進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計文檔

1、學(xué)院：商學(xué)院 年級專業(yè)：0X級會計班級：XXX班 姓名：XXXX學(xué)號：XXXXXXXX目錄摘要4一引言51.組織機構(gòu)概況52項目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)53.信息系統(tǒng)范圍6二系統(tǒng)分析71概述7（1）系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo)7（2）系統(tǒng)分析的任務(wù)7（3）系統(tǒng)分析的步驟72系統(tǒng)的初步調(diào)查8（1）組織機構(gòu)圖介紹83現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析84可行性分析9（1）技術(shù)可行性分析9（2）經(jīng)濟可行性分析10（3）營運可行性分析105現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查10（1）現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo)11三需求分析121業(yè)務(wù)流程分析122數(shù)據(jù)流圖14（1）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖14（2）系統(tǒng)頂層圖15（3）系統(tǒng)一層圖153數(shù)據(jù)字典17（1）數(shù)據(jù)流17（2

2、）數(shù)據(jù)元素19（3）數(shù)據(jù)加工20（4）數(shù)據(jù)存儲23（5）外部項244基本加工說明253.4.1 基本加工分析25第四章系統(tǒng)概要設(shè)計264.1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計264.1.1 HIPO分層圖264.1.2 IPO圖294.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計324.2.1 實體描述334.2.2 聯(lián)系描述334.2.3 E-R圖34第五章系統(tǒng)詳細設(shè)計355.1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計355.2 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)365.3 程序流程圖375.4 計算機系統(tǒng)配置方案405.4.1 計算機系統(tǒng)硬件配置405.4.2 計算機系統(tǒng)軟件配置405.5 歷史信息的管理405.6 人機界面的設(shè)計415.6.1 登錄界面設(shè)計415.6.2 系統(tǒng)

3、基本信息界面設(shè)計415.6.3 入庫通知界面435.6.4 庫存查詢界面43第六章系統(tǒng)實現(xiàn)446.1 概述446.2 編程工具與環(huán)境44系統(tǒng)測試456.4 系統(tǒng)運行與維護46第七章結(jié)束語487.1 概述487.2 系統(tǒng)的功能487.3 系統(tǒng)的特點487.4 存在問題及改進方向487.5 系統(tǒng)開發(fā)的體會497.6 致謝49第八章參考文獻50附錄一：操作使用說明書51附錄二：部分程序源代碼54摘要：此設(shè)計首先分析了進銷存管理系統(tǒng)在信息時代的重要作用，隨后針對經(jīng)濟和科技等諸多因素進行分析。對實現(xiàn)此系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟和管理可行性做了深入分析。最后總體介紹了超市進銷存管理所包括的基本功能模塊，并詳細闡述了

4、器主要功能、設(shè)計思路及實現(xiàn)方法。 超市進銷存管理系統(tǒng)主要包括入庫、出庫、退貨、訂貨、超市統(tǒng)計查詢等等。這六部分，分別實現(xiàn)了搜索任意商品；對商品設(shè)定價格、庫存量、報警數(shù)量、進貨計劃、是否打折。還可以進行打印報表，包括計劃進貨表、本月本季末本年的銷售報表等功能。關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；進銷存管理；管理系統(tǒng)；Access管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。它能實測國民經(jīng)濟部門或企業(yè)的各種運行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國民經(jīng)濟部門或企業(yè)的活動，并幫助其實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。本系統(tǒng)主要通過使用管理信息系統(tǒng)（MIS）的方法，對

5、公司的日常業(yè)務(wù)處理和信息資源進行全面、系統(tǒng)的管理。在整個系統(tǒng)開發(fā)的過程中，運用了軟件工程的基本概念、相關(guān)技術(shù)和方法。并且采用了系統(tǒng)生命周期的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法，從而將整個系統(tǒng)開發(fā)各階段（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施）的基本活動貫穿起來。本系統(tǒng)希望能夠通過進銷存管理信息系統(tǒng)的建立，理順企業(yè)的信息流程和流向，使企業(yè)的經(jīng)營管理更加完善，使所有職能部門的管理人員在信息系統(tǒng)的輔助下進行工作，提高管理的整體水平；希望能夠在現(xiàn)有的人力、物力、財力的基礎(chǔ)上，進一步的發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，使得企業(yè)能夠擴大市場占有率，提高公司的競爭能力。本系統(tǒng)采用ASP開發(fā)設(shè)計。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 進銷存系統(tǒng) 第一章引言1.1 組

