河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系

1、河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬計(jì)計(jì) 算算 機(jī)機(jī) 應(yīng)應(yīng) 用用 基基 礎(chǔ)礎(chǔ)河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系韓國(guó)彬河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一章 計(jì)算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用第二章 計(jì)算機(jī)中信息的表示第三章 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第四章 DOS操作系統(tǒng)(簡(jiǎn)介)第五章 中文操作環(huán)境與漢字輸入法第六章 Windows2000操作系統(tǒng)第七章 文字處理軟件Word2000第八章 電子表格軟件Excel2000第九章 電子演示文稿制作軟件Powerpoint2000第十章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第十一章 多媒體技術(shù) 課程目錄河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬EXCEL是OFFICE軟件包中的

2、另一個(gè)重要成員,是一種電子表格軟件，它可以幫助用戶組織財(cái)務(wù)信息，提供各種專業(yè)的電子表格，并且能夠提供顯示表格數(shù)據(jù)的、用于不同場(chǎng)合的圖表、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)圖等，例如家庭理財(cái)、分析銷售數(shù)據(jù)，制定各種商業(yè)計(jì)劃等，被廣泛地用于管理、辦公、財(cái)務(wù)和商業(yè)等許多方面，是一個(gè)非常受人歡迎的電子表格軟件。 相對(duì)于WORD的表格，EXCEL側(cè)重于表格中數(shù)據(jù)的處理。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié) 工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、EXCEL功能簡(jiǎn)介1、方便的表

3、格制作，在EXCEL制作各種表格，尤其是作側(cè)重于數(shù)據(jù)處理的表格非常方便。2、強(qiáng)大的計(jì)算能力，EXCEL可以對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這是EXCEL很重要的特色。3、提供豐富的圖表，EXCEL提供圖表功能，可以使枯燥的數(shù)據(jù)變得生動(dòng)，更易說(shuō)明問(wèn)題。4、具有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，EXCEL可以作一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)處理，可以處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)。5、數(shù)據(jù)共享，通過(guò)設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)多用戶共享數(shù)據(jù)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、EXCEL的啟動(dòng)和退出EXCEL的啟動(dòng)和退出與WORD啟動(dòng)退出步驟一樣河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬三、EXCEL基本概念1、EXCEL窗口組成同WORD窗口類似

4、，EXCEL窗口也有以下幾部分組成，即標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作簿窗口等，不同的地方即有一個(gè)數(shù)據(jù)編輯區(qū)，即：這一區(qū)域一般用來(lái)輸入或編輯當(dāng)前單元格或公式，中間的對(duì)號(hào)和叉號(hào)用于輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)取消等，而等號(hào)按鈕用于編輯公式用，該欄左邊被稱為名稱框，顯示了當(dāng)前單元格的名稱，右邊用于顯示單元格中編輯的內(nèi)容。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、工作簿與工作表這是EXCEL中的兩個(gè)重要的概念，工作簿相當(dāng)于WORD中的文檔，是EXCEL文件名稱，它的擴(kuò)展名為XLS（WORD為DOC），工作表則是具體的操作單位，一個(gè)工作簿中可以最多有255個(gè)工作表，一個(gè)新的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，這兩者之

5、間的關(guān)系可以用帳本和帳頁(yè)來(lái)形容，一個(gè)帳本由多個(gè)帳頁(yè)組成，一個(gè)工作簿一般由多個(gè)工作表組成，而工作簿為EXCEL的文件。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3、EXCEL中為每一行和每一列都按順序規(guī)定了一個(gè)標(biāo)記，對(duì)應(yīng)的每一個(gè)單元格也都有一個(gè)固定的標(biāo)記，即名稱，名稱由該單元格所處的行列來(lái)決定，例如某一單元格處于第D列、第十行，則該單元格即被定義為D10，一個(gè)工作表中最多可以有65536行、256列。選定某一單元格后會(huì)在數(shù)據(jù)編輯區(qū)的名稱框中出現(xiàn)該單元格的名稱。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬另：在EXCEL中，在兩個(gè)單元格地址之間加“：” ，表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1：C5，表示從

6、A1單元格起始到C5單元格結(jié)束的15個(gè)單元格組成一個(gè)單元格區(qū)域。在兩個(gè)或多個(gè)單元格地址（或單元格區(qū)域）之間加“，”表示不連續(xù)的單元格如：A1，C5：表示A1和C5兩個(gè)不連續(xù)的單元格 A1：C5，D7：表示A1到C5這個(gè)單元格區(qū)域與D7單元格注意：在EXCEL中，所使用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，必須是英文半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬四、EXCEL基本操作，包括以下幾項(xiàng)1.工作簿的新建2.工作簿的保存3.工作簿的打開(kāi)4.工作簿的關(guān)閉5.工作簿中工作表的管理6.單元格中數(shù)據(jù)的輸入7.工作表的編輯河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬1、工作簿的新建 EXCEL啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)建立

