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文檔簡介
1、公司辦公室搬遷計劃方案一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序開展,搬遷 工作應遵循“統(tǒng)一領 導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原那么, 力求確保順利搬遷。二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;三、搬遷的具體工作:1、準備工作:20 xx年1月8日20 xx年*月15日*月11日前 、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人:*)*月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負 責人:*)*月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責人:*)*月14日前所有掛牌、標識、Log。等制作完成。(負 責人:*)*月14日按照平面圖對各部門新址開展分 配;工作包括:
2、參照平面圖對新址的各部門工作點開展統(tǒng)一 編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址開展場地、裝修保 護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服開展保護等)等;相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、 錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;*月15日辦公家具到位。(負責人:*)2、搬遷實施: 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬 遷為主,總經(jīng)辦“服務為輔”的原那么開展搬迂;各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦開 展整理(拆卸、對顯示器和主機開展分開包裝),使之成為 兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。先搬遷副總經(jīng)理以上級別領導的辦公室,派員協(xié)助 分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具開展拆卸和
3、保護性包裝, 確保相關物品在搬運過程中無損;(D對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、 機 等)要求各部門開展打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包 裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件, 一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。 搬遷日 期、順序安排:時間:20 xx年*月16日20 xx年*月16日上午:8:00-11:00 ,下午 12:00-17: 008:0011:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00-13:00 財務部13:00-15:00經(jīng)營部,工程部15:00-16:00采購部,倉庫16:00-17:00完成整體搬遷,開展收尾工作(6)食堂搬遷日期:20 xx年*月18日上午 8:00-一11:00,下午 12:0017:00 (*配合搬遷)四、搬遷要求:1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù), 以便搬遷時一步擺放到位;2、搬遷工作原那么按照方案中的時間安排開展,超出時 間段未搬完的部門向后順延,依次類推;3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設
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