6、織機構(gòu)概況上海新新有限公司 (以下簡稱新新公司)成立于1998年。公司主要為商品的銷售提供良好的銷售渠道和廣泛的營銷網(wǎng)絡(luò)。公司主要經(jīng)營各種家電零部件，辦公機械零部件以及各種建筑機械零部件的進出口業(yè)務(wù)，同時也從事保稅區(qū)企業(yè)間的貿(mào)易代理，保稅倉儲業(yè)務(wù)，商品展示以及相關(guān)產(chǎn)品的咨詢服務(wù)等。公司擁有大量的各國生產(chǎn)廠家的信息，可根據(jù)客戶的需要提供相應(yīng)的服務(wù)。1.2項目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)隨著公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長，業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，特別是中國進入WTO之后，市場競爭尤其是家電行業(yè)的競爭日趨激烈，公司需要更多的人力、物力、財力以穩(wěn)固并拓展公司商品在市場的銷售額。如何更加有效地管理產(chǎn)品的進、銷、存已成為公司

7、領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項。到目前為止，公司還沒有一套完整的、行之有效的管理信息系統(tǒng)，公司進行信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢困難。為了使公司的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴大市場的競爭優(yōu)勢，公司領(lǐng)導(dǎo)提出開發(fā)“進銷存管理信息系統(tǒng)”, 希望通過建立管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率, 使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，及時、準確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。通過對系統(tǒng)的初步調(diào)查，明確了系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)為：按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟、先進

8、的信息技術(shù)和手段，支持公司進、銷、存管理工作的全過程，加強銷售活動中的各種信息資源的管理和應(yīng)用，實現(xiàn)銷售管理現(xiàn)代化，及時、準確地提供各種信息報表輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。1.3信息系統(tǒng)范圍“進銷存管理信息系統(tǒng)”主要是為公司的經(jīng)營活動提供信息服務(wù)，它涵蓋了采購部門、銷售部門和倉庫的各項管理工作，涉及多方面的職能。系統(tǒng)能夠?qū)蛻粜畔⒐芾?、訂單管理、報價單管理、供應(yīng)商管理、出貨管理等信息提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計的功能，使公司能夠合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化和智能化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源由各職能部門的業(yè)務(wù)人員通過鍵盤輸入。此外，對系統(tǒng)的安全性方面

9、也提出了明確的信息要求。第二章系統(tǒng)分析 概述系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo)系統(tǒng)分析(systems analysis)，是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進行分析工作的方法和技術(shù)。系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)：就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。 系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出。完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計，以滿足新新公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。系統(tǒng)分析的具體工作內(nèi)容包括：(1) 可行性分析；(2) 詳細調(diào)查；(3) 系統(tǒng)性分析；(4) 提出新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析的步驟系統(tǒng)

10、分析階段的主要活動是：系統(tǒng)的初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)的詳細調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。(1) 系統(tǒng)的初步調(diào)查：系統(tǒng)的初步調(diào)查是著重于系統(tǒng)的總體目標(biāo)、總體功能和發(fā)展方向。(2) 可行性的研究：可行性的研究是進一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)發(fā)展背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬定開發(fā)系統(tǒng)的初步方案計劃。(3) 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調(diào)查：在可行性研究的基礎(chǔ)上進一步對現(xiàn)行系統(tǒng)進行全面、深入的調(diào)查和分析，弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決的問題實質(zhì)，確保新系統(tǒng)更有效。(4) 新系統(tǒng)邏輯方案的提出：主要明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)

11、的初步調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查內(nèi)容主要是有關(guān)組織的整體信息，有關(guān)人員的信息及有關(guān)工作的信息。包括主要輸入、主要輸出、主要處理功能以及與其他系統(tǒng)的關(guān)系。組織機構(gòu)圖介紹MIS中心總經(jīng)理行財部管理中心銷售部庫存部采購部財務(wù)部行政部圖2.1 組織機構(gòu)圖2.3 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與新新公司各級主要管理人員進行交流，并到現(xiàn)場參觀了解情況，主要參加人員是公司的銷售部、采購部、庫存部、MIS中心和行政部的員工代表。新新公司現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是：第一，雖然各部門都有計算機，但只是做簡單的錄入工作，沒有充分發(fā)揮其作用。第二，業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對人的經(jīng)驗和

12、水平有很大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。第三，公司原先進行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質(zhì)的手工處理，由于業(yè)務(wù)量的不斷上升，信息處理工作量的增大，所以錯誤時常發(fā)生。第四，公司領(lǐng)導(dǎo)對整個公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售信息掌握的不及時、不準確，影響決策的質(zhì)量。這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴重阻礙了公司的健康發(fā)展，因此開發(fā)進銷存管理系統(tǒng)非常有必要。公司領(lǐng)導(dǎo)希望通過建立管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，促進企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，避免隨意性，提高信息處理的速度和準確性，及時、準確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。 可行性分析在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)

