郭年根老師講課講稿ppt課件

1、工程管理信息系統(tǒng)Project Management Information SystemPMIS鐵道部信息技術中心郭 年 根.自我引見 鐵道部信息技術中心 高級工程師 信息產業(yè)部交通運輸行業(yè)咨詢專家 美國PMI認證 PMP 聯(lián)絡：郵箱：GUONIANGENSINORAIL 主要閱歷: 主持開發(fā)鐵路工務管理信息系統(tǒng),在全路實施并投產運轉. 主持開發(fā)鐵路建立工程管理信息系統(tǒng),已在19家客運專線(高速鐵路)公司實施. 主持開發(fā)鐵路用地管理信息系統(tǒng)，完成兩個路局的試點。 擔任組織開發(fā)鐵道部信息技術中心的工程管理系統(tǒng)PMDESK.主要內容1 概念2 PMIS工程管理實際根底

2、3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的4 PMIS主要功能分析5 PMIS實施要點6案例引見7終了語.1概念1.1信息1概念 信息通常是指經過加工處置對人們各種詳細活動有參考價值的數據資料。 1)工程根本情況的信息。它主要存在于工程的建議書、可行性研討報告、工程手冊、各種合同、設計和方案文件中。 2)現場實踐工程信息，照實踐工期、本錢、質量、資源耗費情況的信息等。它主要存在于各種報告，如日報、月報、艱苦事件報告、設備、勞動力、資料運用報告及質量報告中。 3)各種指令、決策方面的信息。 4)其他信息。外部進入工程的環(huán)境信息，如市場情況、氣候、外匯動搖、政治動態(tài)等。.1概念(2)信息的根本特征 1)客觀性

3、。信息是客觀存在的，具有物質特性，作為工程的資源之一。 2)可存儲性。信息可以儲存在一定的介質上，可以長期保管。 3)可傳送性。信息可以在工程的組織成員之間，項日與環(huán)境之間傳送。 4)可加工性。經過信息加工，可以使原始的信息(資料)符合各種人對信息的不同要求。 5)可共享性。它作為一種資源被運用，在組織中共享。信息的共亨可以提高管理效率，消除組織中的信息孤島景象。(3)信息的作用 在項日管理中，信息是工程決策、方案、控制、溝通、評價的根底。 .1概念1.2信息管理1) 概念 工程工程的信息管理就是對工程的信息進展搜集、整理、儲存、傳送與運用的總稱。信息管理作為項日管理的一項職能，通常在工程組織

4、中要設置信息管理人員。如今一些大型工程工程或工程型的企業(yè)中設有信息中心。但信息管理又是一項非常普遍的、根本的工程管理任務，是每一個參與項日的組織成員或職能人員的一項根本任務責任，即他們都要擔負搜集、提供、傳送信息的義務。.1概念2)工程信息管理的義務 工程部承當著工程信息管理的義務，它是整個工程的信息中心，擔任搜集工程實施情況的信息，作各種信息處置任務，并向上級、向外界提供各種信息。其信息管理的義務主要包括： (1)按照工程實施、工程組織、項日管理任務過程建立工程管理信息系統(tǒng)，在實踐任務中保證這個系統(tǒng)正常運轉，并控制信息流。 (2)組織工程根本情況的信息，并系統(tǒng)化，編制工程手冊。工程管理的義務

5、之一是，按照工程的目的，按照工程的實施要求設計工程實施和項日管理中的信息和信息流，確定它們的根本要求和特征，并保證在實施過程中信息流照射暢。 (3)制定工程報告及各種資料的要求，例如，資料的格式、內容、數據構造要求。 (4)文檔管理任務.1概念3)信息管理的主要內容 (1)工程管理信息系統(tǒng)的建立和信息流的組織。 (2)工程信息的搜集。經過各種信息渠道，如現場記錄、調查訊問、察看、實驗，或經過報紙、雜志、書籍等搜集信息。 (3)工程信息的傳送，保證信息傳送渠道的暢通。 (4)工程信息的加工與處置。 (5)信息的儲存和提供。.1概念1.3工程管理信息系統(tǒng)1)工程管理信息系統(tǒng)=工程+管理信息系統(tǒng)工程

