EXCEL倉庫管理表格自己做_庫存管理統(tǒng)計表實例制作課件

1、第五部分：進(jìn)銷存管理篇Excel 在采購管理中的應(yīng)用Excel 在銷售管理中的應(yīng)用Excel 在庫存管理中的應(yīng)用0第16章 - Excel在采購管理中的應(yīng)用 掌握采購流程：請購領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 詢價 選定供應(yīng)商 議價 購買 驗收 試用 檢查品質(zhì) 登記備案 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 財務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。1制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購，應(yīng)掌握不同的控制要求，以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時添加、修改或提取供應(yīng)商的信息，對于重要信息進(jìn)行隱藏和保護(hù)，方便采購人員進(jìn)行日常管理。2制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表3制

2、作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表關(guān)鍵知識點1、凍結(jié)窗格 （選擇C4單元格）“視圖”“窗口”“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域 保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。4制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域“審閱”“允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負(fù)責(zé)人的信息 “保護(hù)工作表”5制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后，如果要對I4：K17區(qū)域進(jìn)行操作，將自動打開如下對話框，輸入正確密碼后方可進(jìn)行編輯。6制作請購單16.2案例請購單 請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù)，由請購單位填寫需購買

3、的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應(yīng)商信息由采購部門填寫。主體：請購物資信息尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。7制作請購單16.2案例請購單8制作請購單16.2案例請購單關(guān)鍵知識點1、插入批注：對表格中的某項數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。鼠標(biāo)右鍵插入批注 光標(biāo)移至含有批注標(biāo)志的單元格上，才會顯示出來。9制作請購單16.2案例請購單關(guān)鍵知識點2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫問題鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式特殊類型中文大寫數(shù)字輸入顯示 10制作采購記錄表16.3案例采購記錄表采購人員將原料物資和輔

4、料物資等購置完成并到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。11制作采購記錄表16.3案例采購記錄表關(guān)鍵知識點1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置 12第17章 - Excel在銷售管理中的應(yīng)用 掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表，以及制作對銷售情況進(jìn)行記錄和對銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析所使用的表格。13制作新品介紹表17.1案例新品介紹表該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹，主要面對的是消費者，在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要。14制

5、作新品介紹表17.1案例新品介紹表15制作新品介紹表17.1案例新品介紹表關(guān)鍵知識點：1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號 3、插入SmartArt圖形 線性維恩圖16制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息，一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。17制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表18制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點：1、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片19制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點：4、插入超鏈接5、插入工作表背景 頁面布

6、局頁面設(shè)置背景20制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡單化。21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點：使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入”“數(shù)據(jù)透視表”22制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：a、添加列標(biāo)簽b、添加報表篩選字段23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：效果如右圖24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表25制作產(chǎn)品銷售分析表17

7、.4案例產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析，合理地預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。26制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表27制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表三步走1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 設(shè)置圖例位置 等 28制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表3、在圖表中添加 預(yù)測趨勢線鼠標(biāo)右鍵29第18章 - Excel在庫存管理中的應(yīng)用 掌握Excel在庫存管理中的應(yīng)用：制作庫存管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細(xì)

8、表和入庫單等常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人員及時和準(zhǔn)確地掌握庫存信息，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。30制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、查點方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準(zhǔn)確地盤點庫存。31制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表32制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù)2、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式= YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY()33制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點3、設(shè)置成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格式 設(shè)置金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式4、設(shè)置條件格式 “樣式”“條件格式”34制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例材料領(lǐng)用明細(xì)表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況。35制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例材料領(lǐng)用明細(xì)表關(guān)鍵知識點1、為單元格填充格式2、調(diào)用公式判斷材料的領(lǐng)取時候在計劃范圍內(nèi)。=IF(J8=180,計內(nèi),計外)36制作入庫單18.3案例入庫單37