辦公室工作職責(zé)和廉政風(fēng)險防控管理

1、一、辦公室職責(zé)（一）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各科室的工作，聯(lián)系上級部門和有關(guān)單位，檢查、督促各 科室任務(wù)完成情況。（二）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草制定單位各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督單位有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（三）負責(zé)單位文件、資料的收發(fā)、起草、繕印、歸檔管理，做好上級部門以及往來行文的呈批、注 辦、催辦和收發(fā)工作。（四）負責(zé)單位年度工作計劃、工作總結(jié)等報告的起草編寫工作，做好相關(guān)信息報送工作。（五）負責(zé)單位保密工作、網(wǎng)絡(luò)安全工作，保管和使用單位公章。（六）負責(zé)組織和安排各種會議，做好行政會議記錄、草擬會議紀(jì)要等工作。（七）負責(zé)管理處行政后勤管理工作，購買、保管和發(fā)放日常辦公物品，做好

2、單位公務(wù)接待、飯?zhí)霉?理和公務(wù)用車管理等工作，安排搞好辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生工作。（八）負責(zé)單位各項資產(chǎn)的登記和管理工作。（九）負責(zé)組織開展精神文明活動，文化和體育等活動。（十）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室風(fēng)險防控和強化措施辦公室行政權(quán)力廉政風(fēng)險點和防控措施序 號職權(quán) 名稱風(fēng)險點強化措施責(zé)任人備注1印章管理違反印章使用規(guī) 定，不按程序和范圍 使用印章，管理/、嚴(yán)， 造成不良影響。1.保管：辦公室專人負責(zé)公務(wù)印章（公章、專用章、縮印、鋼印和領(lǐng)導(dǎo) 人名章）的管理，堀伊密6伸章保管和使制度，確保印章白飯全。辦公室 機要工 作人員2.簽字審核：用印前，首先檢查有無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)用 印的簽字。

3、單位公章使用，必須肩處長或副處長的簽字。3.文件復(fù)核：公文承辦人將公文（包括附件）連同文頭稿紙、底 稿和辦文依居件等一并送印章管理人員復(fù)核印章管理人員檢查公 文是否與領(lǐng)尋簽字發(fā)文稿一致，以及公文稿是否經(jīng)辦公室主任審核 把關(guān)。4.蓋章：復(fù)核確認無誤后，按要求蓋章。5.記錄與存檔：每一次用印都記錄在案或留底存檔。 印鑒管 理人員按檔案管理要求完整保存所有蓋章文件,及時立卷 歸檔。2文件檔案 管理為牟取私利，出賣內(nèi) 部信息情報，獲得經(jīng) 濟利益；因責(zé)任心不1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和上級有關(guān)文件檔案管理規(guī)定，加強 法規(guī)學(xué)習(xí)，提高中防范意識，不被金錢所誘惑，不循私情， 遵紀(jì)守法。序 號職權(quán) 名稱風(fēng)險點強化措施責(zé)

4、任人備注強，導(dǎo)致密碼電報、 密級文件在傳閱、管 理、銷毀過程中泄密， 造成文件丟失等。2.增強責(zé)任心，照章辦事，杜絕密碼電報、密級文件在傳閱、 管理、銷毀過程中泄密以及文件丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。3日常辦公 用品管理侵占公共財物、鋪張 浪費；管理不善，未按規(guī)定 發(fā)放使用，放任他人 侵占公共財物和鋪張 浪費。1.辦公室根據(jù)年度機關(guān)日常辦公用品消耗用量， 制定采 購計劃，原則上由辦公室務(wù)-購買。日 公用品 管理員2.采購回來的物日常辦公用品管理員清點、登記、造冊入庫， 有序放置。單位工作人員根據(jù)辦公需要到辦公室領(lǐng)用辦公 用品，并辦理登記手續(xù)，領(lǐng)用大件物品的填寫領(lǐng)用出庫單。 倉管員每月辦公用品消耗情況進行

5、清點，每季度將辦公用 品消耗情況報辦公室主任和計財科備用。日 公用品 管理員3.單位工作人員調(diào)動或退休的,要填寫固定資產(chǎn)清退單，由 所在科室負責(zé)人和單位資產(chǎn)管理人員簽署移交和清退意 見，經(jīng)辦公室審核，再到人事部門辦理有關(guān)手續(xù)。國有資 產(chǎn)管理 責(zé)任人4.強化節(jié)約意識，培育節(jié)約行為，控制日常辦公用品用量。 嚴(yán)格控制辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)，爭取各項費用合理下降。提 倡無紙化辦公，節(jié)約使用公辦用紙，不打印、復(fù)印私人材 料。公文用紙一律采用雙面印制，打印和復(fù)印用紙?zhí)岢p 面使用、回收使用。提倡正確使用和維護辦公設(shè)備。使用 過的信封、便箋、復(fù)寫紙、回形針、大頭針等用品，有使 用價值的，提倡繼續(xù)使用。單位工 作人

