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文檔簡介
1、某公司員工手冊(cè)管理培訓(xùn)前言 本手冊(cè)將向和君創(chuàng)業(yè)內(nèi)部員工介紹公司的體制、福利待遇以及其他與工作有關(guān)的重要事項(xiàng)。目 錄 第一章 和君創(chuàng)業(yè)價(jià)值觀 第二章 人事政策及程序 第三章 財(cái)務(wù)制度及程序 第四章 公司辦事指引 總裁寄語 歡迎大家加盟和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司! 每一位員工都應(yīng)當(dāng)為自己能夠加盟和君創(chuàng)業(yè)而感到驕傲和自豪。 和君創(chuàng)業(yè)公司將致力于成為中國咨詢領(lǐng)域最有價(jià)值、最有能力行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。公司是知識(shí)創(chuàng)新者的殿堂,是新知識(shí)的創(chuàng)造者和未知領(lǐng)域的探索者。它將以創(chuàng)造性的金融運(yùn)作、戰(zhàn)略性的資源整合與專業(yè)性的管理咨詢?yōu)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值。為精英人才提供實(shí)現(xiàn)自我的舞臺(tái),通過吸引、發(fā)展、激勵(lì)和保留杰出人才成為聲譽(yù)卓著的公司
2、。 我渴望擁有一支有著獨(dú)立思考和創(chuàng)造性能力的員工隊(duì)伍。我們對(duì)每一位員工的承諾是將為大家提供最好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),塑造每位員工的核心專長與技能。我希望大家盡快成長為職業(yè)化員工,珍惜每一次為客戶和內(nèi)部員工服務(wù)的機(jī)會(huì)。 路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。未來的日子里,我們將為我們的目標(biāo)繼續(xù)努力,為培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)理人而努力!和君創(chuàng)業(yè)是最優(yōu)秀的,因?yàn)槟銈兪亲顑?yōu)秀的!和君創(chuàng)業(yè)是前途無限的,也因?yàn)槟銈兪莾?yōu)秀的!中國管理咨詢業(yè)宛如晨之朝陽,是值得和君創(chuàng)業(yè)努力開拓、付之心血的事業(yè)。為了我們共同的和君創(chuàng)業(yè),讓我們這一支最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)加速前進(jìn)的步伐,成為中國管理咨詢業(yè)升級(jí)換代的領(lǐng)導(dǎo)者! 總裁:彭劍鋒 于2002
3、年3月 3日 第一章和君創(chuàng)業(yè)價(jià)值觀公司宗旨 和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司是中國最大的本土化管理咨詢公司之一。在戰(zhàn)略、組織、人力資源、營銷、生產(chǎn)作業(yè)、資本運(yùn)營、并購重組等方面有專業(yè)權(quán)威的咨詢能力。我們的使命構(gòu)建一流智力平臺(tái),幫助客戶創(chuàng)造未來!我們的追求我們致力于成為具有管理咨詢+投資銀行雙重專業(yè)能力的綜合性公司!我們致力于推動(dòng)中國企業(yè)管理升級(jí),造就一代職業(yè)經(jīng)理人!我們致力于成為中國管理咨詢業(yè)升級(jí)換代的領(lǐng)導(dǎo)者!公司宗旨(續(xù))員工我們致力于創(chuàng)造一種環(huán)境,鼓勵(lì)員工發(fā)展,達(dá)到個(gè)人職業(yè)生涯可能的高深境界。我們珍視員工的思想、背景與多元性經(jīng)歷。我們把組織起來的員工,看作核心競爭力的來源。顧客我們自身存在的理由與
4、發(fā)展的原動(dòng)力是為顧客提供價(jià)值。我們通過與顧客結(jié)成伙伴關(guān)系,更好地理解顧客的現(xiàn)實(shí)與真正的內(nèi)在需求,為顧客提供基于戰(zhàn)略的系統(tǒng)解決方案,以及專業(yè)性對(duì)策。公司宗旨(續(xù))信任我們相信知識(shí)工作者的成長,本質(zhì)上是自我引導(dǎo)的。我們珍視每一個(gè)員工正直的品格、創(chuàng)造性的天賦、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在沖動(dòng),以及個(gè)性上的自由意志。我們通過有效的管理,為人格自然力量的釋放設(shè)計(jì)組織通路, 不斷激勵(lì)全體員工為共同事業(yè)做貢獻(xiàn)。團(tuán)隊(duì)我們以團(tuán)隊(duì)的方式展開工作,每個(gè)員工通過團(tuán)隊(duì)的成功獲得個(gè)人的才干與地位。我們按團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)任務(wù)展開協(xié)同,互相激勵(lì),互相提供智慧,不斷提升協(xié)同效應(yīng)與效果。我們通過團(tuán)隊(duì)的協(xié)同能力,謀求組織的力量,滿足顧客需求,確立
