VTSJWI017《設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書》

1、.北京萬通地產(chǎn)股份 工程管理手冊(cè) 設(shè)計(jì)管理指點(diǎn)書 設(shè)計(jì)合同管理指點(diǎn)書編號(hào)：VT/SJ/WI017版號(hào)：A0PAGE ：.；文件頁碼：第 PAGE 7 頁 共 NUMPAGES 7 頁設(shè)計(jì)合同管理指點(diǎn)書 編輯 馬寧 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 同意 許立 日期 2007-11-28 修訂記錄日 期修訂形狀修正內(nèi)容修正人審核人同意人為加強(qiáng)北京萬通地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)合同的管理，規(guī)范任務(wù)流程，維護(hù)公司權(quán)益，特制定此指點(diǎn)書。術(shù)語和定義設(shè)計(jì)合同的管理范圍：對(duì)建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、及各專項(xiàng)設(shè)計(jì)合同及協(xié)議的談判、簽約、支付全過程進(jìn)展管理。職責(zé)總部設(shè)計(jì)中心牽頭組織設(shè)

2、計(jì)合同或協(xié)議的談判。擔(dān)任起草擬定設(shè)計(jì)合同文本。擔(dān)任合同審批流轉(zhuǎn)跟進(jìn)。協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)公司與工程公司簽署合同。按合同規(guī)定的相應(yīng)條款審核確認(rèn)設(shè)計(jì)公司每階段的設(shè)計(jì)成果，并懇求支付該階段設(shè)計(jì)費(fèi)?？偛勘惧X管理中心審核設(shè)計(jì)合同并提出意見?？偛糠刹颗浜显O(shè)計(jì)中心進(jìn)展合同談判審核設(shè)計(jì)合同并提出意見。工程公司審核設(shè)計(jì)合同并提出意見。簽署設(shè)計(jì)合同接到設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)付費(fèi)懇求后，及時(shí)組織審批和支付。任務(wù)程序合同管理原那么： 合法性原那么：設(shè)計(jì)合同管理的全過程必需符合有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定，公司權(quán)益在被進(jìn)犯的情況下，可以依法遭到維護(hù)。合同書原那么：一切設(shè)計(jì)任務(wù)都必需以簽署合同書的方式明確雙方的權(quán)益、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。事前簽署

3、原那么：合同應(yīng)盡量在設(shè)計(jì)任務(wù)開場(chǎng)前簽定。利益明晰原那么：合同應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、付款方式及結(jié)算方法，假設(shè)合同價(jià)款能夠調(diào)整，應(yīng)明確調(diào)整根據(jù)、調(diào)整方式如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定。合同文本規(guī)范化管理規(guī)范示范合同：公司應(yīng)在設(shè)計(jì)管理中盡量運(yùn)用規(guī)范示范合同。文本內(nèi)容盡量采用FIDIC條款或JCT合同體系，分協(xié)議條款、通用條款、公用條款和附件，其中協(xié)議條款根據(jù)詳細(xì)業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于一切的同類合同，公用條款那么由合約雙方補(bǔ)充參與在通用條款中未盡事宜的商定條款。一切的設(shè)計(jì)合同都應(yīng)盡量運(yùn)用規(guī)范示范合同；如政府部門有強(qiáng)迫性規(guī)定，可按政府規(guī)范合同執(zhí)行，但須經(jīng)過公用條款充分表達(dá)與規(guī)范示

4、范合同之間的差別有效執(zhí)行條款。公司尚未制定或不宜采用合同規(guī)范文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同規(guī)范文本或合同示范文本另行擬定合同。合同的條款：應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：設(shè)計(jì)義務(wù)的內(nèi)容和范圍。設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。設(shè)計(jì)成果的提交要求。包括文件的方式、數(shù)量、言語種類等。合同價(jià)款及付費(fèi)方式。雙方權(quán)益及義務(wù)。違約責(zé)任。不可抗力。合同的變卦、轉(zhuǎn)讓和終止。法律規(guī)定和爭(zhēng)議處理方法。其他必要補(bǔ)充條款。合同談判、訂立的管理設(shè)計(jì)合同談判應(yīng)本著維護(hù)公司利益，減少法律風(fēng)險(xiǎn)的原那么。合同談判人設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭組織合同談判和擬定，并擔(dān)任技術(shù)條款部分談判。法律部或工程法律專員參與，并擔(dān)任法律條款部分談判。合同談判、擬定

5、要點(diǎn)必需詳細(xì)明確地規(guī)定出設(shè)計(jì)義務(wù)的內(nèi)容和范圍，防止雙方由于對(duì)內(nèi)容描畫了解不同而出現(xiàn)歧異，特別是對(duì)境外設(shè)計(jì)公司。設(shè)計(jì)進(jìn)度一定要符合公司已同意的工程總進(jìn)度方案和工程設(shè)計(jì)進(jìn)度方案的要求。合同價(jià)款應(yīng)根據(jù)同行業(yè)收費(fèi)規(guī)范，力爭(zhēng)較低的合理價(jià)位。付款時(shí)間和比例應(yīng)以公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度為根據(jù)，進(jìn)展合理可行的商定。各設(shè)計(jì)階段成果深度和規(guī)范應(yīng)有明確詳細(xì)規(guī)定。包括文件的方式、數(shù)量、言語種類等。如有公開招標(biāo)程序，應(yīng)明確責(zé)任方及相關(guān)時(shí)間和費(fèi)用。特別對(duì)境外公司，應(yīng)明確稅務(wù)負(fù)擔(dān)問題。應(yīng)將設(shè)計(jì)義務(wù)書作為附件之一。合同審批流程：設(shè)計(jì)經(jīng)理正確填寫中“合同內(nèi)容概要及經(jīng)辦部門意見，并附，按如下設(shè)計(jì)合同審批流程進(jìn)展合同審批。法律部針對(duì)不同的