6、：為完成某一獨特的產品或效力所做的的一次性努力。工程的六大特性： 明確的目的目的的特定性任何工程最終都要實現一定的目的，能夠是產品或效力 獨特的性質獨特性任何一個工程都有獨特的實施環(huán)境、條件、特征、資源 工程實施的一次性一次性每個工程工程都是一次性義務 資源的約束性制約性 工程的不確定性 工程實施中，由于外部環(huán)境和內部要素都在發(fā)生變化，存在不確定性，工程實施結果與預期能夠不符。只需經過有效控制，才干防止工程目的出現偏向。 工程的不可逆性不可挽回性 工程不像其他事情那樣做壞了可以重來,一旦工程實施，必需確保勝利。工程具有本身的時機本錢，一旦失敗，就失去了重新實施原工程的能夠性。管理信息系統(tǒng)：工程

7、管理信息系統(tǒng)=工程+管理信息系統(tǒng)是基于工程運作(Project Operation) 過程中的管理信息系統(tǒng)(MIS-ManagementlnormationSystem),主要用于企業(yè)的人、財、物、產、供、銷的管理。.1概念2)工程管理信息系統(tǒng)=工程管理+信息系統(tǒng)工程管理：就是各種知識、技藝、手段和技術運用到工程中去，以滿足或超越工程干系人的要求和期望。工程管理的根本特征 工程管理的主體是工程管理者； 工程管理的客體是工程全范圍、全過程； 工程管理的目的是實現工程目的。管理本身不是目的，而是實現目的的手段。信息系統(tǒng)工程管理信息系統(tǒng)=工程管理+信息系統(tǒng) (PMISProjectManagemen

8、tlnformationSystem)是基于計算機的工程管理的信息系統(tǒng)，主要用于工程的目的控制。.1概念3)兩者的區(qū)別 1)工程管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)效力的對象和功能是不同的。 2)在工程管理中，信息管理系統(tǒng)是將各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調一致的計算機系統(tǒng)。工程管理信息系統(tǒng)是工程的信息、信息流通和信息處置各方面的總和，它包括工程過程中信息管理的組織(人員)、相關的管理規(guī)章、管理任務流程、軟件、信息管理方法(如儲存方法、溝通方法、處置方法)、各種信息和信息的載體等。.2 PMIS工程管理實際根底工程管理九個知識領域,39個過程.2 PMIS工程管理實際根底.組織機構職能職責資源程序文

9、件作業(yè)指導文件基礎工作工作手冊功能設計組織機構專業(yè)劃分部門職能崗位職責人力資源物力資源財力資源技術資源信息資源基礎工作項目管理程序文件質量管理程序文件設計管理程序文件采購管理程序文件合同管理程序文件施工管理程序文件測試管理程序文件竣工驗收程序文件項目管理作業(yè)文件質量管理作業(yè)文件設計管理作業(yè)文件采購管理作業(yè)文件合同管理作業(yè)文件施工管理作業(yè)文件測試管理作業(yè)文件竣工驗收作業(yè)文件質量管理體系項目管理體系基礎編碼WBSOBS工作包辭典標準表格檢驗標準管理崗位操作崗位按崗位規(guī)定職責、工作程序、輸入、輸出、技術、方法、工作等1工程管理體系是組織公司重要根底任務2創(chuàng)建一流的管理本質上是完成一系列根底任務3建立

10、工程工程管理組織根底任務的中心是建立工程管理體系。4沒有現代的根底任務和工程管理體系就沒有現代的工程管理保證工程管理過程有序；改動無序形狀保證工程運作規(guī)范；減少隨意性提高工程管理程度；.2 PMIS工程管理實際根底.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的 工程管理信息系統(tǒng)能及時、準確的提供施工管理所需求的信息，完好的保管歷史信息以便預測未來，為工程經理提供決策的根據，還能發(fā)揚電子計算機的管理作用，以實現數據的共享和綜合運用。精細化管理宏觀控制協(xié)同任務工程管理系統(tǒng)支撐.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的1)精細化管理管理對象的精細化注重過程控制,經過階段控制來實現目的管理.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的2)

11、宏觀控制工程整體信息工程的統(tǒng)計分析多工程的統(tǒng)計分析面向業(yè)務專題的數據歸集數據倉庫.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的甲方乙方監(jiān)理設計單位上級同級下級信息量的大小和分散的范圍是有效管理的關鍵3)協(xié)同任務.4 PMIS主要功能分析管理方案Plan主進度MasterSchedule概 算Budget施工Construction 報告Report 定期風險分析Risk Analysys 方案Plan 衡量Evaluation 報告Report 修訂Modify 修正方案Modify反復反響 Feedback反復反響 Feedback4.1信息總流程.4.2總體功能流程.4.3工程分解 工程構造分解是整個系