5、品牌地位。公司宗旨(續(xù))成長我們以不斷開放的心態(tài),整合產(chǎn)業(yè)社會(huì)的資源,謀求快速成長。我們以不斷深化的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),捕捉產(chǎn)業(yè)社會(huì)的高端機(jī)會(huì),謀求跳躍式成長。我們以不斷強(qiáng)化與顧客的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,提供深層次服務(wù),謀求可持續(xù)成長。決策我們竭力確立與強(qiáng)化決策程序,以及決策的共同價(jià)值前提,不斷提高決策的理性,以及抵御市場誘惑的能力。我們依靠有效的決策,使共同事業(yè)始終處于戰(zhàn)略狀態(tài)與組織狀態(tài),不斷提高競爭能力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。公司宗旨(續(xù))參與我們努力創(chuàng)造利益共享的機(jī)制,發(fā)育責(zé)任共擔(dān)的現(xiàn)代組織體系。我們努力降低管理控制與內(nèi)部交易成本,避免內(nèi)部政治過程的發(fā)生與發(fā)展。我們信仰工作過程中知識(shí)的分享與智慧的愉悅。我們推崇工作
6、過程中相互欣賞與彼此提攜。規(guī)范我們以自己的行為,為產(chǎn)業(yè)社會(huì)活動(dòng)提供商業(yè)倫理上的示范。我們以不斷提高的精神境界,來規(guī)范組織與個(gè)體的行為,拓寬事業(yè)成長的空間。我們以不斷規(guī)范的行為,來防止組織的壞死與個(gè)性的惡化。組織建設(shè)和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司深圳和君創(chuàng)業(yè)北京和君創(chuàng)業(yè)上海和君創(chuàng)業(yè)各事業(yè)部合伙人管理委員會(huì)和君創(chuàng)業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略出版+咨詢+研究書刊聲像出版咨詢 + 培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)培培訓(xùn)式咨詢顧問式咨詢投資銀行 + 咨詢產(chǎn)業(yè)研究所EMBA學(xué)院和君版塊資本運(yùn)作1、職業(yè)經(jīng)理人2、咨詢師3、講師4、行業(yè)分析師1、工具2、文案3、方法4、案例和君創(chuàng)業(yè)價(jià)值觀 “和為貴”我們的成功來自于部門間、同事間的相互承諾與支持,以及由此
7、確立并不斷提升的獨(dú)特文化與共享價(jià)值觀?!爸菫樯稀蔽覀兊某晒碜杂谏钪\遠(yuǎn)慮的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的專業(yè)水準(zhǔn)與創(chuàng)新精神,以及由此組織起獨(dú)特的商業(yè)運(yùn)營模式?!靶艦楸尽蔽覀兊某晒碜杂谕耆念櫩蜐M意,以及吸引各類專業(yè)人才,并提供自我實(shí)現(xiàn)的舞臺(tái)?!扒跒榱Α蔽覀兊某晒碜杂谥R(shí)智力平臺(tái)的不斷強(qiáng)化,以及員工心態(tài)、勤奮、責(zé)任感,以及持續(xù)成長的愿望。和君創(chuàng)業(yè)核心理念規(guī)范參與使命理念員工顧客成長團(tuán)隊(duì)信任和君創(chuàng)業(yè)行為準(zhǔn)則 1、少埋怨,少發(fā)牢騷,多提建設(shè)性意見,一切改善都從自己做起。 2、創(chuàng)業(yè)時(shí)期需要全體員工樹立創(chuàng)業(yè)心態(tài): (1)重在學(xué)習(xí)與成長,立志長遠(yuǎn),反對(duì)斤斤計(jì)較; (2)對(duì)個(gè)人收入、管理現(xiàn)狀和公司領(lǐng)導(dǎo)不要期望太高,不