6、合同內(nèi)容圈定哪些部門參與合同的審核。設(shè)計(jì)合同審批流程設(shè)計(jì)經(jīng)理起草合同 設(shè)計(jì)總監(jiān)審核簽字 工程公司總經(jīng)理審核簽字 法律部審核簽字并圈定參與審核部門 參與審核部門審核簽字 主管副總審核簽字 財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字 總經(jīng)理指示簽字 律部簽署終審意見 工程公司蓋章簽署合同 并編號(hào)存檔 設(shè)計(jì)中心存檔工程公司由總經(jīng)理審核簽字，如有必要可咨詢工程公司內(nèi)部相關(guān)部門。如在前期工程公司尚未成立，那么由事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字。如審核部門對(duì)合同有修正意見應(yīng)書面提出，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)按照意見重新組織與協(xié)作方進(jìn)展合同條款的修訂洽談，必要時(shí)由提出意見的部門參與洽談，雙方獲得一致后進(jìn)展修正。與協(xié)作方商談一致后，設(shè)計(jì)經(jīng)理按照合同審批表的要求

7、，填寫意見反響，并將修正好的最終合同按設(shè)計(jì)合同審批流程重新流轉(zhuǎn)審核，各審核部門如無意見應(yīng)在合同審批表上簽字確認(rèn)。如有個(gè)別條款經(jīng)談判努力確實(shí)難以按審核部門意見進(jìn)展修正，那么設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)在意見反響一欄中闡明情況，與設(shè)計(jì)總監(jiān)共同簽字確認(rèn)。合同的簽署合同必需經(jīng)過審批流程各相關(guān)部門確認(rèn)贊同之后方可簽署。工程公司擔(dān)任辦理合同簽章手續(xù)。合同內(nèi)容在一頁以上的，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章。合同普通應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章；不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)盡量防止我方先行簽字蓋章；對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序終了之后進(jìn)展。法律、法規(guī)規(guī)定合同該當(dāng)辦理政府部門同意、登記等手續(xù)的，工程公司應(yīng)擔(dān)任及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。合同履行的管理合同的履行：

8、合同訂立之后，設(shè)計(jì)經(jīng)理擔(dān)任對(duì)合同的履行進(jìn)展跟蹤；財(cái)務(wù)部擔(dān)任對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)展監(jiān)視；法律專員及其他相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的履行給予必要的協(xié)助。在合同當(dāng)事人發(fā)生或能夠發(fā)生違約時(shí)，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)，設(shè)計(jì)經(jīng)理須及時(shí)向設(shè)計(jì)總監(jiān)報(bào)告，設(shè)計(jì)中心不能與對(duì)方協(xié)商處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)法律部，由法律部決議依法采取何種措施。合同履行過程中，需求對(duì)來往函件或者單據(jù)進(jìn)展簽字的，應(yīng)報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字；確需當(dāng)場(chǎng)或者立刻簽字的，可由設(shè)計(jì)總監(jiān)授權(quán)的人員直接簽字。但是，來往函件或者單據(jù)涉及合同變卦、轉(zhuǎn)讓或者終止的，按照本規(guī)范關(guān)于合同變卦、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)展。合同的變卦和轉(zhuǎn)讓合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需求變卦合同內(nèi)容的

9、，或者對(duì)方提出變卦要求的，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)總監(jiān)請(qǐng)示，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)與相關(guān)部門協(xié)商贊同變卦的，方可變卦；合同雙方應(yīng)書面對(duì)變卦內(nèi)容進(jìn)展確認(rèn)，我方由工程公司簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)益義務(wù)進(jìn)展艱苦變卦的，該當(dāng)按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽署合同或補(bǔ)充合同。合同訂立后，對(duì)方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需求將合同的全部或者部分權(quán)益、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽署合同或者補(bǔ)充合同。法律、法規(guī)規(guī)定變卦、轉(zhuǎn)讓合同該當(dāng)辦理同意、登記等手續(xù)的，工程公司該當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。合同解除：合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化如不可抗力需求

10、解除合同的，按照合同規(guī)定的有關(guān)程序辦理，雙方可就合同解除另行簽署合同或補(bǔ)充合同。合同一方當(dāng)事人提出合同商定的解除合同條件成就，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)立刻報(bào)部設(shè)計(jì)總監(jiān)并知會(huì)法律專員，以決議解約條件能否成就或解約方式能否有效。合同保管完好的合同資料應(yīng)包括：合同正本四份、合同副本二份。公司要求有四份原件，工程公司保管合同正本1份；本錢管理中心、設(shè)計(jì)中心各保管副本1份；財(cái)務(wù)部保管正本1份。合同款支付：設(shè)計(jì)費(fèi)支付方案設(shè)計(jì)經(jīng)理須于每年年底提交下一年度設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付方案，于上月月底提交下月的設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付方案給本錢中心，編入工程款支付方案。設(shè)計(jì)費(fèi)資金支付方案根據(jù)實(shí)踐設(shè)計(jì)進(jìn)度和合同付款條件制定。設(shè)計(jì)費(fèi)支付審批設(shè)計(jì)單位按照合同條款的規(guī)定向設(shè)計(jì)中心提出書面的付款懇求，應(yīng)有設(shè)計(jì)單位簽章。內(nèi)容包括：付款的合同根據(jù)、累積已付款總金額、已完成任務(wù)量清單。設(shè)計(jì)經(jīng)理按合同規(guī)定的相應(yīng)條款和實(shí)踐設(shè)