中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案

1、中小型加工工與制造業(yè)業(yè)企業(yè)信息息化解決方方案TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc93312354 中小型加工工與制造業(yè)業(yè)企業(yè)信息息化解決方方案 PAGEREF _Toc93312354 h 1 HYPERLINK l _Toc93312355 一、前言言 PAGEREF _Toc93312355 h 2 HYPERLINK l _Toc93312356 二、設(shè)計計思想 PAGEREF _Toc93312356 h 2 HYPERLINK l _Toc93312357 三、系統(tǒng)統(tǒng)組成 PAGEREF _Toc93312357 h 3 HYPERLINK l _Toc9

2、3312358 四、功能能簡介 PAGEREF _Toc93312358 h 4 HYPERLINK l _Toc93312359 1）基礎(chǔ)礎(chǔ)資料維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc93312359 h 4 HYPERLINK l _Toc93312360 2）工序序工資管理理 PAGEREF _Toc93312360 h 5 HYPERLINK l _Toc93312361 3）財務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc93312361 h 7 HYPERLINK l _Toc93312362 4）供應(yīng)應(yīng)鏈管理 PAGEREF _Toc93312362 h 8 HYPERLINK l _Toc9331

3、2363 5）考勤勤管理 PAGEREF _Toc93312363 h 10 HYPERLINK l _Toc93312364 6）客戶戶關(guān)系管理理 PAGEREF _Toc93312364 h 11 HYPERLINK l _Toc93312365 7）決策策支持管理理 PAGEREF _Toc93312365 h 12 HYPERLINK l _Toc93312366 8）系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc93312366 h 14 HYPERLINK l _Toc93312367 五、平臺臺與技術(shù) PAGEREF _Toc93312367 h 15前言快捷通暢的的業(yè)務(wù)處理理過程，靈靈活

4、有效的的應(yīng)變能力力是企業(yè)生生存和發(fā)展展的根基。眾多的中中小企業(yè)正正在尋求適適合的信息息化解決方方案并期望望從中受益益，從而提提高效率，降降低成本，優(yōu)優(yōu)化管理。但由于小小型企業(yè)預(yù)預(yù)算低，利利潤少，對對虧損與盈盈利的敏感感程度遠(yuǎn)大大于大企業(yè)業(yè)，在選擇擇信息化解解決方案時時，他們必必須努力避避免巨大的的投資、臃臃腫的技術(shù)術(shù)隊伍和漫漫長的實施施過程。易維中小小企業(yè)綜合合管理信息息系統(tǒng)正正是我們?yōu)樾⌒托推髽I(yè)量身身定制的信息化產(chǎn)品品，它提供供直觀并能能快速實施施的解決方方案，并有有良好的拓拓展性，能能充分地滿滿足企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)及管理理持續(xù)發(fā)展展的要求，協(xié)協(xié)助中小企企業(yè)建立信信息化的現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制制度。設(shè)計思想中

5、小企業(yè)具具有眾多不不同于大型型企業(yè)的特特質(zhì)，因此此在信息化化建設(shè)中也也不能照搬搬大企業(yè)的的模式，而而要結(jié)合企企業(yè)自身的的實際情況況，找到一一套適合的的信息化之之路。經(jīng)過我們對對中小企業(yè)業(yè)信息化現(xiàn)現(xiàn)狀的調(diào)查查，我們發(fā)發(fā)現(xiàn)，在中中小型企業(yè)業(yè)信息化建建設(shè)中，突突出的幾個個問題是：一是趕時時髦而缺乏乏實際應(yīng)用用。相當(dāng)一一部分中小小企業(yè)未能能做到實事事求是，只只是盲目跟跟風(fēng)或者急急于求成，結(jié)結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)信息化是是“耐聽耐看看不耐用”。二是信信息化目標(biāo)標(biāo)不明確，更更不能結(jié)合合行業(yè)和專專業(yè)特點、在關(guān)鍵的的環(huán)節(jié)實現(xiàn)現(xiàn)信息化，本本末倒置的的現(xiàn)象較多多。三是對對信息化期期望過高，以以為信息化化是“萬能鑰匙匙”，一

