辦公自動化系統(tǒng)需求說明書

1、辦公自動化系統(tǒng)需求講明書（版本1.0）萬達信息股份有限公司二六年五月版本記錄日期版本號作者講明2006-5-1510劉劍創(chuàng)建2006-6-1110晁俊修改2006-9-1910梁克東修改講明目錄 TOC o 1-3 h z 1.概述41.1背景41.2業(yè)務(wù)術(shù)語41.3角色職責(zé)41.4參考資料42.系統(tǒng)模型42.1系統(tǒng)架構(gòu)42.2功能模塊53.系統(tǒng)功能53.1公文治理63.1.2發(fā)文治理73.1.3催辦治理83.1.4立卷歸檔93.2文檔治理93.2.1檔案立卷93.2.2案卷存放103.2.3檔案利用103.2.4檔案銷毀113.3公共信息113.3.1電子公告113.3.2大 事 記113.

2、3.3網(wǎng)上論壇123.3.4規(guī)章制度123.3.5政策法規(guī)123.3.6常用信息123.4行政辦公133.4.1外出情況查詢133.4.2日程安排133.4.3接待治理133.4.4物品治理133.5會議治理143.5.1會議室治理143.5.2會議安排143.5.3會議紀(jì)要153.5.4會議查詢153.6系統(tǒng)治理163.6.1部門及人員治理163.6.2流程治理163.6.3基礎(chǔ)信息維護163.6.4文件模板173.6.5電子公章治理173.6.6系統(tǒng)日志173.7個人辦公（領(lǐng)導(dǎo)辦公）183.7.1待辦事宜183.7.2信息提示183.7.3閱收信息183.7.4個人日程183.7.5備忘錄

3、193.7.6工作日志193.7.7外出登記193.7.8通訊錄193.7.9在線人員203.7.10短信息203.7.11密碼修改203.7.12個人狀態(tài)203.7.13實時監(jiān)控204.接口描述205數(shù)據(jù)描述205.1字典205.2單據(jù)/報表格式215.3非功能性需求21.概述背景開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：辦公自動化治理系統(tǒng)（Office Automation,簡稱OA）本項目的任務(wù)托付單位：上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心公共實訓(xùn)中心 開發(fā)單位：上海市萬達信息股份有限公司 協(xié)作單位： 用戶單位： 主管部門：社會保障技術(shù)部業(yè)務(wù)術(shù)語OA : Office Automation培訓(xùn)中心：上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心

4、公共實訓(xùn)中心角色職責(zé)編號角色名稱描述信息系統(tǒng)治理員具有最大的治理權(quán)限，能夠依照用戶的需要設(shè)置崗位角色及相應(yīng)權(quán)限。并進行公用信息的維護工作。職員用戶能夠依照系統(tǒng)治理員分配的權(quán)限，登錄系統(tǒng)執(zhí)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作。參考資料略.系統(tǒng)模型系統(tǒng)架構(gòu)辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計到開發(fā)完全采納面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，基于J2EE/.NET的B/S架構(gòu)，采納了多種標(biāo)準(zhǔn)的WEB技術(shù)，包括數(shù)據(jù)庫、 XML等技術(shù)，從而使系統(tǒng)具有比較高的靈活性以及可擴充性，能夠穩(wěn)定、高效的運行在多種平臺上，并支持多種數(shù)據(jù)庫。圖2.1系統(tǒng)架構(gòu)圖功能模塊 系統(tǒng)分為七大功能模塊：公文治理、文檔治理、行政辦公、會議治理、公共信息治理、系統(tǒng)治理、個人辦公（領(lǐng)導(dǎo)辦公）

5、。.系統(tǒng)功能圖3.1系統(tǒng)功能公文治理收文治理收文是指收閱政府機構(gòu)及機構(gòu)各部門發(fā)文。收文包括傳閱文件和處理文件，步驟大致為領(lǐng)導(dǎo)批示下達不同部門處理或傳閱歸檔。收文的流程可由用戶自定義，依照各處理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，能夠進行相應(yīng)的流程操作，收文一般需要通過登記、簽收、請辦、擬辦、分發(fā)、閱辦、批閱等處理步驟。系統(tǒng)對收文流程進行全程跟蹤，詳細記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)。公文處理支持代辦機制，前一步驟人員能夠指定后一個步驟的實際處理人員。支持標(biāo)準(zhǔn)格式的公文打?。灰勒帐瘴牡怯浀男畔⒖勺詣由晒奶幚砉{初稿。圖3.1.1收文流程示例收文登記功能公文治理員（專門部門的人員，如辦公室）負(fù)責(zé)對來文進行登記、分發(fā)處理。其中非電

