印鑒與證照管理制

1、 牛牛文庫文件編號：KJV-XZ-1409-003溫州科嘉閥門有限公司審核批準頁 數(shù)： 4 頁印鑒/證照 管理制度實施日期：2014年9月1日參與編制：一、印章使用管理規(guī)定1.1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。1.2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。1.3、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)、印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴格

2、遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。1.4、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負全部責(zé)任。1.5、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管范圍使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支票用印按照財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見合同管理規(guī)定財務(wù)合同需總

3、經(jīng)理核準4法定代表人?。ㄖ?、支票財務(wù)會計部見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖?、公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人合同管理規(guī)定6辦公室章公司物品進出證明公司人事證明員工聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調(diào)整通知對口單位函件往來行政管理部行政人事部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批1.6、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。1.7印章的使用1.7.1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單，并經(jīng)指定的審批負責(zé)人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍

4、內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。1.7.2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫印章使用審批單，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上，借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。1.7.3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。1.8、責(zé)任1.8.1、印章使用責(zé)任人（簽字人、對印章負有經(jīng)濟、行

5、政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。1.8.2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。二、證照管理制度2.1、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。2.2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。2.3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。2.4、證照使用必須填寫證照使用申請單。2.5、證照借用程序：借用人申請部門負責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)

6、理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。2.6、證照復(fù)印程序：借用人申請部門負責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。2.7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。2.8證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。2.9、證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。三、證明函管理制度3.1、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。3.2、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。3.3、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。3.4、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。3.5、使用證明函必須

7、做好登記，填寫證明函使用登記表。3.6、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。3.7證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。3.8總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。附件：1、 印章管理登記表2、 印章使用審批單3、 證照使用申請單4、 證照使用登記表5、 證明函使用申請單6、 證明函使用登記表 牛牛文庫 文檔分享 2012年公司公章管理登記表編號：序號時 間用章部門用 章 人使用公章用途公章種類使用時間歸還時間備 注月日（簽字）12345678910公章保管人：溫州科嘉閥門有限公司使用審批單第一聯(lián)：留底聯(lián)使

8、 用 人使用日期份數(shù)印章名稱消防公章 安全公章 法人章 設(shè)計出圖章 合同專用章其他：使用形式公司內(nèi)部使用 借出使用蓋章事由部門經(jīng)理簽批分管領(lǐng)導(dǎo)簽批印章留底1： 印章留底2：備注：1所有印鑒使用都應(yīng)先填此表，經(jīng)總經(jīng)理及分管副總簽名同意；授權(quán)書需經(jīng)分管副總簽名同意；2所使用的印鑒應(yīng)在表格下欄印鑒留存處留印備查，所使用印鑒請在相應(yīng)空格后打；其他章別請寫明；3蓋章事由處請用正楷詳細寫明蓋章事由；4如需借出使用，應(yīng)寫明借往何處及歸還時間；5此單填寫后交印章管理人員存檔備查，各部門可另作登記表記錄；溫州科嘉閥門有限公司使用審批單第一聯(lián)：留底聯(lián)使 用 人使用日期份數(shù)印章名稱消防公章 安全公章 法人章 設(shè)計出圖章 合同專用章其他：使用形式公司內(nèi)部使用 借出使用蓋章事由部門經(jīng)理簽批分管領(lǐng)導(dǎo)簽批印章留底1： 印章留底2：備注：1所有印鑒使用都應(yīng)先填此表，經(jīng)總經(jīng)理及分管副總簽名同意；授權(quán)書需經(jīng)分管副總簽名同意；2所使用的印鑒應(yīng)在表格下欄印鑒留存處留印備查，所使用印鑒請在相應(yīng)空格后打；其他章別請寫明；3蓋章事由處請用正楷詳細寫明蓋章事由；4如需借出使用，應(yīng)寫明借往何處及歸還時間；5此單填寫后交印章管理人員存檔備查，各部門可另作登記表記錄；證 照 使 用 申 請 單部門： 時間： 年 月 日使用證照：申請部