13、上，需要進一步對系統(tǒng)的可行性進行研究。此活動的主要目標(biāo)是進一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴轻槍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟可行性分析和營運可行性分析。技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者需要等。公司目前內(nèi)部建有局域網(wǎng)，各部門均采用P以上的PC機作為工作臺，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。公司有專業(yè)的IT人員，對軟件開發(fā)工具比較熟悉，有開發(fā)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗；能夠勝任信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。本系統(tǒng)采用和MS Wind

14、ows 2000 Professional作為操作系統(tǒng)平臺。公司內(nèi)以MS Windows NT 服務(wù)器建立局域網(wǎng)，通過系統(tǒng)管理人員進行維護。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選用Microsoft公司的SQLServer2000,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在MS Windows NT 4.0 和MS Windows 2000 Professional上都能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)工具選用的是開發(fā)人員熟悉的ASP。經(jīng)濟可行性分析主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價，一方面是支出的費用，其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護

15、費、人員工資和培訓(xùn)費等。另一方面是取得的收益中可以用前來衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢來表示）?；诒竟镜默F(xiàn)有計算機及配套設(shè)備，建設(shè)MIS系統(tǒng)，不需要添置硬件設(shè)備，而且由本公司的員工自行開發(fā)，可以大大節(jié)省軟件的開發(fā)費用，并且建立了MIS系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書面報告，降低辦公費用，提高辦公效率，與前期的投入相比，后期的收益是更為可觀的。營運可行性分析主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司各級領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開發(fā)，并打算針對新開發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡單，易于理解

16、，員工經(jīng)過短時間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。2.5 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進行詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設(shè)計的重大基礎(chǔ)工作，因此要對新新公司的各項業(yè)務(wù)管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上至下逐步細化地進行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程。詳細調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理業(yè)務(wù)活動，進行規(guī)范化說明。 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，

17、支持公司管理工作的全過程，加強各種信息資源的管理與運用，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，優(yōu)化人、財、物和信息資源在供、銷等各環(huán)節(jié)的運行機制。管理信息系統(tǒng)應(yīng)逐步覆蓋公司內(nèi)部的所有部門和一切經(jīng)營活動，使所有業(yè)務(wù)部門的工作人員在信息系統(tǒng)的輔助下進行工作，提高管理的整體水平，同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)及時了解各部門工作的進展情況。第三章需求分析這一階段的主要目標(biāo)是明確公司的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果系統(tǒng)說明書的編寫。業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務(wù)的具體處理過程，

18、發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程?，F(xiàn)通過調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務(wù)活動。業(yè)務(wù)流程圖中的符號說明如圖所示，業(yè)務(wù)流程如圖3.2所示：系統(tǒng)內(nèi)人員 系統(tǒng)外實體 單據(jù)、報表、帳目 處理數(shù)據(jù)流向存儲圖 業(yè)務(wù)流程圖圖例圖 業(yè)務(wù)流程圖這一階段的工作主要包括調(diào)查分析、建模、對模型進行評價和修改以及編寫系統(tǒng)說明書。在對新新公司的業(yè)務(wù)流程進行認真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過和公司領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了公司管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。下面先以數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。3.2 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是組織中

19、信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴展的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，所描述的內(nèi)容是面向用戶的，是系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖的符號說明如圖3.3所示：外部項 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流圖3.3 數(shù)據(jù)流圖圖例根據(jù)調(diào)查材料，明確系統(tǒng)外部項，識別數(shù)據(jù)輸入的來源和輸出的去處，自頂向下逐層擴展整個系統(tǒng)的邏輯功能。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖關(guān)聯(lián)圖，如圖所示：客戶部管

20、理中心進銷存管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商圖 關(guān)聯(lián)圖系統(tǒng)頂層圖根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖（圖3.5）。圖 頂層圖從圖上可以看出整個系統(tǒng)從總體上劃分為銷售管理、采購管理和庫存管理三大部分：其中，銷售管理是核心，整個系統(tǒng)以銷售管理為龍頭，根據(jù)客戶部的訂單通知，及時進行銷售操作事宜；采購管理部門根據(jù)銷售部門的請購?fù)ㄖM行商品的采購事宜；庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的提貨單通知和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進行庫存的管理。系統(tǒng)一層圖頂層數(shù)流圖僅從總體上反映了公司的信息聯(lián)系，應(yīng)該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進一步細化。其中，對銷售管理進