6、上信信息化就萬萬事大吉，殊殊不知信息息化還是要要靠人來運運作、企業(yè)業(yè)的成敗最最終還是取取決于人的的決策。四四是，信息息化產(chǎn)品和和業(yè)務(wù)運作作不能有效效結(jié)合，成成了“多余的擺擺設(shè)”，導(dǎo)致的的失敗率讓讓人觸目驚驚心。針對這種情情況，我們們提出“軟件以用用為本”的設(shè)計理理念和“夠用、實實用、好用用”的實施原原則：所謂“夠用用”是指：軟軟件功能緊緊貼中小企企業(yè)實際需需求，不浮浮夸，不貪貪大求全，切切切實實的的解決企業(yè)業(yè)管理中問問題，而不不是將信息息化作為追追求時髦和和炫耀攀比比的工具。所謂“實用用”是指：軟軟件使用要要適應(yīng)客戶戶的實際業(yè)業(yè)務(wù)，讓軟軟件圍繞著著客戶轉(zhuǎn)，為為客戶解決決問題，而而不是反過過來讓

7、客戶戶圍繞著軟軟件轉(zhuǎn)，本本末倒置。所謂“好用用”是指：軟軟件要為用用戶真正提提高管理水水平，創(chuàng)造造價值。為為用戶提煉煉和挖掘出出以前看到到或者看不不清的信息息，為客戶戶決策提供供信息支持持。系統(tǒng)組成建立企業(yè)信信息系統(tǒng)的的關(guān)鍵是信信息的整合合與共享，本本系統(tǒng)提供供的業(yè)務(wù)功功能覆蓋了了賬務(wù)、銷銷售、采購購、庫存、銀行、客客戶關(guān)系管管理、生產(chǎn)產(chǎn)裝配和成成本管理等等企業(yè)管理理方方面面面的內(nèi)容。企業(yè)的各各種業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)高度集集成共享，避避免重復(fù)投投資信息化化建設(shè)。圖一：網(wǎng)絡(luò)絡(luò)拓?fù)錂C(jī)構(gòu)構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)器管理機(jī)交換機(jī)領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程查詢防火墻互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部庫房銷售部企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺易維中小小企業(yè)綜合合管理信息息系統(tǒng)

8、共共分為6大大子系統(tǒng)：中小企業(yè)信息化綜合管理系統(tǒng)工序工資管理財務(wù)hongxiaqiye管理供應(yīng)鏈hongxiaqiye管理考勤hongxiaqiye管理客戶關(guān)系hongxiaqiye管理決策支持圖三：界面面預(yù)覽功能簡介基礎(chǔ)資料維維護(hù)基礎(chǔ)資料維維護(hù)是應(yīng)用用軟件系統(tǒng)統(tǒng)初始運行行，首先應(yīng)應(yīng)該錄入的的，基礎(chǔ)資資料表中的的數(shù)據(jù)是整整個系統(tǒng)運運行的基礎(chǔ)礎(chǔ)，為各個個模塊所共共享。企業(yè)基本信信息維護(hù)配置企業(yè)名名稱，地址址，開戶行行等基本信信息，用于于單據(jù)報表表的表頭。員工基本信信息維護(hù)建立和維護(hù)護(hù)員工基本本檔案信息息，可以用用于后面的的工資工序序等模塊。本處還可可以進(jìn)行到到、離職等等基本人力力資源管理理。部門