7、一個(gè)名稱為BOOK1的新工作??；如果在使用EXCEL過(guò)程中還需要再建立新的工作簿，可以使用以下兩種方法：v使用“常用”工具欄上的“新建”按鈕；v使用“文件”菜單中的“新建”命令，選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，即可新建一符合要求的工作簿。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、工作簿的保存EXCEL的保存類似于WORD的保存，也可以分為已有工作簿、新工作簿的保存以及另存為等幾種。對(duì)已有工作簿進(jìn)行保存，只需選擇“文件”菜單或“常用工具欄”上的保存即可實(shí)現(xiàn)保存。對(duì)新建工作簿的保存，選擇“文件”菜單或“常用工具欄”上的保存后會(huì)調(diào)出一另存為對(duì)話框，在對(duì)新建工作簿定義了名稱以及位置和保存類型后，確定即可實(shí)現(xiàn)新建

8、工作簿的保存。另存為：將當(dāng)前打開(kāi)的工作簿進(jìn)行換名或更換保存位置或者更改保存類型后再進(jìn)行一次存盤的操作。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3、工作簿的打開(kāi)工作簿的打開(kāi)和WORD一樣。4、工作簿的半閉工作簿的關(guān)閉和WORD一樣。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬5、工作簿中工作表的處理新建一工作簿后，該工作簿中即存在三個(gè)工作表。該內(nèi)容包括以下幾部分：工作表的選取、工作表的重命名、工作表的復(fù)制和移動(dòng)、工作表的插入、工作表的刪除、工作表的分割（即窗口的拆分）河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（1）工作表的選取單個(gè)工作表的選?。?jiǎn)螕粢x取的工作表的名稱，即可選定該工作表。多

9、個(gè)連續(xù)工作表的選?。喊醋℃I盤上的SHIFT鍵，單擊連續(xù)工作表的首工作表和尾工作表即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)連續(xù)工作表的選定。多個(gè)不連續(xù)工作表的選?。涸谥饌€(gè)單擊所要選定的工作表的同時(shí)，按住鍵盤上的CTRL鍵，即可實(shí)現(xiàn)單擊工作表的選定。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（2）工作表的重命名工作表的默認(rèn)名稱是SHEET1，SHEET2等，這些名稱都可以更改，方法如下：雙擊工作表的名稱，直接輸入所要修改的工作表的名稱，即可實(shí)現(xiàn)工作表名稱的修改。另：右單擊欲修改工作表的名稱，選擇快捷菜單中的重命名，輸入所要修改的名稱，也可實(shí)現(xiàn)工作表名稱的修改。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（3）工作表的移動(dòng)和

10、復(fù)制A：在同一工作簿下移動(dòng)和復(fù)制工作表單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)，放手后可實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按住CTRL，可實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制。另：選下工作表后，選擇編輯菜單下的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇合適的設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)和復(fù)制。B：在不同的工作簿間移動(dòng)和復(fù)制工作表上述第二種方法中，在對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的工作簿，即可將工作表復(fù)制或移動(dòng)到對(duì)應(yīng)工作簿中去。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（4）工作表的插入如果工作表不能滿足需要，則可以自行插入一空工作表，方法步驟如下：選擇某一工作表（插入的新工作表將位于該工作表的前面）選擇“插入”菜單中的“工作

11、表”，即可在相應(yīng)位置插入一工作表。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（5）工作表的刪除步驟如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“確實(shí)”，即可實(shí)現(xiàn)工作表的刪除。注：工作表刪除后，工作表中的內(nèi)容會(huì)全部丟失，并注：工作表刪除后，工作表中的內(nèi)容會(huì)全部丟失，并且不可恢復(fù)，所以刪除工作表要非常小心，以防止數(shù)且不可恢復(fù)，所以刪除工作表要非常小心，以防止數(shù)據(jù)丟失。據(jù)丟失。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（6）、工作表的拆分與凍結(jié)工作表的分割類似于WORD中窗口的拆分，可以把一個(gè)工作表拆分成兩個(gè)窗口或四個(gè)窗口。拆分的方

12、法有兩種，一種使用窗口菜單，一種使用水平拆分框和垂直拆分框。窗口的凍結(jié)是指把窗口的某一部分固定不定，以便于游覽窗口的內(nèi)容。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié) 工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬工作表的編輯包括以下幾項(xiàng)：一單元格指針的移動(dòng)二單元格的選取三編輯單元格數(shù)據(jù)四移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)五單元格數(shù)據(jù)的清除六插入與刪除單元格七查找與替換八工作表的數(shù)據(jù)輸入河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、單元格指針的移動(dòng)移動(dòng)指針即確實(shí)當(dāng)前編輯單元格

13、，方法如下：使用鼠標(biāo)單擊使用鼠標(biāo)雙擊當(dāng)前單元格的黑框線（選定后會(huì)出現(xiàn)），則單元格指針會(huì)指向黑框線所在的方向快速移動(dòng)，直到單元格從空白變?yōu)橛袛?shù)據(jù)或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭瞻诪橹?。使用光?biāo)鍵，或使用CTRL加光標(biāo)鍵使用CTRL+HOME和CTRL+END鍵在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址，會(huì)移動(dòng)到該單元格河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、單元格的選取選定一行、一列、多行、多列：用鼠標(biāo)單擊行或列號(hào)，可選下一行或一列，選定后用鼠標(biāo)拖動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)多行或多列的選定。選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕羧x按鈕，即可選取整個(gè)工作表。選定一矩形區(qū)域按住CTRL再用鼠標(biāo)選下可實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的選下?？梢允褂檬髽?biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)可以使用SH

