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1、代理記賬業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)及控制摘要:本文首先對(duì)代理記賬的意義進(jìn)行闡述,從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面,對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出代理記賬業(yè)務(wù)中風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策。隨著稅法的更新和完善,稅務(wù)的范圍越來(lái)越寬,稅務(wù)師事務(wù)所運(yùn)營(yíng)發(fā)展面臨著新的機(jī)遇和考驗(yàn)。為了將自身價(jià)值充分發(fā)揮,給企業(yè)稅務(wù)籌劃提供專業(yè)服務(wù),稅務(wù)師事務(wù)所需要不斷擴(kuò)充業(yè)務(wù)規(guī)模,提升自身發(fā)展實(shí)力,增強(qiáng)單位服務(wù)能力。在開展代理記賬業(yè)務(wù)過(guò)程中,由于受到各種因素影響,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。怎樣才能防范代理記賬業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前相關(guān)企業(yè)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)及控制進(jìn)行分析。一、代理
2、記賬的意義隨著社會(huì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的行業(yè)開始慢慢接受代理記賬服務(wù),這主要是由于代理記賬業(yè)務(wù)消耗的成本少,且可以給企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)。通過(guò)比較發(fā)現(xiàn),企業(yè)專門聘請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)記賬業(yè)務(wù),即便是新人,支付的薪酬也要高達(dá)幾千元,再加上其他費(fèi)用支出,使得企業(yè)消耗的成本比較多。對(duì)于部分處于發(fā)展階段的企業(yè),自身規(guī)模較小,并且不具備充足的資金,為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,不愿意將更多資金用于財(cái)務(wù)記賬上。因此,這些企業(yè)不會(huì)在內(nèi)部聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員,而是在代理記賬行業(yè)的服務(wù)下完成記賬工作,這樣不但減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,也能給企業(yè)創(chuàng)造理想效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。二、代理記賬業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)(一)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)前,部分企業(yè)沒有結(jié)
3、合工作要求,及時(shí)與代理記賬行業(yè)交流,最終導(dǎo)致代理記賬工作效果不理想,引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。通常情況下,影響財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的因素比較多,其中包含代理記賬流程是否規(guī)范合理、工作審核是否完善、相關(guān)工作人員是否盡責(zé)等。如果代理記賬行業(yè)相關(guān)人員沒有對(duì)工作情況進(jìn)行分析和控制,即便完成了代理記賬業(yè)務(wù),也會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),從而加劇代理記賬風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。(二)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)為了穩(wěn)定運(yùn)行,需要得到充足資金支持,在此過(guò)程中,大部分企業(yè)將會(huì)采取向銀行機(jī)構(gòu)貸款方式實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌。但是企業(yè)貸款是需要滿足銀行機(jī)構(gòu)貸款條件的,并得到銀行機(jī)構(gòu)審批后才能獲取,這時(shí)企業(yè)需要給銀行機(jī)構(gòu)提供資產(chǎn)證明,讓銀行機(jī)構(gòu)了解到企業(yè)有償還貸款的能力。因此,
4、部分企業(yè)在向銀行機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款過(guò)程中,由于自身不滿足銀行貸款要求,企業(yè)向銀行機(jī)構(gòu)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,而相關(guān)人員由于缺少對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的了解,根據(jù)企業(yè)提供的虛假信息制作財(cái)務(wù)報(bào)表,不能保證代理記賬結(jié)果的真實(shí)性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從代理記賬角度來(lái)說(shuō),其自身具有合理納稅籌劃的功能。大部分企業(yè)需要在專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)下,實(shí)現(xiàn)稅額的合理減少。為了可以減稅,企業(yè)把一些虛假財(cái)務(wù)信息交由代理記賬行業(yè),這就使得對(duì)應(yīng)職責(zé)轉(zhuǎn)移到代理記賬行業(yè)中。因?yàn)槭艿竭@種因素影響,使得在代理記賬業(yè)務(wù)中面臨一定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)認(rèn)為開展代理記賬業(yè)務(wù)的意義在于減稅,這種思想使得代理記賬業(yè)務(wù)陷入一個(gè)危險(xiǎn)境地中,或者被企業(yè)利用實(shí)現(xiàn)偷稅漏稅,或者由于沒有
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而加劇雙方矛盾,如果決策失誤,將會(huì)讓代理記賬行業(yè)面臨嚴(yán)重后果,影響代理記賬行業(yè)今后發(fā)展。(四)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)代理記賬作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù),其置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景中,需要面臨同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)。代理記賬行業(yè)自身需要獲取一定利益,在追求利益過(guò)程中,不免會(huì)參與到行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中。為了能夠獲得更多效益,代理記賬行業(yè)一般會(huì)采取各種方式爭(zhēng)取更多客戶,并且在代理記賬行業(yè)中,存在大量個(gè)體參與者及會(huì)計(jì)人員兼職狀況,其在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中提供較低價(jià)格,這種不良競(jìng)爭(zhēng)模式將會(huì)給代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)影響,有損代理記賬行業(yè)形象。三、代理記賬業(yè)務(wù)中風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策(一)加強(qiáng)內(nèi)部管理首先,完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系。在會(huì)計(jì)信息交接過(guò)程中,需要根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)范