21、一步細化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.6），從圖中可以看到，整個銷售管理功能可劃分為確定訂貨數(shù)量、生成缺貨訂購單、缺貨訂購單到貨處理、發(fā)貨管理四個子功能。圖 一層圖（銷售管理）對采購管理進一步細化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖），從圖中可以看到，圖 一層圖（采購管理）對庫存管理進一步細化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖），從圖中可以看到，圖 一層圖（庫存管理）如此逐層細化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個容易理解的單一功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表達方式在數(shù)據(jù)字典中予以說明。限于篇幅這里不能全部列出。3.3 數(shù)據(jù)字典上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架

22、而缺乏詳細、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。建立數(shù)據(jù)字典是為了對數(shù)據(jù)流程圖上各個元素做出詳細的定義和說明。數(shù)據(jù)字典以一種準確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進一步管理和控制，為設(shè)計人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、實現(xiàn)和運行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工外部項。由于篇幅有限，所以僅各舉一個例子來說明。數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。?shù)據(jù)流系統(tǒng)名：進銷存管理編號：F1條目名：訂單別名：

23、定貨單來源：客戶去處：確定訂貨數(shù)量數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：訂單=訂單號+日期+客戶名稱+產(chǎn)品名稱+規(guī)格+數(shù)量+單價+付款方式+交貨時間+交貨地點流通量：60份/每天高峰流通量：70份/每天上午9：00-11：00簡要說明：修改記錄：編寫繆晶日期審核王楓日期數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素是不可再分的數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：進銷存管理編號：條目名：進貨合同號別名：屬于數(shù)據(jù)流： F3，F(xiàn)4，F(xiàn)10存儲處：D3數(shù)據(jù)元素值：代碼類型長度取值范圍意義字符GKC-00001GKC-99999 XXXXXXXX（由字母和數(shù)字組成）SPL-00001SPL-99999編號JPN-00001JPN-99999年號GAC-00001GAC

24、-99999供應(yīng)商代碼GHL-00001GHL-99999簡要說明：進貨合同號是進貨合同的識別符，每份進貨合同都有唯一的合同號。修改記錄：編寫繆晶日期審核王楓日期數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：進銷存管理編號：P1條目名：銷售管理別名：輸入：訂單輸出：發(fā)貨單到貨通知請購出庫單提貨單加工邏輯：1.從客戶處取得訂單；2.查詢庫存臺帳；根據(jù)庫存臺帳確定實際可發(fā)貨數(shù)量，填寫提貨單給下一“處理”；3.針對不滿足數(shù)量的訂貨要求，產(chǎn)生請購；待收到到貨通知后，再進行處理。4.接收出庫單，根據(jù)出庫單發(fā)貨，并將訂單執(zhí)行情況記入發(fā)貨單臺帳中。簡要說明：修改記錄：編寫繆晶日期審核王楓日期數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：進銷存管理編號：P2條

25、目名：采購管理別名：輸入：請購輸出：進貨合同到貨通知到貨通知入庫單加工邏輯：1.接收請購，與訂貨標(biāo)準比較；2.確定補貨量，與供應(yīng)商簽訂進貨合同；3.接收到貨通知，填寫入庫單，提出入庫申請。4.發(fā)出到貨通知，提醒銷售管理模塊進行處理。5.將進貨合同執(zhí)行情況記入進貨合同臺帳。簡要說明：修改記錄：編寫繆晶日期審核王楓日期數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：進銷存管理編號：P3條目名：庫存管理別名：輸入：入庫單輸出：出庫單提貨單統(tǒng)計分析報表加工邏輯：1.接收入庫單，做好接貨安排；2.根據(jù)提貨單，對照庫存數(shù)量，開出庫單。3.修改庫存。簡要說明：修改記錄：編寫繆晶日期審核王楓日期數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保留或保存的地方，也

26、是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：進銷存管理編號：D3條目名：進貨合同臺帳別名：進貨明細表存儲組織：記錄數(shù)：約1000主關(guān)鍵字：進貨合同號每個進貨合同一條記錄，按合同號順序排列數(shù)據(jù)量：約200KB輔關(guān)鍵字：供應(yīng)商名稱記錄組成：項名：合同號日期供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格單位毛重進貨單價進貨數(shù)量進貨總價付款方式入庫日期入庫單號備注近擬長度：10101010205101051520101020（字節(jié)）簡要說明：進貨合同完成情況在備注中說明。修改記錄：編寫繆晶日期2004.04.11審核王楓日期2004.04.15外部項外部項系統(tǒng)名：進銷存管理編號：條目名：供應(yīng)商別名：商品提供者輸入數(shù)據(jù)流：進貨合

