計量所計量管理體系程序文件匯總

1、計量所計量管理體系程序文件匯總計量所計量管理體系程序文件匯總此文檔為word格式，下載后可隨意編輯修改2017年10月修訂計量所計量管理體系程序文件匯總*計量檢定測試所程序 文件（A版）編 寫：審核：批 準(zhǔn)：2017年5月1日批準(zhǔn)2017年6月1日實施程序文件編號：QZJL-CX-/-2017貞他：第1頁共1頁標(biāo)題：發(fā)布令版本/修改：A/0計量所依據(jù)JJF1069-2012法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范和新版GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求，對原程序文件進行了全面修訂和完善。經(jīng)所務(wù)辦公會議批準(zhǔn)，現(xiàn)予以發(fā)布，自 2017年5 月1日起實施。程序文件是質(zhì)量管理體系要求的支持性文件，計量所的一

2、切質(zhì)量活動必須嚴(yán)格執(zhí)行程序文件，以實現(xiàn)“科學(xué)、公正、 嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確”的質(zhì)量方針。所長:2017年5月1日程序文件版本/修改：A/0編號：QZJL-CX-/-2017貞他：第1頁 共1頁標(biāo)題：程序文件一覽表章節(jié)號：目錄序號程序文件名稱文件編號文件貞他1保護顧客機密信息和所有權(quán)程序QZJL-CX-01-201752保持判斷和運作公正性、誠實性程序QZJL-CX-02-201773文件控制程序QZJL-CX-03-201794記錄控制程序QZJL-CX-04-2017155管理評審程序QZJL-CX-05-2017216人員培訓(xùn)管理程序QZJL-CX-06-2017267現(xiàn)場工作管理程序QZJL-CX

3、-07-2017298實驗室管理程序QZJL-CX-08-2017319測量設(shè)備管理程序QZJL-CX-09-20173410期間核查管理程序QZJL-CX-10-20174211強制檢定管理程序QZJL-CX-11-20174512測量不確度評定程序QZJL-CX-12-20174913數(shù)據(jù)和軟件控制程序QZJL-CX-13-20175114服務(wù)和供應(yīng)品采購程序QZJL-CX-14-20175515量值溯源管理程序QZJL-CX-15-20175816計量標(biāo)準(zhǔn)管理程序QZJL-CX-16-20176217檢定（校準(zhǔn)和檢測）物品的管理程序QZJL-CX-17-20176718實驗過程中異常情況

4、的處理程序QZJL-CX-18-20177019質(zhì)量控制程序QZJL-CX-19-20177220原始記錄和數(shù)據(jù)處理管理程序QZJL-CX-20-20177521證書和印章管理程序QZJL-CX-21-20177822不合格控制程序QZJL-CX-22-20178523顧客滿意和投訴管理程序QZJL-CX-23-20178924內(nèi)部審核管理程序QZJL-CX-24-20179125糾正措施管理程序QZJL-CX-25-20179526預(yù)防措施管理程序QZJL-CX-26-20179727實驗室能力驗證和比對管理程序QZJL-CX-27-201710028檢定環(huán)境條件控制程序QZJL-CX-28

5、-2017103程序文件編號：QZJL-CX-/-2017貞他：第1頁共1頁標(biāo)題：修改頁版本/修改：A/0序號章節(jié)號修改條款修改日期修改人批準(zhǔn)人備注程序文件編號：QZJL-CX-01-2017貞他：第1頁共2頁標(biāo)題：保護顧客機密信息和所有權(quán)程序版本/修改：A/0.目的保護顧客的秘密不泄漏和機密信息的所有權(quán)，維護顧客的合法 權(quán)益，確保保密工作的有效性和規(guī)范性。.適用范圍適用于檢定、校準(zhǔn)和檢測工作中涉及到的顧客要求或明文規(guī)定不能公開的秘密所進行的活動。.職責(zé)全體員工負(fù)有保護顧客機密信息和所有權(quán)的責(zé)任。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全所保護顧客機密信息和所有權(quán)的監(jiān)督工作。各檢定室負(fù)責(zé)本室職責(zé)范圍的為顧客保密的工作。

6、4程序在檢定、校準(zhǔn)和檢測業(yè)務(wù)全過程中加強對檢測物品的監(jiān)管 ，防止泄 密。所有檢測物品未經(jīng)顧客同意不得向檢測無關(guān)人員展示。所有檢測過程均對外保密，顧客及非相關(guān)人員未經(jīng)室主任準(zhǔn)許， 不得擅自進入檢定實驗室現(xiàn)場。與檢定工作無關(guān)的人員不得接觸涉及顧客商業(yè)秘密的相關(guān)技術(shù)資料。有特殊保密要求的檢測物品，具檢測過程應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)督員實施 全過程連續(xù)的質(zhì)量監(jiān)督，檢測完畢后立即對其封裝進行保存。程序文件編號：QZJL-CX-01-2017貞他：第2頁共2頁標(biāo)題：保護顧客機密信息和所有權(quán)程序版本/修改：A/0檢測過程的原始記錄只能記錄在原始記錄表上，不得隨意記錄， 不準(zhǔn)以任何形式擴散外傳。出具的證書、報告均為顧客保密

7、，不得擅自公布檢測結(jié)果。當(dāng) 顧客要求用電話、圖文傳真或其它方式進行傳遞檢測結(jié)果時，應(yīng)有顧客正式的書面委托書并證實顧客的真實身份后，由業(yè)務(wù)室人員進行傳送。所有記錄、證書和報告副本妥善保存管理。使用計算機遵循的保密規(guī)定：本機構(gòu)所有計算機應(yīng)設(shè)開機密碼，密碼由計算機使用者掌握并 經(jīng)常更換，不得外泄。防止非授權(quán)人接觸和修改計算機內(nèi)部的顧客機 密信息。存有顧客機密的計算機應(yīng)使用設(shè)置屏幕保護密碼，屏保等待時間 不得超過3分鐘。屏保密碼由計算機使用者掌握并經(jīng)常更換，不得外 泄。接觸顧客的送檢物品、證書、報告、技術(shù)資料及其它相關(guān)信息 的人員應(yīng)履行保護顧客機密和所有權(quán)的義務(wù)，不得利用顧客的有關(guān)知 識產(chǎn)權(quán)為己牟利。

8、5.引用文件數(shù)據(jù)和軟件控制程序6.相關(guān)記錄程序文件編號：QZJL-CX-02-2017貞他：第1頁共2頁標(biāo)題：保持判斷和運作公正性、誠實性程序版本/修改：A/0.目的避免各檢定室參與任何可能降低其能力、公正性、誠實性和獨 力判斷力或影響其職業(yè)違法的行為發(fā)生，竭力提升檢定服務(wù)質(zhì)量。.適用范圍適用于本機構(gòu)全部的檢定測試工作。.職責(zé)所長負(fù)責(zé)發(fā)布公正性聲明，對公正、誠信承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。全體員工按公正性聲明要求開展檢定測試活動。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檢定測試工作和以誠信度進行監(jiān)督。4程序所長應(yīng)根據(jù)本所檢定工作的特點，界定對檢定結(jié)果公正性有影響 的關(guān)建崗位人員的職責(zé)，避免潛在利益沖突；制定并發(fā)布公正性聲明，