8、要理想主義。 必須確立的二個(gè)基本生活態(tài)度: (1)現(xiàn)實(shí)生活沒有田園詩! (2)在改變事實(shí)之前,先改變對(duì)事實(shí)的態(tài)度! 3、管理咨詢很辛苦,員工需要有艱苦奮斗的精神、扎實(shí)發(fā)狠的作風(fēng)。 4、要開誠布公地指出公司的不足和同事的缺點(diǎn),不要私下議論是非。發(fā)表自己的看法與觀點(diǎn),必須基于善良動(dòng)機(jī),而且注意不要對(duì)組織文化造成傷害或?qū)e人的工作造成干擾。 5、特別行為禁區(qū):在客戶面前貶低同事、在客戶面前議論公司內(nèi)部的人際關(guān)系、在客戶面前評(píng)價(jià)公司內(nèi)部管理問題。 6、講段子要適度、適當(dāng)。 7、每個(gè)員工都要重視空檔時(shí)間的管理,要有意識(shí)地引導(dǎo)上司和同事來開發(fā)利用自己的空擋時(shí)間。和君創(chuàng)業(yè)的七倡導(dǎo)與七反對(duì)七倡導(dǎo)倡導(dǎo)專業(yè)精神和
9、職業(yè)化倡導(dǎo)結(jié)果與貢獻(xiàn)倡導(dǎo)敬業(yè)與合作倡導(dǎo)立志長遠(yuǎn)倡導(dǎo)責(zé)任意識(shí)和負(fù)責(zé)精神倡導(dǎo)謙虛內(nèi)斂低調(diào)做人倡導(dǎo)勤儉節(jié)約 七反對(duì)反對(duì)斤斤計(jì)較爭利益反對(duì)投機(jī)鉆營阿諛奉承反對(duì)個(gè)人英雄主義反對(duì)搬弄是非和不負(fù)責(zé)任的議論公司現(xiàn)象與責(zé)任反對(duì)緋聞反對(duì)驕狂自大、盛氣凌人反對(duì)言談輕佻、輕諾失信第二章人事政策及程序人力資源管理過程確定工作人事結(jié)合激勵(lì)約束考核評(píng)價(jià)OFF JTOJT工資待遇晉職升格選拔人員(提高工作要求)(外激勵(lì))(內(nèi)激勵(lì))(提高人員能力)人事管理制度資格制度職務(wù)制度考核制度晉升制度培訓(xùn)制度工資制度聘 用一、聘用制度1、為適應(yīng)公司長期、穩(wěn)定的發(fā)展,根據(jù)公司的性質(zhì),采用勞動(dòng)合同聘用制。2、員工分為正式與非正式(兼職)兩種
10、。3、總裁辦負(fù)責(zé)雇用員工的所有程序,包括材料審核,面試以及錄用等事宜。4、所有人員在錄用前都應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的面試。二、試用期1、新員工的試用期為三個(gè)月2、 試用期結(jié)束前進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估:(1)評(píng)估結(jié)果合格:轉(zhuǎn)為正式職工(2)評(píng)估結(jié)果不合格:由部門主管和總裁辦決定調(diào)動(dòng)、解職。您的工作守則工作時(shí)間 公司正常工作時(shí)間為每星期一至星期五,每天9:00AM5:30PM.午餐時(shí)間 在正常工作日的中午11:30AM1:30PM之間, 可以任選其中一小時(shí)作為午餐時(shí)間。 公司將對(duì)正式員工給予每月200元的午餐補(bǔ)助。請(qǐng)假如果員工請(qǐng)假,應(yīng)先向經(jīng)理提起申請(qǐng)。 工資1、法律概念:在法定工作時(shí)間內(nèi)完成勞動(dòng)合同規(guī)定的工作,由雇主
11、支付的勞動(dòng)報(bào)酬,包括津貼和獎(jiǎng)金。不包括加班費(fèi);特別工作環(huán)境,條件下的津貼;社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇。2、支付期限 每月28日支付當(dāng)月工資。并根據(jù)國家稅法由公司代扣個(gè)人所得稅。3、工資分配(1)身心健康及認(rèn)同組織文化是“任職資格”的基本條件;(2)依據(jù)能力與貢獻(xiàn)決定“任職資格等級(jí)”;(3)依據(jù)“任職資格等級(jí)”確定資格工資的“薪等”;(4)依據(jù)“學(xué)位(學(xué)歷)”與“經(jīng)歷”確定工資的“薪級(jí)”;(5)依據(jù)人事考核的結(jié)果調(diào)整“任職資格等級(jí)”,從而調(diào)整工資的“薪等”與 “薪級(jí)”;(6)人事考核的重點(diǎn)包括業(yè)績、貢獻(xiàn)、在職務(wù)工作中的實(shí)際表現(xiàn),以及表現(xiàn)出來的能力;(7)每個(gè)員工都必須努力發(fā)揮才干,使職務(wù)工作的價(jià)值發(fā)揮出
