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文檔簡介
1、中華醫(yī)學會雜志社審讀系統(tǒng)編輯及審讀專家用戶手冊太極運算機股份有限公司二一一年十一月目錄1內(nèi)部人員系統(tǒng)入口 . . 32外部人員系統(tǒng)入口 . . 334編輯功能 . 43.1自查治理. 43.1.1每期自查 . 43.1.2主任復(fù)核 . 83.1.3審讀自查 . 1 13.2看法反饋. 1 33.2.1功能簡介 . 1 33.2.2操作說明 . 1 43.3統(tǒng)計分析. 1 53.3.1功能簡介 . 1 53.3.2操作說明 . 1 5專家功能 . 1 61 64.1專家審讀. 4.1.1專家審讀 . 1 64.1.2調(diào)配上限 . 2 31 內(nèi)部人員系統(tǒng)入口第一步:打開瀏覽器,輸入網(wǎng)址 址); (
2、學會內(nèi)部拜訪地其次步:輸入 登錄名 、密碼 、驗證碼 ,登錄中華醫(yī)學會雜志社審讀系統(tǒng);2 外部人員系統(tǒng)入口第一步:打開瀏覽器,輸入網(wǎng)址 ; 其次步:輸入 登錄名 、密碼 、驗證碼 ,登錄中華醫(yī)學會雜志社審讀系統(tǒng) .如果顯現(xiàn)下圖 2-1 所示的提示信息 ,請聯(lián)系總編室給您安排權(quán)限;圖 2-1 3 編輯功能3.1 自查治理3.1.1 每期自查 功能簡介編輯部編輯可以使用每期自查功能 , 對編輯擁有權(quán)限的雜志進行每期自查 .每期自查即每一期的雜志出版后編輯對雜志進行的自查 . 操作說明點擊審讀自查下的每期自查按鈕, 進入每期自查模塊 .留意:在一期雜志出版后20 天內(nèi) , 用戶可以提交該每期自查信息
3、, 因此請根據(jù)出版日期準時提交 . 假如提示項目未啟動 , 無法提交 , 請聯(lián)系總編室解決 . .1添加, 如下圖 3-1所示 , 點擊右上的添加按鈕 , 進入要添加新的每期自查信息時添加頁面 . 點擊進行添加圖 3-1 點擊挑選年度進入添加頁面,在下圖3-2 所示中點擊挑選雜志此處添加 責 編 姓名此處添加 主任 編 輯姓名此處填寫期號圖 3-2 挑選年度和雜志名稱 , 填寫期號 , 責任編輯姓名與編輯部主任姓名 必填 .發(fā)覺錯誤時 , 將錯誤顯現(xiàn)的位置寫在該差錯所屬檢查類別的行內(nèi) . 差錯類型的填寫方式 : 1. 將發(fā)覺的差錯所在的頁, 欄, 行, 圖, 表等信息填寫至該差錯所屬檢查類別的
4、行內(nèi) , 其中 , 欄處按分欄填寫 1,2,3 等數(shù)字 , 如未分欄就不填 . 2. 假如是封面封底等無頁碼信息顯現(xiàn)錯誤 中寫明該問題 . , 請在所屬的檢查類別中的備注3. 假如填寫差錯的位置不夠 , 可以點擊右側(cè)加號 , 添加新的錯誤 . 也可以點擊減號刪除該行錯誤 .確認填寫完畢后 , 點擊最下方的儲存按鈕 , 儲存您的自查信息 . .2 編輯要修改已有的每期自查信息 , 如下圖 3-3 所示 , 挑選每期自查信息后 , 點擊右側(cè)操作欄的編輯按鈕 , 進入編輯頁面 編輯僅可以修改未提交至主任編輯的每期自查信息 , 因此提交前請確認該些信息無誤圖 3-3 進入的編輯頁面后 , 如下圖 3-
5、4 所示, 再進行提交 . 點擊進行編輯點擊進行導出圖 3-4 挑選您要進行修改的信息, 并對其進行修改 . 其中 , 項目的年度以及所屬雜志無法進行修改 , 但您可以修改期號 , 本期責任編輯 , 本期編輯部主任等信息 , 也可以對表單中的差錯信息進行修改 . 差錯信息的修改 , 見 .1 的添加操作介紹中 , 對于差錯的填寫方式 . 修改完畢后 , 點擊下方儲存按鈕 , 儲存您所編輯 的表單信息 . .3 刪除要刪除已有的每期自查信息, 如下圖 3-5 所示, 挑選每期自查信息 , 點擊右側(cè)刪除按鈕 . 在彈出的提示框中點擊確認 , 進行刪除操作 編輯僅可以刪除未提交至主任編輯的每期自查信