9、規(guī)定全所檢定活動公正性的具體要求。所長應(yīng)取得縣局計量行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)對本所檢定活動公正性的 理解和支持，并要求計量行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)出具不對本所工作實施財 務(wù)、行政或其它方面的干預(yù)的公告（或聲明），確保本所檢定結(jié)果判 斷的獨立性和誠實性。全體員工在檢定測試活動中應(yīng)自覺遵守公正性聲明要求，嚴(yán)格執(zhí) 行國家有關(guān)計量法律法規(guī)、條例、檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；采取嚴(yán)格 的質(zhì)量保證措施，不參與任何可能會降低本所技術(shù)能力、判斷的獨立程序文件編號：QZJL-CX-02-2017貞他：第2頁共2頁標(biāo)題：保持判斷和運作公正性、誠實性程序版本/修改：A/0性、公正性和誠信度的活動，保證檢定結(jié)果和出具的證書和報告不受 任何

10、可能影響其技術(shù)判斷的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其它方面的影響。在檢定工作日常管理、質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核和管理評審過程中， 如發(fā)現(xiàn)檢定工作不合格或潛在不合格公正性聲明要求，從而影響了本所的誠信度時，所長應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重程度及時對責(zé)任人進行教育或處 罰，同時質(zhì)量負(fù)責(zé)人啟動不合格控制程序、糾正措施管理程序 或預(yù)防措施管理程序。.引用文件不合格制程序糾正措施管理程序預(yù)防措施管理程序.相關(guān)記錄程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第1頁共6頁標(biāo)題：文件控制程序版本/修改：A/0.目的對與管理體系運行有關(guān)的文件進行控制，確保各相關(guān)場所使用 的文件為有效的現(xiàn)行版本。.適用范圍適用于本機構(gòu)管理體系文件，本

11、所和外來的與檢定工作有關(guān)的 法規(guī)性文件、技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)資料的控制。.職責(zé)所長負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊和程序文件的批準(zhǔn)；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織技術(shù)性文件的編制和批準(zhǔn)；質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量手冊，程序文件的編制和審核；檢定室負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的編制和審核；業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)文件的日常管理和控制。4程序文件分類文件資料按其性質(zhì)分為三類：a.管理體系文件：包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄;b.與檢定工作有關(guān)的技術(shù)文件：包括規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)文件和技術(shù)資 料等；c.本所制定的或外來的與檢定工作有關(guān)的法規(guī)性文件、技術(shù)文件和規(guī) 章制度等。10程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第2頁共6頁標(biāo)

12、題：文件控制程序版本/修改：A/0文件可以承載在各種媒體上，無論硬拷貝或電子媒體均可。文件資料按其管理方式分為受控制和非受控類。本所管理體系文件和技術(shù)文件是受控文件，外來技術(shù)文件和法規(guī)性文件是否受控由 業(yè)務(wù)室確定。文件的編制、批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和程序手冊由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)JJF1069-2012法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范的要求組織業(yè)務(wù)室編制，所長批準(zhǔn)。作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)性文件由相關(guān)檢定室人員編寫，室主任審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其它文件由業(yè)務(wù)室或相關(guān)人員編寫，所長批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的文件由業(yè)務(wù)室編號登記。文件編號XX XX XX 口口一 文件批準(zhǔn)實施年份或部門代號（需要時） 文件順序號I 文件類別文件類別：ZL-質(zhì)

13、量手冊CX-程序文件JL-質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄、原始記錄 JL1;作業(yè)指導(dǎo)書ZY其他外來文件（法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等）使用原文件11程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第3頁共6頁標(biāo)題：文件控制程序版本/修改：A/0代號作為編號。文件發(fā)放業(yè)務(wù)室填寫文件發(fā)放（領(lǐng)用）審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定的發(fā) 放范圍發(fā)放文件。保證對管理體系運行起重要作用的各個場所，都能得到并使用現(xiàn)行有效文件。文件的發(fā)放范圍由業(yè)務(wù)室根據(jù)工作需要確定，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)。特殊情況下需向上級有關(guān)部門、顧客提供有關(guān)文件時，由所長批 準(zhǔn)。文件發(fā)放時要注明分發(fā)號和文件受控狀態(tài)，由領(lǐng)用人簽收。受 控文件應(yīng)加蓋“受控文件”印章

14、。受控文件不得私自外借或隨意復(fù)印。文件破損嚴(yán)重影響使用時，文件使用人可到業(yè)務(wù)室更換，交回破 損文件，補發(fā)新文件，新文件的分發(fā)號與原文件相同，破損文件按本程 序第4.5條處理。文件丟失后，文件使用人須重新辦理申領(lǐng)手續(xù)，但必須說明領(lǐng) 用原因，業(yè)務(wù)室在外發(fā)文件中應(yīng)給新的分發(fā)號，并注明丟失文件的分發(fā)號作廢。文件的評審和更改質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期分別組織對現(xiàn)有管理體系文件 和技術(shù)文件進行評審，必要時進行更改，以保證持續(xù)適用和滿足使用12程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第4頁共6頁標(biāo)題：文件控制程序版本/修改：A/0的要求。文件需要更改時，一般應(yīng)由原編制部門負(fù)責(zé)填寫文件更改申 請表

15、，說明更改原因，對重大更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)。文件更改的審核，批準(zhǔn)由原文件的審核，批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，當(dāng)原審 批人不在崗時，可由接替其崗位的人員審批。文件更改申請批準(zhǔn)后，由原編制部門實施更改（文件修改單頁不 超過30字時，可由文件持有人根據(jù)批準(zhǔn)后的文件更改申請表 用碳素墨水劃改相應(yīng)部分）。文件更改時應(yīng)注明更改人標(biāo)識和更改生 效時間，并按原文件發(fā)放（領(lǐng)用）審批表的名單發(fā)放修改后的文 件，同時收回作廢的舊文件。文件作重大修改或兩次以上修改時，應(yīng)重新印發(fā)，原版作廢。業(yè)務(wù)室應(yīng)定期對文件修改情況進行核對，編制文件修改一覽表 防止誤用作廢文件，作廢文件應(yīng)加蓋“作廢”印章。銷毀作廢文件時, 業(yè)務(wù)室填寫文件銷毀記錄，