6、子來文需通過鍵盤錄入原文；電子來文則能夠直接作為發(fā)文的附件，需要隨公文流轉(zhuǎn)的其他文件，能夠在本地編輯后再作為附件發(fā)放。輸入公文的差不多信息（公文標(biāo)題、文號、公文類型、收文日期、來文機關(guān)、公文摘要、公文處理的流程），附件。輸出登記成功/失敗，公文進入公文處理流程。公文處理功能包括收文處理的所有流程，公文依照流程定義進入每一個處理程序，處理人員進行公文處理工作，要緊包括批辦和承辦。批辦：上級領(lǐng)導(dǎo)的審批處理。承辦：具體對來文辦理的簽批部門。假如有權(quán)限對附件進行編輯，能夠進行類似office修訂功能的強制痕跡保留。輸入輸入建議、意見等。輸出處理后的公文，公文進入下一步處理流程。流程跟蹤功能擁有權(quán)限的人

7、員查看收文在整個流程中的處理情況和狀態(tài)，同時能夠中止流轉(zhuǎn)中的流程，查看公文的催辦記錄。輸入無輸出選定的收文的處理流程，顯示每一步驟的處理狀態(tài)，差不多處理的步驟顯示處理結(jié)果、未處理的流程顯示流程信息。 發(fā)文治理發(fā)文是辦公室起草，發(fā)給相關(guān)部門，也能夠幾個機構(gòu)聯(lián)合發(fā)文。發(fā)文一定有的狀態(tài)是擬稿、簽發(fā)、印發(fā)等。發(fā)文的流程可由用戶自定義，依照各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，能夠進行相應(yīng)的流程操作。發(fā)文需要通過擬稿、批示、修改、會簽、審核、簽發(fā)、印發(fā)等處理。系統(tǒng)對發(fā)文流程進行全程跟蹤，詳細記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)意見，系統(tǒng)提供原文修改功能，還有類似修訂形式的痕跡保留功能。公文處理支持代辦機制，前

8、一步驟人員能夠指定后一個步驟的實際處理人員。支持標(biāo)準(zhǔn)格式的公文打印。圖3.1.2發(fā)文流程示例發(fā)文擬稿功能發(fā)文部門的人員（專門部門的人員，如辦公室）負(fù)責(zé)起草發(fā)文。填寫發(fā)文的差不多信息，具體內(nèi)容能夠直接作為發(fā)文的附件。輸入 發(fā)文的差不多信息（公文標(biāo)題、文號、公文類型、發(fā)文日期、發(fā)文部門、擬稿人、公文摘要、份數(shù)、公文處理的流程），附件。輸出 登記成功/失敗，公文進入公文處理流程。公文處理功能包括發(fā)文處理的所有流程，公文依照流程定義進入每一個處理程序，處理人員進行公文處理工作，要緊包括審核-核稿-會簽-簽發(fā)-校對-印發(fā)等。審核：擬稿人的部門領(lǐng)導(dǎo)對公文把關(guān)，驗證公文內(nèi)容。核稿：由專門人員對公文的書寫格式

9、和文字把關(guān)（辦公室人員）。會簽：假如是本單位兩個部門以上的聯(lián)合發(fā)文或本單位和外單位的聯(lián)合發(fā)文需要通過發(fā)文部門簽字認(rèn)可，現(xiàn)在能夠用電子簽名。簽發(fā)：單位的領(lǐng)導(dǎo)決定該文是否能發(fā)。能夠通過電子簽名來保證真實性、有效性。 校對：相關(guān)人員按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見，修改文中的字句等，現(xiàn)在進行留痕處理。印發(fā)：具體辦理文的人員簽字并對發(fā)文蓋章，現(xiàn)在能夠用電子公章和電子簽名。假如有權(quán)限對附件進行編輯，能夠進行類似office修訂功能的強制痕跡保留。輸入 輸入建議、意見、修改內(nèi)容等。輸出 處理后的公文，公文進入下一步處理流程。流程跟蹤功能 擁有權(quán)限的人員查看公文在整個流程中的處理情況和狀態(tài)，同時能夠中止流轉(zhuǎn)中的流程，查看

