項(xiàng)目及合同分類編碼規(guī)則

1、項(xiàng)目及合同分類編碼規(guī)則1 目的為加強(qiáng)項(xiàng)目和合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)公司合同管理辦法的規(guī)范要求，特制定本規(guī)則。2 范圍 本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議，以及以公司名義開展的各類項(xiàng)目。3 職責(zé)3.1 商務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2 公司各部門合同管理人員和綜合部檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4 項(xiàng)目編碼方法和標(biāo)準(zhǔn)描述4.1 項(xiàng)目分類編碼應(yīng)遵循下列原則：4.1.1 項(xiàng)目分類應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，工程類項(xiàng)目編碼與商務(wù)部出具的項(xiàng)目預(yù)算控制表相匹配，由商務(wù)部負(fù)責(zé)編制； 運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目根據(jù)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目周期管理，一個(gè)完整運(yùn)營(yíng)周期內(nèi)編碼唯一

2、，由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制；4.1.3 產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目按照年度進(jìn)行編碼管理，一個(gè)年度內(nèi)編碼唯一，由商務(wù)部負(fù)責(zé)編制；4.1.4 市場(chǎng)開拓類項(xiàng)目按照開拓項(xiàng)目進(jìn)行編碼管理，不同年度內(nèi)的同一項(xiàng)目編碼唯一，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制。4.2 項(xiàng)目分類編碼4.2.1 項(xiàng)目共分四類：工程類項(xiàng)目（包括設(shè)備集成類銷售）、運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目、產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目和市場(chǎng)開拓類項(xiàng)目，項(xiàng)目編碼按級(jí)編碼，各級(jí)編碼之間不使用“-”連接。4.2.2 項(xiàng)目編碼方法： 一級(jí)編碼：為公司項(xiàng)目分類，一級(jí)編碼由一個(gè)字母組成，代表不同的項(xiàng)目類型。 二級(jí)編碼：為公司業(yè)務(wù)分類，二級(jí)編碼由兩個(gè)字母組成，為公司業(yè)務(wù)類型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。 三級(jí)編碼：為項(xiàng)目所屬集團(tuán)內(nèi)外

3、分類，三級(jí)編碼由一個(gè)字母組成，代表區(qū)分集團(tuán)內(nèi)外項(xiàng)目。 四級(jí)編碼：為項(xiàng)目設(shè)立年份分類，四級(jí)編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)表示，共兩位阿拉伯?dāng)?shù)字。4.2.2.5 五級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目設(shè)立先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。4.3 項(xiàng)目編碼列示：X XX X XX XXX 項(xiàng)目類型 業(yè)務(wù)類別 集團(tuán)內(nèi)外分類 簽訂年份 順序號(hào) （一級(jí)） （二級(jí)） （三級(jí)） （四級(jí)） （五級(jí)） 4.4 項(xiàng)目編碼具體編寫： 一級(jí)二級(jí)三級(jí)項(xiàng)目類型業(yè)務(wù)類型集團(tuán)內(nèi)外項(xiàng)目代碼項(xiàng)目類型代碼業(yè)務(wù)類型代碼集團(tuán)內(nèi)外P工程類項(xiàng)目SL滲濾液業(yè)務(wù)N集團(tuán)內(nèi)部O運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目LP爐排爐業(yè)務(wù)W集團(tuán)外部S

4、產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目JF技術(shù)服務(wù)或管理類業(yè)務(wù)B市場(chǎng)開拓項(xiàng)目AH鰲合劑業(yè)務(wù)NJ凝集劑業(yè)務(wù)4.5 具體項(xiàng)目編碼形式請(qǐng)見以下舉例：四會(huì)爐排爐項(xiàng)目為公司2016年立項(xiàng)的第一個(gè)爐排爐外部項(xiàng)目項(xiàng)目編碼為：PLPW160015 合同編碼方法和標(biāo)準(zhǔn)描述5.1 合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：5.1.1 適應(yīng)公司環(huán)保項(xiàng)目技術(shù)支持、服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；5.1.2 與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；5.1.3 公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編碼。5.2 合同分類編碼5.2.1 合同共分為三類：銷售收入類合同、采購(gòu)成本類合同和其他綜合類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-

5、”進(jìn)行連接。5.2.2 合同編碼方法：（按六級(jí)編碼） 5.2.2.1 一級(jí)編碼：為公司名稱分類，一級(jí)編碼由四個(gè)大寫字母表示，是公司名稱簡(jiǎn)稱漢字拼音的第一個(gè)字母。5.2.2.2 二級(jí)編碼：為合同類別分類，二級(jí)編碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。5.2.2.3 三級(jí)編碼：銷售收入類合同和采購(gòu)成本類合同的三編碼為合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼，與項(xiàng)目編碼一致；其他綜合類合同的三級(jí)編碼為簽訂部門代碼，由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是部門名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。5.2.2.4 四級(jí)編碼：為合同簽訂年份分類，四級(jí)編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)表示，共兩位阿拉伯?dāng)?shù)字。 5.2.