12、統(tǒng)實施的根底，應自創(chuàng)工程管理“上統(tǒng)下分、統(tǒng)分結合的思想，在“上統(tǒng)下分的總體思緒指點下，從上到下、由粗到細，逐層分解，構成三級管理構造，即EPS、PBS和WBS構造。 EPSEnterprise Project structure,企業(yè)工程構造是在RCPMIS頂層構造，用以標示企業(yè)的工程組織構造，其頂層為建立單位或建立管理單位，最底層為單獨批復、獨立核算工程工程。EPS的建立的目的是進展多核算單位、多工程管理，實現不同專業(yè)領域、不同子系統(tǒng)之間的協(xié)同管理。 PBSProject Break Structure,工程分解構造是工程分解構造。對獨立工程根據管理要求進展分解，其頂層為工程稱號，最底層為建

13、立管理的最小管理單元。為了保證分解構造對各個工程工程的共享性，最小管理單元在普通工程中分解到單位工程，重點工程分解到任務單元。假設分解太細，一方面增大了工程建立管理的難度，加大了管理任務量，另一方面數據共享性降低，不能適用于一切的子系統(tǒng)。 EPS和PBS分解后，構成了工程管理一致的公共根底構造，是各專業(yè)進展下級分解的基準，各子系統(tǒng)在進展構造分解時均要遵照此基準，即“上統(tǒng)管理思想在構造分解中的表達。 這樣，EPS和PBS的建立就確保了整個系統(tǒng)的數據基準一致，表達了精細化管理、一致管理的中心目的。 由于各專業(yè)、各業(yè)務領域的管理對象和方法有各自的特點，下層構造的分解無法進展一致。因此，各子系統(tǒng)在EP

14、S和PBS的根底上，分別定義各自的任務分解構造WBS，表達“下分的管理思想。任務分解構造WBS，Work Breakdown Structure是把工程分解為一系列可管理的任務單元，從而可以更容易確定這些單元的管理內容，表達精細化管理思想，到達工程管理的可控性。.工程分解標段1工程 標段2標段3標段4標段5標段6標段7標段8路基橋涵 隧道 通訊給水 房屋執(zhí) 行 策 略 工程范圍 任務分解體系 Work Breakdown Structure 工程部 工程部組 織 機 構 其 他 施工隊工程分部施工隊 工程分部 工程分部現場監(jiān)理 現場監(jiān)理 單位工程單位工程單位工程單位工程 按標段劃分WBS第一層

15、次按專業(yè)劃分WBS第二層次按單位工程劃分WBS第三層次.單位工程的分解重點工程進一步分解到工程構造部位挖方、填方單獨分段省、市、地域、施工單位的分界點，劃分不同的工段特設路基單獨分段路基分解.單位工程的分解橋梁單位工程分解特大、大橋 重點工程上部建筑下部建筑附屬工程.單位工程的分解.單位工程的分解.組織構造分解(OBS) .本錢構造分解(CBS).4.4 本錢/投資管理鐵路工程投資控制是鐵路工程建立管理中的重要組成部分，也是實現工程“三大控制、兩大管理的中心組成部分；鐵路工程建立工程參建單位多，運用技術復雜，產生的工程信息量大而繁雜，部分工程工程的時空跨度還特別大，為及時準確掌握工程工程投資控

16、制信息，并為工程建立投資控制保管完好的資料就顯得極為重要。工程投資控制必需圍繞合理確定和有效控制工程造價這個根本內容，采取全過程全方位控制，其詳細的任務內容大致歸納為以下各點：.4.4 本錢/投資管理1在可行性研討階段對建立方案進展仔細優(yōu)選，編好投資估算。2從優(yōu)選擇建立工程的咨詢監(jiān)理單位、設計單位，搞好相應的招標。3合理選定工程的建立規(guī)范、設計規(guī)范，貫徹國家的建立方針。4開展初步設計，積極、合理地采用新技術、新工藝、新資料，優(yōu)化設計方案，編好初步設計概算。 (5對設備、主材進展擇優(yōu)采購，抓好相應的招標任務。6擇優(yōu)選定施工單位，抓好相應的招標任務。 7仔細控制施工圖設計，推行“限額設計。 (8協(xié)