10、公文的催辦記錄。輸入 無輸出 選定的發(fā)文的處理流程，顯示每一步驟的處理狀態(tài)，差不多處理的步驟顯示處理結(jié)果、未處理的流程顯示流程信息。 催辦治理催辦治理是對緊急突發(fā)事件或要求迅速解決的事件做出快速反應(yīng)，確保在限定的時刻內(nèi)完成任務(wù)。系統(tǒng)具有自動催辦功能，關(guān)于超過辦理期限或需專門辦理的公文，能夠通過發(fā)送催辦通知、郵件等功能實現(xiàn)。對每一個催辦事件都有相應(yīng)的記錄以備日后查詢。功能 關(guān)于有處理時刻限制的公文，系統(tǒng)在時刻超過限定時刻時發(fā)送催辦通知、郵件，并對該催辦操作進行記錄。輸入 無輸出 催辦通知，包括公文處理類型、公文標(biāo)題、擬辦理時刻等信息。 立卷歸檔不管是收文或者發(fā)文，文件辦理完畢后都需要進行歸檔，通

11、過與系統(tǒng)文檔治理的連接，關(guān)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，能夠進行相應(yīng)的歸檔。功能 文檔或者檔案治理人員查詢出流轉(zhuǎn)結(jié)束的文檔，選擇差不多著錄的案卷進行歸檔。輸入 文檔、案卷的查詢條件輸出 歸檔成功/失敗文檔治理文檔治理要緊是實現(xiàn)對內(nèi)部文件、資料、檔案如文字、圖片、膠片、錄像等多媒體材料的治理，包括對OA系統(tǒng)內(nèi)部生成的文件及手工錄入的檔案文件的治理。文檔治理包括檔案立卷、檔案利用、檔案銷毀、檔案轉(zhuǎn)儲四類功能處理。圖3.2.1文檔治理 檔案立卷系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行文檔錄入、文檔信息修改、立卷、案卷信息修改、案卷拆卷。文檔的信息要緊有文檔名稱、文檔類不、文檔日期等，案卷的要緊信息有案卷編號、案卷類不、案

12、卷日期等。目錄治理功能操作員對案卷建立符合實際的，利于案卷治理的虛擬目錄樹。輸入父級目錄代碼、目錄名稱輸出建立/修改目錄成功/失敗。案卷錄入功能用戶輸入一份案卷的著錄信息，新建一份案卷。輸入案卷的著錄信息（要緊信息有案卷編號、案卷類不、案卷日期等）輸出案卷錄入成功/失敗文檔錄入功能用戶輸入一份文檔的著錄信息，文檔包括內(nèi)部文件、資料、圖片、膠片、錄像等。輸入文檔的差不多信息（要緊有文檔名稱、文檔類不、文檔日期等）輸出文檔錄入成功/失敗案卷組卷功能選擇一批文檔，歸檔到某一份案卷中。輸入查詢條件（用于查詢一批未歸卷的文檔）輸出組卷成功/失敗案卷拆卷功能將差不多歸檔的文檔重新置為未歸檔狀態(tài)。輸入查詢條

13、件（查詢一批差不多歸檔的文檔）輸出拆卷成功/失敗 案卷存放治理案卷在檔案室或者檔案庫房中存放的位置信息，能夠通過查看案卷的位置信息，迅速找到需要的案卷。功能維護案卷的存放信息輸入案卷的存放信息。輸出操作成功/失敗 檔案利用包括系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行案卷借閱登記、案卷歸還登記、案卷查詢統(tǒng)計、文檔查詢統(tǒng)計、案卷借閱統(tǒng)計等。登記的信息包括利用人、利用時刻等。文檔/案卷信息查詢功能用戶輸入查詢條件，依照權(quán)限查詢文件/案卷的著錄信息。依照客戶的具體需求，查詢能夠考慮申請批準(zhǔn)放開查詢權(quán)限的流程，現(xiàn)在查詢結(jié)果的展現(xiàn)不是即時的。輸入文檔/案卷的查詢信息（多條件組合查詢）輸出查詢到的文檔/案卷借閱登記功能核對