14、IFT鍵加光標(biāo)鍵實(shí)現(xiàn)可使用名稱框來(lái)實(shí)現(xiàn)河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬三、編輯單元格數(shù)據(jù)當(dāng)某一單元格處于當(dāng)前單元格狀態(tài)時(shí)，即可輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)，如果修改過(guò)程中使用ESC鍵，則所作修改無(wú)效。如果想在原數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，則可借助于數(shù)據(jù)編輯區(qū)域來(lái)完成，也可雙擊單元格進(jìn)行修改。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬四、移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)方法與WORD中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相同。注：由于EXCEL單元格中所包含的設(shè)置元素很多，因此提供選擇性粘貼功能，即指只復(fù)制單元格的某一部分內(nèi)容，如復(fù)制單元格的內(nèi)容、格式、批注、公式等。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系

15、韓國(guó)彬五、單元格數(shù)據(jù)的清除和刪除清除單元格數(shù)據(jù)并不是清除單元格本身，而是清除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式以及批注等。方法步驟如下：選取要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；選擇“編輯”菜單中的“清除”，選擇子菜單中的某一項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)選定項(xiàng)的清除。刪除操作步驟和清除類似，只是刪除會(huì)把包括內(nèi)容格式以及單元格本身全部刪除。清除只是刪除一部分內(nèi)容。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬六、插入與刪除行、列或單元格步驟方法和WORD表格中的操作一樣七、查找與替換步驟方法與WORD一樣河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬八、在工作表中數(shù)據(jù)輸入首先介紹填充柄的概念選定某一單元格后，即在選下的單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)黑

16、的小方塊，即填充柄，使用填充柄可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充、復(fù)制等。填充柄填充柄河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬字符串及數(shù)據(jù)的概念：在EXCEL中因?yàn)樯婕皵?shù)據(jù)的處理，即對(duì)表格中輸入的內(nèi)容作了分類，即分為字符串和數(shù)值字符串和數(shù)值，字符串是不能參與計(jì)算的，而數(shù)值則是可以參與計(jì)算的，另外數(shù)據(jù)類型中還有時(shí)間時(shí)間這一特殊的數(shù)據(jù)類型，時(shí)間這一特殊的數(shù)據(jù)類型也是可以計(jì)算的。注：有時(shí)會(huì)碰到數(shù)據(jù)型字符串，這些形式上是數(shù)據(jù)的字符串與實(shí)際是不可以參加計(jì)算的，比如電話號(hào)碼、各種編號(hào)、郵政編碼等，輸入時(shí)要特別注意。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬1、字符串的輸入（1）選下某一單元格后，即可輸入字符串，輸入

17、完后如果感覺(jué)輸入的不對(duì)，可以使用ESC或點(diǎn)編輯欄上的叉號(hào)，即可取消該字符串的輸入，如果使用光標(biāo)鍵將當(dāng)前單元格移走，則輸入的內(nèi)容保存。字符串默認(rèn)為左字符串默認(rèn)為左對(duì)齊。對(duì)齊。（2）長(zhǎng)字符串輸入時(shí)，如果該單元格右相鄰單元格內(nèi)沒(méi)有內(nèi)容，長(zhǎng)字符中會(huì)完全顯示出來(lái)，它占用右邊單元格的顯示空間，如右單元格有內(nèi)容，則超過(guò)單元格長(zhǎng)度范圍的字符將隱藏不顯示，但這些字符還存在。（3）輸入數(shù)據(jù)型字符串時(shí)注意輸入前要加一單引號(hào)，以區(qū)別于數(shù)據(jù)的輸入。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬注意：數(shù)值型字符串輸入時(shí)，一定不能將其按數(shù)值型輸入，如果按數(shù)值型輸入這些數(shù)據(jù)，在對(duì)其進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)或字符串的處理時(shí)就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。河北

18、青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)用戶輸入一個(gè)純數(shù)字時(shí)，EXCEL會(huì)默認(rèn)把這個(gè)數(shù)字當(dāng)成數(shù)值型數(shù)據(jù)來(lái)處理，默認(rèn)地顯示為右對(duì)齊對(duì)齊方式。默認(rèn)地顯示為右對(duì)齊對(duì)齊方式。數(shù)值型數(shù)據(jù)中可以包含的符號(hào)元素有以下：阿拉伯?dāng)?shù)字、+、（）、E、e、%、$等。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3、日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入在各種計(jì)算機(jī)中，經(jīng)常用到日期和時(shí)間的計(jì)算，所以EXCEL規(guī)定了特定的格式來(lái)用于日期和時(shí)間的輸入。以下幾種格式都是法定的格式：10-01-99、1999/10/01、1999-10-1、01-OCT-991/OCT/99等都表示1999年10月1日。19：15、7：1

