XX住宅小區(qū)前期物業(yè)管理招標文件

1、 天目水秀府 住宅小區(qū)前期物業(yè)管理招標文件招標人（章） ：發(fā) 放 時 間： 2006 年 月 日第一章招標項目簡介第一節(jié)江蘇泛亞房地產開發(fā)有限公司簡介第二節(jié)小區(qū)基本情況第三節(jié)小區(qū)有關保修期規(guī)定第二章物業(yè)管理服務內容及要求第三章小區(qū)前期物業(yè)管理的其它說明第四章投標人須知第一節(jié)投標企業(yè)資質和投標費用處理第二節(jié)招標書第三節(jié)投標書的編制第四節(jié)投標書的份數和書寫第五節(jié)投標書的密封、遞交和處理第六節(jié)投標保證金第七節(jié)評標、決標第八節(jié)天目水秀府物業(yè)管理評分標準第九節(jié)合同授予附件一、投標企業(yè)概況及投標報價標（格式）附件二、授權委托書（格式）附件三、投標函（格式）附件四、天目水秀府總平面圖第五章 招標人及招標項目

2、簡介第一節(jié) 招標人簡介江蘇泛亞房地產開發(fā)有限公司簡介江蘇泛亞房地產開發(fā)有限公司成立于二00 一年，公司遵循 “以人為本、 客戶至上” 的宗旨，此次開發(fā)的“天目水秀府”別墅項目，總占地面積28000 平方米，由 11 棟獨立別墅，14 棟雙拼別墅組成。規(guī)劃建設集居住、休閑為一體的別墅住宅區(qū)。我公司通過招標選擇優(yōu)良的設計施工，監(jiān)理企業(yè)； 選擇優(yōu)良的設備、建筑材料。希望通過我們的努力，在江寧開發(fā)區(qū)為您打造一個滿意的“家” 。第二節(jié) 小區(qū)建筑基本情況、 天目水秀府住宅小區(qū)是由江蘇泛亞房地產開發(fā)有限公司開發(fā)建設， 小區(qū)位于江寧開發(fā)區(qū)牧浦路9 號。小區(qū)總占地面積平方米，總建筑面積平方米，共有別墅26 棟住

3、宅，其中獨立別墅 11 棟， 聯排別墅 14 棟以及 1 棟綜合樓， 共計 40 套， 預計 2006 年 6 月主體全部封頂，初定 2007 年 5 月底交付業(yè)主使用。為使小區(qū)物業(yè)管理服務與天目水秀府小區(qū)要求相適應，特決定采取邀請招標方式，選聘天目水秀府前期物業(yè)管理企業(yè)。2、基本參數：總用的面積：27169.7 平方米總建筑面積：12142.22 平方米容積率：約住宅戶數： 40 戶 居住人口： 160 人綠化率：80 綠地面積：18000 平方米道路面積：4000 平方米污水排放：沉淀后排入市政污水管道系統(tǒng)(10)供電方式：正在設計中(11)排水方式：采用雨污分流。設有排污化糞池，雨水井，

4、污水井。小區(qū)車位為每戶一個。小區(qū)設安防監(jiān)控設施，采用紅外報警系統(tǒng)和可視對講系統(tǒng)。(14)小區(qū)設一個主出入口。第三節(jié) 小區(qū)有關保修期限規(guī)定建設工程的保修期限根據國務院第 279 號令建設工程管理質量條例的規(guī)定執(zhí)行。其中部分物業(yè)相關項目的保修期明確如下：電梯 12 月，監(jiān)控智能化設備12 月，消控設備12 月，道路 12 月，綠化 12 月，外墻 36 月，屋面 60 月，結構 50 年，電氣 12 月。保修時間確定及計算，由各項工程竣工及設備安裝完畢經建設單位、監(jiān)理單位、物業(yè)公司及有關專業(yè)部門根據國家相關規(guī)定， 對所完成的建筑、 設備進行外觀、 調試和運行等方面的檢查測試，并經簽章之日起為保修的