6、體系要求進(jìn)行,只要有信息傳遞行為,都要有相關(guān)的交接手續(xù)。及時(shí)做好與委托方的信息溝通。如:做完每一個(gè)月賬,將當(dāng)月應(yīng)交的稅、應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)財(cái)務(wù)信息反饋給委托方。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,也要根據(jù)國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在接收會(huì)計(jì)信息時(shí),應(yīng)根據(jù)要求進(jìn)行審核,認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)信息,保證代理記賬的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因。其次,建立質(zhì)量管理體系,做到獎(jiǎng)懲分明。考核標(biāo)準(zhǔn)需要和代理記賬業(yè)務(wù)操作要求相吻合,考核人員應(yīng)該以工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平強(qiáng)的人員為主,重新整合工作結(jié)構(gòu),保證考核的公正性和公平性。最后,構(gòu)建內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。在運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)該保證人員分配的合理性,形成激勵(lì)效果,科學(xué)調(diào)配內(nèi)部資源,讓職工
7、樹立正確的職業(yè)素養(yǎng),保證工作順利進(jìn)行。此外,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,在追求工作質(zhì)量的同時(shí),也要堅(jiān)守道德標(biāo)準(zhǔn),不可出現(xiàn)各種違規(guī)違法行為,維護(hù)代理記賬行業(yè)良好形象,減少代理記賬風(fēng)險(xiǎn)。(二)明確代理記賬權(quán)限對(duì)于委托企業(yè),需要明確代理記賬權(quán)益和法律義務(wù)。代理記賬行業(yè)在接收業(yè)務(wù)以后,應(yīng)該及時(shí)和委托企業(yè)交流,并制定合同范本,在手續(xù)準(zhǔn)備齊全的情況下,在承擔(dān)責(zé)任上應(yīng)該具體劃分。代理記賬行業(yè)需要明確了解自身權(quán)力和需要完成的工作職責(zé),在工作中盡可能維護(hù)自身利益,讓風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)把控,避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。在代理記賬業(yè)務(wù)中,應(yīng)根據(jù)代理記賬管理辦法進(jìn)行代理記賬權(quán)責(zé)劃分,代理記賬行業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度辦事,保證代理記賬工作順利完成
8、。(三)強(qiáng)化稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)控制首先,強(qiáng)化稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。代理記賬行業(yè)所有人員都要樹立正確的稅務(wù)代理風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),從根源入手做好事前防范工作。代理記賬行業(yè)在承接稅務(wù)代理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)該及時(shí)和企業(yè)交流,讓企業(yè)明白稅務(wù)代理過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家稅收法律要求進(jìn)行,降低企業(yè)對(duì)稅務(wù)代理過(guò)高要求,減少稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。代理記賬行業(yè)應(yīng)該向企業(yè)明確闡述稅務(wù)代理業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,并在委托合同中明確風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前約定,減少不必要矛盾和糾紛。在實(shí)際開展業(yè)務(wù)過(guò)程中,需要結(jié)合稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,采取對(duì)應(yīng)控制對(duì)策,將稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi)。其次,完善稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。代理記賬
9、行業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)稅務(wù)代理業(yè)務(wù)質(zhì)量審核和管理,并由專業(yè)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量控制。相關(guān)部門在質(zhì)量檢查過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),要求所有人員都要嚴(yán)格按照稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程進(jìn)行,明確各人工作職責(zé),做好業(yè)務(wù)分工工作,對(duì)重要稅務(wù)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和復(fù)查,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,不給稅務(wù)代理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)留余地。(四)加強(qiáng)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)監(jiān)管要想促進(jìn)代理記賬行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)做好行業(yè)監(jiān)管工作,由政府部門帶頭進(jìn)行代理記賬行業(yè)監(jiān)督管理,對(duì)行業(yè)準(zhǔn)入設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)代理記賬行業(yè)工作情況進(jìn)行核查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,維護(hù)行業(yè)發(fā)展秩序。此外,完善代理記賬法律機(jī)制,這樣能夠?qū)Υ碛涃~行業(yè)發(fā)展起到引導(dǎo)效果。相關(guān)部門通過(guò)完善法律機(jī)制,給代理記賬行業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好環(huán)境,在法律制度約束下,規(guī)范代理記賬人員工作行為,防止出現(xiàn)同行業(yè)之間不良競(jìng)爭(zhēng)。政府部門應(yīng)該幫助代理記賬行業(yè)做好宣傳工作,讓代理記賬行業(yè)能夠清楚認(rèn)識(shí)到當(dāng)期的局面,給代理記賬行業(yè)創(chuàng)造更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。此外,優(yōu)化財(cái)稅政策,也能給代理記賬行業(yè)發(fā)展提供支持,財(cái)稅部門通過(guò)深入分析代理記賬行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,探究可行性方式給代理記賬行業(yè)發(fā)展提供扶持,給代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供良好秩序,改善代理記賬行業(yè)發(fā)展局面,促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展。四、結(jié)束語(yǔ)總而言之,在當(dāng)前代
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