行政、人事工作內(nèi)容

1、行政部工作內(nèi)容擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；參和公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理組織公司危機(jī)管理工作，包

2、括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)代表公司和相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持和政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司和政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。六、內(nèi)部組織管

3、理負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預(yù)算使用情況。行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：行政部長(zhǎng)所屬部門(mén)：行政部直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門(mén)，監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。四、建立健全本部門(mén)的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。五、根據(jù)公司總的年度計(jì)劃，制定行政部的年度計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部

4、門(mén)之間、公司和外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。七、對(duì)所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。丿八對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。九、建立辦公用品臺(tái)帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門(mén)的辦公設(shè)施、設(shè)備。十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。行政助理崗位名稱(chēng)：行政助理所屬部門(mén)：行政部直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)核心職責(zé)：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé)：1、協(xié)助行政部長(zhǎng)審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；2、協(xié)助行政部長(zhǎng)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及

5、時(shí)有效的行政服務(wù)；4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類(lèi)、存檔管理工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部信息資料平臺(tái)維護(hù)和更新；7、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、外線電話(huà)的轉(zhuǎn)接。8公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；9、參和公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)上報(bào)文件的督辦和傳達(dá)。11、公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作；司機(jī)崗位名稱(chēng)：司機(jī)所屬部門(mén)：行政部直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)崗位職責(zé):認(rèn)真完成公司派車(chē)任務(wù)，服從請(qǐng)車(chē)人員指揮。堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指

6、揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”，“賭氣車(chē)”。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛用畢后，做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。對(duì)事故、違章、損壞等出車(chē)情況及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車(chē)輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí)，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密。十.負(fù)責(zé)車(chē)輛檢修、年審及證件保管。人事部工作內(nèi)容：1.根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；2.根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進(jìn)

7、行機(jī)構(gòu)改制，負(fù)責(zé)組建新部門(mén)，核定各部門(mén)編制，協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作；根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表；制定公司員工績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；根據(jù)制定的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通；制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，并組織教育培訓(xùn)工作；建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃;推進(jìn)人才市場(chǎng)化；并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期組織調(diào)研；.對(duì)各部門(mén)的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；.負(fù)責(zé)各部門(mén)年度工資總額和定崗定編方案的審核和監(jiān)

8、控；人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：人事部長(zhǎng)所屬部門(mén)：人事部直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理核心職責(zé)：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見(jiàn)，為重大人事決策提供建議和信息支持。做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)和實(shí)際相符。年度人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。辦理員工招聘，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試和篩選，負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)，勞動(dòng)（勞務(wù)）合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配

9、、解聘等的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案，做好各類(lèi)人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和建立人才庫(kù)等工作。人力資源開(kāi)發(fā)和管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利。員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；十.負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和管理。十一.負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。十二.負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。十四.負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、測(cè)試成績(jī)、資格證書(shū)，上崗證的發(fā)放、登記和管理。十五.負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類(lèi)短訓(xùn)班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核。十六.負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員，審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。人事助理崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：人事助理所屬部門(mén)：人事部直屬上級(jí)：人事部長(zhǎng)核心職責(zé)：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長(zhǎng)完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。一、協(xié)助人事部長(zhǎng)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類(lèi)表格、表單。二、協(xié)助做好招聘和任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)