27、同輸出數(shù)據(jù)流：到貨通知主要特征：供應(yīng)商：即所有商品的提供者，其主要特征是：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系人,聯(lián)系電話，可提供商品清單簡要說明：本系統(tǒng)不負責(zé)安排供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃或進貨渠道，只是根據(jù)進貨要求向供應(yīng)商訂購有關(guān)商品。修改記錄：編寫繆晶日期2004.04.11審核王楓日期2004.04.153.4 基本加工說明數(shù)據(jù)流圖中所有不進一步分解的加工，稱為基本加工。基本加工是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準確地，清晰地描述基本加工，是表達系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。由于基本加工涉及詳細的數(shù)據(jù)處理功能和處理過程，為了做到準確、清晰、簡潔，基本加工的描述往往需要設(shè)計多種手段與工具。所用的工具有：自然語言的文字敘述

28、、結(jié)構(gòu)化語言、決策樹、決策表、數(shù)學(xué)公式以及上述工具的聯(lián)合使用?；炯庸し治黾庸ぃ翰少徆芾慝@取請購單的有關(guān)信息 安排采購人員，選擇商品供應(yīng)商加工P: 確定訂貨數(shù)量圖3.8 確定訂貨數(shù)量決策樹第四章系統(tǒng)概要設(shè)計信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映公司信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理方案。這一階段的主要任務(wù)是從系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)邏輯功能的要求，并考慮到經(jīng)濟、技術(shù)和運行環(huán)境等方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理選擇計算機和通信的軟、硬件設(shè)備，提出系統(tǒng)的實施計劃，確保總體目標(biāo)的實現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計階段的主要活動

29、包括：系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計；詳細設(shè)計；系統(tǒng)實施進度與計劃的制定；系統(tǒng)設(shè)計說明書的編寫。4.1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計工作技術(shù)性強，涉及面廣，且內(nèi)容復(fù)雜，必須要有科學(xué)的方法和設(shè)計工具做指導(dǎo)。在此，我們采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計的方法來實現(xiàn)系統(tǒng)總體功能，提高系統(tǒng)的各項指標(biāo)，即將整個系統(tǒng)合理的劃分成各個功能模塊，正確地處理模塊之間和模塊內(nèi)部的聯(lián)系以及它們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系，定義各模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過對模塊的設(shè)計和模塊之間關(guān)系的協(xié)調(diào)來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的功能。HIPO技術(shù)，即用圖形方式表達一個系統(tǒng)的輸入和輸出功能，以及模塊的層次。HIPO技術(shù)包含兩個方面的內(nèi)容：（1） HIPO分層圖。用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)

30、的模塊層次結(jié)構(gòu)。（2） IPO圖（輸入-處理-輸出圖），此圖描述分層圖中一個模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容。應(yīng)用HIPO技術(shù)可以進行系統(tǒng)設(shè)計、評價，在系統(tǒng)實施之前加工和修改已設(shè)計的系統(tǒng)。HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)，也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護。 HIPO分層圖首先繪制HIPO分層圖。HIPO分層圖用一個方塊代表一個模塊，方塊內(nèi)可寫出標(biāo)識此模塊的處理功能或模塊名。模塊之間的調(diào)用關(guān)系用聯(lián)結(jié)兩模塊的直線表示。采用自頂向下擴展的方法先畫綜合性較強、層次較少的模塊結(jié)構(gòu)，然后再根據(jù)需要一步一步擴充，直到每個模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。應(yīng)用H

31、IPO技術(shù)可以進行系統(tǒng)設(shè)計、評價，在系統(tǒng)實施之前加工和修改已設(shè)計的系統(tǒng)HIPO圖清晰易懂，可以使用記戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)，也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護?，F(xiàn)以進銷存管理信息系統(tǒng)為對象，根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，應(yīng)用HIPO技術(shù)進行模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計，如圖所示：圖4.1 HIPO分層圖 IPO圖HIPO分層圖表示了系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，但它只能一般地看到各模塊間的調(diào)用關(guān)系。要描述分層圖中每一個模塊的輸入輸出關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊間的調(diào)用關(guān)系，需用到IPO圖，它是系統(tǒng)設(shè)計的重要成果，也是系統(tǒng)實施階段進行程序設(shè)計的出發(fā)點和依據(jù)。IPO圖系