6、2.5 五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。5.2.2.6 六級(jí)編碼：為合同簽訂補(bǔ)充協(xié)議時(shí)使用，沒有補(bǔ)充協(xié)議的合同可不體現(xiàn)此級(jí)編碼，由“補(bǔ)”的拼音字母“B”和順序編碼一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。5.3 合同編碼列示：XX - XX - XX - XX XXX - XX 公司縮寫 合同類別 項(xiàng)目編碼/部門類別 簽訂年份 順序號(hào) 補(bǔ)充協(xié)議（一級(jí)） （二級(jí)） （三級(jí)） （四級(jí)） （五級(jí)） （六級(jí)）5.4 合同編碼具體編寫： 5.4.1 銷售收入合同編碼具體編寫：收入合同編碼規(guī)則一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)公司簡(jiǎn)稱收入代碼項(xiàng)目代碼

7、年度順序號(hào)補(bǔ)充協(xié)議代碼公司簡(jiǎn)稱代碼收入代碼代碼項(xiàng)目代碼代碼年度代碼順序號(hào)代碼順序號(hào)RYHB“公司”簡(jiǎn)稱XS代表所有收入合同列示此項(xiàng)目對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼162016年度0011B1補(bǔ)充協(xié)議一172017年度0022B2補(bǔ)充協(xié)議二182018年度0033B3補(bǔ)充協(xié)議三192019年度0044B4補(bǔ)充協(xié)議四202020年度0055B5補(bǔ)充協(xié)議五212021年度0066B6補(bǔ)充協(xié)議六5.4.2 成本采購(gòu)合同編碼具體編寫：成本采購(gòu)合同編碼規(guī)則一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)公司簡(jiǎn)稱成本代碼項(xiàng)目代碼年度順序號(hào)補(bǔ)充協(xié)議代碼公司簡(jiǎn)稱代碼代碼成本代碼代碼項(xiàng)目代碼代碼年度代碼順序號(hào)代碼順序號(hào)RYHB“公司”簡(jiǎn)稱CB代表所有成本

8、合同列示此項(xiàng)目對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼162016年度0011B1補(bǔ)充協(xié)議一172017年度0022B2補(bǔ)充協(xié)議二182018年度0033B3補(bǔ)充協(xié)議三192019年度0044B4補(bǔ)充協(xié)議四202020年度0055B5補(bǔ)充協(xié)議五212021年度0066B6補(bǔ)充協(xié)議六5.4.3 其他綜合類合同編碼具體編寫：其他綜合類合同編號(hào)規(guī)則一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)公司簡(jiǎn)稱合同代碼代碼年度順序號(hào)補(bǔ)充協(xié)議代碼公司簡(jiǎn)稱代碼代碼合同代碼代碼部門代碼代碼年度代碼順序號(hào)代碼順序號(hào)RYHB“公司”簡(jiǎn)稱QT其他類CW財(cái)務(wù)部162016年度0011B1補(bǔ)充協(xié)議一ZH綜合部172017年度0022B2補(bǔ)充協(xié)議二JS技術(shù)、設(shè)備部182018

9、年度0033B3補(bǔ)充協(xié)議三GC工程、運(yùn)營(yíng)部192019年度0044B4補(bǔ)充協(xié)議四SW商務(wù)、市場(chǎng)部202020年度0055B5補(bǔ)充協(xié)議五QT其他212021年度0066B6補(bǔ)充協(xié)議六5.5 具體編碼形式請(qǐng)見以下舉例： 1）商務(wù)部簽訂的四會(huì)項(xiàng)目收入合同，為2016年簽訂的第一份合同：編號(hào)為“RYHB-XS-PLPW16001-16001”；2）采購(gòu)部簽訂的四會(huì)項(xiàng)目采購(gòu)合同，為2016年簽訂的第一份合同：編號(hào)為“RYHB-CB-PLPW16001-16001”； 3）采購(gòu)部簽訂的四會(huì)項(xiàng)目采購(gòu)合同，為2016年簽訂的第一份合同，后續(xù)又簽訂一份補(bǔ)充協(xié)議：編號(hào)為“RYHB-CB-PLPW16001-16001-B1”；4）綜合部簽訂的房租類合同，為2016年綜合部簽訂的第一份合同：編號(hào)為“RYHB-Q