就業(yè)集訓(xùn)課件項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)erp功能介紹

1、功能介紹對(duì)于原理的初步了解是認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)，接下來，為了使大家對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)，就要從它的功能上再給予進(jìn)一步的介紹。以往總是以某個(gè)產(chǎn)品為背景來介紹系統(tǒng)，但是由于各個(gè)廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因而其產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對(duì)于初次了解的讀者來說，有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的系統(tǒng)。所以，在這里，想撇開實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡(jiǎn)單描述一下塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即敘述的重點(diǎn)。能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。它的模是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的三大流：物流，流，信息流進(jìn)行全面管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的 MRP或 MRPII 的模塊

2、，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的廠商將人力資源管理納入了系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對(duì)這能，也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。1.財(cái)務(wù)管理模塊企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在整個(gè)

3、方案中它是不可或缺的一部分。中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)不同，作為系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)工操作。一般的的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。1.1.會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算主要是、核算、反映和分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分。1.1.1.總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管

4、理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。1.1.2.應(yīng)收帳模塊是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜ぁＫɡ?、付款管理、帳齡分析等功能。管理、客戶管它和客戶訂單、處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。1.1.3.應(yīng)付帳模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣工操作。1.1.4.現(xiàn)金管理模塊它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、票據(jù)打印、付款、清支票、匯票和存款的管理。在中提供了票據(jù)單打印、付款查詢、查詢和支票查詢等和現(xiàn)金

5、有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。1.1.5.固定資產(chǎn)核算模塊即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。1.1.6.多幣制模塊這是為了適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交

6、易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。1.1.7.工資核算模塊自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。1.1.8.成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)成本。1.2.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和：財(cái)務(wù)計(jì)劃：根

7、據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估，帳戶分析等。財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的管理。部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)的決策，包括籌集、投放及2.生產(chǎn)控制管理模塊這一部分是系統(tǒng)的所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到按此采購等等。去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門2.1.

8、主生產(chǎn)計(jì)劃它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的產(chǎn)生的。2.2.物料需求計(jì)劃在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。到還需加工多少，采購多少2.3. 能力需求計(jì)劃它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)

9、生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。2.4.車間控制這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)。2.5.制造標(biāo)準(zhǔn)在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。a 零件代碼，對(duì)物料資源的管理，對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。b 物料，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種計(jì)劃。c 工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時(shí)和

10、工資等級(jí)等。d 工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本。3.物流管理3.1.分銷管理銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有面的功能。3.1.1.對(duì)于它能建立一個(gè)的管理和服務(wù)，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的，即客戶關(guān)系管理，與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。3.1.2.對(duì)于銷售訂單的管理銷售訂單是的，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是

11、根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括：a 客戶信用審核及查詢（客戶信用分級(jí)，來審核訂單交易）。b 產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。c 產(chǎn)品報(bào)價(jià)（為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。d 訂單輸入、變更及（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的分析）。e 交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。3.1.3.對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，比如客戶分類統(tǒng)計(jì)，銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等，再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)：a 銷售統(tǒng)計(jì)（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、商、地區(qū)、銷售、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)

12、計(jì)）。b 銷售分析（包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析）。c 客戶服務(wù)（，原因分析）。3.2.庫存控制用來控制物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：a 為所有的物料建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b 收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。c 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。3.3.采購管理確定合理的定貨量、

13、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息，和催促對(duì)外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：a 供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）。b 催貨（對(duì)外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。c 采購與委外加工統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)、建立，計(jì)算成本）。d 價(jià)格分析（對(duì)原料價(jià)格分析，調(diào)整庫存成本）。4.人力資源管理模塊以往的系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此，長(zhǎng)期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的資源來進(jìn)行管理。但近年來，企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源

14、管理，作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，被加入到了的系統(tǒng)中來，和中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集同。的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不4.1.人力資源規(guī)劃的輔助決策對(duì)于企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評(píng)估，輔助管理者做出最終決策。制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行成本分析，可以對(duì)過去、現(xiàn)在、將來的成本作出分析及，并通過集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。4.2.招聘管理是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的幾個(gè)方面提供支持：才能保證企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。招聘系般從以下a 進(jìn)行招聘過程的管理，優(yōu)化招聘過程，減少業(yè)務(wù)工作量；b 對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理，從而降低招聘成本；c 為選擇聘用的崗位提供輔助信息，并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行資源的挖掘。4.3.工資核算a 能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算