服務(wù)、地點或職責范圍建立。圍建立。成本中心組成本中心組相關(guān)的多個成本中心的集合相關(guān)的多個成本中心的集合主數(shù)據(jù)：有效期間主數(shù)據(jù)：有效期間 成本中心類型成本中心類型 業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 利潤中心利潤中心8R/3系統(tǒng)基本操

6、作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分成本中心組層次結(jié)構(gòu)成本中心組層次結(jié)構(gòu) 成本中心組 成本中心 企劃部管理部門XXXX公司財務(wù)部生產(chǎn)部門一車間二車間銷售部門廣告部市場部9R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分什么是作業(yè)類型什么是作業(yè)類型? ? 描述一個成本中心提供的作業(yè)或服務(wù)的形式，描述一個成本中心提供的作業(yè)或服務(wù)的形式，根據(jù)其計價和作業(yè)量進行成本費用核算。根據(jù)其計價和作業(yè)量進行成本費用核算。維修作業(yè)維修作業(yè)文印服務(wù)文印服務(wù)內(nèi)部用車內(nèi)部用車作業(yè)工時作業(yè)工時計量方式：計量方式：紙張頁數(shù)紙張頁數(shù)行駛里程行駛里程10R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分

7、作業(yè)成本的計量分配作業(yè)成本的計量分配成本中心成本中心15600成本中心成本中心15530作業(yè)類型作業(yè)類型: 維修作業(yè)維修作業(yè)成本中心成本中心: 1130010 小時小時 $5030 小時小時 $50$500$150011R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分什么是統(tǒng)計指標？什么是統(tǒng)計指標？體現(xiàn)成本中心和內(nèi)部訂單不同特征的指標或統(tǒng)計標準。體現(xiàn)成本中心和內(nèi)部訂單不同特征的指標或統(tǒng)計標準。如：成本中心的雇員人數(shù)如：成本中心的雇員人數(shù) 電話使用時間電話使用時間 車輛使用里程等車輛使用里程等 12R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分依據(jù)統(tǒng)計指標進行費用分配依據(jù)統(tǒng)

8、計指標進行費用分配2020人人 20205050人人 50503030人人 3030成本中心成本中心 雇員人數(shù)雇員人數(shù) 比例比例 餐廳費用餐廳費用1000元元1130111302113031000 X 20%200元元1000 X 50%500元元1000 X 30%300元元13R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分休息一會休息一會14R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分成本中心業(yè)務(wù)成本中心業(yè)務(wù)q 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 q 信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)q 計劃編制計劃編制q 實際過帳實際過帳q 期末處理期末處理15R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部

9、分部分實際成本費用實際成本費用服務(wù)成本中心服務(wù)成本中心成本中心基本業(yè)務(wù)流程成本中心基本業(yè)務(wù)流程總帳科目總帳科目成本要素成本要素計劃成本費用計劃成本費用計劃計劃/實際實際/差異差異分析表分析表消耗成本中心消耗成本中心分配、分攤分配、分攤作業(yè)分配作業(yè)分配16R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分信息系統(tǒng)信息系統(tǒng) 實際實際/計劃比較表計劃比較表 實際實際/實際比較表實際比較表 行項目行項目主數(shù)據(jù)索引主數(shù)據(jù)索引提供各期間實際提供各期間實際 / 計劃數(shù)據(jù)的比較分析計劃數(shù)據(jù)的比較分析提供提供CO憑證、成本中心行項目查詢等功能憑證、成本中心行項目查詢等功能提供各年度之間實際提供各年度之間

10、實際 數(shù)據(jù)的比較分析數(shù)據(jù)的比較分析提供成本要素、成本中心等主數(shù)據(jù)清單提供成本要素、成本中心等主數(shù)據(jù)清單17R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分計劃編制計劃編制 成本中心計劃編制成本中心計劃編制 作業(yè)類型計劃編制作業(yè)類型計劃編制 統(tǒng)計指標計劃編制統(tǒng)計指標計劃編制按按成本要素明細編制各期間計劃成本要素明細編制各期間計劃定義成本中心的作業(yè)價格和預(yù)計消耗量定義成本中心的作業(yè)價格和預(yù)計消耗量定義成本中心的計劃統(tǒng)計指標值定義成本中心的計劃統(tǒng)計指標值18R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分實際過帳實際過帳 FI 費用過帳費用過帳 CO費用重過帳費用重過帳 CO作業(yè)

