辦公紀律管理規(guī)定

1、偉業(yè)集WEIYEJITUAN辦公紀律管理規(guī)定（試行）簽批人：一、目的為進一步規(guī)范集團及各分公司辦公紀律管理，樹立良好的企業(yè)形象，營造良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序規(guī)范化，經(jīng)集團總經(jīng)辦領導研究商議，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于集團及各分公司所有員工。三、管理職責行政人力運營中心為辦公紀律的歸口管理部門，負責集團及各分公司的辦公紀律管理工作。四、規(guī)定細則行政人力運營中心將對集團及各分公司辦公紀律進行不定期檢查，檢查內(nèi)容包括辦公秩序、行為禮儀、著裝管理等，所有員工應嚴格遵守以下規(guī)定，違規(guī)者將視情況給予警告處分或罰款處罰，罰款處罰將記錄于罰款登記表（見附件

2、1）上，經(jīng)受罰人繳費簽字確認后作為團建經(jīng)費使用。（一）工作時間公司實行每周六天，每天8小時工作制，周六、日選休及法定節(jié)假日休息（各部門/分公司根據(jù)實際工作情況酌情調(diào)整）。-1-WEIYEJITUAN序皿集1 .夏季作息時間(5月1日-9月30日)(1)集團總部:上午08:3012:00,下午14:00-18:30;(2)分公司：上午08:0012:00,下午14:00-18:00o2 .冬季作息時間(10月1日-4月30日)(1)集團總部:上午08:3012:00,下午13:30-18:00;(2)分公司：上午08:3012:00,下午13:30-18:00。(二)辦公秩序1 .嚴禁任何人酒后

3、上崗，午間休息時段禁止飲酒，嚴禁在辦公或工作場所酗酒，如因工作或業(yè)務需要飲酒的，須經(jīng)主管領導批準后酌情安排；2 .員工須嚴格遵守工作時間，上下班及時打卡，不得遲到早退，有事外由，須事先經(jīng)過主管領導同意；3 .未經(jīng)同意不得動用他人電腦和辦公物品，不得翻閱他人桌面擺放的文件資料；4 .工作時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩，研究工作、討論問題或打電話，不可影響其他人正常工作；5 .上班時間不可做與工作無關的事，不可串崗閑聊、玩手機、看電影、干私活；6 .打電話提倡長話短說，嚴禁閑聊；7 .不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部盡可能使用雙面打印或復印，盡量采用加碳粉、換

4、豉芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒豉；WEIYEJITUAN序皿集8 .禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務活動，如推銷、團購、信息發(fā)布等；（三）行為禮儀1 .員工在上班時間，須注意儀容儀表，頭發(fā)要整潔勤洗無頭屑。男員工不得蓄長發(fā)、剃光頭、留長須。女員工不得披發(fā)，長發(fā)須用發(fā)夾或皮筋束好，可保持淡雅輕妝；2 .工作時間講話須規(guī)范有禮，工作中應使用禮貌用語，做到文雅、謙虛；3 .進入他人辦公室前須先敲門，打斷他人談話須有禮貌；4 .工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人的私人信息，不得詆毀他人聲譽；5 .工作時間公司辦公座機不得接打私人電話，通話應簡明扼要，不得在電話中聊天。來電應及時接聽，若接到不屬于自己業(yè)

5、務范圍內(nèi)的工作電話，自己不能處理時，應告知正確的部門或人員；6 .員工接待來客應熱情大方，周到細致，不得推諉。有客來訪時應首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進行解決和答復，但不得違反公司相關制度規(guī)定；7 .對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客、來訪事項，接待人員應將客人引領到相關部門。來客要求直接與公司領導會面的，接待人員應先向公司領導匯報后，根據(jù)公司領導指示進行處理。（四）著裝管理1 .上班時間所有員工必須按照公司規(guī)定穿著員工工服，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象；WEIYEJITUAN序皿集2 .員工轉(zhuǎn)正后將根據(jù)工種分類訂做工服，行政人力運營中心負責填寫工服領用登記表（見附件2）備案

6、；3 .工服穿著時間為周一至周五，周六、日允許員工著便裝，但不得穿背心、吊帶衫、拖鞋等便裝進入辦公區(qū)域或外由參加公務活動；4 .原則上，每年“五一勞動節(jié)”、“十一國慶節(jié)”后的第一個工作日為春夏裝與秋冬裝的換裝時間，實際可根據(jù)氣候因素酌情調(diào)整換裝時間；5 .員工對配發(fā)的工服有保管、修補的責任，如因個人原因造成工服丟失，須由本人補繳相應工服成本費用后重新訂做；6 .西裝工服根據(jù)禮儀應搭配黑色或棕色皮鞋，堅持三色原則，即身上的衣物不能超過三種顏色或三種色系，皮鞋、皮帶、皮包應為一個顏色或色系，襪子應選擇深色，不能穿尼龍絲襪或白色的襪子；7 .參加公司重大會議、對外接待、商務活動，應按事前通知的要求統(tǒng)

7、一著裝。未配置工服的員工，應著與工作服顏色相近的正裝（孕婦可除外），要求莊重、整潔；8 .各部門/分公司負責人須督導下屬日常穿著工服上班；9 .工服費用自工服供應商量身登記尺碼之日起計算，員工離職（含主動離職或被辭退），將按以下規(guī)定收取一定數(shù)額的工服成本費，該筆費用會從離職員工當月工資中扣除，如當月工資不足以扣除工服成本費的，須由離職員工辦理離職手續(xù)時先行補齊：偉業(yè)集WEIYEJITUAN(1)工作未滿三個月離職者，收取工服70燉本費；(2)工作滿三個月，未滿六個月離職者，收取工服50%戊本費；(3)工作滿六個月，未滿一年離職者，收取工服30煩本費；(4)工作滿一年離職者，不收取工服成本費。五、附則本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬集團行政人力運營中心，自2020年6月17日起實施執(zhí)行。附件：1.罰款登記表2,工服發(fā)放登記表行政人力運營中心二0二0年六月十七日ini序皿集WEIYEJITUAN附件1注：該登記表可作為公司所有罰款事項的登記及使用罰款登記表序號罰款事由交款金額交