貴陽面對(duì)面裝飾公司例會(huì)制度(頒布之日起執(zhí)行)

1、分公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理以總經(jīng)辦為管理核心，著眼于“提高時(shí)間利用率”和“提高執(zhí)行能力”兩大管理功能，以會(huì)議紀(jì)要為監(jiān)控手段。會(huì)議分類會(huì)議分類：分公司例會(huì)、店面會(huì)議、晨會(huì)、人事行政管理部例會(huì)、工程部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、會(huì)議內(nèi)容及具體要求1、分公司例會(huì)負(fù)責(zé)人：分公司人事行政部時(shí)間：每周一下午16：00（會(huì)議時(shí)間控制在2小時(shí)之內(nèi)，特殊情況另算）主持人：總經(jīng)理參加人員：分公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、材料部經(jīng)理、市場(chǎng)企劃經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、客服經(jīng)理、店面店長(zhǎng)。 重點(diǎn)：計(jì)劃的審批與執(zhí)行監(jiān)督 、方案的形成與處理結(jié)果（所有上報(bào)的方案必須有相應(yīng)的處理結(jié)果才能上報(bào)，否則不予接收）內(nèi)容：（1）各部門匯報(bào)計(jì)劃及工作

2、部署 （2）各店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)期或當(dāng)周計(jì)劃（如是否有活動(dòng)） （3）方案的形成與處理結(jié)果（需有效，并且執(zhí)行力強(qiáng)） （4）總經(jīng)理審核計(jì)劃或監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行狀況 （5）討論其他重要問題。 執(zhí)行監(jiān)督：分公司人事行政撰寫會(huì)議紀(jì)要，于周三12：00前發(fā)各與會(huì)人員，再由各部門經(jīng)理宣導(dǎo)至各職能部門所有員工，分公司總經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行抽查。2、店面例會(huì) 負(fù)責(zé)人：店面人事行政助理時(shí)間：每周三（具體時(shí)間由各店根據(jù)情況自行安排） 參加人員：店長(zhǎng)主持，店內(nèi)所有在職人員參加 重點(diǎn)：根據(jù)各店的情況匯報(bào)與總結(jié)，與提出實(shí)施方案 內(nèi)容：（1）傳達(dá)分公司例會(huì)的關(guān)于本部門工作部署（2）各門店日常工作中所需要注意的事宜（3）各組匯報(bào)情況 （4）當(dāng)周各

3、項(xiàng)工作的布置 （5）各組工作計(jì)劃的審批與監(jiān)督 （6）讀報(bào)：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析（各店面人事助理負(fù)責(zé)收集上周競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告報(bào)樣） （7）其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：分店人事助理撰寫會(huì)議紀(jì)要，于次日12：00前發(fā)各參會(huì)人員，同時(shí)上報(bào)至分公司總經(jīng)理，以作為后期的監(jiān)督與考核。3、晨會(huì)負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理時(shí)間：每天早上8：30開始參加人員：各部門成員 重點(diǎn)：增進(jìn)溝通、樹立自信目的：鼓勵(lì)各成員的士氣，以最好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，檢查胸卡和考勤情況。 內(nèi)容：（1）總結(jié)前一天的工作情況與當(dāng)天的工作計(jì)劃事宜 （2）一些未處理事宜的相關(guān)解決情況（3）其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：由部門經(jīng)理進(jìn)行匯總，針對(duì)人員上報(bào)的問題需解決

4、的事宜進(jìn)行評(píng)估，嚴(yán)格監(jiān)督各組員的各項(xiàng)計(jì)劃與完成情況。4、人事行政管理部例會(huì)負(fù)責(zé)人：人事行政經(jīng)理時(shí)間：每周三下午14：00（按實(shí)際情況定）參加人員：各店面人事行政助理重點(diǎn)：根據(jù)店面的事宜進(jìn)行周期性的總結(jié)和上報(bào)未盡事宜目的：能更全面的做好人事行政管理事宜內(nèi)容：（1）總結(jié)上周的店面工作制度執(zhí)行情況（2）對(duì)下周的人事行政工作進(jìn)行部署（3）一些工作范圍的處理事宜的相關(guān)解決情況及其它事宜的討論執(zhí)行監(jiān)督：由人事行政經(jīng)理指定記錄人，負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要，并于次日12：00前發(fā)至分公司總經(jīng)理及參會(huì)人員，以作為后期的管理與監(jiān)督。5、工程部會(huì)議 負(fù)責(zé)人：工程部總監(jiān)（不統(tǒng)一召開時(shí)，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)） 時(shí)間：每周二下午16

5、：00（按實(shí)際情況定）參加人員：工程部人員和全體項(xiàng)目經(jīng)理（不統(tǒng)一召開時(shí)，分片區(qū)參加）重點(diǎn)：提高工程質(zhì)量，完善施工工藝，增加回頭客目的：統(tǒng)一工程質(zhì)量和工藝，處理工程工作相關(guān)事宜內(nèi)容：（1）對(duì)公司工程方面制度和政策的傳達(dá) （2）周一查工地出現(xiàn)問題的責(zé)任處理情況和上期投訴維修處理執(zhí)行情況 （3）對(duì)施工工藝、對(duì)客服務(wù)方面的培訓(xùn) （4）與公司各部門銜接出現(xiàn)問題的匯總 （5）交流、討論、分享工作范圍其他相關(guān)事宜執(zhí)行監(jiān)督：由工程部助理（不統(tǒng)一召開時(shí)，由工程部經(jīng)理指定人員）負(fù)責(zé)整理、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并于次日12：00前發(fā)至參會(huì)人員和總經(jīng)理系統(tǒng)，如分片區(qū)召開，后期執(zhí)行情況隨時(shí)接受上級(jí)部門的監(jiān)督和檢查。 6、臨時(shí)性

6、會(huì)議 針對(duì)分公司管理層和臨時(shí)性會(huì)議的召開，只有以下問題方可召開，由召開人向分公司總經(jīng)理審請(qǐng)，分公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況通知人事行政管部，由人事行政安排（時(shí)間和地點(diǎn)以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)） 1、重大質(zhì)量問題，投訴曝光。 2、重大營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃的調(diào)整（如展會(huì)、分公司營(yíng)銷活動(dòng)）。 3、重大管理問題，如管理人員變動(dòng)、產(chǎn)值下滑、市場(chǎng)政策變動(dòng)等。 4、其他重大問題。會(huì)議管理及紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行分公司各項(xiàng)會(huì)議的制定，規(guī)定時(shí)間必須召開會(huì)議。如會(huì)議主持人有特殊情況不能參加，可由分公司總經(jīng)理指定另一人主持會(huì)議。所有參會(huì)人員必須佩帶工作胸牌，沒有的或忘記帶的，會(huì)議間隙男士罰做俯臥撐或女士下蹲，數(shù)量由主持人定，并獲得參會(huì)人員愛的鼓勵(lì)一次。所有會(huì)議全部由人事行政部實(shí)施管理，包括會(huì)議地點(diǎn)、人員通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議決議的執(zhí)行監(jiān)督。會(huì)議開始前十秒，與會(huì)人員自覺調(diào)整手機(jī)靜音或關(guān)閉手機(jī)，與會(huì)期間手機(jī)鈴響，行政罰款50元/次。參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退，違者行政罰款50元/次，更不得無故缺席，違者行政罰款200元/次。因故不能參加會(huì)議者，需會(huì)議開始前跟會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則視為“無故缺席”。請(qǐng)假的樂捐50元/次，納入會(huì)議經(jīng)費(fèi)。參會(huì)人