14、是否借出，填寫文檔/案卷的借閱信息。登記借閱信息。輸入借閱登記的差不多信息，包括利用人、利用時刻等。輸出登記成功/失敗歸還登記功能核對借出登記記錄，填寫借閱歸還單。輸入歸還信息，包括歸還人、歸還時刻等。輸出登記成功/失敗文檔/案卷借閱信息查詢功能查詢一段時刻內(nèi)，文檔/案卷的借閱信息輸入查詢條件（多條件組合查詢）輸出符合查詢條件的文檔/案卷的借閱信息 檔案銷毀系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行案卷銷毀登記，如銷毀的時刻、銷毀的內(nèi)容、銷毀的形式、監(jiān)銷人、參加的人員等。功能對需要銷毀的檔案進行登記，記錄銷毀信息。輸入檔案銷毀的信息，如銷毀的時刻、銷毀的內(nèi)容、監(jiān)銷人、參加的人員等輸出登記成功/失敗公共信息 電子

15、公告功能用于公布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員公布公告。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護公告。輸入公告欄目、公告信息輸出添加/修改公告成功/失敗大 事 記功能記錄單位歷年來發(fā)生的各類事件，授權(quán)專人維護，其他職員只能查看。輸入大事記信息輸出成功/失敗 網(wǎng)上論壇功能提供給職員一個交互溝通的平臺。職員可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設(shè)置多個論壇區(qū)，用戶可在各討論區(qū)提出話題參與討論；論壇區(qū)由論壇治理員治理；每個區(qū)可由治理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該區(qū)文章的治理。另外，要求能夠匿名發(fā)言。輸入話題名稱、內(nèi)容輸出添加話題成功/失敗規(guī)章制

16、度功能規(guī)章制度系統(tǒng)用來治理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度，信息內(nèi)容由專人錄入，供所有人員查詢, 支持字符、圖片等各種格式，其他職員只能查看。輸入規(guī)章制度信息，包括分類、標(biāo)題、公布部門、規(guī)章制度內(nèi)容等輸出成功/失敗 政策法規(guī)功能政策法規(guī)系統(tǒng)用來治理與本部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi)容由專人錄入，供所有人員查詢, 支持字符、圖片等各種格式，其他職員只能查看。輸入政策法規(guī)信息，包括分類、標(biāo)題、公布機關(guān)、政策法規(guī)內(nèi)容等輸出成功/失敗 常用信息功能為了便于用戶的日常工作，系統(tǒng)設(shè)計還提供了飛機航班、火車時刻、郵編區(qū)號、長途區(qū)號等查詢治理功能。系統(tǒng)中的常用鏈接能夠?qū)挝唤?jīng)常使用的各類相關(guān)站點進行設(shè)置，方便

17、日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。輸入無輸出無行政辦公 外出情況查詢功能關(guān)于職員外出的情況進行查詢。輸入或以按照外出，返回情況，職員當(dāng)前出入狀態(tài)，以及人員名稱等條件進行查詢（多條件組合）輸出符合條件的人員的信息 日程安排功能相關(guān)人員協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)或特定人員的日程。實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)或特定人員日程的安排、提示備忘等功能。輸入日期、時刻、日程名稱、日程類型、日程內(nèi)容等輸出日程安排成功/失敗接待治理接待情況治理功能關(guān)于各種來賓接待情況進行相應(yīng)的登記治理。輸入來賓接待情況，內(nèi)容包括來訪人員、被訪人員（部門）、來訪人員證件號、來訪日期、來訪事由等。輸出治理成功/失敗接待情況查詢功能查詢來賓接待情況的歷史信息輸入查詢條件（

