ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想

1、 ERPERP（Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning） 企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃 20世紀(jì)90年代發(fā)展起來的一種現(xiàn)代的企業(yè)管理軟件或者說管理思想。企業(yè)的所有資源簡要包括三大流：、。ERP也就是對這三種資源進行全面集成管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要面向。供供 應(yīng)應(yīng)市市 場場采 購加 工銷 售需需 求求市市 場場物 流 過 程資 金 流 過 程資金流入 信 息 流 資金流出物料流入 信 息 流 物料流出企企業(yè)業(yè)供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈不同時期企業(yè)的競爭壓力不同時期企業(yè)的競爭壓力 在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)

2、化，有效地配置各項資源，以加快對市場的響應(yīng)，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競爭力。三、三、ERP的發(fā)展歷程的發(fā)展歷程物料需求計劃物料需求計劃(MRP(MRP) )6060年代年代 閉閉環(huán)環(huán)MRPMRP 70 70年代年代制造資源計劃制造資源計劃8080年代年代(MRPII)(MRPII)企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃(ERP)(ERP)9090年代年代 主要用于采購管理和庫存計劃 利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求 在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程 采用更先進的計算機技術(shù) 支持多種制造類型和混合制造，集成更多功能模塊，包括供銷鏈 集

3、成了供應(yīng)、制造和銷售過程，系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶 應(yīng)用擴展到電訊、石油、金融等非制造行業(yè) 在MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購、形成反饋、構(gòu)成封閉的循環(huán)全球全球ERP/MRP軟件產(chǎn)品市場排名最前軟件產(chǎn)品市場排名最前:德國德國SAP(思愛普公司)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，也是主要的網(wǎng)絡(luò)計算機的倡導(dǎo)者。美國美國Oracle(甲骨文公司)荷蘭荷蘭BAAN美國美國J.D.Edward美國美國SSA 90年代末, 國外高檔貴族ERP產(chǎn)品供應(yīng)商紛紛進入我國市場。其價格在100萬美元以上，主要使用對象集中于大型跨國企業(yè)和大型企業(yè)。德國SAP公司的SAP R/3系統(tǒng)最具代表性，在全球市場上中有絕

4、對優(yōu)勢地位，國內(nèi)中石化、中石油、中海油都選擇SAP R/3系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)。 國內(nèi)著名財務(wù)軟件廠商國內(nèi)著名財務(wù)軟件廠商:用友用友金蝶金蝶安易安易新中大新中大浪潮浪潮 也進軍ERP領(lǐng)域，我國對ERP的應(yīng)用已進入“成熟期”階段。 四、四、ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面： 1、體現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)僅靠在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)僅靠自己的資源自己的資源不可能有效地參與市場競不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶網(wǎng)絡(luò)、客

5、戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。優(yōu)勢。ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：2、體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想“精益生產(chǎn)精益生產(chǎn)”（LP）的思想，）的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，由原來的簡單業(yè)簡單

6、業(yè)務(wù)往來關(guān)系務(wù)往來關(guān)系，成為利益共享的合作伙伴關(guān)系合作伙伴關(guān)系，這種合種伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。“敏捷制造敏捷制造”（Agile Manufacturing）和）和“同步工程同步工程”（SE）的思想，）的思想，當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇到特定市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)的要求。企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程同步工程”組織生產(chǎn)，最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：的管理思

7、想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：3、體現(xiàn)了事前計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP系統(tǒng)通過定義會計核算科目與核算方式，在事務(wù)處理的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。ERP的核心思想：的核心思想： 實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈（資金流、物流、信息流）的有效管理用友產(chǎn)品理念用

8、友產(chǎn)品理念讓企業(yè)管理軟件更好的為企業(yè)服務(wù)五、五、ERPERP產(chǎn)品介紹及應(yīng)用方案產(chǎn)品介紹及應(yīng)用方案產(chǎn)品全貌購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)1、業(yè)務(wù)處理一般流程。在采購管理模塊采購管理模塊中輸入采購入庫單和采購發(fā)票，該發(fā)票的款項在應(yīng)付款管理模塊中核算，該入庫單在庫存管理模塊中審核并登記出入庫臺賬，再送存貨核算模塊核算采購成本。在銷售管理模塊銷售管理模塊中輸入銷售發(fā)票和銷售出庫單，該發(fā)票的款項在應(yīng)收款管理模塊中核算，該出庫單在庫存管理模塊中審核并登記出入庫臺賬，再送存貨核算模塊核算銷售成本。在庫存管理模塊庫存管理模塊中填制各種出、入庫單，審核后登記出入庫臺賬。六、財務(wù)

9、業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理流程六、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理流程購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)2、會計核算一般流程。在存貨核算模塊存貨核算模塊中生成存貨成本的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，為成本核算模塊提供原材料領(lǐng)料單。在工資模塊工資模塊中輸入工資變動原始資料，進行工資計算，并自動生成工資分配、費用計提等憑證，將其傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供人工費資料。在固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)模塊中輸入固定資產(chǎn)增減、變動原始資料，對固定資產(chǎn)進行管理，并自動計提每月的固定資產(chǎn)折舊，同時自動生成固定資產(chǎn)變動核算憑證、折舊核算憑證等傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供折舊費資料。購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)

10、報表及分析系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)2、會計核算一般流程。 成本核算模塊成本核算模塊接收工資模塊提供的人工費資料，固定資產(chǎn)模塊提供的折舊費資料，存貨核算模塊提供的原材料領(lǐng)料單，在成本核算模塊中計算成本，自動生成憑證并傳遞到總賬，同時為存貨核算模塊提供入庫產(chǎn)品成本。應(yīng)收賬款模塊應(yīng)收賬款模塊進行銷售發(fā)票和收款處理，自動生成的應(yīng)收賬款和收款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。應(yīng)付賬款模塊應(yīng)付賬款模塊進行采購發(fā)票和付款處理，自動生成的應(yīng)付賬款和付款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)2、會計核算一般流程。總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)是整個會計核算軟件的核心，接收

11、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)和存貨核算模塊生成的轉(zhuǎn)賬憑證，以及直接輸入的一般業(yè)務(wù)憑證，審核確認(rèn)后記賬，可隨時查詢或打印總賬、明細(xì)賬和日記賬，月末進行銀行對賬、總賬系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬。報表模塊報表模塊從總賬和其他業(yè)務(wù)模塊中取數(shù)，自動編制各種會計報表，并進行報表管理。購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)報表及分析系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)3、管理決策一般流程。財務(wù)分析模塊財務(wù)分析模塊從總賬中取數(shù)進行財務(wù)指標(biāo)分析，在財務(wù)分析模塊中制定的各項支出費用等預(yù)算，在總賬模塊中進行控制。決策支持模塊決策支持模塊可以從各個模塊中取數(shù)，采用決策方法和模型，為企業(yè)內(nèi)外部管理者提供有關(guān)財務(wù)決策信息。 用用ERP武裝中國企業(yè)武裝中國企業(yè)主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：一、一、ERP概念概念二、二、ERP的應(yīng)用價值