6、員序 號職權(quán) 名稱風(fēng)險點強化措施責(zé)任人備注1.辦公室負責(zé)單位公務(wù)車輛的管理，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定購置 和調(diào)配公務(wù)車輛、配備駕駛員，嚴(yán)格控制與公務(wù)車輛后關(guān) 的各項支出，并指定專人具體執(zhí)行單位公務(wù)車輛的日常調(diào) 配和管理。辦公室 主任公車私用：對車2.嚴(yán)格用車：辦公室制定公務(wù)出行保障及公務(wù)用車使用管 理辦法，明確規(guī)定市區(qū)用車、長途用車、會議用車等單位 公務(wù)車輛使用的范圍和條件，并嚴(yán)格按照規(guī)定的用車范圍 派車。公車管 理負責(zé) 人4公車管理輛調(diào)配、 關(guān)/、嚴(yán)， 車私用。維修審查把 放任他人公3.派車程序：處領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排、 保障； 各科室通過紙質(zhì)派車單中請用車，用車人員填寫用車申請， 由科

7、室負責(zé)人簽字、辦公室負責(zé)人提出安排意見、處領(lǐng)導(dǎo) 審核后交公務(wù)用車管理員安排用車。特殊緊急情況用車的， 直接與辦公室聯(lián)系派車，事后補辦肩關(guān)手續(xù)。公車管 理負責(zé) 人4.車輛加油管理：實行定點加油，車輛憑加油卡對車號加油。 在外地確實無法使用加油卡的，請示處領(lǐng)導(dǎo)同意后先在其 它加油站加油，返回后憑發(fā)票報銷。每月由公務(wù)用車管理 員和財務(wù)人員憑加油單今與定點加油單位結(jié)算。每輛車 加油數(shù)每季度統(tǒng)計并公布一次。公車管 理負責(zé) 人序 號職權(quán) 名稱風(fēng)險點強化措施責(zé)任人備注4公車管理公車私用；對車輛調(diào) 配、維修審查把關(guān)不 嚴(yán)，放任他人公車私 用。5.車輛維修管理試行定點修理今結(jié)算的辦法。駕駛員向公 車管理管理負責(zé)

8、人報告車輛需修理的項目，經(jīng)確認后憑修理 通知單進廠修理。車輛修理后，駕駛員現(xiàn)場核實，滿意后辦 妥車輛接收手續(xù)。車輛出廠后由公車管理負責(zé)人檢驗確認后， 予以報銷。出長途車過程中修理的，回來后出具正式發(fā)票， 并由用車人證明簽字，報處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以報銷。修 車后及時與修理廠結(jié)算，定期公布。公車管 理負責(zé) 人6.其他用車支出管理。長途車在外過橋、過路、停車費，返 回后及時報銷。所后車輛保險、養(yǎng)路費的免征、繳納，由公 車管理負責(zé)人按上級有關(guān)規(guī)定紀(jì)-辦理。公車管 理負責(zé) 人7.駕駛員管理：試行駕駛員違章違紀(jì)扣分制，把安全行車、 文明服務(wù)作為駕駛員個人年終考核的重要內(nèi)容，對未經(jīng)批準(zhǔn) 公車私用，將車輛擅

9、自交給他人駕駛，在汽油費、修理費等 發(fā)票上弄虛作假、冒領(lǐng)公務(wù)等違紀(jì)行為，予以扣分、扣工資、 下崗學(xué)習(xí)配需、辭退等嚴(yán)厲處罰。駕駛員擅自公車私用而引 發(fā)責(zé)任后果的，由當(dāng)事駕駛員自負，并承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。公車管 理負責(zé) 人序 號職權(quán) 名稱風(fēng)險點強化措施責(zé)任人備注5公務(wù)接待 管理擅自擴大招待范圍、 招待標(biāo)準(zhǔn)、隨意接待、 私自接待、假公濟私、 鋪張浪費、少吃多結(jié)、 虛報冒領(lǐng)、索要收受 回扣等。1.經(jīng)費支出管理：公務(wù)接待經(jīng)費管理嚴(yán)格遵照自治區(qū)財政廳 和區(qū)廳相關(guān)文件精神執(zhí)行，控制支出標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范列支渠道。辦公室 經(jīng)辦人2.公務(wù)接待經(jīng)費核銷，須填寫公務(wù)接待單，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 按財務(wù)管理規(guī)定程序和權(quán)限報審核批準(zhǔn)。對未按規(guī)定報批自 行接待或超標(biāo)準(zhǔn)接待的，開支費用不予報銷。辦公室 經(jīng)辦人6辦公設(shè)備 采購未按規(guī)定采購物資、 辦公設(shè)備和辦公用 品，少購多結(jié)、以次1.各科室需添置、更新購買辦公設(shè)備，應(yīng)十月初由所在科室 向辦公室提出書面申請。辦公室在月底將審核匯總后的結(jié)果 報處領(lǐng)導(dǎo)審批后再根據(jù)資金情況辦理采購事宜。辦公室 經(jīng)辦人充真、索要或收受冏 家饋贈、