18、多條件組合查詢）輸出符合條件的來賓接待信息物品治理物品登記功能對公司各種物品進行治理以及查詢。輸入物品的差不多信息(物品名稱、物品類型、所屬部門、購買價格、購買時刻、物品編號)輸出物品登記成功/失敗物品領(lǐng)用功能對物品進行領(lǐng)用的治理及物品領(lǐng)用情況進行查詢。輸入領(lǐng)導(dǎo)時需要輸入的信息（領(lǐng)用的物品編號、領(lǐng)用情況、領(lǐng)用人、責(zé)任人、領(lǐng)用時刻、歸還時刻），查詢條件（物品編號、領(lǐng)用情況、時刻等）輸出會議治理會議治理包括會議打算、會議審批、會議通知、會議紀(jì)要等所有步驟。會議召集人在會議打算審批通過并確認(rèn)會議地點、日期、與會人員及相關(guān)事項后，可將此會議通知發(fā)送給所有與會人員，系統(tǒng)將在每一位被邀請者的日程安排中自動

19、添加一條開會的記錄。屆時，系統(tǒng)將會自動提醒每一位與會者參加會議。 圖3.8.1會議治理 會議室治理功能有權(quán)限的人員能夠維護會議室的信息，供會議安排時依照會議大小及會議室使用情況確定會議室。輸入會議室的差不多信息（名稱、容納人數(shù)、類型、具體位置、使用狀態(tài)等）輸出操作成功/失敗 會議安排 會議打算會議發(fā)起人員或部門用戶進行會議籌備擬稿，然后交給辦公室作會議打算的登記。功能登記會議申請差不多信息輸入會議申請差不多信息（主題、議題、類型、擬召開起止時刻、擬召開地點、發(fā)起人（部門）、發(fā)起時刻、參加人員、申請要求等）輸出操作成功/失敗 會議審批系統(tǒng)提交會議申請，必須經(jīng)上級審議后再返回該部門。審批通過后的會

20、議才能進一步進行會議安排。功能掃瞄會議申請，簽署審批意見。輸入審批意見。輸出通過/拒絕。 會議安排會議安排人員能夠查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突，方便組織者確定會議時刻。用戶也可查看各個會議室的當(dāng)前使用情況，關(guān)于單位會議室安排進行登記，幸免使用沖突。功能會議安排人員能夠查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突，安排人員也可查看申請的會議室的使用情況，對會議時刻和會議室安排進行調(diào)整。輸入修改的會議時刻、會議地點輸出操作成功/失敗 會議通知功能通過郵件向會議相關(guān)人員發(fā)放會議通知。通知的信息來自會議議題以及會議安排的結(jié)果。輸入無輸出無 會議紀(jì)要相關(guān)人員可整理每次會議，關(guān)于各類會議精

21、神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳治理。能夠使單位會議治理井井有條，便于日后關(guān)于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤治理。功能相關(guān)人員整理每次會議的紀(jì)要，以附件或者直接輸入的方式記錄會議紀(jì)要。輸入會議主題、會議議題、會議紀(jì)要等輸出操作成功/失敗 會議查詢依照會議的差不多信息查詢會議打算、安排、歷史記錄，查看會議的紀(jì)要等，便于對會議執(zhí)行情況的跟蹤治理。功能依照會議的差不多信息查詢會議打算、安排、歷史記錄，查看會議的紀(jì)要等。輸入會議差不多信息（多條件組合查詢）輸出符合條件的會議信息系統(tǒng)治理部門及人員治理包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員信息治理。部門治理功能添加、修改部門信息，設(shè)定本機構(gòu)樹狀組織結(jié)構(gòu)。部門不能刪除，能夠停

22、用。輸入部門名稱、講明、上級部門等輸出操作成功/失敗 崗位治理功能在選定的部門中添加、修改崗位信息，一個部門中能夠有多個崗位。崗位不能刪除，能夠停用。輸入選定的部門、崗位名稱、崗位講明輸出操作成功/失敗人員治理功能在選定的部門中添加、修改人員信息，一個部門中能夠有多個人員。人員不能刪除，能夠停用。并為人員分配崗位（權(quán)限）；輸入選定的部門、人員姓名、代號、密碼、崗位信息（一個人員能夠有該部門中的多個崗位）輸出操作成功/失敗流程治理功能定義系統(tǒng)中：收文、發(fā)文、會議治理的流程。輸入流程名稱，描述，定義流程的步驟，每一步驟都需要錄入的信息包括：步驟的名稱、執(zhí)行人（人員或崗位），執(zhí)行人執(zhí)行的操作類型、限