19、5PM、19時(shí)15分、下午7時(shí)15分等都表示下午七點(diǎn)十五分。注意：EXCEL中存儲(chǔ)日期時(shí)，會(huì)把日期轉(zhuǎn)化為一個(gè)天數(shù)來(lái)存儲(chǔ)，這個(gè)天數(shù)是輸入日期相對(duì)1900年1月1日的天數(shù)；這對(duì)日期的計(jì)算非常有利。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬4、數(shù)據(jù)的填充在輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常輸入一些按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，我們可以使用EXCEL提供的智能填充功能來(lái)快速輸入這些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。A：相同數(shù)據(jù)的填充：選定某一單元格，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄，即可實(shí)現(xiàn)該單元格內(nèi)容的復(fù)制。B：已定義序列的填充：EXCEL系統(tǒng)中自己定義了一些已經(jīng)定義好的序列，在輸入這些序列時(shí)，只需輸入這個(gè)序列中的某一個(gè)數(shù)據(jù)，然后選定該單元格，拖

20、動(dòng)填充柄，即可實(shí)現(xiàn)這個(gè)序列的填充；另外，這個(gè)序列我們也可以自己定義。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬C：智能填充：EXCEL還可以對(duì)等差序列和等比序列進(jìn)行智能填充，方法如下：在相鄰的兩個(gè)單元格中，輸入兩個(gè)數(shù)值，然后選下兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄，則可以實(shí)現(xiàn)等差序列的填充，等差序列的步長(zhǎng)值為兩個(gè)單元格的差值。 1在某一單元格輸入某一等差或等比序列的首數(shù)據(jù)，然后選下所要填充的單元格區(qū)域； 2選擇編輯菜單“填充” 子菜單下的“序列”； 3在出現(xiàn)的對(duì)話框中根據(jù)需要選擇步長(zhǎng)值以及數(shù)值類型，即可在選定的區(qū)域中按要求填充數(shù)據(jù)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié)

21、工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬工作表的格式化包括以下幾方面的內(nèi)容：數(shù)字的顯示方式、字符格式化、對(duì)齊方式、表格邊框和底紋的設(shè)置等。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、數(shù)字顯示格式的設(shè)定該項(xiàng)設(shè)置即設(shè)置數(shù)字在EXCEL表格中的顯示方式，通常這種顯示方式的改變并不改變它的本身值的大小。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬1、設(shè)置數(shù)字的格式通常情況下，用戶輸入某一數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)這一數(shù)字按某一默認(rèn)的格式顯示出來(lái)。對(duì)這一默認(rèn)的格式如果用戶不滿意，也可以自己來(lái)設(shè)置，設(shè)置

22、的方法有兩種：選定要設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單下的“單元格”，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，再選擇合適的顯示方式，則會(huì)改變?cè)O(shè)置。用戶也可以自定義各種特殊的顯示方式。選定要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊格式工具欄上的對(duì)應(yīng)按鈕，也可以改變數(shù)字的顯示方式。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、條件格式化用戶可以將某一數(shù)據(jù)區(qū)域中符合某些特定條件的單元格數(shù)據(jù)設(shè)置成某種特殊格式，將符合另外某些特定條件的單元格設(shè)置成另外的格式，以示區(qū)別，或用于重點(diǎn)顯示。方法：v選定要使用條件格式的單元格區(qū)域；v單擊“格式”菜單的“條件格式”選項(xiàng)v在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入條件以及所需設(shè)置的特殊格式，點(diǎn)“確定”即可實(shí)現(xiàn)條件格式的設(shè)置

23、河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、日期時(shí)間格式化我們可以把已經(jīng)輸入的日期時(shí)間的顯示方式改變改變的方法步驟如下：v選定需改變?nèi)掌跁r(shí)間的單元格v選擇“格式”菜單下的“單元格”選項(xiàng)，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽v根據(jù)需要再選擇日期或時(shí)間，選擇合適的顯示方式確定后即可實(shí)現(xiàn)日期和時(shí)間方式的改變。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬三、字符格式化字符格式化和WORD中類似，只是使用菜單時(shí)，選項(xiàng)由原來(lái)的“格式”菜單中的“字體”改變?yōu)椤案袷健辈藛沃械摹皢卧瘛?，再選擇其中的“字體”標(biāo)簽。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬四、標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊1、標(biāo)題居中要將標(biāo)題居中，一般情況下先要合

24、并單元格，EXCEL中提供合并及居中的集中操作，即選擇所要及居中的單元格區(qū)域，直接點(diǎn)擊“格式”工具欄上的“合并及居中”即可實(shí)現(xiàn)單元格的合并及居中。另外使用菜單也中實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)操作。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、數(shù)據(jù)的對(duì)齊在EXCEL中的文字由于是在單元格中顯示，所以分為水平和垂直兩個(gè)方向上的對(duì)齊。設(shè)置的方法及步驟：v選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格v選擇“格式”菜單中的“單元格”選項(xiàng)，再選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽v選擇合適的對(duì)齊方式，點(diǎn)擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬注：1、自動(dòng)換行指當(dāng)單元格寬度不夠時(shí)，單元格的高度會(huì)自動(dòng)加寬，以顯示所有內(nèi)容。2、縮小字體填充