12、來,據(jù)此獲得工資報(bào)酬的提升。(8)人事考核的結(jié)果不僅用于“任職資格等級(jí)”、 “資格工資等級(jí)”,還用于“項(xiàng)目組內(nèi)獎(jiǎng)金分配”與“合伙人資格認(rèn)定”。工資(續(xù))工資分配的依據(jù):資格工資制度等級(jí)工資表等級(jí)工資調(diào)整工資進(jìn)入基準(zhǔn)薪級(jí)調(diào)整基準(zhǔn)薪等調(diào)整基準(zhǔn)資格等級(jí)基準(zhǔn)分配制度一、員工待遇1、員工待遇構(gòu)成:工資+獎(jiǎng)金+福利保障 2、工資初始確定后,保持相對(duì)穩(wěn)定,根據(jù)能力和工作表現(xiàn)做適時(shí)升降。獎(jiǎng)金分配核算到項(xiàng)目一級(jí)。3、項(xiàng)目凈利核算與分配:項(xiàng)目收入(項(xiàng)目人員工資+項(xiàng)目費(fèi)用+公共費(fèi)用攤銷)=項(xiàng)目凈利。4、項(xiàng)目凈利分配為公司留存(公積金)、股東收益、項(xiàng)目組獎(jiǎng)金。公司留存用于:責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、員工福利和保險(xiǎn)、發(fā)展基金(比
13、如獎(jiǎng)學(xué)金、管理學(xué)論文獎(jiǎng)金)。 5、項(xiàng)目費(fèi)用含:項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)、差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、交通費(fèi)、資料數(shù)據(jù)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)用、外聘顧問費(fèi)。公共費(fèi)用:除工資和項(xiàng)目費(fèi)用之外的所有費(fèi)用。 分配制度(續(xù))二、分配管理制度1、 對(duì)外富有競爭力,對(duì)內(nèi)公正合理。2、項(xiàng)目結(jié)案和核算完畢后即發(fā)放項(xiàng)目獎(jiǎng)金。 項(xiàng)目結(jié)案以客戶簽署的結(jié)案書為標(biāo)志。 項(xiàng)目組長決定項(xiàng)目獎(jiǎng)金在項(xiàng)目成員之間的具體分配。 3、財(cái)務(wù)部發(fā)放獎(jiǎng)金要求齊備的文件和手續(xù)。收入分配核算到項(xiàng)目一級(jí),項(xiàng)目一經(jīng)結(jié)案即進(jìn)行分配。4、項(xiàng)目結(jié)案的標(biāo)志:(1)客戶簽署的結(jié)案書;(2)項(xiàng)目資料全部移交公司數(shù)據(jù)中心存檔。 分配制度(續(xù))項(xiàng)目工資扣除(實(shí)際)項(xiàng)目凈利潤額項(xiàng)目實(shí)收金額項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)案公共
14、費(fèi)用提攤(固定+可變)項(xiàng)目費(fèi)用扣除(實(shí)際)項(xiàng)目獎(jiǎng)金提成項(xiàng)目成員獎(jiǎng)金30%公司發(fā)展基金40%股東紅利提取30%項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配獎(jiǎng)金分配考核評(píng)價(jià)制度1、每二個(gè)月召開一次總裁辦公會(huì),單月的第一個(gè)周末召開,所有中層干部參加。主要內(nèi)容:(1)述職(過往二個(gè)月的工作總結(jié));(2)未來二個(gè)月的工作計(jì)劃;(3)決策事項(xiàng)的提議和討論;(4)問題提醒和處理。 2、每年年終和君創(chuàng)業(yè)所有員工填交述職報(bào)告。3、公司將在員工填交完述職報(bào)告后進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 考核評(píng)價(jià)制度(續(xù))4、考核結(jié)果的應(yīng)用考核結(jié)果應(yīng)用獎(jiǎng)金分配薪等調(diào)整薪級(jí)調(diào)整資格調(diào)整福利保障一、社會(huì)保險(xiǎn) 公司按照國家和北京市政府社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)過頂為員工購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、