16、由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。文件的管理審批后的原版文件由業(yè)務(wù)室登記歸檔，存入磁盤的文件應(yīng)有備 份，備份文件也應(yīng)標(biāo)識歸檔。借閱管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)向業(yè)務(wù)室辦理申請、借閱手續(xù)。復(fù)制管理體系文件須質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)室登記編號復(fù)制 文件。13程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第5頁共6頁標(biāo)題：文件控制程序版本/修改：A/0內(nèi)部審核前，業(yè)務(wù)室應(yīng)全面檢查各類在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問 題及時處理。業(yè)務(wù)室應(yīng)編制全所和各部門的受控文件的清單，以便于檢索。文件編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、更改等形成的記錄由業(yè)務(wù)室整 理歸檔。外來文件的控制業(yè)務(wù)室或檢定室負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、外來文件、技術(shù)文件和技 術(shù)

17、資料及其信息的收集，并及時將收集到的信息或資料歸檔到業(yè)務(wù)室 登記編號造冊，或進行跟蹤收集，以保證技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及各 類文件現(xiàn)行有效。外來的法規(guī)性文件如國家計量檢定規(guī)程、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等經(jīng) 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織確認(rèn)后可直接引用。非法規(guī)性文件的引用由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外來文件如計量檢定規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一編號，加蓋受 控章，發(fā)放到相關(guān)檢定室使用，同時回收舊文件。保存在計算機系統(tǒng)內(nèi)電子文件或在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)放傳輸?shù)奈募?，?yīng)及 時備份，嚴(yán)格控制，確保安全完整，具體執(zhí)行數(shù)據(jù)和軟件控制程序 5.引用文件數(shù)據(jù)和軟件控制程序14程序文件編號：QZJL-CX-03-2017貞他：第6頁共6頁標(biāo)題：文件控制程序版本/

18、修改：A/06.相關(guān)記錄文件發(fā)放更改回收登記表文件作廢通知書文件銷毀記錄表文件更改申請表15程序文件編號：QZJL-CX-04-2017貞他：第1頁共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0.目的規(guī)范管理本所各類記錄，為證明工作是否滿足要求的質(zhì)量或為 管理體系運行的有效性提供客觀的證據(jù)， 檢定原始記錄能夠復(fù)現(xiàn)檢定 過程。.適用范圍適用于本所管理體系運行和檢定工作中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。.職責(zé)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各類記錄格式的設(shè)計，批準(zhǔn)質(zhì)量記錄格式。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)記錄格式的批準(zhǔn)。技術(shù)運作和質(zhì)量活動實施人員負(fù)責(zé)記錄的填寫和校對，保證記錄 的完整性、真實性。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)各類記錄的歸檔。4程序記錄

19、的分類管理體系運行中形式的記錄為質(zhì)量記錄，主要包括：a.質(zhì)量監(jiān)督記錄；b.內(nèi)部審核和管理評審記錄；c.糾正、預(yù)防和改進措施的記錄；d.投訴處理記錄；16程序文件編號：QZJL-CX-04-2017貞他：第2頁共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0e.管理體系文件控制記錄；f,服務(wù)和供應(yīng)商記錄；g.人員培訓(xùn)和考核記錄；檢定時技術(shù)運作過程形成的記錄，為技術(shù)記錄，主要包括：a.檢定原始記錄；b.實驗室間比對或能力驗證記錄；c,質(zhì)量控制及評審記錄；d,計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核記錄；e,測量設(shè)備使用、維護、運行、檢查及自校記錄；f.證書和報告及副本；記錄要求記錄應(yīng)使用鋼筆或不褪色筆填寫，字跡端正、清晰；應(yīng)

20、在各類活動過程中及時、真實填寫原始記錄，不得憑追記、事后補填或抄填；原始記錄應(yīng)完整地記錄被檢計量器具的信息，以及規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范、校準(zhǔn)方法中規(guī)定的信息，包括檢定的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)處理、結(jié) 論以及影響不確定度的各種因素，確保檢定過程的可復(fù)現(xiàn)性。記錄中 應(yīng)包括檢定人員和結(jié)果核驗人員的簽名，對于記錄表中無內(nèi)容可填的 空白欄，用“ /”標(biāo)記。17程序文件編號：QZJL-CX-04-2017頁碼：第3頁 共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0原始記錄不得涂改。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯誤時，應(yīng)在錯誤的資料上 劃雙橫線（不得覆蓋原有記錄的可見程度），并將正確值寫在其右上 方。對所有的改動應(yīng)有更改人簽名或蓋小條章。

21、對于檢定過程中的特殊異常情況和有必要說明的問題，應(yīng)記錄 在備注欄或記錄表格旁邊。經(jīng)調(diào)修后合格的計量器具，其調(diào)修前后的狀況和調(diào)修項目均應(yīng) 記錄。原始記錄的校對、整理及數(shù)據(jù)處理。記錄測量數(shù)據(jù)時，根據(jù)測量設(shè)備的分辨率保留可疑數(shù)字。在數(shù)據(jù)處理時，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，不可輕易剔除，應(yīng)報告室主任， 必要時報告技術(shù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過研究后決定取舍。原始數(shù)據(jù)、計算、修約及結(jié)論判定由另一名具備資格的檢定員 核驗，并在原始記錄上簽字。證書和報告由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一編號。對需跨室交接的原始記錄，交 接前應(yīng)由室主任校核并簽名。證書和報告經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后，方可復(fù) 印、發(fā)放。記錄的編目所有質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄應(yīng)按文件控制程序要求的方式進行分類

22、 編目。18程序文件編號：QZJL-CX-04-2017貞他：第4頁共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0記錄的收集和保存業(yè)務(wù)室及各檢定室在各自的職責(zé)范圍，對開展完成的質(zhì)量活動， 按照規(guī)定的記錄格式認(rèn)真記錄并收集整理，妥善保存。當(dāng)原始記錄為電子文件時，每年年底應(yīng)將電子式原始記錄文檔 復(fù)制到業(yè)務(wù)室歸檔。內(nèi)部審核、管理評審的相關(guān)記錄，實驗室間比對和能力驗證記 錄、投訴處理記錄、文件控制記錄、計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備的檢定和校 準(zhǔn)證書原件、計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核記錄、期間核查、現(xiàn)場檢定記錄、 儀器設(shè)備維護記錄、檢定原始記錄、服務(wù)和供應(yīng)品發(fā)采購記錄、實驗 室環(huán)境條件監(jiān)控記錄、人員培訓(xùn)和考核記錄、技術(shù)人員檔案