25、指將當(dāng)前單元格中的字符縮小，以便在現(xiàn)在的單元格寬度內(nèi)能夠顯示全部的內(nèi)容。3、合并單元格指將所選定的單元格合并，如果在選擇對(duì)齊方式中的居中，則實(shí)現(xiàn)的操作即是合并及居中。4、方向是指將單元格中的文字進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬五、改變行高和列寬可以有兩種方法來(lái)改變行高和列寬v鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)指向兩個(gè)行標(biāo)或兩個(gè)列標(biāo)之間時(shí)，鼠標(biāo)指針變成雙向指針，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)行高或列寬的改變。v菜單命令法：選定是設(shè)置的行或列，選擇格式菜單中的“行”或“列”，選擇子菜單中的行高或列寬，輸入要設(shè)置的值，確實(shí)即可實(shí)現(xiàn)行高和列寬的設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬六、圖案和顏色圖

26、案和顏色設(shè)置是指給單元格區(qū)域加一個(gè)底紋和顏色，方法步驟如下：選定要設(shè)置的單元格區(qū)域；選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，再選擇“圖案”標(biāo)簽，選擇需要的圖案和顏色，確定即可完成設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬七、網(wǎng)格線和邊框1、網(wǎng)格線EXCEL中顯示的網(wǎng)格線實(shí)際并不存在，這些網(wǎng)格線是可以不顯示的，方法步驟如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”標(biāo)簽；在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”，復(fù)選框，取消選定，確定即可實(shí)現(xiàn)設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、為了打印和顯示，我們可以把網(wǎng)格線設(shè)置成一定格式的邊框，方法有兩種： NO1：選

27、定要設(shè)置的單元格；單擊格式工具欄上的“邊框”工具按鈕，選擇適合的邊框，單擊即可完成設(shè)置。 NO2：選定要設(shè)置的單元格；選擇“格式”菜單中的“單元格”，選擇“邊框”標(biāo)簽，設(shè)置線型以及顏色，在相應(yīng)的位置加上邊框，確定即可完成設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬八、單元格格式的復(fù)制使用格式刷可以實(shí)現(xiàn)單元格格式的復(fù)制。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬九、自動(dòng)套用格式使用方式和WORD一樣，只是菜單選項(xiàng)由原來(lái)的“表格”菜單，變成“格式”菜單。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié) 工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)

28、圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬EXCEL的很重要的一個(gè)功能就是對(duì)所輸入的數(shù)據(jù)利用的公式和函數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算，這是它的重要功能之一。用戶在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以根據(jù)需要編輯自己所需要的公式，也可以使用系統(tǒng)提供的各種已定義好的函數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算。如果在某一單元格首先輸入一個(gè)等號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為輸入的內(nèi)容為一個(gè)公式，即公式的標(biāo)志為“=”號(hào)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、輸入公式1、公式的形式：=表達(dá)式 表達(dá)式中可以包含的元素有：運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)、括號(hào)等元素，注意公式中不能有空格。 公式中一般用一個(gè)單元格地址來(lái)表示一個(gè)單元

29、格的內(nèi)容或一個(gè)單元格區(qū)域的內(nèi)容。 例如： =A1*D2+100 該公式表示A1乘以D2的內(nèi)容再加上100。 再例如：=SUM（A1：D1）/C2 表示用A1到D1四個(gè)單元格的數(shù)值之和除以C2單元格的數(shù)值。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、公式的語(yǔ)法：語(yǔ)法即公式中元素的結(jié)構(gòu)或順序。EXCEL中的公式遵守一個(gè)特定的語(yǔ)法：最前面是等號(hào)，表示要使用一個(gè)公式，后面是參與計(jì)算的和運(yùn)算符。每個(gè)運(yùn)算符可以是不變的數(shù)值、單元格或區(qū)域引用、標(biāo)志、名稱或工作表函數(shù)。 在計(jì)算順序上，EXCEL遵循從等號(hào)開(kāi)始，按照一定的優(yōu)先級(jí)別，從左到右計(jì)算公式?？梢酝ㄟ^(guò)修改公式語(yǔ)法來(lái)控制計(jì)算的順序 。河北青年管理干部學(xué)

30、院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3、公式中的運(yùn)算符：運(yùn)算符是公式中元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算，EXCEL包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符，文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符： 、/、（乘冪）。 比較運(yùn)算符：、=、=、（不等于）。它們運(yùn)算的結(jié)果為TRUE或FALSE。 文本運(yùn)算符：（連接符）。它可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接成一個(gè)組合文本。 引用運(yùn)算符：（區(qū)域運(yùn)算符）、，（聯(lián)合運(yùn)算符）、空格（交叉運(yùn)算符），它們可以將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬4、公式中的運(yùn)算順序 如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，EXCEL將按照規(guī)定的優(yōu)先級(jí)順序從高級(jí)向低級(jí)運(yùn)算，如果公式中同時(shí)包

