如何寫年度報(bào)告ppt課件

1、年度報(bào)告Charles J.Vukotich,Jr.xhlbudd(dxy)譯學(xué)習(xí)目的：學(xué)習(xí)什么是年度報(bào)告知道聽眾的概念以及它對(duì)年度報(bào)告寫作的影響知道論述數(shù)據(jù)的根本概念懂得明晰的字跡的重要行為目的知道如何組織一個(gè)年度報(bào)告知道如何從一個(gè)年度報(bào)告中選擇數(shù)據(jù)知道一些根本的分析方法來解釋他的報(bào)告中的數(shù)據(jù)的意義知道如何寫一個(gè)年度報(bào)告引見年度報(bào)告是他一年內(nèi)他的任務(wù)的快照年度報(bào)告可以包含對(duì)過去任務(wù)的分析以及來年的改良方法在開場(chǎng)之前誰是他的聽眾？他的老板群眾外界官員聽眾決議了報(bào)告的內(nèi)容和風(fēng)格在開場(chǎng)之前我寫這個(gè)報(bào)告的目的是什么？技術(shù)性報(bào)告公共關(guān)系性的報(bào)告給上級(jí)留下深化印象“為什么寫這個(gè)報(bào)告決議了報(bào)告了風(fēng)格和內(nèi)容

2、。假設(shè)是面向公眾，那么需求更多的陳說。假設(shè)是技術(shù)性報(bào)告那么需求更多的分析。在開場(chǎng)之前細(xì)節(jié)這個(gè)報(bào)告的篇幅應(yīng)該是多大？這個(gè)報(bào)告應(yīng)該是多詳細(xì)？我制造這個(gè)報(bào)告的預(yù)算是什么？細(xì)節(jié)從一開場(chǎng)就限制了報(bào)告的范圍在開場(chǎng)之前寫作他知道如何寫嗎？他數(shù)據(jù)分析的技術(shù)怎樣樣？知道他的弱項(xiàng)。假設(shè)遇到困難，他可以尋求外界的協(xié)助，參與培訓(xùn)課程或者讓其他人來對(duì)他的任務(wù)進(jìn)展評(píng)價(jià)。在開場(chǎng)之前寫作技巧簡(jiǎn)單的聲明性語句絕對(duì)不要用修飾語作為一個(gè)句子的開場(chǎng)不要說“由于任務(wù)人員的流失，產(chǎn)量降低了，而要說“產(chǎn)量降低是由于任務(wù)人員的流失在詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和細(xì)節(jié)的寫作上多花時(shí)間。在開場(chǎng)之前排版盡量簡(jiǎn)單標(biāo)明頁數(shù)假設(shè)他寫得非常混亂，他最好尋求專業(yè)人士的協(xié)

3、助不要把好的版式與好的報(bào)告混為一談在開場(chǎng)之前排版要防止：把文字放在頁面的邊緣奇異的圖表除非是用LOTUS或者EXCEL做的優(yōu)秀的圖表沒有參與內(nèi)容的圖表在開場(chǎng)之前排版數(shù)字和表格：他的報(bào)告中標(biāo)明數(shù)字和援用的數(shù)字和表格數(shù)字必需有圖像信息表格是一系列數(shù)字的集合假設(shè)參考到詳細(xì)的數(shù)字和表格，必需馬上把數(shù)字、表格附在后面如今開場(chǎng)年度報(bào)告包括四個(gè)部分：概要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)解釋結(jié)論概要概要是非常重要的，經(jīng)過它他可以讓聽眾知道他的目的這是大部分人都會(huì)看的獨(dú)一的部分僅有一頁除非他寫的是非常長(zhǎng)的報(bào)告，比如說25頁或者更多概要的構(gòu)造引見1 張圖表主要發(fā)現(xiàn)2張圖表主要結(jié)論1張圖表概要的寫作全部運(yùn)用簡(jiǎn)單的陳說句不要限定范圍不要解釋

4、包含重要的概述和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包含重要的結(jié)論不要包含數(shù)字或者圖表，但是他可以參考它們概要寫作練習(xí)閱讀下面這個(gè)摘自一個(gè)年度報(bào)告中的范文指出它的錯(cuò)誤試著重寫這一段概要寫作練習(xí)上面的概要的錯(cuò)誤：冗長(zhǎng)而枯燥易讓人混淆寫作技巧差，犯了很常見的錯(cuò)誤，比如在一句話中反復(fù)用一個(gè)單詞與報(bào)告后面的觀念不符合概要寫作練習(xí)把他重寫的段落與下面的范例進(jìn)展比較他能否運(yùn)用了簡(jiǎn)單句他的句子和范例的一樣長(zhǎng)嗎？他的段落能否包含了一切來自原段落的相關(guān)信息？統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這部分提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)這部分的構(gòu)造：預(yù)定目的的完成組織構(gòu)造的結(jié)果，如工程和部門必需將每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展比較統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)占的比例該當(dāng)根據(jù)聽眾以及報(bào)告的用途而定內(nèi)部技術(shù)報(bào)告對(duì)外

5、技術(shù)報(bào)告內(nèi)部信息公開報(bào)告簡(jiǎn)要報(bào)告從上到下，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的比例越來越少。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在報(bào)告的正文中：概要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如例/年概率如例/100000病人與過去一年的比較3年、5 年或10年內(nèi)的開展趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在附錄中月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單元統(tǒng)計(jì)大型數(shù)據(jù)表解釋引見數(shù)據(jù)本身是沒有意義的，所以他必需通知聽眾這些數(shù)據(jù)意味著什么。他的“故事是用數(shù)據(jù)，規(guī)范和度量來表述的。他可以把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部分和解釋部分結(jié)合起來，用目的，組織單元來創(chuàng)建一個(gè)報(bào)告。解釋分析把他的數(shù)據(jù)與規(guī)范，目的或者其他可以接受的規(guī)范相比較問題：有時(shí)問題并不存在制定內(nèi)部共識(shí)的目的把他數(shù)據(jù)與開展趨勢(shì)相比較：與去年比較我們的成果怎樣樣？在

6、過去的3、5、10里我們做得怎樣樣？解釋分析將5到10年間的數(shù)據(jù)列成圖表。連線的總體方向是有利的還是不利的？5到10年間的圖表是典型的基于事件做一個(gè)比較解釋一個(gè)例子從1990年開場(chǎng)，感染率的增長(zhǎng)變緩慢了解釋技巧時(shí)間這是他的報(bào)告最重要的部分，所以要在這部分花最多的時(shí)間強(qiáng)調(diào)詞他的聽眾期望聽到什么？用足夠的強(qiáng)調(diào)詞給他們留給深化印象，但是強(qiáng)調(diào)詞不能用得太多?？s寫詞非常好用，由于他們都很短假設(shè)是強(qiáng)調(diào)詞，參考上面解釋技巧內(nèi)部交流時(shí)，用縮寫詞比較好缺陷外行人不懂縮寫詞比較恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窍葘懗鰡卧~的全稱，然后寫出縮寫詞Trisodiump hosphate(tsp)結(jié)論這個(gè)報(bào)告的中心思想是什么？報(bào)告的思想如何轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥淼男袆?dòng)？?jī)煞N能夠：我們?cè)?jīng)做得很好了不需求解釋我們做得不好，