23、等由業(yè)務(wù) 室負(fù)責(zé)收集歸檔。所有記錄均由業(yè)務(wù)室歸檔，除計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備檔案有關(guān)記 錄和技術(shù)人員檔案為長期保存，其余記錄保存期為3年。記錄的管理記錄經(jīng)整理編目后，及時交業(yè)務(wù)室檔案員存檔，并認(rèn)真履行交 接手續(xù)。存檔的記錄未履行審批手續(xù)，不得更改、查閱。存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔，有防盜、防火設(shè)施。室內(nèi)嚴(yán)禁吸 煙或存放易燃易爆物品，外來人員未經(jīng)許可不得進入。檔案管理員應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。19程序文件編號：QZJL-CX-04-2017貞他：第5頁共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0記錄的借閱和復(fù)制本所員工因工作需要借閱記錄須經(jīng)檔案管理員同意，復(fù)制記錄 須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位人

24、員一般不得借閱和復(fù)制記錄，確因需要借閱和復(fù)制的, 須經(jīng)所長批準(zhǔn)。借閱和復(fù)制記錄應(yīng)辦理登記手續(xù)，借閱人不得泄露秘密和再次 轉(zhuǎn)移借閱，不得在記錄上涂改、劃線等，閱后及時交還業(yè)務(wù)室，并辦 理注銷借閱手續(xù)。記錄的保密記錄應(yīng)存放在指定場所，并采取保密措施。借閱人員未經(jīng)許可不得復(fù)制、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場所，不 得查閱其他無關(guān)的記錄。記錄的銷毀保存的記錄如超過保存期限，由檔案管理員提出銷毀申請，經(jīng) 所長批準(zhǔn)后，由檔案管理員執(zhí)行銷毀。記錄格式各類記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編制。技術(shù)記錄格式由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，全部記錄由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一登記備案。記錄格式需要更改時，執(zhí)行文件控制程序有關(guān)規(guī)

25、定。20程序文件編號：QZJL-CX-04-2017貞他：第6頁共6頁標(biāo)題：記錄控制程序版本/修改：A/0存儲在電子媒體中的記錄除執(zhí)行本程序外，還應(yīng)執(zhí)行數(shù)據(jù)和 軟件控制程序。.引用文件文件控制程序數(shù)據(jù)和軟件控制程序.相關(guān)記錄文件銷毀記錄表記錄（原始記錄除外）登記表21程序文件編號：QZJL-CX-05-2017貞他：第1頁共5頁標(biāo)題：管理評審程序版本/修改：A/0.目的定期對管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評審，不斷改進 和完善管理體系，確保實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)并滿足顧客的要求。.適用范圍適用于管理體系的管理評審活動。.職責(zé)所長負(fù)責(zé)主持管理評審活動；質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定管理評審計劃，報告管理體

26、系的運行狀況，編制管理評審報告，并組織管理評審意見的實施；各相關(guān)室主任及管理人員參加管理評審，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提交與本部門工作評審有關(guān)的書面材料；質(zhì)量負(fù)責(zé)人和各相關(guān)檢定室負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)預(yù)防措施、糾正措施；業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證，收集整理管理評審活動的資料并歸檔。4程序管理評審每年至少進行一次。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時，所長可根據(jù)具體情況增加管理評審頻次，組織臨時管理評審：a.機構(gòu)發(fā)生變動、資源和體制發(fā)生重大變化時；22程序文件編號：QZJL-CX-05-2017貞他：第2頁共5頁標(biāo)題：管理評審程序版本/修改：A/0b.發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客對質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴

27、連續(xù)不斷 地發(fā)生時；c.當(dāng)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范及其它要求發(fā)生重大修改時；d.管理體系不能有效運行，內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格項時；e.市場需求發(fā)生重大變化時；f.發(fā)生其它必要進行管理評審的情況。質(zhì)量負(fù)責(zé)人于管理評審前兩周編制評審計劃，由所長審核批準(zhǔn)。評審計劃主要內(nèi)容包括：a.評審目的、評審依據(jù)和評審內(nèi)容；b.參加評審人員；c.評審時間安排；d.有關(guān)評審準(zhǔn)備工作及要求。管理評審準(zhǔn)備管理評審會議前三天由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)評審輸入要求。組織收集評審資料，并將有關(guān)文件發(fā)至參加評審的人員。 管理評審的輸入包 括：a.管理評審計劃；b.質(zhì)量手冊和程序文件；c.近期的內(nèi)部審核結(jié)果；d.管理和監(jiān)督人員的報告；23程

28、序文件編號：QZJL-CX-05-2017貞他：第3頁共5頁標(biāo)題：管理評審程序版本/修改：A/0e,糾正措施和預(yù)防措施狀況；f.顧客期望和投訴（反饋）記錄；g.實驗室間比對和能力驗證結(jié)果；h.質(zhì)量控制情況及監(jiān)控方法有效性分析；.資源保證充分性分析；j.人員、業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)類型的變化情況，新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng) 用等；k.由外部機構(gòu)進行的評審報告；I.法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范的變化；m.管理體系運行狀況，包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有 效性；n.改進的建議；o.遠(yuǎn)期規(guī)劃和實驗室的發(fā)展戰(zhàn)略。評審實施評審會議由所長主持，一般要求室主任以上管理人員參加。不 定期評審由組織者決定參加人員。質(zhì)量負(fù)責(zé)人報告近期

29、內(nèi)審結(jié)果和管 理體系運行情況，技術(shù)負(fù)責(zé)人報告技術(shù)運作相關(guān)的輸入資料。參加評審人員進行適當(dāng)分工，評審方式為召開評審會議和查閱 有關(guān)資料，按評審計劃及評審內(nèi)容逐項評審，展開分析討論并對管理 體系的適宜性、有效性做出評價，確定改進目標(biāo)，對存在或潛在的不24程序文件編號：QZJL-CX-05-2017貞他：第4頁共5頁標(biāo)題：管理評審程序版本/修改：A/0合格項提出糾正措施和預(yù)防措施，指定責(zé)任人和完成期限。評審組應(yīng)對評審情況進行記錄，并對評審內(nèi)容做出評價，由質(zhì) 量負(fù)責(zé)人編制評審報告。評審報告包括評審日期、地點、主持人；評審成員；評審目的； 評審內(nèi)容；評審意見和結(jié)論；需采取的糾正措施、預(yù)防措施以及管理 體

30、系文件中需修正調(diào)整的內(nèi)容等。評審報告由所長批準(zhǔn)，應(yīng)對所涉及的評審內(nèi)容做出結(jié)論，包括 進一步調(diào)整、驗證等。管理評審的輸出管理評審輸出的內(nèi)容應(yīng)包括管理體系及其過程的改進；質(zhì)量活 動的評價；資源需求等。評審會結(jié)束后，質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)需修正和調(diào)整的內(nèi)容，指定相 關(guān)檢定室或人員按文件控制程序進行質(zhì)量手冊、程序文件修訂； 負(fù)責(zé)落實糾正措施和預(yù)防措施，確保在規(guī)定的時間實施，并對其適宜 性和有效性進行驗證。本次管理評審的輸出可以輸入本所策劃系統(tǒng)，作為制定將來工 作目標(biāo)、編制活動計劃依據(jù)之一，同時可作為下次評審的輸入。管理評審結(jié)束后，業(yè)務(wù)室應(yīng)將評審報告和評審相關(guān)記錄分別按 文 件控制程序和記錄控制程序規(guī)定辦理，并