11、分配過帳作業(yè)分配過帳通過通過FI憑證直接過帳到成本中心憑證直接過帳到成本中心通過通過CO憑證將成本中心費用重新憑證將成本中心費用重新過帳到其他成本中心。過帳到其他成本中心。根據(jù)作業(yè)消耗量將服務(wù)成本中心的根據(jù)作業(yè)消耗量將服務(wù)成本中心的費用分配過帳到其他成本中心。費用分配過帳到其他成本中心。19R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分休息一會休息一會20R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分期末處理期末處理 分配（分配（distribution）把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)部定單之間轉(zhuǎn)移的工具。只有部定單之間轉(zhuǎn)移的工具。

12、只有初級成本初級成本元素元素可被分配。可被分配。 分攤（分攤（assessment）把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)部定單之間轉(zhuǎn)移的工具部定單之間轉(zhuǎn)移的工具 。這種方法是將。這種方法是將發(fā)出者的所有初級成本要素發(fā)出者的所有初級成本要素“打包打包”后后使用一個使用一個次級成本元素次級成本元素分攤到接收者，分攤到接收者，而把而把初級成本元素初級成本元素整體留給轉(zhuǎn)出者。整體留給轉(zhuǎn)出者。 21R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分分配循環(huán)的創(chuàng)建要點：分配循環(huán)的創(chuàng)建要點： 指定發(fā)送和接收規(guī)則；指定發(fā)送和接收規(guī)則； 指定發(fā)送方和接收方；指定發(fā)送方和接

13、收方； 指定發(fā)出方的成本要素；指定發(fā)出方的成本要素； 指定接收方的跟蹤因子；指定接收方的跟蹤因子； 指定接收方的權(quán)重因子；指定接收方的權(quán)重因子； 22R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分發(fā)送者發(fā)送者 A A 要要分配分配 $100,000 $100,000 給給三個接收者，各接收者的三個接收者，各接收者的跟蹤因子如下：跟蹤因子如下： B: 50 portionsB: 50 portions C: 50 portions C: 50 portions D: 100 portions D: 100 portionsTotal: 200 portionsTotal: 200 p

14、ortions分配結(jié)果如下分配結(jié)果如下: :接收者接收者 B: 100000/200 X 50 = $25000B: 100000/200 X 50 = $25000接收者接收者 C: 100000/200 X 50 = $25000C: 100000/200 X 50 = $25000接收者接收者 D: 100000/200 X 100 = $50000D: 100000/200 X 100 = $50000分配舉例：跟蹤因子的用法分配舉例：跟蹤因子的用法23R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分發(fā)送者發(fā)送者 A A 要分配要分配 $100,000 $100,000 給三

15、個接收者，各接收者的給三個接收者，各接收者的跟蹤因子及權(quán)重因子如下：跟蹤因子及權(quán)重因子如下： 跟蹤因子跟蹤因子 權(quán)重因子權(quán)重因子 B: 50 portions 1B: 50 portions 1 C: 50 portions 9 C: 50 portions 9 D: 100 portions 5 D: 100 portions 5則則分配比例要依據(jù)跟蹤因子和權(quán)重因子計算得出：分配比例要依據(jù)跟蹤因子和權(quán)重因子計算得出： B: 50 portions X 1 = 50B: 50 portions X 1 = 50 C: 50 portions X 9 = 450 C: 50 portions X

16、 9 = 450 D: 100 portions X 5 = 500 D: 100 portions X 5 = 500 Total sender base: 1000 Total sender base: 1000 分配舉例：權(quán)重因子的用法分配舉例：權(quán)重因子的用法24R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分分配結(jié)果如下：分配結(jié)果如下：接收者接收者 B: 100,000/1000 X 50 = $5,000B: 100,000/1000 X 50 = $5,000接收者接收者 C: 100,000/1000 X 450 = $45,000C: 100,000/1000 X 4

17、50 = $45,000接收者接收者 D: 100,000/1000 X 500 = $50,000D: 100,000/1000 X 500 = $50,00025R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分控制碼控制碼 小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù) 權(quán)重因子權(quán)重因子1 0 1234561 0 12345610 1 12345.610 1 12345.6100 2 1234.56100 2 1234.561000 3 123.4561000 3 123.45610000 4 12.345610000 4 12.3456100000 5 1.23456100000 5 1.234561000