5、起始日期。超過保修期， 由物業(yè)公司組織養(yǎng)護和維修， 依據養(yǎng)護及維修的范圍， 按照有關部門的規(guī)定，在物業(yè)管理費或在維修基金中支出。第六章 小區(qū)物業(yè)管理服務內容及要求一、公共服務1 接待和值按江蘇省住宅物業(yè)管理服務標準DB32/T538-2002 (以下簡稱省標 )執(zhí)行。2 服務時限按省標四級執(zhí)行。二、房屋、公用設施、設備維護與管理巡檢、裝修管理按省標執(zhí)行。房屋油漆粉飾按省標五級執(zhí)行。 3-5 年油飾（粉刷） 1 次的費用應納入維修基金，但業(yè)主大會需油飾（粉刷） ，則應納入維修基金。房屋建筑外立面。因施工等原因致使建筑物、構筑物外立面有明顯污跡的，應當用時進行清洗、粉飾。給水設施按省標四級執(zhí)行。排

6、水設施 省標四級執(zhí)行。供配電系統(tǒng)設施按省標執(zhí)行。弱電系統(tǒng)按省標執(zhí)行。避雷接地系統(tǒng)按省標執(zhí)行。電梯運行與管理按省標執(zhí)行。10道路、停車場（車棚、車庫）及配套設施按省標執(zhí)行。三、清潔管理公用樓道保潔按省標六級執(zhí)行。電梯及電梯廳保潔按省標四級執(zhí)行。傳達室公用衛(wèi)生間保潔按省標五級執(zhí)行。停車場、公用車庫或車棚保潔按省標五級執(zhí)行。道路保潔按省標四級執(zhí)行。標識、宣傳牌、雕塑、信報箱保潔按省標五級執(zhí)行。綠化帶保潔按省標五級執(zhí)行。休閑、娛樂、健身設施保潔按省標五級執(zhí)行。9 門衛(wèi)、崗亭、監(jiān)控探頭保潔按省標五級執(zhí)行。10垃圾桶、果皮箱按省標五級執(zhí)行。垃圾收集與處理按省標三級執(zhí)行。衛(wèi)生消殺按省標五級執(zhí)行。四、園林綠化

7、養(yǎng)護與管理草坪按省標四級執(zhí)行。園林樹木按省標四級執(zhí)行?；▔词怂募増?zhí)行。人工湖、噴水池按省標五級執(zhí)行。假山、亭、廊、雕塑等建筑小品按省標六級執(zhí)行。五、安全防范人員組織按省標四級執(zhí)行。門衛(wèi)按省標五級執(zhí)行。巡邏按省標四級執(zhí)行。六、其他緊急事幫反應、其他防范措施、交通和車輛管理、消防、檔案資料專項服務、特約服務等按省標執(zhí)行。第七章 小區(qū)前期物業(yè)管理的其他說明制作標書時，統(tǒng)一以 2006 年 月 日為物業(yè)管理公司進駐時間（具體進駐時間由開發(fā)建設單位通知） 。開發(fā)建設單位委托管理的前期物業(yè)管理期限為 2006 年 月 日至全部房屋將會使用后 1年（即年月 日） ，物業(yè)管理費在前期物業(yè)管理階段未經業(yè)主大

8、會同意不再調整；在前期物業(yè)管理期限內小區(qū)業(yè)主大會成立后， 由業(yè)主大會與中標物業(yè)管理企業(yè)簽訂新的物業(yè)服務合同，如小區(qū)業(yè)主大會對中標物業(yè)管理公司的物業(yè)管理服務不滿意并經區(qū)物業(yè)管理行政主 管部門批準，根據規(guī)定由業(yè)主大會另行選聘物業(yè)管理公司的，開發(fā)商不負違約責任。3除小區(qū)標識牌、果殼箱、崗亭、垃圾收集站、垃圾箱（桶）及入口大門由開發(fā)建設單位投資配套的設施外，在中標物業(yè)公司投票中提出的需增設的其余設施，被視為投票物業(yè)公司承擔費用，如中標后需在承諾期內予以實施。4開發(fā)商提供的物業(yè)管理用房暫定按總建筑面積提供3%。-4 %。5中標物業(yè)管理公司應根據開發(fā)建設單位的需要派員進行物業(yè)管理提前介入，并負責包括不限于