17、調好與各有關方面的關系，合理處置配套任務包括征地、拆遷中的經濟關系。9嚴厲按概算對造價實行靜態(tài)控制、動態(tài)管理。10用好、管好建立資金，保證資金合理、有效地運用，減少資金利息支出和損失。11嚴厲合同管理，作好工程索賠價款結算。12強化工程法人責任制，落實工程法人對工程投資管理的主體位置，在法人組織內建立與投資嚴密結合的經濟責任制。13社會咨詢監(jiān)理機構要為工程法人積極開展工程造價提供全過程、全方位的咨詢效力，遵守職昨品德，確保效力質量14注重造價工程師的培育和培訓任務，促進人員素質和任務程度的提高。.4.4 本錢/投資管理概算費用實踐費用清 單 計 價量 差 計 價變 更 計 價設 備 計 價其

18、他 計 價概算收入合同費用建 安 費 用其 他 費 用動 態(tài) 費 用招 標 部 分非 招 標 部 分設 備 費 用估計支出估計節(jié)余實踐支出實踐節(jié)余費用細目費用細目費用細目費用細目費用細目.4.4 本錢/投資管理企業(yè)工程組織架構XX建立工程XX1承包商A1合同XX2承包商A2合同XX3承包商A3合同A4合同實踐支付概算工程實踐支付清單支付單位：合同：日期：合同支付單位：合同：日期：按概算費用工程進展本錢歸集投資控制分析投資控制分析表本錢基線1.招標概算2.鑒修概算3.合同清單概算節(jié)余1.招標節(jié)余2.支付節(jié)余.4.4 本錢/投資管理.工程投資控制基線是國家認可的投資控制基線 1、國家審批可行性研討

19、報告時同意的投資估算 2、鐵道部審批初步設計時同意的總概算 4、總概算減去降造總額后稱為合同造價。 3、建立單位經過招招標與中標單位簽定合同確定各標段的合同造價。合同造價低于按總概算分劈的造價，其差額稱為“降造。 合同造價是建立單位組織工程建立的實踐控制基線 鐵道部管理建立工程和建立單位組織工程實施的投資根據和控制基線 .工程WBS靜態(tài)投資動態(tài)投資拆遷及征地工程設備站前建安工程其他費用索賠站前線下工程站前軌道工程標段1標段3標段2標段401拆遷及征地費用0101一、拆遷工程010101I.建筑工程01010101（一）拆遷建筑物01010102（二）改移道路010101030101010401

20、010105.02路基0202區(qū)間路基土石方020201I.建筑工程02020101一、土方02020101011、人力施工02020101022、機械施工02020101033、汽車運土石方02020101044、火車運土石方02020102二、滲水土壤02020102011、人力施工工程費用表合同1合同4.概算項目概算總投資階段計劃投資階段實際完成投資累計完工%本錢控制總基準階段本錢控制基準本錢執(zhí)行情況跟蹤本錢執(zhí)行情況分析方法建立本錢控制基準概算層次概算層次工程本錢WBS.合同管理系統(tǒng)總體流程.本錢動態(tài)控制技術和方法方案本錢CBC博得值CEV實踐本錢CACTC進度差別本錢差別本錢績效指數C

21、PI=CEV/CAC.4.5進度管理 進度控制是指在限定的工期內，以事先擬定的合理且經濟的工程進度方案為根據，對整個工程建立過程進展監(jiān)視、檢查、引導和糾正的行為過程。進度控制在工程工程的整個目的控制體系中處于協(xié)調、帶動其他任務的龍頭位置，在工程工程的管理中具有舉足輕重的作用。 在工程建立的進度、質量、投資的控制關系中，進度控制是中心環(huán)節(jié)，質量控制是根本，投資管理控制是關鍵，而對進度方案實施的全面控制，是投資目的和質量目的實施的根本保證。1制定施工進度方案；2定期檢查進度方案的實施，搜集實施進度數據；3分析當前工程施工進度情況，發(fā)現進度偏向；4分析偏向產生的緣由；5采取糾偏措施；6調整施工進度方