6、息 , 因此提交前請確認該些信息無誤 , 再進行提交 . 點擊進行刪除點擊確認刪除圖 3-5 .4導出, 如下圖 3-6所示, 挑選要進行導出的每期自查要導出已有的每期自查信息信息 , 點擊右側(cè)導出按鈕 , 進行導出操作 編輯可以導出全部自己有權(quán)限查看的每期自查信息 . 您可以用導出的表單文件進行打印留檔 .點擊進行導出圖 3-6 .5 提交要提交已經(jīng)完成的每期自查信息 , 如下圖 3-7 所示 , 挑選要進行提交的每期自查信息 , 點擊右側(cè)的提交按鈕 , 在彈出的窗口中點擊確認按鈕 , 進行提交 提交之后 , 編輯即無法對其進行修改與刪除 , 因此請確認無誤后再進行提交 .點擊進行提交點擊確
7、認提交此期雜志因 超 出 期 限而無法提交圖 3-7 3.1.2 主任復(fù)核 功能簡介編輯部主任可以使用主任復(fù)核功能, 對該編輯部已經(jīng)提交的每期自查信息進行復(fù)核 . 通過的提交至總編室 , 未通過的可以退回編輯重新自查 . 操作說明點擊審讀自查下的主任復(fù)核按鈕, 進入主任復(fù)核模塊 . 主任編輯可以查看所治理的雜志下轄的全部每期自查信息, 包括已經(jīng)提交的和未進行提交的. 留意:在一期雜志出版后20 天內(nèi), 主任編輯可以將該刊每期自查信息提交至總編室 , 因此請依據(jù)出版日期準時提交 總編室解決 . .1 復(fù)核. 假如提示項目未啟動 , 無法提交 , 請聯(lián)系要對已經(jīng)提交的每期自查信息進行復(fù)核, 如下圖
8、 3-8所示, 點擊復(fù)核按鈕 ,進入圖 3-9 所示的復(fù)核頁面 .點擊進行復(fù)核點擊操作欄進行作圖 3-8 進入復(fù)核頁面中 , 如下圖 3-9 所示:圖 3-9 挑選您要進行修改的信息, 并對其進行修改 . 其中 , 項目的年度以及所屬雜志無法進行修改 , 但您可以修改期號 , 本期責任編輯 , 本期編輯部主任等信息 , 也可以對表單中的差錯信息進行修改 差錯的修改方式 , 見 .1的添加內(nèi)容中, 對于差錯類型填寫方式的介紹. 同時 , 您可以自己修改該些差錯, 也可以將其進行退回操作 , 由編輯部其他工作人員進行修改 儲存按鈕 , 儲存您所編輯的表單信息 . .2 退回. 確認復(fù)核完畢后 ,
9、點擊下方要退回編輯部工作人員所提交的每期自查信息 , 如下圖 3-10 所示 , 挑選您要進行退回操作的每期自查信息 , 點擊右側(cè)操作欄的退回按鈕 , 然后在彈出的提示框中 , 點擊確認按鈕 , 進行每期自查信息的退回操作 . 點擊進行退回點擊確認退回圖 3-10 .3 提交要提交通過復(fù)核的每期自查信息, 如下圖 3-11 所示 , 挑選要進行提交的每期自查信息 , 點擊右側(cè)提交按鈕 , 進行提交 .點擊進行提交圖 3-11 .4導出, 如下圖 3-12所示, 挑選要進行導出的每期自要導出已有的每期自查信息查信息 , 點擊右側(cè)導出按鈕 , 進行導出操作 . 您可以用導出的表單文件進行打印留檔
10、. 點擊進行導出圖 3-12 3.1.3 審讀自查 功能簡介編輯部編輯使用審讀自查功能, 對編輯擁有主任編輯權(quán)限的雜志進行審讀自查. 審讀自查即在專家審讀之前 , 由編輯部進行的與專家審讀內(nèi)容相同的自查步驟. 操作說明點擊審讀自查下的審讀自查按鈕, 進入審讀自查模塊 . 如下圖 3-13所示:點擊搜尋雜志點擊進行自查圖 3-13 挑選雜志后點擊操作欄的自查按鈕, 如 3-14所示的頁面,點擊進行自查圖 3-14 挑選您要進行自查的檢查項目 , 點擊操作欄的自查按鈕,如下圖 3-15 所示的自查頁面中 , 填寫您的審讀自查信息 . 您也可以點擊左上的附件鏈接 , 獵取該雜志有關(guān)的附件 . 點擊獵