15、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。二、醫(yī)療保險(xiǎn) 對(duì)于公司正式聘用的員工,公司按照北京市醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定為其購買醫(yī)療保險(xiǎn)。參加醫(yī)療保險(xiǎn)的員工患病,應(yīng)憑醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給的憑證,到醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院就醫(yī)。 社會(huì)保險(xiǎn)的終止:員工辭職、解雇后15天內(nèi),公司終止為其購買的社會(huì)保險(xiǎn)(含醫(yī)療保險(xiǎn))。解雇1、和君創(chuàng)業(yè)不需要預(yù)先通知,即可解雇員工的情形:(1)試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)和君創(chuàng)業(yè)利益造成重大損害的;(4)被依法追究刑事責(zé)任的。2、 有下列情形之一的,和君創(chuàng)業(yè)可以解雇員工,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或者非因工受傷,
16、醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由和君創(chuàng)業(yè)另行安排的工作;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的。(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。辭職1、員工辭職應(yīng)提前30天向公司遞交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)總裁審批。經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,必須辦理一切工作移交手續(xù),并經(jīng)部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意意見后方可辦理辭職手續(xù)。 非正式(兼職)員工:不需提前書面申請(qǐng)。 死亡或永久殘疾:自死亡之日起或造成永久殘疾之時(shí)開始生效。2、辭職面談 主管人員接到辭職申請(qǐng)就與辭職員工進(jìn)行辭職面談。3、離職人員離開公司前必須報(bào)總裁辦,
17、并到行政辦辦理各項(xiàng)手續(xù)后(如退還胸卡、鑰匙等)方可領(lǐng)回押金以及當(dāng)月工資,以及各項(xiàng)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三章財(cái)務(wù)制度及程序 為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,公司按照規(guī)范化的要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)和程序。借款審批程序 (1)出差人員借款(代購機(jī)票款視同借款),必須先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取借款憑證,填寫好憑證后,先經(jīng)各事業(yè)部長(部門經(jīng)理或者項(xiàng)目組長)同意并簽章后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章方可借款。原則上出差借款返回一周內(nèi)必須報(bào)銷,無故不報(bào)銷者財(cái)務(wù)有權(quán)從其當(dāng)月工資中扣回。(2)外單位、個(gè)人因私借款。填寫好憑證后,一律經(jīng)總裁審批,后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核方可借支。因私借款在借款期限內(nèi)必須如數(shù)還清。
18、到期未還者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從其每月工資里扣收,直至扣清為止。(3)其它借款,如周轉(zhuǎn)金、業(yè)務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目費(fèi)用等借款同第一條第(1)款。(4)借款一律堅(jiān)持前款未清,后款不借原則。(5)借款1萬元以上,無論情況多特殊必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。出差開支標(biāo)準(zhǔn) (1)交通工具。員工出差可以坐飛機(jī)(普通艙),在不影響工作的前提下,鼓勵(lì)員工使用其它交通工具,以節(jié)約費(fèi)用開支。車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。(2)住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司員工住宿可入住三星級(jí)以下酒店。凡在住宿標(biāo)準(zhǔn)上限之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,原則不能突破上限。(3)出差補(bǔ)助。不分地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)每人100元/天,其它員工為每人6