31、含了乘法或除法運(yùn)算符，將按照從左到右的順序進(jìn)行計(jì)算。如下頁(yè)表所示:河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符 先 后（）（負(fù)）%*和/+和-&=、=、河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬5、公式的修改公式輸入完成，敲回車鍵，或選擇編輯框中的“”，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)根據(jù)公式的內(nèi)容來(lái)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并將計(jì)算的結(jié)果放入公式所在單元格，所以剛才輸入公式的單元格在正常狀態(tài)下并不顯示公式的內(nèi)容，而只顯示公式的計(jì)算結(jié)果，單擊某一公式所在的單元格，在編輯框中會(huì)出現(xiàn)公式的內(nèi)容，可以在編輯框中來(lái)對(duì)公式進(jìn)行修改或重新編輯等。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬注：一般情況下，在引

32、用某一單元格數(shù)據(jù)時(shí)，一般使用這一單元格的地址來(lái)表示，這非常有利用公式的復(fù)制。公式在進(jìn)行修改時(shí)，一般只在編輯框中進(jìn)行。公式不能對(duì)字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如果公式中包含了某一字符型數(shù)據(jù)，則公式將不能對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。如果公式中引用的某一單元格地址中的內(nèi)容發(fā)生變化，則EXCEL也會(huì)隨著這一單元格內(nèi)容的變化而發(fā)生動(dòng)態(tài)變化。即保證計(jì)算結(jié)果的正確。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、公式的復(fù)制為方便類似的計(jì)算，EXCEL提供公式的復(fù)制功能，即將某一成型的公式應(yīng)用于其它單元格中去。注意excel在對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，會(huì)自動(dòng)改變公式中的單元格地址以使公式適用于當(dāng)前位置。方法：選定要復(fù)制的公式所在的單元格；拖

33、動(dòng)填充柄到相應(yīng)單元格，即可實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制；另也可以使用剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬公式復(fù)制中的單元格地址引用：1：相對(duì)地址：默認(rèn)情況下，EXCEL系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式的位置變化來(lái)改變公式中的單元格地址，隨公式復(fù)制的位置變化而變化的單元格地址稱為相對(duì)地址，這種單元格的引用被稱之為相對(duì)引用。相對(duì)引用是公式復(fù)制時(shí)用得最多的一種形式。2：絕對(duì)引用：如果不希望全部采用相對(duì)地址，例如公式中某一項(xiàng)的值固定存放在某單元格中，在公式復(fù)制過(guò)程中，就不能改變這一單元格地址，這樣的單元格地址稱之為絕對(duì)地址，這種引用稱之為絕對(duì)引用，書寫這種地址時(shí)需要在單元格的行號(hào)或列號(hào)前加$符號(hào)。

34、河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3：跨工作表單元格的引用如果在公式中要使用其它工作表中的單元格數(shù)據(jù)，則在需要輸入該工作表名稱加一嘆號(hào)再加該單元格地址。例：=（C4+D4+E4）*SHEET2！B1表示用C4、D4、E4的單元格的內(nèi)容去乘SHEET2工作表中B1單元格的值。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬四、函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先編制好的用于對(duì)數(shù)據(jù)求值的公式，按照參數(shù)的特定數(shù)值，特定的語(yǔ)法順序進(jìn)行計(jì)算。 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬1、函數(shù)的形式函數(shù)的形式如下所示：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2、)參數(shù)是函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象，參數(shù)可以是某一具體數(shù)值，更多的是某一單元格地址、或

35、某一單元格地址區(qū)域。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬2、常用函數(shù) （1）求和函數(shù)格式：SUM（C1，C2，）功能:計(jì)算各參數(shù)數(shù)值的和說(shuō)明:參數(shù)個(gè)數(shù)最多為30個(gè),各參數(shù)可以是數(shù)字名、數(shù)值或包含數(shù)值的單元格引用例：SUM（B3：F8）表示返回單元格區(qū)域B3：F8內(nèi)的各數(shù)值之和 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（2）求平均值函數(shù)格式：AVERAGE（C1，C2，）功能：求各參數(shù)數(shù)值的平均值。說(shuō)明：參數(shù)個(gè)數(shù)最多為30個(gè)，各參數(shù)可以是數(shù)字名、數(shù)值或包含數(shù)值的單元格引用。 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（3）計(jì)數(shù)函數(shù)格式：COUNT（C1，C2,）功能：計(jì)算參數(shù)組中的

36、數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。說(shuō)明：參數(shù)個(gè)數(shù)最多為30個(gè)，各參數(shù)可以是數(shù)字名或單元格引用。例：COUNT（E4：F6）表示返回單元格區(qū)域E4：F6內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（4）求最大值函數(shù)格式：MAX（C1，C2,）功能：計(jì)算各參數(shù)值中的最大值。說(shuō)明：參數(shù)個(gè)數(shù)最多為30個(gè)，各參數(shù)可以是數(shù)字名、數(shù)值或包含數(shù)值的單元格引用。例：MAX（B3：F8）表示返回單元格區(qū)域B3：F8內(nèi)各數(shù)值中的最大值。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（5）求最小值函數(shù)格式：MIN（C1，C2，）功能：計(jì)算各參數(shù)數(shù)值中的最小值。說(shuō)明：參數(shù)個(gè)數(shù)最多為30個(gè)。各參數(shù)可以是數(shù)字名、數(shù)值或包