11、取附件點擊添加或刪除差錯圖 3-15 差錯類型的填寫方式 : 1. 將發(fā)覺的差錯所在的頁, 欄, 行, 圖, 表等信息填寫至該差錯所屬差錯類型的行內(nèi) , 其中 , 欄處按分欄填寫 1,2,3 等數(shù)字 , 如未分欄就不填 . 2. 假如是封面封底等無頁碼信息顯現(xiàn)錯誤 型中的備注中寫明該問題 . , 請在所屬的檢查項目的差錯類3. 假如填寫差錯的位置不夠 , 可以點擊右側(cè)加號 , 添加新的錯誤 . 也可以點擊減號刪除該行錯誤 . 確認填寫完畢后 , 點擊最下方的儲存按鈕 , 儲存您的自查信息 . 3.2 看法反饋3.2.1功能簡介, 對存有看法的審讀結(jié)果提出反饋. 編輯部編輯可以使用看法反饋功能3
12、.2.2 操作說明點擊看法反饋下按鈕 , 進入看法反饋模塊 . 編輯部編輯可以查看與修改其有權(quán)限的雜志的全部反饋看法 , 并且可以對其進行修改 . 當需要添加新的反饋看法時, 如下圖 3-16 所示 , 點擊右上添加按鈕 , 添加新的反饋看法 . 點擊進行添加點擊查看/ 修改圖 3-16 進入圖 3-17 所示的添加看法反饋頁面后 , 挑選項目以及年度之后 , 填寫意見標題以及內(nèi)容 , 隨后點擊提交按鈕儲存并且提交該反饋看法 . 點擊挑選項目年點擊挑選雜志點擊儲存并提交圖 3-17 3.3 統(tǒng)計分析 3.3.1 功能簡介統(tǒng)計分析用于統(tǒng)計雜志的各項得分信息. 編輯部的主任編輯可以通過統(tǒng)計分析模塊
13、 , 查詢所治理的雜志的某一種指標的幾年間變化情形 . 3.3.2 操作說明點擊統(tǒng)計查詢下的統(tǒng)計分析按鈕 , 進入統(tǒng)計分析模塊 . 如下圖 3-18 所示 , 在左上角挑選雜志 , 以及要進行分析的指標, 點擊統(tǒng)計 , 查看結(jié)果 . 留意, 在基礎(chǔ)質(zhì)量指標與檢查項目中只可以挑選一項 , 無法同時挑選進行查看 .點擊挑選要統(tǒng)計的項目 點擊進行統(tǒng)計點擊挑選雜志圖 3-18 4 專家功能 4.1 專家審讀 4.1.1 專家審讀 功能簡介專家審讀模塊用于專家的審讀流程. 審讀專家可以通過專家審讀模塊對雜志進行審讀 , 提交與退回等操作 . 審讀專家組組長可以在專家審讀模塊進行復(fù)核 ,提交總編室等操作
14、. 并且參加審讀的專家可以查看所在組的審讀情形與審讀進度. 操作說明.1審讀. 點擊左上的待審讀按鈕 , 進入圖 4-1所示點擊專家審讀進入專家審讀模塊的待審讀頁面 . 點擊按項目和雜志名稱查找點擊進行審讀點擊待審讀圖 4-1 如圖 4-1所示, 在項目欄挑選當前待審讀的項目, 顯示待審讀雜志列表 . 選擇一本雜志后 , 點擊右側(cè)審讀按鈕 , 進入圖 4-2 所示的雜志審讀頁面 . 留意:在審讀開頭日期到達之前 , 或是審讀截止日期到達之后 , 您將無法進行審讀 . 因此, 請在審讀時間內(nèi)準時進行審讀 .點擊獵取附件點擊添加錯誤記錄圖 4-2 在圖 4-2 所示的審讀頁面中 , 您可以點擊左上