31、存檔。記錄至少保存 五年。25程序文件編號：QZJL-CX-05-2017貞他：第5頁共5頁標(biāo)題：管理評審程序版本/修改：A/05,引用文件內(nèi)部審核管理程序糾正措施管理程序文件控制程序記錄控制程序預(yù)防措施管理程序6.相關(guān)記錄管理評審計劃表管理評審報告不合格項及糾正措施表潛在不合格項及糾正措施表26程序文件編號：QZJL-CX-06-2017貞他：第1頁共3頁標(biāo)題：人員培訓(xùn)管理程序版本/修改：A/0.目的規(guī)定人員培訓(xùn)、考核、繼續(xù)教育管理的要求，以提高全所人員職 業(yè)道德、技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，保證檢定工作質(zhì)量。.適用范圍適用于本所與質(zhì)量活動有關(guān)人員的培訓(xùn)、考核等活動的控制。.職責(zé)所長負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核計

32、劃的批準(zhǔn)；質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃的制定和組織實施；業(yè)務(wù)室組織人員業(yè)務(wù)考核和年度考核工作，負(fù)責(zé)對所有技術(shù)人員 的相關(guān)技術(shù)資料及記錄的歸檔和保管。各檢定室按計劃組織人員參加培訓(xùn)和考核。4程序培訓(xùn)內(nèi)容計量基礎(chǔ)知識：計量法律法規(guī)知識，計量基本概念，法定計量 單位，誤差理論、測量不確定度分析及數(shù)據(jù)處理，質(zhì)量監(jiān)督和管理。計量專業(yè)知識：計量專業(yè)基礎(chǔ)知識，計量專業(yè)最新動態(tài)，所從 事的檢定的計量標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、工作原理、注意事項、操作方法、檢定 方法，新規(guī)程、規(guī)范宣貫、計量新技術(shù)和新理論應(yīng)用等知識。實際操作：按檢定規(guī)程操作的正確性及熟練程度，數(shù)據(jù)處理與27程序文件編號：QZJL-CX-06-2017貞他：第

33、2頁共3頁標(biāo)題：人員培訓(xùn)管理程序版本/修改：A/0出具證書和報告的正確性等，以及標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備的正確操作和維 護保養(yǎng)。其他培訓(xùn)內(nèi)容：崗前培訓(xùn)，管理體系，繼續(xù)教育，在職學(xué)歷教 育，脫產(chǎn)進修等。培訓(xùn)方法實際操作技能和崗前培訓(xùn)有兩種形式，一是所內(nèi)以老帶新，熟 練者帶生疏者；二是參加外部機構(gòu)組織的各種培訓(xùn)班。其余內(nèi)容培訓(xùn)采取自學(xué)與組織培訓(xùn)相結(jié)合，以業(yè)余自學(xué)為主。培訓(xùn)審批年初由各檢定室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人員變動情況，上報培訓(xùn) 需求，由業(yè)務(wù)室匯總后交質(zhì)量負(fù)責(zé)人編制年度（或臨時）培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃經(jīng)所長批準(zhǔn)后，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)室組織實施。參加培訓(xùn)人員于培訓(xùn)結(jié)束后，及時填寫人員培訓(xùn)記錄表，經(jīng) 檢定室主任和

34、所長簽署意見后，交業(yè)務(wù)室存檔?？己四甓瓤己擞伤L主持，實行定量與定性結(jié)合的考核方法，考核 結(jié)果作為職工評定晉升技術(shù)職稱、聘任技術(shù)職稱職務(wù)以及年度獎懲的 依據(jù)。凡是從事檢定的工作人員必須取得上級頒發(fā)的計量檢定員證件， 所有檢定項目必須經(jīng)考核合格，持證上崗。28程序文件編號：QZJL-CX-06-2017頁碼：第3頁 共3頁標(biāo)題：人員培訓(xùn)管理程序版本/修改：A/0外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的職工取得主辦單位考核成績證明和有關(guān)證件應(yīng) 將復(fù)印件送到業(yè)務(wù)室登記存檔；所內(nèi)組織的各類培訓(xùn)由業(yè)務(wù)室考核和 總結(jié)，并記錄相關(guān)情況。業(yè)績管理業(yè)務(wù)室定期收集技術(shù)業(yè)績記錄并建立個人檔案，保證每個業(yè)務(wù) 人員技術(shù)業(yè)績檔案完整、有效、保密。

35、檔案包括人員簡歷（重要工作業(yè)績），培訓(xùn)和技能考核記錄及檢 定員證復(fù)印件，授權(quán)項目和能力確認(rèn)材料，年度考核記錄，學(xué)位學(xué)歷 證書、職稱證書和各種資料證書（證明）復(fù)印件，各類獲獎情況記錄 等。檔案實行動態(tài)管理，人員相關(guān)情況發(fā)生變化時，檔案中應(yīng)及時 反映。技術(shù)業(yè)績檔案由業(yè)務(wù)室保管。.引用文件.相關(guān)記錄人員培訓(xùn)記錄表業(yè)績考核記錄表29程序文件編號：QZJL-CX-07-2017貞他：第1頁共2頁標(biāo)題：現(xiàn)場工作管理程序版本/修改：A/0.目的對現(xiàn)場檢定的環(huán)境、樣品、設(shè)備、人員等實施有效控制，以保證 所有離開本機構(gòu)場所的工作現(xiàn)場的檢定質(zhì)量及結(jié)果準(zhǔn)確可靠。.適用范圍適用于顧客要求或必須到現(xiàn)場進行的檢定工作。.

