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文檔簡介
1、5 S 管 理5S Management5S Management 整理(Seiri)整理的執(zhí)行要訣【要的整理定位】【不要丟掉】客戶檔案整理后歸入文件夾,貼上標簽并存放于資料柜抽屜中便于查找。在一天工作完成后,將常用文件夾歸位于桌面資料架中,文具用品歸位于文具盒中,茶杯、日歷等也應擺放整齊放于桌面。將不要的文件、檔案、試驗品、樣品以及廠房中的廢料、廢渣、廢油等進行無公害處理。整頓(Seiton)【定位物料、成品、文件、空間規(guī)則】整頓的執(zhí)行要訣【定時即做好時效管理】倉庫地面保持干凈,不可有紙屑、煙蒂。成品放置區(qū)域劃分明確,并用標注牌標示。重要文件、帳目等紙擋資料,應裝訂成冊貼上標簽,排列整齊有序
2、地放置于文件柜內,注意標示朝外,便于隨時存取查看。 將自己的工作按輕重緩急的順序,合理安排自己的時間,有計劃性、有時效的進行工作。清掃(Seiso)清掃的執(zhí)行要訣【掃污即掃除污染源】【掃漏即掃漏水、電、油、氣等】清潔(Seiketsu)清潔的執(zhí)行要訣【環(huán)境即工作環(huán)境整齊干凈】【員工即儀容、儀表的整潔】辦公室環(huán)境應保持整齊干凈,消防設施也應定期檢查,確保隨時取用。工作時間不可大聲喧嘩,四處游走影響他人工作。 員工應注意個人衛(wèi)生,穿著整潔大方,男士發(fā)不掩耳不遮眉,女士可適當化淡妝。素養(yǎng)(Shitsuke)素養(yǎng)的執(zhí)行要訣【守法遵守作業(yè)標準及檢驗標準規(guī)定】【守崗做好自主管理】根據(jù)公司SOP作業(yè)標準實施
3、工作,定期按公司檢驗標準驗收,使工作按期、按質、按量完成。遵循公司ISO制度及各項各項管理制度,凡事依照制度執(zhí)行操作,若制度不適宜之處,先按制度執(zhí)行,后建議修改。 員工應盡到本職崗位的職責,并在溝通、協(xié)作、創(chuàng)新等方面,合理使用自己的工作方法、技巧, 使工作圓滿完成。【守紀遵守公司管理制度】 “5S”活動起源于日本,并在日該企業(yè)中廣泛推行,它相當于中國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動?!?S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理?!?S”活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,“5S”活動就難以開展和堅持下去。日本式企
4、業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。 根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5S的基礎上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習 5s現(xiàn)場管理法慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shi
5、koku),形成了“10S”,有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內容。 要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的
6、重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立良好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理! 整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風,提高工作情緒。 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的
7、流程下完成作業(yè)。 整頓活動的要點是:物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。 生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質量,保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法定置管理(其內容將在第三節(jié)中進一步介紹)。 把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、 5S現(xiàn)
8、場管理法 鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。 清掃活動的要點是:自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。 整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔
9、,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。 清潔活動的要點是:(1)車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。 素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順
10、利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質。 應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設備、人員等生產(chǎn)要素開展相應活動。 5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨 大作用,是日本產(chǎn)品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。 物品需要不需要 處理結果每天生活必需品留長期不用有用物品 留存長期不用無用物品丟掉垃圾廢棄物品丟掉違規(guī)違禁物品忍痛丟掉損耗破舊物品丟掉集體備用物品另存它處個人備用物品另存它處學生宿舍衛(wèi)生
11、管理制度為創(chuàng)造一個優(yōu)美、整潔、干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,促使學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,培養(yǎng)學生勞動觀念,增強學生公德意識,特制定本制度。一、學生宿舍衛(wèi)生管理主要包括:個人衛(wèi)生、宿舍內務衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。二、學生宿舍衛(wèi)生采取日常專職衛(wèi)生保潔、學生自我衛(wèi)生清掃和開展衛(wèi)生突擊清掃三種管理方式。三、對學生宿舍衛(wèi)生管理按不同區(qū)位和項目分別制定不同規(guī)范,實行不同檢查標準和評比、獎懲辦法。并定額包干,責任到人(室),量化管理。(一)公共場所和環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、每天擦拭一次門窗玻璃、窗臺窗框,做到干凈、完好、無積塵。2、每兩周擦拭一次寢室墻裙,打掃寢室墻壁頂棚,做到無積塵、無蛛網(wǎng)。3、認真做好季節(jié)性消毒、
12、滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂工作。4、愛護公物,節(jié)約水電,所用衛(wèi)生工具等要妥善保管謹慎使用,盡可能修舊利廢。(二)個人衛(wèi)生和宿舍內務衛(wèi)生規(guī)范、個人衛(wèi)生和宿舍內務衛(wèi)生由學生自己負責。、學生要勤洗澡、勤洗衣,保持個人床鋪整潔、衛(wèi)生。、門、門框、窗框、紗窗干凈見本色,無污物。、室內空氣新鮮無異味,無蚊蠅,無蟑螂。、門窗玻璃干凈明亮,窗臺、陽臺干凈無雜物。、床、桌、凳、書架等家具擺放整齊、干凈。、燈具、墻壁、頂棚、暖氣設備無塵土,無蛛網(wǎng)。、地面干凈,無痰跡,無果皮紙屑,無污物。、桌上、書架上、桌洞內行李物品擺放整齊、干凈。、床上物品干凈整潔,被子疊成方塊狀,枕頭放在被子下。、臉盆、暖瓶、飯碗、水杯、牙具、
13、肥皂、毛巾等擺放有序。、柜中物品擺放整齊、干凈、不零亂。、宿舍內無床帷,無亂掛、亂拉繩線、亂張貼等現(xiàn)象。、宿舍整體布置健康、高雅、和諧、美觀,無賭博,吸煙,酗酒等違紀現(xiàn)象。、宿舍內有宿舍內務衛(wèi)生檢查評分標準。、墻上無球印、腳印、亂寫、亂畫、亂貼,門口外無亂潑污水,無垃圾。、上課時間內不準在宿舍睡覺(有證明或特殊情況除外)。(三)個人衛(wèi)生和宿舍內務衛(wèi)生檢查評分標準、室內潔凈明亮(扣分項目遵從門后海報)(1)地面潔凈見本色,無痰跡、雜物、污水、死角。(2)門口外區(qū)域干凈,地面無垃圾、污水,墻面無亂寫、亂畫、亂貼。(3)各種用具清潔,門、床、桌子、凳子、窗臺、門窗框、書架、暖氣設備等顯本色,無灰塵污
14、跡。(4)窗紗、玻璃干凈明亮,無積塵。窗紗、玻璃潔凈。(5)燈具干凈無灰塵。(6)墻面干凈,頂棚無蛛網(wǎng),無積灰,無亂貼、亂掛、亂釘。(四)室內物品放置和諧有序(1)床上物品擺放有序,被子方正,床面平整,床單藍線乘一條直線。(2)桌上、書架上、窗臺上物品擺放整齊。(3)各種家具擺放合理規(guī)范。(4)無亂拉電線繩索,無床帷。、其它(1)室內空氣新鮮,無異味,無蚊蠅。(2)室內有宿舍內務衛(wèi)生檢查評分標準。(3)室內矬子、笤帚、垃圾桶、拖把等衛(wèi)生潔具齊全。(4)禁止向走廊倒垃圾。升華升華 1、關于“”的本質 “5S”從整理整頓清掃開始到習慣化結束,而習慣化就是習慣地遵守我們在活動中制定的各種規(guī)則,其中,又離不開參加活動的人的素質的提升,因此可以說,“5S就是一個制定多樣現(xiàn)場管理規(guī)則并徹底遵守的過程,用法律
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