15、的附件鏈接 , 獵取該雜志有關(guān)的附件信息 . 發(fā)覺雜志中的差錯后 , 找到該差錯所屬的檢查項目以及差錯類型 ,點擊右側(cè)的加號按鈕 , 添加差錯 , 并將該差錯的詳細信息填寫至所添加的表單之中. 假如要刪除差錯 , 點擊要刪除的差錯右側(cè)對應(yīng)的減號 差錯類型的填寫方式 : , 刪除該差錯 . 1. 將發(fā)覺的差錯所在的頁 , 欄, 行, 圖, 表等信息填寫至該差錯所屬差錯類型的行內(nèi) , 其中 , 欄處按分欄填寫 1,2,3等數(shù)字 , 如未分欄就不填 . 2. 假如是封面封底等無頁碼信息顯現(xiàn)錯誤 , 請在所屬的檢查項目的差錯類型中的備注中寫明該問題 . 3. 在您添加差錯之后 , 系統(tǒng)會自動生成扣分與
16、罰款信息 . 您也可以在專家組商討之后 , 手動修改扣分與罰款信息 . 審讀完畢后 , 點擊下方儲存按鈕 , 儲存您的審讀信息 . .2 查看點擊專家審讀進入專家審讀模塊. 點擊左上的已審讀按鈕 , 進入下圖 4-3 所示的已審讀頁面 . 在已審讀頁面審讀專家可以查看全部人提交的審讀信息 . 選擇您要查看的審讀信息 , 點擊右側(cè)操作欄的查看按鈕圖 4-3 .3 修改, 查看該審讀信息 . 點擊查看審讀信息點擊專家審讀進入專家審讀模塊 . 點擊左上的已審讀按鈕 , 進入下圖 4-4 所示的已審讀頁面 . 在已審讀頁面 , 審讀專家可以 查看全部人提交的審讀信息 , 但只能修改自己的已審讀雜志 ,
17、 已經(jīng)提交至組長的審讀信息是無法進行修改的 . 點擊修改審讀信息圖 4-4 挑選您要進行修改的審讀信息 , 點擊右側(cè)操作欄的修改按鈕 , 進入下圖 4-5所示的修改頁面后 , 專家可以添加 , 刪除以及修改審讀信息中的差錯 . 差錯的增加刪除方式 , 與填寫的格式 , 見 .1審讀的內(nèi)容 . 修改完畢后 , 點擊下方儲存按鈕 , 儲存您的修改內(nèi)容 . 在此頁面 , 您也可以導出審讀信息進行打印留檔 . 點擊導出審讀信息圖 4-5 .4 提交組長在確認完成審讀信息之后 , 您可以將您完成的審讀信息提交至審讀專家組長 審讀專家可以看到本組全部專家的審讀信息, 但是只能將自己的審讀信息提交至專家組長
18、 . 點擊專家審讀進入專家審讀模塊 . 點擊左上的已審讀按鈕 , 進入圖 4-6 所示的已審讀頁面 . 在已審讀頁面 , 您可以挑選您的一條審讀信息進行提交, 也可以點擊右上方全部提交組長按鈕 專家組長 . , 將您已經(jīng)完成的全部審讀信息提交至留意:在審讀截止日期到達之后, 您將無法將審讀信息提交至組長. 因此請準時提交您完成的審讀信息.點擊批量提交點擊提交審讀信息圖 4-6 .5 復(fù)核點擊專家審讀進入專家審讀模塊. 點擊左上的已審讀按鈕 , 進入下圖 4-7 所示的已審讀頁面 . 在已審讀頁面中 , 審讀專家組長可以對已經(jīng)提交組長的審讀信息, 進行復(fù)核操作 . 挑選您要進行復(fù)核操作的審讀信息
19、 復(fù)核頁面 . , 點擊右側(cè)復(fù)核按鈕 , 進入點擊進行復(fù)核圖 4-7 進入圖 4-8 復(fù)核頁面后 , 專家組長可以添加 , 刪除以及修改審讀信息中的差錯, 差錯的增加刪除方式 , 與填寫的格式 , 見 .1審讀的內(nèi)容 . 復(fù)核完畢后, 點擊下方儲存按鈕 , 儲存您的復(fù)核內(nèi)容 . 在此頁面 , 您也可以導出審讀信息 ,進行打印留檔 . 點擊導出審讀信息圖 4-8 .6 退回點擊專家審讀進入專家審讀模塊. 點擊左上的已審讀按鈕 , 進入下圖 4-9 所示的已審讀頁面 . 在已審讀頁面中 , 審讀專家組長可以對未通過復(fù)核的審讀信息進行退回 . 挑選您要進行退回操作的審讀信息, 點擊右側(cè)退回按鈕, 并且在彈出的提示框中 , 點擊確認 , 進行退回 . 點擊進行
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