36、職責(zé)檢定室主任一般負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢定業(yè)務(wù)的受理、實施和控制。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢定的組織協(xié)調(diào)。4程序根據(jù)顧客需要，對于需要現(xiàn)場檢定的測量設(shè)備，經(jīng)審核滿足工作 環(huán)境的前提下，由檢定室銜接、顧客安排具體日程，再確定檢定人員。現(xiàn)場檢定人員需室主任批準(zhǔn)后，方可外出執(zhí)行現(xiàn)場檢定任務(wù)?，F(xiàn)場檢定必須由兩名持證人員上崗。檢定人員所攜帶的計量標(biāo)準(zhǔn)，必須配置統(tǒng)一設(shè)備運輸箱，運輸中 做好防震、防塵、防潮工作，對于有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)倍加小心。 必要時應(yīng)進行期間核查?，F(xiàn)場檢定時，檢定人員應(yīng)根據(jù)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范對檢定的 現(xiàn)場工作環(huán)境（如溫度、震動、粉塵、噪聲、電源等）設(shè)施進行檢查, 確認(rèn)符合后，才能進行檢定準(zhǔn)備工作，并將環(huán)

37、境條件記錄在檢定原始 記錄上。30程序文件編號：QZJL-CX-07-2017頁碼：第2頁 共2頁標(biāo)題：現(xiàn)場工作管理程序版本/修改：A/0在現(xiàn)場環(huán)境符合的情況下，檢定人員還應(yīng)對帶到現(xiàn)場的計量標(biāo)準(zhǔn) 及測量設(shè)備狀態(tài)進行檢查，確認(rèn)工作狀態(tài)良好后，才能進行工作?，F(xiàn) 場檢定必須按規(guī)程、規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行，認(rèn)真填寫原始記 錄。如果工作過程發(fā)生異常現(xiàn)象，按實驗過程中異常情況的處理程 序處理。檢定人員應(yīng)參加現(xiàn)場檢定的全過程，不得擅離職守，應(yīng)在記錄工 作全部完成后撤離現(xiàn)場。檢定工作結(jié)束后也應(yīng)對設(shè)備進行檢查，裝入儲運箱，運輸回計量所及時放入實驗室。實施現(xiàn)場檢定應(yīng)按現(xiàn)場檢定記錄表的要求填寫有關(guān)內(nèi)容，并 委托

38、顧客有關(guān)人員簽字意見，確定發(fā)放證書和報告方式和交費形式檢定人員應(yīng)在現(xiàn)場檢定結(jié)束后五個工作日內(nèi)（有約定的除外），出具證書和報告，依據(jù)現(xiàn)場檢定記錄表結(jié)清財務(wù)手續(xù)。業(yè)務(wù)室根據(jù)現(xiàn)場檢定記錄表及證書和報告，進行計算機登記， 建立顧客檔案，并通知顧客交費領(lǐng)取證書和報告?，F(xiàn)場檢定記錄表及其他記錄文件交業(yè)務(wù)室存檔。.引用文件實驗過程中異常情況的處理程序測量設(shè)備管理程序.相關(guān)記錄現(xiàn)場檢定記錄表檢定結(jié)果異常情況記錄表印章使用登記表31程序文件編號：QZJL-CX-08-2017貞他：第1頁共3頁標(biāo)題：實驗室管理程序版本/修改：A/0.目的規(guī)范實驗室秩序和內(nèi)務(wù)管理，保證實驗室環(huán)境條件和標(biāo)準(zhǔn)器及其 配套設(shè)備正常運行，

39、符合有關(guān)安全、健康和環(huán)保的要求。.適用范圍適用于實驗室內(nèi)務(wù)管理和安全管理工作。.職責(zé)各檢定室負(fù)責(zé)其范圍內(nèi)的設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和工作秩序的日常管理，以及有關(guān)安全、健康及其設(shè)備的正確使用、維護和保養(yǎng)工作。各檢定室質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)實驗室日常管理的監(jiān)督。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)實驗室安全、消防管理。4程序?qū)嶒炇覂?nèi)務(wù)管理實驗室工作人員應(yīng)經(jīng)常打掃、整理實驗室，保持地面、桌面和 設(shè)備的表面干凈整潔，有序放置各類儀器設(shè)備。實驗室操作時，一般 應(yīng)著工作服。實驗室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許吃食物，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn) 放置與檢定無關(guān)的雜物，不得進行與檢定無關(guān)的活動。室主任指定實驗室安全責(zé)任人。實驗室內(nèi)應(yīng)配置相應(yīng)的消防設(shè) 施且布局合理，取用方便。

40、各檢定室負(fù)責(zé)水、電、暖、消防器材等各 種設(shè)施的日常檢查。檢定完畢及時切斷設(shè)備的水、電源，下班前關(guān)閉 實驗室門窗。32程序文件編號：QZJL-CX-08-2017貞他：第2頁共3頁標(biāo)題：實驗室管理程序版本/修改：A/0外來人員不得擅自進入實驗室，確因工作需要（如參觀、復(fù)議 等）應(yīng)經(jīng)所長批準(zhǔn)，由室主任陪同方可進入。實驗室走廊、樓梯、出口、安全通道保持暢通。為保證實驗室相鄰區(qū)域之間不產(chǎn)生不利影響，在布局上應(yīng)采取 有效的隔離措施。對實驗室進行修理、改造、裝飾等由室主任提出方案，經(jīng)技術(shù) 負(fù)責(zé)人審核，所長批準(zhǔn)后由業(yè)務(wù)室落實施工。危險品管理危險品包括：易燃、易爆、有毒有害、強腐蝕性化學(xué)物品等。危險品的申購、

41、領(lǐng)用按服務(wù)和供應(yīng)品采購程序執(zhí)行。有毒有害危險物品（如汞）應(yīng)放置于隔離柜內(nèi)，由兩個專人共 同管理。實驗中散落的或?qū)嶒灲Y(jié)束后的劇毒或強腐蝕劑危險品，立即進 行適當(dāng)處理，嚴(yán)禁將有毒廢液和固態(tài)物危險品從水梢沖走。儀器設(shè)備安全接地、防觸電貴重儀器設(shè)備及用電負(fù)荷大的儀器設(shè)備應(yīng)安全接地或屏蔽接地， 應(yīng)定期對接地裝置進行檢查和維護。儀器設(shè)備使用前必須檢查其安全 性能，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。實驗室意外發(fā)生火災(zāi)或有害物品泄露，首先切斷電源，根據(jù)火 源性質(zhì)立即采取措施。33程序文件編號：QZJL-CX-08-2017貞他：第3頁共3頁標(biāo)題：實驗室管理程序版本/修改：A/0防盜檢定人員離開實驗室時，及時關(guān)閉門窗。重要和

42、保管貴重物品、劇毒品應(yīng)有安全防盜措施，并由專人保管。.引用文件服務(wù)和供應(yīng)品采購程序.相關(guān)記錄實驗室環(huán)境監(jiān)控記錄計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備使用記錄事故登記表34程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第1頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0.目的對全所測量設(shè)備進行有效的控制與管理，以保證檢定結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠。.適用范圍適用于測量設(shè)備的購置、驗收、建檔、安全處置、運輸、儲存、 使用、維護、標(biāo)識、修理、報廢等項的管理。.職責(zé)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)測量設(shè)備的申購、維修、停用、降級的審批；所 長負(fù)責(zé)測量設(shè)備申購、報廢的批準(zhǔn)。各檢定室負(fù)責(zé)本室測量設(shè)備購置申請、使用、日常維護以及設(shè)備 操作使用、維護保

