企業(yè)公司內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(本)

1、制度名稱內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版本號(hào)20131版編號(hào)KLYY-YL迂康醫(yī)字20161號(hào)編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：修改記錄：內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.0目的：為規(guī)范內(nèi)部公文格式，提高內(nèi)部文件管理質(zhì)量2.0適用范圍：遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部3.0內(nèi)容：文件格式要求：文件版頭：新宋體小一號(hào)字居中（紅色字體）文件字號(hào)：黑體小四號(hào)字居中文件正標(biāo)題：黑體二號(hào)加粗字居中文件正文：宋體小四號(hào)字發(fā)文單位/發(fā)文時(shí)間：宋體小四號(hào)字加粗主題詞/呈/發(fā)：宋體小四號(hào)字行間距：1倍（未定義文檔網(wǎng)格）頁(yè)邊距：上下各為2.0cm,左右各為2.0cm醫(yī)院簡(jiǎn)稱：在文件正文內(nèi)可簡(jiǎn)稱“康力醫(yī)院”醫(yī)院全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。文

2、件編號(hào)要求發(fā)文字號(hào)編寫說(shuō)明用阿發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年度、順序號(hào)拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用中括號(hào)“口”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001）,不加“第”字，表頭紅線不加五角星。部門代碼說(shuō)明：322.1一級(jí)代碼：為康力醫(yī)院各字大寫首字母二級(jí)部門代碼：以部門拼音開(kāi)頭兩個(gè)字母的縮寫來(lái)表示，若出現(xiàn)字母重復(fù)的代碼，由各部門自行擬定并報(bào)行政部備查，例如：醫(yī)療部YL三級(jí)序號(hào)代碼：為發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)的種類及使用規(guī)定以醫(yī)院名義下發(fā)本醫(yī)院范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報(bào)、意見(jiàn)，轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)和上報(bào)政府職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告的文號(hào)。（見(jiàn)附件1）落款名稱：遷西康力醫(yī)院文件編號(hào)：遷康醫(yī)字2016

3、X號(hào)以部門名義在醫(yī)院內(nèi)所發(fā)的通知、通報(bào)等文號(hào)（見(jiàn)附件2）落款名稱：遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部文件編號(hào)：遷康醫(yī)療字2016X號(hào)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系的文號(hào)。（見(jiàn)附件3）落款名稱：遷西康力醫(yī)院*部文件編號(hào)：KLLX-部門彳碼2016X號(hào)名義上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示的文號(hào)。（見(jiàn)附件4）落款名稱：遷西康力醫(yī)院*部文件編號(hào)：KLQS-部門代碼2016X號(hào)3.2.3.5醫(yī)院會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)。（見(jiàn)附件5）落款名稱：遷西康力醫(yī)院遷西康力醫(yī)院*部文件編號(hào)：KLHJ-部門代碼2016X號(hào)4.0附則：本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋。表格：發(fā)文模板醫(yī)療部發(fā)文模板內(nèi)部銜接函模板內(nèi)部請(qǐng)示模板會(huì)議紀(jì)要模板（此頁(yè)無(wú)正文）遷西康力醫(yī)院呈：集團(tuán)董事長(zhǎng)、劉總發(fā)：康力醫(yī)院各部門抄送：集團(tuán)人事行政中心正文:主題詞:呈:發(fā):遷康醫(yī)字2016X號(hào)文件正標(biāo)題遷西康力醫(yī)院二零一六年X月X日抄送:正文:主題詞:呈:發(fā):文件正標(biāo)題遷西康力醫(yī)院醫(yī)療部二零一六年X月X日抄送:呈件部門:事由:緊急口請(qǐng)回復(fù)回