18、000 6 0.1234561000000 6 0.123456權(quán)重因子的十進制控制碼（權(quán)重因子的十進制控制碼（factor per）：）：26R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分分配循環(huán)的創(chuàng)建要點：分配循環(huán)的創(chuàng)建要點： 指定分攤成本要素；指定分攤成本要素；(與分配不同）與分配不同） 指定發(fā)送和接收規(guī)則；指定發(fā)送和接收規(guī)則； 指定發(fā)送方和接收方；指定發(fā)送方和接收方； 指定發(fā)出方的成本要素；指定發(fā)出方的成本要素； 指定接收方的跟蹤因子；指定接收方的跟蹤因子； 指定接收方的權(quán)重因子；指定接收方的權(quán)重因子； 27R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分分攤舉例

19、：分攤舉例：成本中心成本中心 15530成本要素成本要素描述描述 $420000直接人工直接人工100000416100電費電費 25000Total初級成本元素初級成本元素 125000650000人力資源成本人力資源成本100000合計余額合計余額225000計劃管理計劃管理 費城費城成本中心成本中心 15530成本要素成本要素 描述描述 $420000直接人工直接人工100000416100電費電費 75000Total初級成本元素初級成本元素 175000650000人力資源成本人力資源成本300000合計余額合計余額475000追蹤者追蹤者 費城費城成本中心成本中心 11200成本要

20、素成本要素描述描述 $420000直接人工直接人工300000473110電話租金電話租金 100000合計合計初級成本元素初級成本元素 400000650000人力資源成本人力資源成本 (400000)合計余額合計余額0人力資源部雇員人力資源部雇員USA25人75人28R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分休息一會休息一會29R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分內(nèi)部定單業(yè)務(wù)內(nèi)部定單業(yè)務(wù)q 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程q 信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)q 計劃編制計劃編制q 費用過帳費用過帳q 期末處理期末處理30R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分實際成

21、本費用實際成本費用內(nèi)部定單內(nèi)部定單內(nèi)部定單基本業(yè)務(wù)流程內(nèi)部定單基本業(yè)務(wù)流程總帳科目總帳科目成本要素成本要素計劃成本費用計劃成本費用計劃計劃/實際實際/差異差異分析表分析表成本中心成本中心/定單定單定單結(jié)算定單結(jié)算31R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分內(nèi)部定單內(nèi)部定單內(nèi)內(nèi) 部部 定定 單單 是是 成成 本本 控控 制制 范圍范圍 中中 的的 一一 個個 組組 織織 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 單單 元，元， 用用 以以 收收 集集 ， 監(jiān)監(jiān) 控控 和和 報報 告告 內(nèi)內(nèi) 部部 任任 務(wù)務(wù) 的的 成成 本本 . 這這 些些 內(nèi)內(nèi) 部部 定定 單單 進進 行行 定定 期期 結(jié)結(jié) 算算 ，以將

22、，以將歸集的成本費用分配到歸集的成本費用分配到 成成 本本 中中 心、心、 其其 他他 內(nèi)部定內(nèi)部定單單 、 總總 帳帳 科科 目目 或或 資資 產(chǎn)等產(chǎn)等 。 定單組定單組相關(guān)的多個內(nèi)部定單的集合相關(guān)的多個內(nèi)部定單的集合主數(shù)據(jù)：有效期間主數(shù)據(jù)：有效期間 公司代碼公司代碼 業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍 結(jié)算規(guī)則結(jié)算規(guī)則32R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分內(nèi)部訂單組內(nèi)部訂單組 職工宿舍工程在建工程產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)工程項目工程項目辦公樓擴建新品研發(fā)產(chǎn)品改善定單組內(nèi)部定單33R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分信息系統(tǒng)信息系統(tǒng) 實際實際/計劃比較表計劃比較表 實際實際/實際比較表實際比較表 行項目行項目主數(shù)據(jù)索引主數(shù)據(jù)索引提供各期間實際提供各期間實際 / 計劃數(shù)據(jù)的比較分析計劃數(shù)據(jù)的比較分析提供提供CO憑證、定單行項目查詢等功能憑證、定單行項目查詢等功能提供各年度之間實際提供各年度之間實際 數(shù)據(jù)的比較分析數(shù)據(jù)的比較分析提供成本要素、內(nèi)部定單等主數(shù)據(jù)清單提供成本要素、內(nèi)部定單等主數(shù)據(jù)清單34R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分部分計劃編制計劃編制 內(nèi)部定單計劃編制內(nèi)部定單計劃編制 統(tǒng)計指標計劃編制統(tǒng)計指標計劃編制按按成本要素明細編制各期間