37、含數(shù)值睥單元格引用。例：MIN（B3：F8）表示返回單元格區(qū)域B3：F8內(nèi)各數(shù)值中的最小值。 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬（6）取整函數(shù)格式：INT（C）功能：取給定參數(shù)的整數(shù)部分。說(shuō)明：參數(shù)為實(shí)數(shù)。例：INT（34.45）的返回值為34。（7）絕對(duì)值函數(shù)格式：ABS（C）功能：取給定參數(shù)的絕對(duì)值。說(shuō)明：參數(shù)為實(shí)數(shù)。例：ABS（-34.45）的返回值為34.45 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬(8)余數(shù)函數(shù)格式：MOD（C1，C2）功能：求C1/C2的余數(shù)說(shuō)明：參數(shù)為整數(shù)。例：MOD（45，34）的返回值為11。（9）平方根函數(shù)格式：SQRT（C）功能：取給定參數(shù)

38、的平方根值。說(shuō)明：參數(shù)應(yīng)小于0。例：SQRT（1.21）的返回值為1.1 河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬(10)隨機(jī)數(shù)函數(shù)格式：RAND（）功能：產(chǎn)生0到1之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)。說(shuō)明：本函數(shù)無(wú)參數(shù)。例：10*RAND（）返回0到10之間的一個(gè)可能值。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬3、自動(dòng)求和的幾種特殊使用A：自動(dòng)求和：選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址，單擊常用工具欄上的自動(dòng)求和按鈕，即可實(shí)現(xiàn)選定單元格的自動(dòng)求和。B：一次輸入多個(gè)求和公式：選定所要求和的多個(gè)區(qū)域，單擊單擊常用工具欄上的自動(dòng)求和按鈕，即可完成多個(gè)公式的輸入和使用。C：多區(qū)域求和：?jiǎn)螕舸娣徘蠛徒Y(jié)

39、果的單元格，再單擊單擊常用工具欄上的自動(dòng)求和按鈕，此時(shí)按下CTRL鍵，用鼠標(biāo)多次選定要求和的多個(gè)不連續(xù)單元格，即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)不連續(xù)單元格的求和。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié) 工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬圖表是EXCEL提供的一項(xiàng)重要功能，它是將各種數(shù)據(jù)以圖的形式表示出來(lái)，這樣可以數(shù)據(jù)表示的更加形象，更容易被人理解和接受，也能夠更容易的說(shuō)明問(wèn)題。本節(jié)共包括三部分內(nèi)容：圖表的創(chuàng)建圖表中數(shù)據(jù)的增加和修改圖表的修飾河北青年管理干部學(xué)院信息技

40、術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、圖表的創(chuàng)建創(chuàng)建圖表一般使用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建圖表共有四步：選擇“常用”工具欄上或的“圖表向?qū)А卑粹o，或“插入”菜單里的“圖表”；在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇所需要的圖表類型；選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；設(shè)置需要的圖表選項(xiàng)；選擇圖表的位置；河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬?qū)D表向?qū)н^(guò)程中的說(shuō)明：第二步中選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域也可以在最先操作時(shí)作，即可以在事先定義好數(shù)據(jù)區(qū)域。嵌入式圖表是指將圖表放在已有的工作表中，而圖表位置中的新工作表是指給創(chuàng)建的圖表新建一個(gè)工作表，這個(gè)工作表是單獨(dú)用來(lái)存放圖表的。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬圖表的移動(dòng)和縮放

41、圖表的移動(dòng)和縮放和WORD中圖片圖形的移動(dòng)和縮放類似，單擊圖表，圖表周圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)方塊，拖動(dòng)每個(gè)小方塊可以實(shí)現(xiàn)圖表的縮放，將鼠標(biāo)放在圖表區(qū)域中，拖動(dòng)鼠標(biāo)則可以實(shí)現(xiàn)圖表的移動(dòng)。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、增加和減少圖表中的數(shù)據(jù)單擊選定圖表選擇“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”，出現(xiàn)圖表向?qū)н^(guò)程的第二步對(duì)話框，選擇所需要的數(shù)據(jù)源，即可以向圖表中增加數(shù)據(jù)；利用這種方法即可以增加圖表中的數(shù)據(jù)，也可以減少圖表中的數(shù)據(jù)另：?jiǎn)螕魣D表中的某一項(xiàng)，單擊DEL鍵，則可以刪除一個(gè)數(shù)據(jù)系列。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬三、圖表的修飾要對(duì)圖表中的某一部分進(jìn)行修飾，可以使用鼠標(biāo)右單擊這一部分，