9、簽訂前期物業(yè)服務合同、公共部位二級清理、接管驗收、交房、人員招聘、人員培訓等接管有關事宜。6園區(qū)內路燈、樓道燈、景觀燈等公共能源費由按照相關規(guī)定由實際使用人按建筑面積分攤。7物業(yè)管理開辦費，前期介入服務費由投標人報價，招標人根據中標價與中標物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商確定。8物業(yè)管理公共服務費由中標人按中標價報物價部門備案后向業(yè)主收取。9機動車停車服務費由中標人按中標價報物價部門備案后向業(yè)主收取。第八章投標人須知投標人須知前附表序號內容1招標項目名稱：天目水秀府項目前期物業(yè)管理2招標人：江蘇泛業(yè)房地產開發(fā)有限責任公司招標地址：南京丁山花園酒店8號樓聯系人：陸郁軍聯系電話：傳真：025 3投標人保證金壹萬兀

10、人民幣投標保證金必須在投標后三日內到達招標人指定帳戶，投標時投標人須攜帶銀行匯款證明或轉帳支票（拒收現金）投標保證金帳號：江蘇泛業(yè)房地產開發(fā)有限公司4投標有效期：開標后 30天內5現場踏勘時間：自行組織踏勘答疑時間：2006年 月日時答疑地點：6投標文件截止時間：2006年 月日時投標文件遞交至：南京丁山花園酒店8號樓地點：南京丁山花園酒店 8號樓7投標書正本份數：1份投標書副本份數：4份8開標時間：2006年 月 日時開標地點：9簽訂合同地點：憑招標人通知第一節(jié)投標企業(yè)資質和投標費用處理本次招標采取邀請招標方式進行。投標人應具有物業(yè)管理行政主管部門頒發(fā)的三級 （含三級）以上物業(yè)管理資質的物業(yè)

11、管理公司。優(yōu)先考慮具有高檔別墅管理業(yè)績的物業(yè)管理公司。投標單位就承擔期編制投標文件遞交投標文件所涉及的一切費用，無論投標結果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。第二節(jié)招標書1招標文件包括本文件內容及根據本節(jié)有關條款所進行的補充答復及通知等。2 投標人應認真閱讀招標文件中所有的內容、合同條件、規(guī)定格式、規(guī)劃建設基本情況和圖紙。 如果投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料、 或者投標人沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應， 其風險應由投標人承擔。 根據有關條款規(guī)定， 沒有實質性響應招標文件要求的投標書被拒絕。招標文件的澄清任何要求對招標文件進行澄清的投標人， 均應在答疑會召開前按投標人須知前附

12、表中的通訊地址，以書面形式（如信件、傳真、電報等）通知招標人，招標人對疑問提交截止期前收到的任何澄清要求將在答疑會上解答并以書面形式予以答復， 同時將此書面答復傳送給每一個購買招標文件的投標人。 不論招標人或投標人均應以書面形式， 任何口頭形式提問及答疑一律無效。招標文件的修改在投標截止期前十五天的任何時候， 無論出于何種原因， 招標人均可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。招標文件的修改將以書面形式， 包括傳真和電報， 通知所有購買招標文件的投標人， 并對期具有約束力。投標人應立即以傳真或電報形式回復招標人，確認已收到修改文件。為使投標人編寫投標文件有充分的時間對招標文件

13、修改部分進行研究， 招標人可以決定酌情延長投標截止日期和開標日期。第三節(jié) 投標文件的編制一、投標書的語言投標文件及投標人和招標人之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用簡體中文。二、投標書的組成投標文件由商務標和技術標兩部分組成。(一) 商務標企業(yè)介紹、信譽、管理經驗、成果等的綜合說明。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質證書等復印件，現管理小區(qū)獲國家、省、市優(yōu)秀物業(yè)管理的榮譽、稱號證書復印件，企業(yè)通過質量體系的證明等。擬定接管天目水秀府的主要物業(yè)管理人員(管理處主任、各部門負責人等)名單、簡介及職稱、職務、明確中標后，這些主要物業(yè)管理人員人事一般不變動，如確需變動的，應征得開發(fā)建設單位的同意。承諾