32、統(tǒng)名：進銷存管理制圖者：繆晶模塊名：進銷存管理信息系統(tǒng)日期：由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：進銷存管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)系統(tǒng)維護輸入：輸出：訂單各種分析統(tǒng)計報表處理內(nèi)容：如處理客戶訂單，則調(diào)用進銷存管理模塊如查詢企業(yè)的經(jīng)營情況，則調(diào)用統(tǒng)計分析系統(tǒng)模塊如修改維護系統(tǒng)，則調(diào)用系統(tǒng)維護模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖4.2 進銷存管理信息系統(tǒng)模塊IPO圖IPO圖系統(tǒng)名：進銷存管理制圖者：繆晶模塊名：銷售管理日期：由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：進銷存管理確定訂貨數(shù)量發(fā)貨管理生成缺貨訂購單缺貨訂購單到貨處理輸入：輸出：訂單請購信息到貨通知出貨信息處理內(nèi)容：如收到新的訂單，則調(diào)用確定訂貨數(shù)量模塊；如訂單數(shù)量可以滿足，則

33、調(diào)用發(fā)貨管理模塊；如訂單數(shù)量不滿足，則調(diào)用生成缺貨訂購單模塊；如收到到貨通知，則調(diào)用缺貨訂購單到貨處理模塊；內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖4.3 進銷存管理模塊IPO圖IPO圖系統(tǒng)名：進銷存管理制圖者：繆晶模塊名：出庫帳日期：由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：庫存管理新建出庫單修改出庫單打印出庫單刪除出庫單查詢出庫單輸入：輸出：提貨單數(shù)據(jù)修改后的庫存數(shù)據(jù)打印出的出庫單處理內(nèi)容：如倉庫收到提貨單，要開新的出庫單，則調(diào)用新建出庫單模塊；如修改已存在的出庫單，則調(diào)用修改出庫單模塊；如打印當(dāng)前或已存在的出庫單，則調(diào)用打印出庫單模塊；如刪除已存在的出庫單，則調(diào)用刪除出庫單模塊；如查詢已存在的出庫單，則調(diào)用查詢出庫單

34、模塊。內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖4.4 出庫帳模塊IPO圖IPO圖系統(tǒng)名：進銷存管理制圖者：繆晶模塊名：庫存報表日期：由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：統(tǒng)計分析系統(tǒng)按日期查詢按商品查詢按品名查詢按規(guī)格查詢按供應(yīng)商查詢輸入：輸出：入庫單查詢后的庫存報表出庫單處理內(nèi)容：如需要查詢一定日期內(nèi)的庫存量，則調(diào)用按日期查詢模塊；如需要查詢指定商品的庫存量，則調(diào)用按商品查詢模塊；如需要查詢指定品名的庫存量，則調(diào)用按品名查詢模塊；如需要查詢指定規(guī)格的庫存量，則調(diào)用按規(guī)格查詢模塊；如需要查詢指定供應(yīng)商商品的庫存量，則調(diào)用按供應(yīng)商查詢模塊；內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注：圖4.5 庫存報表模塊IPO圖4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是開

35、發(fā)數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，也是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。具體的說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是要在一個給定的應(yīng)用環(huán)境中，通過合理的邏輯設(shè)計和有效的物理設(shè)計，構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足用戶的各種信息需求。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，首先對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，然后得出系統(tǒng)的關(guān)系模式。本系統(tǒng)用實體-聯(lián)系圖（簡稱E-R圖）來描述系統(tǒng)的概念模型。E-R圖由實體、屬性、聯(lián)系三部分組成，其符號如圖所示：實體 屬性 聯(lián)系圖4.6 E-R圖圖例實體描述本系統(tǒng)中所涉及的實體有6個，其結(jié)構(gòu)如下：客戶（客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）業(yè)務(wù)員

36、（業(yè)務(wù)員號、姓名、性別、年齡）商品（商品號、商品名稱、規(guī)格、單價、計量單位）供應(yīng)商（供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）采購員（采購員號、姓名、性別、年齡）倉位（倉位號、倉位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、倉位面積）聯(lián)系描述本系統(tǒng)中實體之間有5個聯(lián)系，其關(guān)系如下：（1）訂貨關(guān)系：業(yè)務(wù)員、客戶和商品的關(guān)系是1：M：N，因為多個客戶可以向某一個業(yè)務(wù)員訂購多種商品；（2）采購關(guān)系：采購員、供應(yīng)商和商品的關(guān)系是1：M：N，因為一個采購員可以向多個供應(yīng)商采購多種商品；（3）存儲關(guān)系：倉位和商品的關(guān)系是1:N，因為一個倉位可以存放多種商品，一種商品只能存放在一個倉位中；（4）出庫關(guān)系：客戶、倉位和商品