19、0元/天,客戶或者接待單位報(bào)銷差旅費(fèi)的不在補(bǔ)助范圍。參加會(huì)議凡需要繳交會(huì)議費(fèi)的或者會(huì)議有伙食安排的不列補(bǔ)助。(4)市內(nèi)交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。員工前往碼頭、車站或上述地點(diǎn)返回公司,提倡坐公交車費(fèi)用憑票報(bào)銷;往返機(jī)場原則上只能坐機(jī)場大巴(晚上10點(diǎn)鐘以后除外);出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)每人40元/天??蛻艋蛘呓哟龁挝粓?bào)銷差旅費(fèi)的不在補(bǔ)助范圍。出差開支報(bào)銷審批程序 出差人員事先整理好出差時(shí)取得的報(bào)銷單據(jù),合規(guī)張貼差旅報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽章確認(rèn)后,交會(huì)計(jì)部門對(duì)單據(jù)進(jìn)行合法合規(guī)性審查、核實(shí)金額。并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。 電話費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批(1)公司員工手機(jī)
20、自購,購手機(jī)費(fèi)用公司一律不給報(bào)銷。(2)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: 職別 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元) 交費(fèi)方式 備注 公司員工手機(jī)費(fèi)用在上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,節(jié)約不歸已,也不滾動(dòng)使用。超支部分財(cái)務(wù)有權(quán)從本人當(dāng)月工資里扣收。公司領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實(shí)報(bào)銷財(cái)務(wù)統(tǒng)一交費(fèi)各事業(yè)部長1200事業(yè)部自己交費(fèi)填報(bào)銷單報(bào)銷部門經(jīng)理(公司領(lǐng)導(dǎo)助理)800財(cái)務(wù)統(tǒng)一交費(fèi)公司正式員工300財(cái)務(wù)統(tǒng)一交費(fèi)各事業(yè)部員工各事業(yè)部參照公司標(biāo)準(zhǔn)自定事業(yè)部自己交費(fèi)填報(bào)銷單報(bào)銷交通工具及其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序(1)原則上公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)外出公司派車,公司其它員工交通工具自理,因此發(fā)生的一切費(fèi)用自理。公司不予報(bào)銷。(2)員工上下班交通費(fèi)用自理。因業(yè)務(wù)聯(lián)系發(fā)
21、生的交通費(fèi)用公司報(bào)銷。原則上在不影響工作的前提下外出辦事提倡坐公交車,確需打出租車的應(yīng)先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告同意后方可報(bào)銷。(3)交通費(fèi)用的報(bào)銷當(dāng)事人先合規(guī)張貼好交通車票,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽章證明,交財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批 (1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著“必需、節(jié)約”的原則適度開支,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)開支此項(xiàng)費(fèi)用自行掌握、據(jù)實(shí)報(bào)銷,其它員工開支本項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)遵守“先請(qǐng)示、后請(qǐng)客”的原則進(jìn)行。