43、養(yǎng)程序和作業(yè)指導(dǎo)書的編寫。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)測量設(shè)備的采購、驗收、標(biāo)識管理以及設(shè)備檔案管理和建立固定資產(chǎn)臺帳。4程序購置檢定室需購置測量設(shè)備，應(yīng)填測量設(shè)備申購表，室主任簽署 意見后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，所長批準(zhǔn)。對價值五萬元以上的大型設(shè)備除填寫測量設(shè)備申購表外， 檢定室還應(yīng)提交調(diào)研報告，一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：各供方同類測量設(shè)備性能及主要指標(biāo)，質(zhì)量保證能力，同類測量設(shè)備35程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第2頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0的價格比，其他用戶使用情況等。批準(zhǔn)后的測量設(shè)備申購表交業(yè)務(wù)室，購置合同歸檔。驗收測量設(shè)備購入后，經(jīng)檢定、調(diào)試、驗收合格方能投入使用，由設(shè)

44、備管理員和項目負(fù)責(zé)人會同業(yè)務(wù)室驗收， 設(shè)備操作使用人員在測 量設(shè)備檔案和履歷書中填寫啟用和驗收記錄。內(nèi)容包括：a.檢查包裝是否完好無損，整機完整性與外觀檢查，主機、附件 與合同及裝箱單是否一致，使用說明書、合格證等技術(shù)資料是否齊全。b.根據(jù)合同規(guī)定的技術(shù)要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、使用說明書等 對測量設(shè)備的性能及技術(shù)指標(biāo)進行質(zhì)量驗收。驗收后處理a.驗收不合格的，由業(yè)務(wù)室與供方進一步協(xié)商處理。b.驗收合格的，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號并登記。業(yè)務(wù)室協(xié)助設(shè)備管理員做好設(shè)備檔案的整理收集工作， 包括申購表、購置合同及 調(diào)研報告、出廠合格證、使用說明書、操作規(guī)程及自校規(guī)程、維護保 養(yǎng)方法、校準(zhǔn)和檢定證書或自

45、校記錄、重復(fù)性和穩(wěn)定性考核、期間核 查記錄、功能檢查記錄、使用維護記錄、周檢計劃、量值溯源圖以及 設(shè)備檔案中應(yīng)包含的所有信息。使用測量設(shè)備放置的地點應(yīng)滿足規(guī)程、規(guī)范和使用說明書要求的環(huán)36程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第3頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0境條件，注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動等因素，不應(yīng)存在危及設(shè)備及其輔助設(shè)備安全使用的外界干擾。測量設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確保管人和放置地點，保管人或 放置地點有變化時，應(yīng)在設(shè)備檔案中反映出來。凡對檢定結(jié)果的準(zhǔn)確度和有效性有影響的測量設(shè)備，在使用前 必須經(jīng)檢定合格。當(dāng)使用說明書不夠詳細(xì)，不

46、足以指導(dǎo)操作或會對檢定工作帶來 危害時，由使用該設(shè)備的檢定室編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作程序，室主任審核后，交技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。操作程序主要內(nèi)容為：a.設(shè)備開機前要求：包括環(huán)境條件或配件安裝、接線等要求。b.接通電源開機后要求：包括開機步驟、預(yù)熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。c.檢查設(shè)備工作狀況是否正常。d.正常檢定的具體操作步驟。e.檢定完畢、關(guān)閉水、電、氣源的順序，電源插頭的連接及必要 的后處理等。f.設(shè)備操作過程中的注意事項。g.操作過程中故障或異常情況的處理。必要時設(shè)備使用操作程序應(yīng)包括維護和期間核查要求的內(nèi)容。操作特殊設(shè)備的人員應(yīng)由所長授權(quán)，使用必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)，37程序文件編號：QZJ

47、L-CX-09-2017貞他：第4頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0熟悉使用說明書內(nèi)容或設(shè)備操作程序，防止人為操作不當(dāng)和設(shè)備安全 事故。使用設(shè)備前，必須檢查其是否合格或在有效期內(nèi)，并檢查環(huán)境 條件是否符合檢定規(guī)程要求。使用后填寫設(shè)備運行記錄，記錄定期存 檔。凡發(fā)生設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立即停用，貼上“停用” 標(biāo)識，必要時進行有效隔離。相關(guān)檢定室應(yīng)檢查由于上述缺陷對以前 所進行的檢定工作的影響，并執(zhí)行不合格控制程序。外單位借用本所設(shè)備應(yīng)由所長批準(zhǔn)，設(shè)備管理員應(yīng)做好借用前 和歸還時的功能檢查，必要時按期間核查管理程序核查，并做好 記錄。兩次周期檢定之間進行期間核查，以保持其狀態(tài)

48、的可信度，見 期間核查管理程序。因工作需要或外送檢定時（如現(xiàn)場檢定、送檢、外借等情況） 在運輸前后均應(yīng)檢查功能，運輸途中進行保護性包裝，運輸工具要合 適，做到防震、防塵、防雨、防潮。搬動時應(yīng)輕拿輕放，有放置位置 要求的，應(yīng)按要求擺放，無放置要求的按正常使用狀態(tài)放置。對大型設(shè)備或精密儀器的使用者必須嚴(yán)格的上崗前的操作培 訓(xùn)，經(jīng)考查實際操作合格后，方可自行操作。維護38程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第5頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0根據(jù)測量設(shè)備性能和說明書要求，在操作程序或作業(yè)指導(dǎo)書中 明確要求維護方法。各檢定室制定設(shè)備年度維護計劃報送業(yè)務(wù)室，由所長批準(zhǔn)后，

49、由檢定員和設(shè)備管理員實施維護。檢定人員應(yīng)對所使用的各類設(shè)備做好日常維護保養(yǎng)，注意防震、 防塵、防雨、防潮，使用后及時清理、保持設(shè)備整潔，保管好所有的 附件和工具。設(shè)備較長時間不用時，也應(yīng)定期維護，并按說明書要求定期通 電，檢查其功能是否正常。設(shè)備維護計劃和維護記錄由業(yè)務(wù)室存檔。標(biāo)識管理本所在用的所有測量設(shè)備根據(jù)下述狀態(tài)，貼上唯一標(biāo)識：1）合格證（綠色）a.經(jīng)計量檢定、校準(zhǔn)或比對證明性能指標(biāo)符合要求的設(shè)備，表 明該儀器設(shè)備功能或量限正常，準(zhǔn)予使用；b.不必檢定和校準(zhǔn)的，經(jīng)檢查功能正常的設(shè)備（如計算機、打印 機、穩(wěn)壓器、液壓源等）。2）準(zhǔn)用證（黃色）a.經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或比對的設(shè)備，證明器性能指標(biāo)在一