37、的關(guān)系是M：N：N，因為多個用戶可以將多個倉位中的多種商品銷售。（5）入庫關(guān)系：供銷商、倉位和商品的關(guān)系是：N：M：N，因為多個供銷商可以將多種商品存放在多個倉位中。以上實體的聯(lián)系屬性如下：訂貨（訂貨單號、訂貨日期、數(shù)量、單價）采購（采購單號、采購日期、數(shù)量、單價）入庫（入庫單號、日期、數(shù)量）出庫（出庫單號、日期、數(shù)量）存儲（日期、數(shù)量） E-R圖本系統(tǒng)的E-R圖如圖4.7 所示：圖4.7 E-R圖第五章 系統(tǒng)詳細設(shè)計5.1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的基本ER圖轉(zhuǎn)化為與選用具體機器上的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，首先要實現(xiàn)的是ER圖關(guān)系模型

38、的轉(zhuǎn)化。而為此要解決的問題是如何將實體和實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。對于實體，將每個實體轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系，實體的屬性即為關(guān)系的屬性，實體的碼即為關(guān)系的碼。對于實體間的聯(lián)系，可以分成三種情況：1） 若實體間的聯(lián)系是1：1，可以在兩個實體轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系中任意一個關(guān)系的屬性中加入另一個關(guān)系的碼。2） 若實體間的聯(lián)系是1：n，則在n端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。3） 若實體間的聯(lián)系是n：m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個實體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實體的碼的組合。本系統(tǒng)中所涉及到的6個實體轉(zhuǎn)換為6個關(guān)系，4個三元聯(lián)系轉(zhuǎn)換為4個關(guān)

39、系，1：N的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為1個關(guān)系，所以本系統(tǒng)共有11個關(guān)系，每個關(guān)系的主碼用下劃線，外碼用#標(biāo)出：客戶（客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）業(yè)務(wù)員（業(yè)務(wù)員編號、姓名、性別、年齡）商品（商品號、商品名稱、規(guī)格、計量單位、安全庫存）供應(yīng)商（供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）采購員（采購員編號、姓名、性別、年齡）倉位（倉位號、倉位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、倉位面積）出庫（出庫單號、倉位號#、商品號#、日期、數(shù)量）存儲（倉位號#、商品號#、日期、數(shù)量、）入庫（入庫單號、倉位號#、商品號#、日期、數(shù)量）訂貨（訂貨單號、商品號#、客戶編號#、業(yè)務(wù)員號#、訂單日期、數(shù)量、單價）采購（采

40、購單號、商品號#、供應(yīng)商編號#、采購員號#、采購日期、數(shù)量、單價）5.2數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型和長度，使每個關(guān)系都對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫表：1） 客戶表（customer）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位數(shù)可否為空*Cust_code客戶編號Char10Not nullCust_name客戶名稱Varchar30Not nullCust_charge聯(lián)系人Varchar20Cust_tel聯(lián)系電話Char18Cust_address聯(lián)系地址Varchar402） 供應(yīng)商表（vendor）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位數(shù)可否為空*Vend_code供應(yīng)

41、商編號Char10Not nullVend_name供應(yīng)商名稱Varchar30Not nullVend_charge聯(lián)系人Varchar20Vend_tel聯(lián)系電話Char18vend_address聯(lián)系地址Varchar403）訂貨表（order）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位數(shù)可否為空*Order_num訂貨單號Char10Not nullParts-code商品號Char20Not nullCust_code客戶編號Char10Not nullStaff_id員工號Char10Not nullOrder_date訂單日期datetimeNot nullOrder_qty數(shù)量nu

42、meric100Order_price單價real824）采購表（supply）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位數(shù)可否為空*Supply_num采購單號Char10Not nullParts-code商品號Char20Not nullVend_code供應(yīng)商編號Char10Not nullStaff_id員工號Char10Not nullSupply_date采購日期datetimeNot nullSupply_qty數(shù)量numeric100Supply_price單價real825.3程序流程圖程序流程圖又稱為程序框圖，表示方法簡單直觀，是最早使用的一種模念模式，是用來描述處理執(zhí)行的邏

