業(yè)務外包管理辦法

1、 第 PAGE 3 頁 共 NUMPAGES 3 頁 業(yè)務外包管理辦法第一章 總則第1條 為順利實現(xiàn)業(yè)務外包目標，確保引入合格的外包合作伙伴，加強對本公司業(yè)務外包合同的管理，減少和避免因外包合同協(xié)議管理不當而造成的損失，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，根據(jù)公司的實際情況及國家相關法律法規(guī)特制定本辦法。第二章 使用范圍第2條 本辦法適用于公司規(guī)定需要外包的一切業(yè)務。第三章 外包方的選擇第3條 供應三部根據(jù)需要外包業(yè)務的要求，制作招標公告，經(jīng)招、投標程序公開招標。第4條 參與競標的候選承包商在指定期限內(nèi)提交投標書及相關材料，主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。第5條 供應三部首先對承包

2、方進行資質(zhì)預審，評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括以下5個方面。1承包方類似項目的經(jīng)驗、服務能力、資格認證和信譽。2承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關系。3承包方在知識產(chǎn)權保護方面的力度和效果。4承包方的性價比是否合適。5其他因素。第6條 供應三部組織公司其他職能部門進行開標、評標、定標。供應三部對候選承包方的綜合競爭力進行排名。1、開標 在招標公告指定的時間內(nèi)開標，由供應三部及各職能部門組成的招標評審委員會進行標書評定。開標時應有供應三部負責人、外包業(yè)務所在部門負責人、相關分管副總等在場。2、評標 招標評審委員會應當按照招標公告確定的評標標準和方法對投標書進行評審和比較。3、議標

3、招標評審委員會完成議標后，應當向公司提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。中標人的投標應當符合下列條件之一：能夠最大限度地滿足公司招標公告中規(guī)定的各項綜合評價標準。能夠滿足招標公告的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低，但是投標價格低于成本的除外。 4、定標 招標評審委員會將選出的中標候選人名單及投標內(nèi)容提交總經(jīng)理、董事長審定，最后選出業(yè)務外包承包商。第四章 合同的擬定、審批及簽訂第7條 供應三部代表公司和承包方就外包項目合同的主要條款進行談判，達成共識后由合同雙方代表簽署外包項目合同。第8條 訂立外包合同的原則1凡與本公司簽訂的外包合同協(xié)議必須遵守國家法律、法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于保證公司

4、業(yè)務外包的順利完成。2訂立外包合同時，應遵循自愿平等、互利有償和誠實信用的原則，不得損害公司的利益和形象。第9條 擬定的合同文本要規(guī)范，根據(jù)業(yè)務外包的性質(zhì)，按公司規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同協(xié)議書附件。第10條 供應三部將外包合同擬定好后，應由外包業(yè)務相關部門對外包業(yè)務內(nèi)容進行核實并在外包合同中簽字確認。第11條 外包合同確認完畢后，提交總經(jīng)理或董事長簽字，交由審計部門蓋章，合同生效。第五章 外包合同的保管第12條 公司所有業(yè)務外包合同均由審計部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務外包合同的管理。第13條 供應三部及外包業(yè)務相關部門留存外包合同復印件，便于外包合同履行過程中使用。第14條 審計部門對外包的時效性進行監(jiān)管，到期合同不予審計。第15條 需對外進行外包的勞務，公司應及時申報計劃，便于確定承包單位。第六章 附則第16條