14、住宅、各類車庫、車位、配套商業(yè)房的物業(yè)管理費收費標準。住宅、配套商業(yè)房物業(yè)管理費的收費計量單位是每月每平方米多少元。物業(yè)管理服務標準支出測算，必須包括下列項目：) 管理服務人員的工資、社會保險和規(guī)定的提取的福利費等；) 物業(yè)管理企業(yè)辦公費用；) 物業(yè)公用部位、公用設施、設備的日常維護保養(yǎng)費用；) 物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用；) 物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用) 物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用；) 物業(yè)管理企業(yè)固定資產折舊費；) 合理利潤；) 法定稅費；測算時工資標準不得低于本市最新公布的最低標準， 否則為廢標。 共用部位公共責任險 (亦稱第三者險)由企業(yè)自行決定辦理與否。7 收入測算8 物資裝備計劃9 投標

15、要求提供的其他資料。（二） 技術標（應包括但不限于以下內容，招標人應按以下順序編制）投標人簡介；對項目的、管理服務定位，管理服務目標及整體設想；組織架構、人員配備、培訓及管理；采取的管理方式，工作計劃及物資裝備計劃；管理服務體系；企業(yè)內部管理規(guī)章制度、公眾制度；前期管理服務，物業(yè)移交和接管驗收管理；日常管理服務方案，服務質量標準及措施；管理服務重點、難點及措施；物業(yè)檔案資料的管理；物業(yè)管理費用測算及投標報價。三、投標書的裝訂順序1 在目錄后放置投標企業(yè)概況及投標報價表 、 投標函和授權委托書 （見附頁）2投標企業(yè)概況及投標報價表和投標函和授權委托書技術標后為商務標最后為商務標中的相關附件（復印

16、件）第四節(jié) 投標文件的份數和書寫1 投標人應提供 5 套投標文件（ 1 份正本， 4 份副本） ，每分投標文件須清楚地標明“正本或副本”字樣，一旦正本和副本不符，以正本為準。并由投標人法定代表人或經正式授權的代表親2 投標文件應用不能擦去的墨水打印或書寫，自署名， 并加蓋法人單位公章和法定代表人印章。 授權代表須將以書面形式出具的 “授權委托書”附在投標書的商務標內。3 全套投標文件無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據招標人要求進行的，或者是招標人造成必須修改的錯誤。修改處必須由投標人法人代表或其授權代表簽字并蓋章。第五節(jié) 投標文件的密封、遞交和處理一、投標文件的密封投標人應將投標文件密封，在

17、密封處加蓋投標企業(yè)密封章或公章是。投標密封箱（袋）上應寫明招標人名稱、招標項目名稱及投標人名稱、地址和郵編。投標文件沒有按規(guī)定密封的，將拒絕接受，并原封退回投標人。投標人未按投標文件的組成內容編制的作廢標處理。二、投標截止日期投標人應在前附表中規(guī)定的投標文件截止時間之前遞交至前附表中規(guī)定的地點。 超過投標截止期送達的投標文件將被拒絕并原封退給投標人。三、投標文件的修改和撤回投標截止時間之前， 投標單位可對所遞交的投標文件進行修改和撤回， 但所遞交的修改或撤回通知必須按招標文件的規(guī)定進行編制、密封、標志（在包封上標明“修改”或“撤回”字樣，并注明修改或撤回的時間） 和遞交。 投標截止時間之后，

18、投標單位不行修改或撤回投標文件上。四、投標文件處理中標人的投標書將成為前期物業(yè)服務合同的有效組成部分。中標人的投標文件不予退回，在產生中標結果后 日內未中標的文件予以退還。五、投標報價投標報價應是招標文件所確定的招標范圍內的全部工作內容的價格體現。 其應包括設施設備、工資、材料、維護、利潤、稅金及政策性文件規(guī)定等各項應有費用。投標報價應為最具競爭力的一次性報價，不能再有其它價外價。開標后不行更改（招標人要求變動的內容除外） 。具最低報價不是中標的唯一條件。投標人為維護自己的利益，對報價應嚴格保密。第六節(jié) 投標保證金投標人在遞交投標書時，應按規(guī)定向招標人交納壹萬元的投標保證金。對于未能按要求交納