43、輯過程的，它把程序的基本步驟歸納為：處理、判斷、輸入輸出、起始和終結(jié)等幾個基本功能，并用不同的記號加以表示，從而描述程序的執(zhí)行過程。在繪制程序流程圖時使用的符號說明如下：處理輸入輸出判斷起始終止控制方向(1) 主模塊主模塊輸入密碼YN重新輸入密碼正確Y輸入選項N選項銷售管理采購管理庫存管理系統(tǒng)維護退出結(jié)束(2) 銷售管理子模塊開 始輸入業(yè)務(wù)員編號輸入口密碼正確選擇項選 擇NY輸入商品信息正確否修 改返 回輸入采購信息條件滿足采 購庫存信息條件滿足貨物查看YYY計算機系統(tǒng)配置方案本系統(tǒng)采用ASP來進行開發(fā)?；谲浖_發(fā)工具的選擇，并考慮到本系統(tǒng)的性能要求，對計算機系統(tǒng)具體配置如下。5.4.1計算

44、機系統(tǒng)硬件配置客戶機：微機P866或以上檔次，內(nèi)存256MB以上，硬盤40G以上，集成IntelPro 10/100網(wǎng)卡，8速AGP顯卡，USB接口，英寸軟驅(qū)，48倍速CD-ROM，VGA 或更高分辨率的顯示器，EPSON彩噴打印機；服務(wù)器：微機P2.0G或以上檔次，內(nèi)存256MB DDR以上，硬盤120G以上，24倍速最大CD-RW，7個熱插拔 PCI-X插槽（64位/100MHZ），1個熱插拔 傳統(tǒng)插槽（32位/33MHZ），Intel Pro/1000XT服務(wù)器適配器，Smart-UPS；5.4.2計算機系統(tǒng)軟件配置Windows 2000 專業(yè)版操作系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，Norton Ant

45、iVirus防病毒軟件，Office 2000, Microsoft Internet Explorer 版本 5.0 或更高版本,前臺開發(fā)軟件Visual Basic, 后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2000；5.5歷史信息的管理由于信息每天都在更新，而歷史信息并不能隨意丟棄，它作為公司運行情況記錄必須保存。另外為了防止因意外情況（如突然斷電、死機等）或用戶的誤操作而造成數(shù)據(jù)丟失或錯誤，系統(tǒng)需要定期備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。采用兩種方法：完全備份、增量備份。開始時一周執(zhí)行一次增量備份，一個月執(zhí)行一次完全備份以后根據(jù)用戶對本系統(tǒng)的熟練程度，備份的時間間隔適當(dāng)延長。為

46、確保有效備份，采用了雙重備份的方法，即在備份數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)時，不但將數(shù)據(jù)備份到其他目錄下，而且還將數(shù)據(jù)備份到移動硬盤上，這樣就確保了數(shù)據(jù)的完整性，有效地管理了歷史數(shù)據(jù)。5.6人機界面的設(shè)計用戶界面是指軟件系統(tǒng)和用戶交互的接口，良好的用戶界面往往可以提高用戶使用系統(tǒng)的熱情，并刺激他們的積極性。登錄界面設(shè)計為了保證系統(tǒng)的安全性，進入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過必要的安全性，簡潔、清晰、友好是此設(shè)計的風(fēng)格，如圖5.1所示：圖5.1用戶登錄界面如果輸入的用戶名或者密碼錯誤，就會彈出下面的窗口，見圖5.2所示：圖5.2 錯誤信息系統(tǒng)基本信息界面設(shè)計輸入正確的用戶名和密碼后，即進入系統(tǒng)。系統(tǒng)的基本操作界面如圖5.3所示

47、：圖5.3 系統(tǒng)基本操作界面系統(tǒng)的基本操作界面主要包括銷售管理、庫存管理、采購管理、系統(tǒng)維護幾個功能模塊。其中銷售管理中又可以分為確定訂貨數(shù)量、發(fā)貨管理、生成缺貨訂購單、缺貨訂購單到貨處理；庫存管理又可以分為入庫通知、派送通知、提貨通知、到貨查看、庫存查詢；采購管理又可以分為進貨合同、請購管理、初始化庫存、基本資料維護；用戶管理包括新增用戶、用戶管理、公司管理、用戶日志。入庫通知界面5.6.4庫存查詢界面第六章 系統(tǒng)實現(xiàn)6.1 概述在管理信息系統(tǒng)的生命周期中，經(jīng)過了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計等階段以后，便開始了系統(tǒng)實施階段。系統(tǒng)實施階段要繼承此前各階段的工作成果，將技術(shù)設(shè)計轉(zhuǎn)化成物理實現(xiàn)，因此，系統(tǒng)