業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的寫作方法

1、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的寫作方法業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告，是對 業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)分析的書面報告。通過對某一時期、 某項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行研究分析，肯定成績，查找缺乏，揭 露矛盾，提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。通常情況下，業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告可劃分為兩大類: 一類是綜合分析報告。這是對某一時期某一單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營 活動進(jìn)行較為全面系統(tǒng)的分析研究而形成的書面報告。另一 類是專項分析報告。它是對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的某一突出問 題，進(jìn)行專題分析研究而形成的書面報告。金融部門常用的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告，有本部門的，如 財務(wù)分析報告、資金效益分析報告、信貸方案執(zhí)行情況分析 報告、儲蓄存款分析報告、信貸資產(chǎn)風(fēng)險狀況分析報告，以 及全

2、行的年度、季度、月度分析報告等；有企業(yè)的，如企業(yè) 庫存商品分析報告、企業(yè)本錢分析報告、產(chǎn)生銷售前景預(yù)測 土 Ah 絕 報口等。無論撰寫何種類型的分析報告，都離不開選擇課 題、收集材料、計算分析和布局結(jié)構(gòu)幾個階段。選好第一節(jié)分析課題選好分析課題，就是確立好業(yè)務(wù)經(jīng)營分析的根本 范圍和內(nèi)容。選題成功，不僅能夠增強分析報告的價值，而 且有利于作者選定有效的分析方法。那么，怎樣才能選好分析報告的課題呢？一般情 況下應(yīng)當(dāng)按照三點要求來進(jìn)行，即實用、超常和新穎。一、實用所謂實用，就是撰寫的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告對領(lǐng)導(dǎo) 決策有參考價值，能夠起到影響領(lǐng)導(dǎo)決策的作用。如果撰寫 的分析報告對領(lǐng)導(dǎo)決策沒有任何參考價值，進(jìn)不

3、了決策層， 從某種意義上講我們的勞動就屬于無效勞動。分析人員所選擇的分析課題要想適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策需求，需要 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及對有關(guān)資料的需求情況，應(yīng)當(dāng) 緊扣本行業(yè)、本部門的工作中心，圍繞工作中心選擇課題。 比方，針對全行的有關(guān)工作分析研究，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，明確 努力方向；查找工作中的薄弱環(huán)節(jié)，提出解決問題的對策等 等。二、超常所謂超常，就是社會業(yè)務(wù)經(jīng)營中出現(xiàn)的不同于一 般的大起大落現(xiàn)象。在現(xiàn)實當(dāng)中，一些經(jīng)營指標(biāo)未必能夠按 照正常軌跡增減變化，往往出現(xiàn)一些超常差異。假設(shè)差異超 常，就屬于非正?，F(xiàn)象。如果我們抓住了超常差異，就意味 抓住了關(guān)鍵，找到了有價值的選題。三、新穎所謂新穎，就是確定的

4、分析課題，是一些情況、 新問題、新動向、新思路，對領(lǐng)導(dǎo)決策新的參考價值。要想 抓住有新鮮色彩的選題，需要把握矛盾現(xiàn)象。一些政策措施 在實施過程中，常常不是一帆風(fēng)順的，會出現(xiàn)一些這樣或那 樣的問題。這些問題就屬于矛盾現(xiàn)象，從這些矛盾現(xiàn)象中選 題，能夠揭露矛盾，分析矛盾，提出解決矛盾的方法措施。第二節(jié) 調(diào)查 收集材料材料的收集是撰寫業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的根底，它 直接關(guān)系到分析報告的質(zhì)量。分析材料的收集應(yīng)當(dāng)圍繞選題 來進(jìn)行，并遵循真實、有效、完整三原那么。一、真實真實是對分析材料的根本要求。如果材料失真，會使分析結(jié)果不準(zhǔn)，造成領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤。真實包括兩層含 義：一是材料準(zhǔn)確無誤，真實可靠。二是材料符合