22、案，同時調整相應的工程預算和資源安排 .4.5進度管理.4.5進度管理.籠統(tǒng)進度管理籠統(tǒng)進度管理是經過周期性地下達調度方案、現場反響、進度評價、動態(tài)調整這一閉環(huán)過程，到達動態(tài)跟蹤控制工程進度的目的。主要包括調度方案、施工日志、調度報告和籠統(tǒng)進度功能模塊。 .調度系統(tǒng).4.6質量管理工程質量是決議工程建立的根本，符合質量規(guī)范的工程才干發(fā)揚應有的作用和效益。質量控制是指為保證明際的工程工程到達預先確定的質量規(guī)范所采取的作業(yè)技術和活動，包括建立工程工程的性能規(guī)范、丈量和檢驗與規(guī)范的偏向、采取措施糾正或減少偏向、方案改良性能規(guī)范和質量符合度要求。質量保證是指運用一些規(guī)范和程序保證工程產品或設備滿足或超

23、越要求的性能規(guī)范，它也包括用于檢驗程序各步驟圓滿完成與否的各類文檔。 .4.6質量管理.4.6質量管理.4.6質量管理.4.7平安管理平安管理平安控制管理平安消費指南統(tǒng)計分析平安管理措施平安管理方案平安事故處置規(guī)程安全管理技術規(guī)程安全管理體系平安日志平安檢查事故處置平安應急措施培訓方案目的管理平安設備風險控制方案數據維護.4.8物資/設備管理建立工程建立工程物資、設備管理程序。提供工程建立工程物資、設備編碼。對設備選型、招標采購、簽署合同、制造期監(jiān)造、工廠實驗、放行、運輸在途、現場驗收、庫存、安裝、實驗調試、試運營、運營維護等全過程監(jiān)控。建立物資、設備采購及合同的關聯(lián)信息。提供物資、設備的統(tǒng)計

24、、查詢報表功能。.4.8物資/設備管理貨物主庫設備/物資懇求標包采購訂單與合同運輸接納調撥主設備清單物資需求方案供應商主清單采購時間表招標商清單庫存資料控制質量保證催趕.4.9工程資料管理文檔管理體系：建立文檔管理樹，實現文檔分類管理；文件歸檔：電子文檔和非電子文檔歸檔管理，建立文檔信息，電子文檔上傳到效力器；附件管理：文檔可帶多個附件；版本管理：一份文檔可保管多個版本；下載閱讀：內嵌文檔閱讀器，支持pet進度方案、dwf電子圖紙等多種格式文件的閱讀，并能下載到本地保管；文檔查找：根據文檔標題、關鍵詞、日期等信息查找文檔；借閱管理：沒有權限的用戶可以向管理員懇求借閱；文檔權限：分查看文檔樹、查

25、看文檔信息、閱讀文檔、下載文檔、刪除文檔、資料室管理員等多種權限；文檔記錄：記錄文檔操作日志。.5 PMIS實施5.1 PMIS實施的根本義務建立一套能滿足關鍵性業(yè)務處置需求和具有一致性的工程管理業(yè)務規(guī)范，實現完好、規(guī)范和集成化的事務處置和數據處置，促進管理任務規(guī)范化、規(guī)范化,理順各管理層內部及彼此之間關系；對工程管理的關鍵業(yè)務根底數據進展嚴厲的管理，提出嚴厲的規(guī)范化操作規(guī)程，要求根底數據規(guī)范化、傳送程序和方法的正確運用，保證原始根底資訊的準確性、一致性；確定規(guī)范化資訊處置過程，一致數據和報表的規(guī)范格式，建立一個集中、一致和可供不同專業(yè)及部門共享的工程管理根底數據庫；經過管理信息系統(tǒng)平臺的利用

26、高效低能地完成日常事務處置業(yè)務，優(yōu)化分配各種資源，包括人力、物力、財力等充分利用已有的信息資源，運用各種管理模型，對數據進展加工處置，對數據進展加工處置，支持管理和決策任務，以便實現組織目的。經過系統(tǒng)實施，促進工程管理人員現代管理觀念的更新，培育一批能熟練地操作、運用和維護工程管理系統(tǒng)的人才隊伍，提高人員素質。.5.2實施PMIS根底保證組織保證 強有力的指點和協(xié)調是系統(tǒng)建立和實施的關鍵； 成立建立單位“系統(tǒng)指點小組； 職責明確、各負其責，協(xié)同任務、有序推進。制度保證 規(guī)范任務流程、技術規(guī)范、管理制度、數據采集規(guī)范等，建立順應現代工程管理的規(guī)章制度； 遵照“上位原那么、一致原那么，滿足管理需求