19、保證金的，招標人將視為不符合要求予以拒絕。投標人未中標的，由招標人在通知書發(fā)出七天內退還其投標保證金（無息） 。中標人的投標保證金在簽定前期物業(yè)服務合同并履約一個月內退還（無息） 。4、投標人有下列情況者，將被沒收投標保證金：1 ）投標人在投標截止期撤回投標文件或自動放棄的。2）因中標人原因不能在規(guī)定期限內簽署前期物業(yè)服務合同的。第七節(jié) 評標、決標一、評標組織由南京市物業(yè)管理評標專家?guī)熘须S機抽取有關專家3 名， 江蘇泛亞房地產開發(fā)有限公司 2名，共 5 人組成評標小組，負責評標。二、評標原則由招標人對投標人管理的項目實施信譽調查，實施百分制，占投標人綜合評分的20%。由評委對投標人的投標文件進

20、行評審，實行百分制，占投標人綜合評分80%。根據投標人綜合評分的結果，評標委員會按照得分由低到高的原則，推薦得分前三名為候選中標人。招標人確定綜合得分最高的第一中標候選人為中標人，如第一中標候選人放棄中標，或 因不可抗力不能履行合同的，招標人將依序確定其他中標人候選人為中標人。三、評標程序1、招標人于2006 年 月 日 時舉行開標、評標會。2、開標、評標會議，由每個投標人限參加 1 人。投標人法定代表人或總經理或擬任管理處主任必須作為投標人代表參加開標。 如果法定代表人或總經理因故不能參加， 其委托人應隨帶身份證、法定代表人證明和委托證明參加。投標人代表人不參加開標的視作同意開標。3、招投標

21、交易中心工作人員將審查投標文件是否完整，文件簽署是否合格，投標文件是否裝訂成冊，資格證明是否完備。4、在詳細評標之前，評委會將首先審查每份投標文件是否實質性響應了招標文件的要求。實質性響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、 條件和規(guī)格相符， 沒有重大偏離或保留的投標。 所謂重大偏離或保留是指影響合同的內容、 服務質量， 或者在實質上與招標文件不一致， 而且限制了合同中招標人的權利和義務， 糾正這些偏離和保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響。5、如果投標文件實質上沒有響應招標文件的要求，將予以拒絕，投標人不得通過修改或者撤消不合要求的偏離或保留而使其投標成為實質上響

22、應的投標。第八節(jié) 天目水秀府物業(yè)管理評分標準信譽考察分和標書分兩部分組成， 其中信譽考察分占20%， 標書分占80%， 兩部分得分加權平均后之和最高分為中標。 （附表一、二）第九節(jié) 合同授予1、 招標人在定標后兩日內向中標人書面發(fā)出中標通知書（未中標人電話通知） ，中標人在接到中標通知書三十天內與開發(fā)建設單位簽訂前期物業(yè)服務合同， 若中標人借故拖延或拒簽合同，招標人報經南京房產局物業(yè)管理辦公室同意后有權取消其中標資格，沒收投標保證金，并另選中標人。若招標人未經南京房產局物業(yè)管理辦公室許可無故拖延的，由南京房產局物業(yè)管理辦公室按有關規(guī)定進行處罰O中標通知書將成為合同的組成部分。招標文件中標人的投

23、標文件和成為合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力。中標人與招標人簽定前期物業(yè)服務合同后，應立即按合同要求履約，否則招標人有權扣除其投標保證金附件投標企業(yè)概況及投標報價表投標人（章）投標項目企業(yè)資質等級資質證書編號投標人管理物業(yè)規(guī)模及業(yè)績總建筑面積：M2一、前期費用報 價1、物業(yè)管理開辦費無2、前期介入服務費%二、物業(yè)管理公共服務費收費標準報價1、獨立別墅元/平方米.月2、雙拼別墅元/平方米.月三、機動車停車服務費收費標準報價1、露天車位元/輛.月2、室內專用車位元/輛.月3、室內共用車位元/輛.月附件二：授權委托書授權委托書本授權委托書聲明：我（姓名）系（投標單位）的法定代表人，現授權（單位名稱）（姓名）為我的委托人，以