23、定時刻、后續(xù)步驟（返回或者跳轉(zhuǎn)）輸出流程定義成功基礎(chǔ)信息維護系統(tǒng)中要維護的基礎(chǔ)信息包括：公文類型、公文機密程度、文檔類型、文檔載體類型、案卷保管期限、案卷類型、物品類型、公告欄目、規(guī)章制度類型、政策法規(guī)類型、人員狀態(tài)類型、人員IP、密級、會議類型、日程類型、工作日志類型。功能添加、修改、停用、啟用各種差不多信息。輸入信息名稱、信息講明輸出操作成功/失敗文件模板模板元素為文件模板自定義和制作提供所需元素，這些元素能夠是文本框、下拉框、單/復(fù)選框等；功能添加、修改、停用、啟用各種模板元素；輸入元素名稱、元素類型、元素的值（假如是復(fù)選框或下拉框，元素值是指要選擇的內(nèi)容列表）、初始值、啟/停用標(biāo)志。輸

24、出元素治理成功/失敗模板自定義功能為收/發(fā)文登記所需的公文樣式進行靈活定義公文樣式，可增加、修改、刪除定義樣式。輸入模板名稱、模板內(nèi)容、模板描述、模板啟用/停用輸出模板定義成功/失敗電子公章治理對所有使用的電子公章進行統(tǒng)一治理，能夠上傳電子公章，并記錄公章的一些差不多信息，包括公章名稱，公章類型，公章使用者，密碼等等。功能添加、修改、上傳印章、查詢電子公章。輸入章印名稱、章印類型、密碼、上傳的章印、章印描述輸出電子公章治理成功/失敗系統(tǒng)日志系統(tǒng)內(nèi)的操作都需要記錄日志，供治理人員日后查詢、統(tǒng)計，保證系統(tǒng)的正常運行。要記錄的日志信息包括：登錄人ID/名稱、登錄時刻、操作內(nèi)容、操作結(jié)果。 日志查詢/

25、統(tǒng)計功能依照查詢條件查詢或者統(tǒng)計日志，要緊是用戶操作日期。輸入查詢信息（日期段、日志類型）輸出符合條件的日志信息或統(tǒng)計信息。 日志導(dǎo)入/導(dǎo)出功能一段時刻后，數(shù)據(jù)量專門大會阻礙系統(tǒng)性能，現(xiàn)在能夠?qū)v史的日志從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出到文件中另行保存，假如需要查詢統(tǒng)計歷史的日志，還能夠?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入。輸入時刻段、文件名稱、路徑輸出操作成功/失敗、日志文件個人辦公（領(lǐng)導(dǎo)辦公） 待辦事宜針對領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員所設(shè)置。該模塊涉及多個辦公模塊，特設(shè)待辦事宜模塊以簡化領(lǐng)導(dǎo)或辦事人員操作，將待批公文、日程安排、會議通知、報表等以統(tǒng)一的入口提供給領(lǐng)導(dǎo)，免去信息多路查找，給領(lǐng)導(dǎo)辦公提供最大的方便。功能通過待辦事宜，即可掃瞄所有需要處理的工作，完成公文批閱、申請審批以及會議活動批示等一系列工作。輸入無輸出無信息提示功能提供了信息的提示查看功能，這些信息包括差不多進入催辦的公文、備忘錄、以及個人日程輸入無輸出無 閱收信息功能實現(xiàn)閱收信息的查詢功能輸入按照類型（收文、發(fā)文、會議申請等）以及是否已查閱的狀態(tài)進行查詢輸出要查詢的閱收信息 個人日程日程治理功能 用戶能夠按照日程類型，對個人進行日程的安排。輸入日程的起始時刻、日程名稱、日程類型、日程內(nèi)容等輸出日程安排成功/失敗日程查詢功能依照日期、時刻段進行日程的查詢輸入查詢條件（日期、時刻段）輸出符合條件的日程信息