(2)招待費(fèi)用報(bào)銷必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,做到公私分明,對(duì)公招待發(fā)票要有經(jīng)手人簽名,注明用途,部門負(fù)責(zé)人簽章證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)銷。 辦公用品費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批 (1
22、)辦公用品的采購一律由辦公室負(fù)責(zé)采購,各事業(yè)部(各部門)需要什么辦公用品可向辦公室申報(bào),辦公室負(fù)責(zé)采購,部門使用實(shí)行領(lǐng)用登記制度。辦公用品管理嚴(yán)格實(shí)行登記盤點(diǎn)制度。 (2)報(bào)銷程序:由經(jīng)辦人合法取得報(bào)銷單據(jù),合規(guī)張貼報(bào)銷單并附上正規(guī)的采購明細(xì)憑證、發(fā)票經(jīng)公司辦公用品保管員驗(yàn)貨入庫并簽章證明后交辦公室主任審驗(yàn)簽章,然后經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。書刊費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及申購程序 凡購書要事先向辦公室報(bào)告,辦公室根據(jù)公司藏書的實(shí)際情況決定,同意后方可報(bào)銷,購書發(fā)票須辦公室核驗(yàn)簽章。經(jīng)報(bào)銷的書刊統(tǒng)一交辦公室編號(hào)保管,員工使用履行借閱手續(xù)。閱后交回辦公室保管。固定資產(chǎn)申購及報(bào)銷 (1)各事業(yè)部(各
23、部門)購買固定資產(chǎn)必須先申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交辦公室統(tǒng)一采購,財(cái)務(wù)經(jīng)理依公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,據(jù)實(shí)報(bào)銷。 (2)固定資產(chǎn)管理實(shí)行雙重管理。辦公室建實(shí)物臺(tái)帳,財(cái)務(wù)建資金臺(tái)帳。辦公室和財(cái)務(wù)每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。 筆記本電腦申請(qǐng)購買程序1、公司對(duì)因工作需要購入筆記本電腦的員工進(jìn)行補(bǔ)貼。2、公司在十八個(gè)月內(nèi),逐月補(bǔ)貼人民幣壹萬元(每月五百五十元,第十八個(gè)月六百五十元)。3、員工在應(yīng)聘期間,電腦必須用于公司業(yè)務(wù);電腦的維護(hù)、維修、升級(jí)等費(fèi)用自理。4、經(jīng)濟(jì)上確有困難者,可向公司借款,額度壹萬元,借款按每月兩千元、在五個(gè)月內(nèi)從工資中扣除。5、電腦丟失、損壞者,后果自負(fù);公司不再另行配置電腦并停發(fā)
24、補(bǔ)貼、追扣借款余額。6、補(bǔ)貼發(fā)放、借款扣除均在電腦購入的第二個(gè)月開始實(shí)施。7、電腦使用周期另行規(guī)定。報(bào)銷流程 報(bào) 銷 流 程 圖 報(bào)銷人領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人簽章相關(guān)人員簽章證明合規(guī)張貼報(bào)銷單合法獲取票據(jù)出納報(bào)銷 第四章公司辦事指引公司部門劃分 和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司劃分為七個(gè)事業(yè)部門以及三個(gè)職能部門:1、事業(yè)部包括:管理咨詢總部、投資銀行事業(yè)部、戰(zhàn)略與產(chǎn)業(yè)研究事業(yè)部、生產(chǎn)力中心事業(yè)部、人力資源事業(yè)部、培訓(xùn)與發(fā)展事業(yè)部、出版事業(yè)部。2、職能部門:總裁辦公室、行政辦公室、財(cái)務(wù)部。辦事指引一、OA(Office Automation)系統(tǒng)的應(yīng)用 憑借和君創(chuàng)業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,文件的擬稿