42、在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)，即可以在出現(xiàn)的對(duì)話框中完成相應(yīng)的修飾設(shè)置。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬第一節(jié) EXCEL概述第二節(jié) 工作表的編輯第三節(jié) 工作表的格式化第四節(jié) 公式和函數(shù)第五節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)第六節(jié) 數(shù)據(jù)管理第七節(jié) 數(shù)據(jù)打印河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介：數(shù)據(jù)庫(kù)可分為多種類型，其中最常用的即為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，也稱為二維關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，我們可以把在EXCEL中處理的各種數(shù)據(jù)表（或數(shù)據(jù)清單）當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)處理。數(shù)據(jù)清單是規(guī)則的一個(gè)二維關(guān)系數(shù)據(jù)表，這種數(shù)據(jù)清單中有兩部分構(gòu)成，即標(biāo)題（字段）和記錄組成，一般情況下，EXCEL中能較好處理的數(shù)據(jù)清單有以下幾點(diǎn)

43、注意事項(xiàng)：河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬 中的記錄就像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，每行就表示一條記錄，每列就表示一個(gè)字中的記錄就像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，每行就表示一條記錄，每列就表示一個(gè)字段，為了更好地利用其數(shù)據(jù)處理與分析能力，在建立記錄單進(jìn)應(yīng)遵循以下規(guī)則：段，為了更好地利用其數(shù)據(jù)處理與分析能力，在建立記錄單進(jìn)應(yīng)遵循以下規(guī)則： ：最好將每個(gè)記錄單存放在單獨(dú)的一張工作表中。如果必須與其它數(shù)據(jù)放在：最好將每個(gè)記錄單存放在單獨(dú)的一張工作表中。如果必須與其它數(shù)據(jù)放在同一張工作表中，則將其它數(shù)據(jù)放在記錄單的頂部或底部，并且與記錄至少隔一空同一張工作表中，則將其它數(shù)據(jù)放在記錄單的頂部或底部，并且與記錄至少隔一空行。行

44、。 ：記錄單中最好包含段名（或稱為列標(biāo)志或?qū)⒆侄蚊旁谟涗泦沃械牡谝恍校河涗泦沃凶詈冒蚊ɑ蚍Q為列標(biāo)志或?qū)⒆侄蚊旁谟涗泦沃械牡谝恍袠?biāo)題行）中，使用這些標(biāo)志創(chuàng)建報(bào)告以及查詢和組織數(shù)據(jù)。標(biāo)題行）中，使用這些標(biāo)志創(chuàng)建報(bào)告以及查詢和組織數(shù)據(jù)。 ：在標(biāo)題行與第一記錄之間不要插入空行。如果要區(qū)別標(biāo)題與記錄單中的數(shù)：在標(biāo)題行與第一記錄之間不要插入空行。如果要區(qū)別標(biāo)題與記錄單中的數(shù)據(jù)，可使用不同的字體、陰影、邊框或其它格式。據(jù)，可使用不同的字體、陰影、邊框或其它格式。 ：記錄單中可放置任何類型的數(shù)據(jù)，如文字、數(shù)字、日期、圖形等，只是要：記錄單中可放置任何類型的數(shù)據(jù)，如文字、數(shù)字、日期、圖形等，只是要保證

45、每個(gè)字段中所有的數(shù)據(jù)均為同一類型。保證每個(gè)字段中所有的數(shù)據(jù)均為同一類型。 ：每個(gè)記錄都存在單獨(dú)的行中，記錄若有幾個(gè)空字段無(wú)所謂，但記錄中至少：每個(gè)記錄都存在單獨(dú)的行中，記錄若有幾個(gè)空字段無(wú)所謂，但記錄中至少有一個(gè)字段包含信息，否則便是一空行，便認(rèn)為到達(dá)記錄單的末尾。有一個(gè)字段包含信息，否則便是一空行，便認(rèn)為到達(dá)記錄單的末尾。 ：在每個(gè)單元格的開(kāi)始處不要插入多余的空格，因?yàn)槎嘤嗟目崭駮?huì)影響到記：在每個(gè)單元格的開(kāi)始處不要插入多余的空格，因?yàn)槎嘤嗟目崭駮?huì)影響到記錄單的排序和查詢。錄單的排序和查詢。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬一、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表在EXCEL中建立數(shù)據(jù)表方法如下：在工作表的標(biāo)題行輸入各字段名依據(jù)數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建原則，在以下各行中依次輸入各記錄，另外也可以使用記錄單來(lái)輸入數(shù)據(jù)表,選擇數(shù)據(jù)菜單中的記錄單即可打開(kāi)記錄單。河北青年管理干部學(xué)院信息技術(shù)與傳播系 韓國(guó)彬二、記錄的編輯包括以下幾項(xiàng)操作：1、查找記錄：可以直接在工作表中查找，也可以使用記錄單來(lái)進(jìn)行查找。2、修改記錄：在工作表中或使用記錄單，定義在需要修改的記錄，即可進(jìn)行修改。3、插入記錄：在需要插入記錄的位置插入一空行，然后輸入所插入的記錄即可。4、追加記錄：在工