5、客觀實際， 能夠反映事物的本質(zhì)和主流。為了使材料真實，一方面要求 從客觀實際出發(fā)，實事求是，不搞主觀臆造；另一方面要求 表達(dá)準(zhǔn)確，不用模糊不清的詞語，不用沒有經(jīng)過核實的數(shù)據(jù)。二、有效有關(guān)經(jīng)營活動分析的材料，取之不盡，用之不竭，只有有選擇、有針對性收集整理，才能節(jié)省人力、物力，提 高收集材料的效率。因此，收集材料要圍繞分析報告來進(jìn)行， 對分析有用的就收集，無用的就放棄。材料有效，一是指材 料本身有價值，是新鮮、重要的東西。二是指材料本身與分析課題有密切聯(lián)系，能為經(jīng)濟(jì)活動分析效勞。三是材料之間有可比性，尤其是數(shù)據(jù)資料，在統(tǒng)計、計算口徑上要一致，數(shù)字之間要銜接。三、完整業(yè)務(wù)經(jīng)營活動分析所需要的資料，

6、既要有正面材料，又要有反面材料；既要有整體材料，又要有構(gòu)成材料；既要有現(xiàn)實材料，又要有歷史材料。這些材料必須具有系統(tǒng) 性、連續(xù)性，不能“斷章取義。分析材料的收集來源一般有兩個渠道：一個是來自作者的實踐積累，來自報表、帳目、事實材料；另一個是有方案地調(diào)查了解，收集的是一些活材料。第三節(jié)科學(xué)計算分析計算分析的方法多種多樣，最常見、最常用的方法有以下幾種：一、比擬分析比擬分析又稱比照分析，它是通過兩個同類指標(biāo)的比照,從數(shù)量上揭不差異的方法。比擬分析的方式，一般有以下四種：一方案完成比照分析通過本期的實際完成數(shù)與方案指標(biāo)數(shù)比擬，找出 實際與方案的差異，說明方案的完成程度，尋找影響方案完 成的因素。方案

7、完成比照有兩種形式：一是本期實際完成數(shù) 與方案數(shù)比照，分析本期方案的完成程度；二是預(yù)計本期可 能完成數(shù)與方案數(shù)相比，分析預(yù)計方案完成程度。二同類比照分析將本單位的實際完成數(shù)與兄弟單位的實際完成數(shù) 比照，找出與先進(jìn)水平的差距，從而發(fā)現(xiàn)潛力所在，有利于 分析落后的原因，推廣先進(jìn)經(jīng)驗，制訂趕超措施，提高效益三歷史比照分析通過本期實際完成數(shù)與過去完成數(shù)比、與歷史最好水平比、與歷史最差水平比、與平均水平比，揭示經(jīng)濟(jì)活 動的開展變化趨勢，肯定成績，查找缺乏。四市場占有率分析將本單位的實際完成數(shù)與本系統(tǒng)的某一范圍比， 與當(dāng)?shù)赝惒块T的完成總額比，可以找出在本系統(tǒng)及當(dāng)?shù)厮?處的位置。二、結(jié)構(gòu)分析結(jié)構(gòu)分析是對某

8、一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體的構(gòu)成比重的分 析。通過結(jié)構(gòu)分析，能夠反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的特征，評價其內(nèi)在 結(jié)構(gòu)的合理性程度，掌握經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)與規(guī)律。如存款結(jié) 構(gòu)分析、貸款質(zhì)量結(jié)構(gòu)分析、貸款投向結(jié)構(gòu)分析等等。三、動態(tài)分析動態(tài)分析是同類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在時間上的比照，其常 用指標(biāo)有開展速度、增長速度、平均開展速度及平均增長速 度等。通過此類分析，既可找出經(jīng)營管理上存在的問題，又 可預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動的開展趨勢。四、因素分析因素分析就是將構(gòu)成某一事物的幾個重要因素， 順序地將其中一個作為可變，而暫時把其他因素作為不變， 逐個加以替換，以測算各個要素對事物的影響程度。在因素 之間的相互替換上，通常先數(shù)量因素，后質(zhì)量因素；先實物 因素，