9、信息維維護(hù)建立和維護(hù)護(hù)部門信息息，員工可可以按部門門分組，方方便管理。員工可以以方便的在在各個部門門之間調(diào)動動。工序工資管管理工序工資管管理是本系系統(tǒng)的重要要模塊之一一，其中工工序計件工工資的處理理是本模塊塊的核心流流程。通過過派工單的的錄入和審審核可以杜杜絕虛報工工作量的情情況發(fā)生，并并可以處理理加工損壞壞賠付等功功能。工序序工資管理理和供應(yīng)鏈鏈管理緊密密結(jié)合，領(lǐng)領(lǐng)料自動從從原料庫扣扣除，成品品自動進(jìn)入入成品庫。工序基本信信息維護(hù)建立和維護(hù)護(hù)工序與加加工的基本本信息，如如：工序名名，涉及材材料，技術(shù)術(shù)等級，成成本，計件件工資額，損損壞賠付額額等功能。派工單錄入入每天開始加加工工作時時，工人應(yīng)

10、應(yīng)首先應(yīng)領(lǐng)領(lǐng)取派工單單，派工單單指示包括括：領(lǐng)用原原料數(shù)，加加工種類，加加工人，預(yù)預(yù)期加工時時間等信息息。派工單單的領(lǐng)料信信息自動從從原料庫中中扣除。派工單審核核工人完成加加工工作之之后，應(yīng)由由管理人員員對照派工工單對加工工產(chǎn)品進(jìn)行行數(shù)量清點點和質(zhì)量檢檢查。并進(jìn)進(jìn)行派工單單審核流程程。審核信信息包括：完成數(shù)量量，損壞數(shù)數(shù)量，賠付付金額。工工作量自動動導(dǎo)入計件件工資，成成品自動進(jìn)進(jìn)入成品庫庫。派工單記錄錄查詢本模塊的主主要功能是是查詢派工工單的歷史史記錄，可可以按照工工號，時間間段，產(chǎn)品品，加工，等等多種方式式查詢和統(tǒng)統(tǒng)計。工資單模板板維護(hù)建立工資單單模版之后后就可以按按月自動生生成工資單單，工

11、資單單模版的主主要功能是是定義工資資單所包含含的項目。工資單模模版支持：計件工資資，浮動工工資，底薪薪制等多種種工資形式式。工資單生成成根據(jù)預(yù)定義義的工資模模版，按月月自動生成成工資。并并打印工資資單。生成成工資單是是將自動導(dǎo)導(dǎo)入計件工工資和損壞壞賠付金額額，并可以以進(jìn)行手工工調(diào)整。歷史工資單單查詢可以查詢出出所有數(shù)據(jù)據(jù)庫中的工工資發(fā)放歷歷史記錄，可可以按工號號，部門，時時間段等方方式查詢。財務(wù)管理財務(wù)管理子子系統(tǒng)是整整個系統(tǒng)的的重要組成成部之一，它它管理企業(yè)業(yè)日常的收收支賬目，并并和客戶關(guān)關(guān)系，供應(yīng)應(yīng)鏈等子系系統(tǒng)息息相相關(guān)。應(yīng)收帳務(wù)管管理登錄和計算算應(yīng)收款項項，并可以以按時間段段生成客戶戶對

12、賬單，方方便客戶對對賬并提供供賬齡查詢詢。應(yīng)付帳務(wù)管管理登錄和計算算應(yīng)付款項項，并可以以按時間段段生成供貨貨商對賬單單，方便供供貨商對賬賬并提供賬賬齡查詢。收款登陸登錄和管理理實收款項項，打印收收款單。并并提供收款款記錄查詢詢功能。付款登陸登錄和管理理實付款項項，打印付付款單。并并提供付款款記錄查詢詢功能。借款管理管理因公借借款事項，打打印借款單單，并可以以提供按期期提醒功能能。報銷管理處理因公報報銷事項，可可以自動沖沖抵借款單單。一般性支出出管理登錄一般性性支出，比比如辦公，水水電，房租租等支出費費用?？蛻羟房顖髨缶鶕?jù)應(yīng)收賬賬目和實收收賬目計算算出客戶的的當(dāng)前欠款款，并根據(jù)據(jù)客戶關(guān)系系管理