25、、審稿、簽發(fā)、打印、登錄、寄送以及收文、批示、擬辦、分送、催辦、查辦、立卷、歸檔等一律通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。并且通過該系統(tǒng)發(fā)布內(nèi)部信息。 公司的OA地址是 。 公司的網(wǎng)站地址是: 。二、項(xiàng)目審批程序三、項(xiàng)目支持 對(duì)項(xiàng)目開發(fā)、數(shù)據(jù)資料、方案設(shè)計(jì)、資源調(diào)度等方面給予支持。辦事指引(續(xù))四、和君創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目文檔的借閱 和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司各事業(yè)部部長或項(xiàng)目組組長有權(quán)利根據(jù)開展課題的需要,申請(qǐng)索取相關(guān)的文獻(xiàn)資料。項(xiàng)目日志、項(xiàng)目評(píng)價(jià)屬于一般性資料,行業(yè)背景資料、培訓(xùn)資料屬于公司機(jī)密資料,項(xiàng)目報(bào)告、范式工具屬于公司絕密資料。 和君創(chuàng)業(yè)各事業(yè)部經(jīng)理索取資料需經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn);咨詢總部各項(xiàng)目組組長索取資料需經(jīng)總咨詢
26、師簽字批準(zhǔn);上海公司項(xiàng)目組組長索取資料需經(jīng)執(zhí)行董事長簽字批準(zhǔn)。 借閱程序:1、各事業(yè)部部長和項(xiàng)目組長借閱項(xiàng)目文檔時(shí)應(yīng)首先在OA上提交項(xiàng)目文檔借閱清單,公司的OA地址是 。2、所需文件清單必須經(jīng)董事長、執(zhí)行董事長、總裁或總咨詢師簽字批準(zhǔn)后,數(shù)據(jù)中心方可提供相關(guān)資料。辦事指引(續(xù))五、印章使用管理 這里所指印章是特指公司所有印章。1、公司印章由行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)日常的保管與使用。2、使用印章須事先填寫“印章使用審批單”;以公司名義對(duì)外簽定的協(xié)議、合同等重大事項(xiàng)須呈報(bào)總裁審批。凡不按規(guī)定程序辦理審批的,辦公室有權(quán)拒絕受理。3、以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件,按公文運(yùn)行程序用章。4、因特殊原因需將印章
27、帶出公司使用或需要開具空白介紹信的,一律呈報(bào)總裁審批。5、印章用畢,經(jīng)辦人應(yīng)在“印章使用登記本”上簽字。六、員工胸卡的辦理 員工胸卡的辦理由公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 正式員工胸卡為白色,兼職員工胸卡為綠色。 胸卡必須妥善保管,不得借給他人。如有遺失,必須立即報(bào)行政辦。行為準(zhǔn)則一、行為基準(zhǔn) 員工在公司上班必須遵守公司的辦公紀(jì)律(見下一節(jié))。 二、公司方面對(duì)項(xiàng)目小組的評(píng)價(jià)基準(zhǔn) 5個(gè)方面的評(píng)價(jià)基準(zhǔn): 1、客戶滿意度; 2、項(xiàng)目方案的水準(zhǔn)層次(含工具運(yùn)用和業(yè)務(wù)模版); 3、后續(xù)業(yè)務(wù)的拓展和延伸能力; 4、基于公司整體利益的協(xié)同精神; 5、項(xiàng)目文案的完整性。 公司每年一度進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查和最佳項(xiàng)目評(píng)定,公布調(diào)查和評(píng)定結(jié)果。該等結(jié)果應(yīng)該成為員工薪酬調(diào)整和職位晉升的重要依據(jù)。 辦公紀(jì)律一、工作時(shí)間1、工作時(shí)間 公司正常工作時(shí)間為每星期一至星期五,每天9:00AM5:30PM。2、午餐時(shí)間 在正常工作日的中午11:30AM1:30PM之間,可以任選其中一小時(shí)作為午餐時(shí)間。 公司將對(duì)正式員工給予每月200元的午餐補(bǔ)助。3、請(qǐng)假 如果員工請(qǐng)假,應(yīng)先向經(jīng)理提起申請(qǐng)。二、節(jié)假日1、節(jié)日2
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