50、定量限內(nèi)、 功能等符合使用要求，且標(biāo)明使用的量限范圍。表明該儀器設(shè)備有部39程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第6頁共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0份缺陷，但經(jīng)檢定所需功能合格，準(zhǔn)予使用；b.或不影響測量結(jié)果而降級使用的設(shè)備；3）停用證（紅色）a.損壞的設(shè)備；b.經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或比對不合格的設(shè)備；c.超過檢定有效期的設(shè)備；d.較長時間暫不使用的或已經(jīng)報停的設(shè)備。每臺測量設(shè)備應(yīng)有明顯的唯一的標(biāo)識表明其狀態(tài)，由各室設(shè)備管理員根據(jù)有效證書內(nèi)容填寫相應(yīng)標(biāo)識進行粘貼。設(shè)備編號采用“檢定室” + “量傳關(guān)系代號” + “三位順序號” 形式。量傳關(guān)系代號方式如下；S-送上級檢定的

51、；Z本所自行檢定的隸屬標(biāo)準(zhǔn)和測量設(shè)備；P不用檢定的普通設(shè)備。例：1S021代表檢定一室的送上級檢定的，自編代號位021的儀 器設(shè)備。停用經(jīng)檢定室主任同意、報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室備案，可對暫不使用的測量設(shè)備貼上“停用”標(biāo)識。停用后重新啟用的測量設(shè)備應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人申報，經(jīng)檢定合格40程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第7頁 共8頁標(biāo)題：測量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0并貼上合格標(biāo)識后方可使用。修理在使用中發(fā)現(xiàn)有問題的測量設(shè)備，由使用該設(shè)備的檢定室填寫 測量設(shè)備維護申請表報業(yè)務(wù)室確認(rèn)，由所長批準(zhǔn)后，返原廠修理后或直接送上級技術(shù)機構(gòu)檢定。自檢設(shè)備在修理后或檢定合格后方能 投入使用。

52、修理情況錄入測量設(shè)備維修記錄并存檔。報廢對因故障無法滿足檢定要求的，且無法修復(fù)的測量設(shè)備，可申請報廢。由使用該設(shè)備的檢定室填寫測量設(shè)備報廢審批表，經(jīng)室主任同意，報技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，所長批準(zhǔn)。報廢設(shè)備由業(yè)務(wù)室組織處理。報廢設(shè)備檔案由業(yè)務(wù)室長期保存。利用外部設(shè)備的管理當(dāng)測量設(shè)備突然損壞，而工作又急需時，或?qū)κ褂妙l率低且價 值昂貴或有能力開展工作的項目而本所尚未配置的設(shè)備，可租借外部 的。租借外部設(shè)備必須先填寫計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備使用記錄，經(jīng) 室主任同意后，報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。必要時，使用設(shè)備的檢定室負(fù)責(zé) 與承租借方簽定協(xié)議并存檔。41程序文件編號：QZJL-CX-09-2017貞他：第8頁共8頁標(biāo)題：測

53、量設(shè)備管理程序版本/修改：A/0利用外部設(shè)備必須符合下列條件：a.量程、準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)符合檢定工作的需要；b.具備有效的合格證明，即有效的檢定或校準(zhǔn)證書;c.測量設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足檢定規(guī)程要求。.引用文件期間核查管理程序不合格控制程序.相關(guān)記錄測量設(shè)備購置及驗收記錄測量設(shè)備維修、報廢審批表測量設(shè)備維護記錄計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備使用記錄測量設(shè)備周檢計劃及實施記錄42程序文件編號：QZJL-CX-10-2017貞他：第1頁共3頁標(biāo)題：期間核查管理程序版本/修改：A/0.目的為保持本所在用計量標(biāo)準(zhǔn)裝置、測量設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在兩次檢定 周期之間狀態(tài)的可信度，特制定本程序。.適用范圍適用于本所在用計量

54、標(biāo)準(zhǔn)裝置、測量設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運行檢查 （又稱期間核查），重點是經(jīng)常在現(xiàn)場使用的環(huán)境條件差或使用頻繁、 重復(fù)性或穩(wěn)定性不佳的標(biāo)準(zhǔn)和測量設(shè)備的核查。.職責(zé)各檢定室負(fù)責(zé)本室期間核查方案的制定和實施；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)期間核查計劃的批準(zhǔn)；質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織實施期間核查，并確認(rèn)核查結(jié)果的有效性；業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)期間檢查實施監(jiān)督管理和記錄的歸檔。4程序定期進行期間核查的條件：a.新建立的計量標(biāo)準(zhǔn)裝置（器組），新購的測量儀器設(shè)備、試驗設(shè) 備及首次使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等；b.計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核結(jié)果證明其檢定或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)超出其穩(wěn)定性允差的；c.經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢定使用的儀器設(shè)備；d.計量標(biāo)準(zhǔn)、儀器、設(shè)備在運行過程中，有可疑現(xiàn)象發(fā)生等

55、。43程序文件編號：QZJL-CX-10-2017貞他：第2頁共3頁標(biāo)題：期間核查管理程序版本/修改：A/0期間核查可選用方法：a,采用高一精度等級的計量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行核查；b,采用同等精度的計量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備進行比對；c.選用穩(wěn)定性好、靈敏度高的樣品在不同時期不同地點進行多次重復(fù)測量，并采用統(tǒng)計技術(shù)對每次測量結(jié)果進行評估 （為本所重點選 擇方法）；d.通過對樣品不同特性檢定結(jié)果的相關(guān)性進行驗算等。制定期間核查方案：a.檢定人員根據(jù)各標(biāo)準(zhǔn)裝置或儀器設(shè)備和穩(wěn)定性考核記錄，確定 需要進行運行檢查的對象；b.檢定人員選擇檢查方法、確定檢查間隔及結(jié)果評定要求， 按被 檢查對象歸類編制

56、運行檢查方案；c.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對進行運行檢查的方案進行審核批準(zhǔn)后，組織實施。期間核查的實施a.檢定人員按照期間核查方案要求開展期間核查并記錄；b.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檢查結(jié)果進行確認(rèn)；c.業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)對期間核查實施監(jiān)督管理；d.經(jīng)期間核查確認(rèn)已經(jīng)失準(zhǔn)的測量設(shè)備，按測量設(shè)備管理程序44程序文件編號：QZJL-CX-10-2017貞他：第3頁共3頁標(biāo)題：期間核查管理程序版本/修改：A/0辦理。期間核查工作結(jié)束后，及時將記錄交業(yè)務(wù)室存檔5.引用文件測量設(shè)備管理程序關(guān)記錄期間核查運行檢查記錄期間核查計劃表45程序文件編號：QZJL-CX-11-2017貞他：第1頁共4頁標(biāo)題：強制檢定管理程序版本/修改：A/0.目的策劃強制檢定過程，規(guī)范檢定工作秩序，滿足顧客要求，確保檢 定結(jié)果科學(xué)、公正、準(zhǔn)確。.適用范圍適用