13、系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)置的的客戶欠款款額度進(jìn)行行判斷，如如果欠款過過度，則在在系統(tǒng)開始始運行時，自自動彈出警警示窗體。供貨商欠款款報警根據(jù)應(yīng)付賬賬目和實付付賬目計算算出當(dāng)前欠欠供貨商的的款項，并并根據(jù)客戶戶關(guān)系管理理系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置的供貨貨商欠款額額度進(jìn)行判判斷，如果果欠款過度度，則在系系統(tǒng)開始運運行時，自自動彈出警警示窗體。供應(yīng)鏈管理理供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钢福簭脑狭喜少?，到到貨入庫，加加工生產(chǎn)到到成品出庫庫的整條信信息鏈路。供應(yīng)鏈管管理將幫助助企業(yè)通過過信息化的的手段，監(jiān)監(jiān)督和掌控控整個進(jìn)銷銷存各個環(huán)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)據(jù)。從而規(guī)規(guī)范流程，節(jié)節(jié)約成本。供應(yīng)鏈管管理系統(tǒng)與與工序工資資，財務(wù)，決決策支持等等諸多子系系統(tǒng)，信息息共

14、享，流流程相連，是是整個軟件件的核心模模塊之一。物料信息維維護(hù)物料基本信信息是指，原原料，半成成品，成品品等所有物物資，原料料，材料的的品名，單單位，規(guī)格格等信息。庫位信息維維護(hù)本模塊的主主要功能是是建立和維維護(hù)庫房的的基本資料料，庫房一一般可分為為，原料庫庫，半成品品庫和成品品庫幾種類類別，基本本信息包括括：倉庫名名，面積，管管理員等信信息。訂貨單管理理進(jìn)貨預(yù)定單單的功能是是預(yù)定進(jìn)貨貨，包括進(jìn)進(jìn)貨品種，數(shù)數(shù)量，規(guī)格格，單價，供供貨商等信信息。并可可以對歷史史訂貨單進(jìn)進(jìn)行查詢。入庫單管理理入庫確定對對進(jìn)貨單進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)，指指定貨品進(jìn)進(jìn)入的庫位位。也可以以不經(jīng)過訂訂單步驟直直接進(jìn)行入入庫處理。庫存

15、管理庫存管理可可以對在庫庫的原料，半半成品，成成品進(jìn)行查查詢，統(tǒng)計計。以及庫庫內(nèi)移動和和在庫盤點點等功能。銷售訂單管管理銷售預(yù)訂單單的功能是是預(yù)定出貨貨，包括銷銷售品種，數(shù)數(shù)量，規(guī)格格，單價，供供貨商等信信息。并可可以對歷史史銷售定單單進(jìn)行查詢詢。出庫單管理理出庫確定對對銷售訂單單進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)，貨品從從指定的庫庫位取出。也可以不不經(jīng)過訂單單步驟直接接進(jìn)行出庫庫處理?？记诠芾砜记诘墓芾砝硎瞧髽I(yè)的的重要日常常管理工作作之一。本本系統(tǒng)的考考勤子系統(tǒng)統(tǒng)，提供了了豐富靈活活的管理方方式，支持持倒班，白白班，自定定義時間等等多種模式式，即可自自動排班也也可手動調(diào)調(diào)整。班組信息維維護(hù)首先應(yīng)該建建立班組，方方便

16、排班，每每個班組可可以指定班班組長。班次信息維維護(hù)建立班次信信息，如早早中晚班，日日白班等等等，每個班班次可以自自定義開始始和結(jié)束工工作的時間間。人員分組安安排將單位員工工分配到各各個班組中中去，并可可以在班組組之間調(diào)動動。自動排班管管理以班組為單單位，自動動生成倒班班計劃單。定義倒班班周期后，可可以自動按按月生成報報表。手動排班管管理對于自動生生成的排班班表可以手手工進(jìn)行調(diào)調(diào)整。IC卡簽到到系統(tǒng)員工使用射射頻IC卡卡，刷卡上上下班，自自動判斷遲遲到早退，并并可以與工工資系統(tǒng)相相聯(lián)系?？记谇闆r月月報按月統(tǒng)計員員工考勤情情況，計算算出勤率，全全勤率等信信息，并可可以與工資資系統(tǒng)相聯(lián)聯(lián)系?？蛻絷P(guān)系