27、。運轉保證 建立建立單位級系統(tǒng)硬件、網絡、軟件平臺等運轉環(huán)境，搭建系統(tǒng)運轉平臺； 指點、組織施工、建立、咨詢等參建單位搭建系統(tǒng)運轉環(huán)境。維護保證 建立系統(tǒng)“用、管、修管理方法； 聘請1-2名專職人員，擔任系統(tǒng)日常運轉維護任務； 參見“系統(tǒng)實施指點手冊，制定適宜本公司的數據備份管理方法 .5.3PMIS實施面臨的問題觀念問題 “設備買到=系統(tǒng)建成 “軟件=系統(tǒng) “數據錄入=系統(tǒng)實施體制要素 如何在市場經濟條件下搞好大型工程建立的組織管理本身就是一個復雜的課題和宏大的挑戰(zhàn)，從方案經濟條件轉換到市場經濟過程中工程管理也遇到種種不確定、不配套、不合理的外部環(huán)境。包括：舊的政策法規(guī)不能完全適宜市場經濟開

28、展的需求，長期的方案經濟和農業(yè)社會呵斥管理程度和管理技術低下，迅速變化的社會環(huán)境和經濟環(huán)境呵斥價值觀的變化、差別等。工程法人責任制尚處探求階段，有一個需求逐漸完善深化的過程。與之相順應的計算機管理系統(tǒng)建立顯然是一個復雜動態(tài)的過程。傳統(tǒng)的指揮部方式的行政命令管理方式過渡到以合同等經濟手段為紐帶去組織協(xié)調管理各方進展工程建立，是一個大的轉變。組織：對工程小組注重不夠，以IT技術人員作為實施主體.5.3PMIS實施面臨的問題業(yè)務管理不規(guī)范：工程管理的根底任務薄弱，業(yè)務規(guī)范化程度低，隨意性強。數據：規(guī)范化較低，隨意性較大，給數據共享、資源利用呵斥困難。工程要求完好的數據，而往往工程開場實施后PMS實施

29、并沒有同步進展，導致系統(tǒng)歷史數據不全，數據不完好。人員素質：工程管理者尚無運用計算機化管理系統(tǒng)的閱歷，計算機化的管理系統(tǒng)要求既熟習工程管理業(yè)務又能懂得計算機系統(tǒng)的高素質員工，這樣的要求在系統(tǒng)建立初期是很難到達的。建成后的運轉 組織構造的變動 任務流程，數據格式的變動 管理的改動帶來的權益改動 制定的規(guī)范執(zhí)行不力 .5.4實施手段和方法 去除恐懼：對一切參與PMS的人員進展全方位培訓方便溝通：大量采用部分網和廣域網實施電子郵件的連通杜絕反復：絕對防止數據的反復錄入界面規(guī)范：使文檔、編輯界面一致技術管理：不斷協(xié)調各職能部門的計算機運作管理擔任啟動：抓總擔任數據的初始輸入任務一致數據格式和編碼規(guī)范，

30、使一切數據交換成為能夠.5.4實施手段和方法系統(tǒng)實施和運用的勝利，必需有相應的管理手段作保證，這些手段包括：將PMS實施做為企業(yè)的一項根底任務，督促企業(yè)指點加以足夠注重,把信息作為一種重要的戰(zhàn)略資源，加強其對系統(tǒng)的認同感。制定相應的管理制度保證信息源的獨一性、確保信息及時準確，使PMS融為工程管理的有機組成部分。推進企業(yè)制度的改動，使傳統(tǒng)任務方法、習慣、觀念、辦事原那么的轉變符合計算機環(huán)境下的管理任務的需求。用戶自始至終地參與系統(tǒng)建立。制定詳細的系統(tǒng)實施方案,有步驟、有方案地推進系統(tǒng)運用。.5.4實施手段和方法實施過程中采取必要的經濟手段促進和保證系統(tǒng)實施的有效性是非常必要的。主要包括：外部：對設計、監(jiān)理、供應商、施工承包商等 在合同文件、招標文件中按集成化、規(guī)范化的PMIS要求明確數據格式、內容、規(guī)范以及傳送時限、要求，并把作為承包商的義務，保證工程管理數據的及時準確 把工程管理數據、信息采集傳送作為重要考核目的，制定相應的獎懲措施，促進承包商本身管理素質的提高內部：對各部門、崗位 制定嚴厲的崗位責任制度和體系保證信息源的獨一性、確保信息及時準確，TGPMS的運用應成為崗位責任