9、后貨幣因素；先根本因素，后附屬因素；先主要因素， 后次要因素。其特點是能夠反映出某項因素對某一結(jié)果的影 響程度。根據(jù)測算結(jié)果，可以找出影響經(jīng)營結(jié)果的主要因素 和次要因素，以便對主要因素加以分析研究，提出改進(jìn)工作 的方法措施。上面是幾種最為常用的計算分析方法。在同一篇 分析報告中，很少只使用一種分析方法，多為幾種方法同時 使用。進(jìn)行科學(xué)分析，除運用上述方法外，很重要的一 個方面就是找出主要因素，分析其影響程度，并且把分析主 觀因素的影響放在重要位置，從主觀上總結(jié)經(jīng)驗，查找缺乏，以利開展。第四節(jié)布好分析報告的結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、前言、主體和 結(jié)尾四個局部組成。一、標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動分析報告

10、的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)高度概括分析報告 的主要內(nèi)容、對象及作者的根本觀點，以影響讀者、指導(dǎo)讀 者正確理解分析報告。業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和 雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題多將分析的對象、內(nèi)容及時間寫在標(biāo)題上。 如?關(guān)于 * 廠 * 年度產(chǎn)品銷售情況的分析報告? 、?* 縣建 設(shè)信用社 * 年度財務(wù)分析報告? 、?* 公司 * 年度完成經(jīng) 濟(jì)方案情況分析? 。有的直接在標(biāo)題中揭示問題，提出建議， 展望未來等。如?國民收入分配到哪里去了？? 、?商業(yè)企業(yè) 貸款利率現(xiàn)狀分析? 、?七五末期至八五時期 * 縣屬工業(yè)開展 前景預(yù)測?。雙標(biāo)題的正題往往標(biāo)出業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的主 旨，點出作者的根本觀點；副題那么說明分析的對

11、象、內(nèi)容及 時間范圍等。如?觀經(jīng)營、效益反差大，察緣由、管理定盈 虧對 1991 年我省 * 行 10 大盈、虧縣級行經(jīng)營狀況的分 析與思考?、?完善約束機制，降低經(jīng)營虧損商業(yè)信用社 基層處所經(jīng)營虧損因素分析? 、?比自己，過得去，喜！比鄰 縣，遜一籌，憂！華容縣國營商業(yè)購銷利統(tǒng)計分析? 。二、前言前言即分析報告的開頭，其寫法多種多樣，應(yīng)視 具體情況靈活掌握。有的在開頭局部簡要說明調(diào)查分析的時間、地點、 對象、內(nèi)容、范圍及方式方法等；有的交待寫作目的，說明 選題的重要意義，以利于讀者了解作者的寫作動機，引導(dǎo)讀 者把握分析報告的重心，正確理解分析報告的根本含義；有 的簡要介紹分析報告的主要內(nèi)容；

12、有的點出作者的根本觀 點；有的介紹分析對象的根本情況；有的提出問題，弓I起注業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告開頭的寫法很多，運用起來應(yīng) 當(dāng)靈活，有時單獨采用一種，有時幾種綜合運用。三、主體主體是業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的主要局部。在此局部， 需要圍繞選題，提出問題，分析問題，解決問題，并且要有 情況、有數(shù)據(jù)、有觀點、有分析。主體局部的結(jié)構(gòu)安排有縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)兩 種?？v式結(jié)構(gòu)按照事物發(fā)生、開展的時間順序或人們 認(rèn)識開展的規(guī)律，層層遞進(jìn)，依次安排布局，適用于事理明 了、內(nèi)容單一的專項分析報告。橫式結(jié)構(gòu)那么根據(jù)分析內(nèi)容的 性質(zhì)，劃分成幾個方面或問題，循著某一邏輯關(guān)系并列安排布局，適用于綜合性分析報告。如?* 省* 年度財務(wù)分析報告?的主體局部，根據(jù)分析內(nèi)容的性質(zhì)，分成“ * 年 財務(wù)收支根本情況、資金來源與運用分析、本錢費用分析、 利潤分析、問題與建議五個局部。每一局部又分解為假設(shè) 干個小局