17、管管理客戶關(guān)系管管理系統(tǒng)，通通過對供貨貨商和客戶戶的基本信信息，欠款款，交易歷歷史等數(shù)據(jù)據(jù)的記錄，統(tǒng)統(tǒng)計和分析析，挖掘客客戶價值，優(yōu)優(yōu)化客戶關(guān)關(guān)系。供貨商基本本信息管理理記錄和維護(hù)護(hù)供貨商的的基本信息息，如：名名稱，地址址，聯(lián)系人人，電話，傳傳真，銀行行賬號，開開戶行，供供應(yīng)品種等等基本資料料?？蛻艋拘判畔⒐芾碛涗浐途S護(hù)護(hù)供貨商的的基本信息息，如：名名稱，地址址，聯(lián)系人人，電話，傳傳真，銀行行賬號，開開戶行，采采購品種等等基本資料料?？蛻粜抛u等等級管理用來為每個個客戶設(shè)置置不同的信信譽等級，根根據(jù)信譽度度等級，可可以控制不不同客戶欠欠款的額度度和時間。供貨商信譽譽等級管理理用來為每個個供貨商

18、設(shè)設(shè)置不同的的信譽等級級，根據(jù)信信譽度等級級，可以控控制對不同同供貨商欠欠款的額度度和時間。客戶欠款歷歷史分析以表格和圖圖形的方式式分析客戶戶的欠款歷歷史記錄。可以按時時間統(tǒng)計，也也可以多客客戶比對分分析?？蛻艚灰讱v歷史分析以表格和圖圖形的方式式分析客戶戶的交易歷歷史記錄。可以按時時間、產(chǎn)品品統(tǒng)計，也也可以多客客戶、多產(chǎn)產(chǎn)品比對分分析。決策支持管管理決策支持子子系統(tǒng)是提提供給企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的的綜合統(tǒng)計計、分析子子系統(tǒng)。它它高屋建瓴瓴地將各個個模塊的數(shù)數(shù)據(jù)綜合在在一起，試試圖為用戶戶提供一個個全方位了了解企業(yè)各各方面信息息的平臺，從從而為企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決決策提供強(qiáng)強(qiáng)有力的數(shù)數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)狀況分分析通

19、過報表和和圖形，了了解企業(yè)當(dāng)當(dāng)前或一段段時間生產(chǎn)產(chǎn)的情況，如如日產(chǎn)量，勞勞動生產(chǎn)率率等，還可可以統(tǒng)計一一段時間的的生產(chǎn)變化化情況，繪繪制生產(chǎn)狀狀況分析圖圖?？梢酝确治龈鞲鱾€月的生生產(chǎn)情況，也也可以對比比分析多種種產(chǎn)品的生生產(chǎn)數(shù)據(jù)。財務(wù)狀況分分析通過報表和和圖形，了了解企業(yè)當(dāng)當(dāng)前或一段段時間的財財務(wù)情況，如如當(dāng)前現(xiàn)金金流，收支支情況，利利潤情況等等。還可以以統(tǒng)計一段段時間的財財務(wù)變化情情況，可以以同比分析析各個月的的收支，利利潤等情況況，也可以以對比分析析多個客戶戶的財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。質(zhì)量狀況分分析通過報表和和圖形，了了解企業(yè)當(dāng)當(dāng)前或一段段時間的質(zhì)質(zhì)量情況，如如合格率，良良品率等。也可以對對比分析多多種產(chǎn)品或或者加工的的質(zhì)量數(shù)據(jù)據(jù)。庫存情況分分析通過報表和和圖形，了了解企業(yè)當(dāng)當(dāng)前或一段段時間的庫庫存情況，庫庫存占用率率，庫存結(jié)結(jié)構(gòu)分析，庫庫存數(shù)據(jù)