人力資源需求分析說明書

1、系統(tǒng)需求求和需求求分析說說明書文件狀態(tài)態(tài)： 草稿 正正式發(fā)布布 正在在修改文件標識識人力資源源管理系系統(tǒng)當前版本本修訂版作者D6開發(fā)發(fā)小組完成日期期版本歷史史版本/狀狀態(tài)修訂人修改日期期備注第一部分分、概述述項目名稱稱及背景景項目名稱稱人力資源源管理系系統(tǒng)開發(fā)背景景第二部分分、任務(wù)務(wù)說明功能概述述用戶環(huán)境境J2sddk5.0或以以上。3、其他他要求第三部分分、需求求分析具體實現(xiàn)現(xiàn)說明1）人事事管理1.1員員工信息息增加、刪除、修改、查詢；增加員工工信息的的同時將將員工的的考勤和和工資插插入到數(shù)數(shù)據(jù)庫中中，員工工信息包包括員工工工號、員工姓姓名、職職位、部部門、政政治面貌貌、電話話號碼、住址和和

2、備注信信息；通過表格格中選中中操作對對員工信信息進行行刪除和和修改，修修改完成成后系統(tǒng)統(tǒng)對表格格中的數(shù)數(shù)據(jù)信息息進行自自動刷新新；員工離職職以后將將信息插插入到員員工離職職信息表表中進行行查詢；用戶可以以通過單單項條件件進行簡簡單查詢詢和符合合查詢，查查詢一律律使用模模糊查詢詢。1.2員員工離職職信息查查詢在員工信信息進行行查詢時時對員工工進行離離職，并并將其信信息插入入到離職職員工信信息表當當中2）績效效管理2.1考考核類別別設(shè)置公司考核核制度根根據(jù)員工工類別不不同，考考核類別別也不相相同，目目前僅分分為在職職員工考考核和實實習(xí)期員員工考核核，不同同類別會會有不同同考核制制度。2.2考考核方

3、案案設(shè)置首先確定定考核類類別之后后，根據(jù)據(jù)考核類類別設(shè)定定考核方方案，考考核方案案主要劃劃分為：按部門門、崗位位、職責(zé)責(zé)考核，所所有員工工都有公公司制度度考核。2.3考考核信息息查詢用戶需要要在已經(jīng)經(jīng)錄入的的所有考考核信息息查詢時時，可以以根據(jù)選選項進行行查詢員員工的考考核信息息，目前前可供查查詢的條條件為按按員工編編號查詢詢和按員員工姓名名查詢，查查詢出的的信息可可在表格格當中顯顯示。2.4考考核信息息修改 用用戶可根根據(jù)當前前考核信信息進行行修改 修改的的內(nèi)容僅僅限定為為考核成成績。修改成成功之后后可在表表格中顯顯示。2.5考考核信息息錄入 用戶戶可將員員工的考考核信息息進行錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)。

4、2.6考考核信息息刪除用戶可以以將錄入入錯誤的的信息進進行刪除除操作2.7考考核信息息表字段員工編號號員工姓名名員工類別別所在部門門員工職位位考核成績績標識Ach_nummAch_nammeAchkk_kiind Achh_deepAch_possAch_ress3）考勤勤管理3.1初初始顯示示點擊主窗窗體中的的“考勤管管理”選項，會會出現(xiàn)下下拉菜單單，點擊擊其中的的員工管管理，在在主窗體體變?yōu)椤翱记诠芄芾怼贝绑w。窗體上上部是 復(fù)合查查詢選項項，包括括員工工工號、姓姓名、部部門及職職位。復(fù)復(fù)合查詢詢選項之之后跟著著兩個按按鍵 “查詢”、“重置”。窗體體中部是是一個表表，列名名包括：記錄iid號

5、、員工姓姓名、員員工工號號、員工工部門、員工職職位、請請假次數(shù)數(shù)、銷假假次數(shù)、加班次次數(shù)、遲遲到次數(shù)數(shù)、早退退次數(shù)、礦工次次數(shù)。窗窗體下部部是 “修改”“刪除除”“返回回”。3.2查查詢 在復(fù)復(fù)合選項項中輸入入相關(guān)信信息，點點擊“查詢”，系統(tǒng)統(tǒng)會進行行滿足所所填選項項的查詢詢。如果果數(shù)據(jù)庫庫中有滿滿足條件件的員工工信息，則則會將相相關(guān)員工工信息顯顯示在窗窗體中部部的表中中。如果果沒有滿滿足條件件的信息息，則會會出現(xiàn)一一個提示示對話框框：提示示“沒有滿滿足此條條件的結(jié)結(jié)果，請請重新查查詢”。如果果在員工工工號中中輸入非非數(shù)字字字符，點點擊查詢詢則會出出現(xiàn)“請輸入入正確員員工工號號格式”的提示示。

6、3.3重重置 點擊“重置”，員工工姓名、工號文文本編輯輯框及部部門、職職位下拉拉框中的的內(nèi)容都都會清空空，此時時用戶可可以重新新填寫所所要查詢詢員工的的部分信信息。3.4修修改更新新 要修修改，顯顯得查詢詢出要修修改的員員工信息息。然后后用鼠標標選中此此行該員員工的信信息，點點擊“修改”則會出出現(xiàn)一個個新的窗窗口。如如果沒有有選中某某行而點點擊了“修改”按鈕則則會提示示“請選擇擇要修改改的員工工信息”。修改改窗口上上部是 依次是是 ：所所選擇要要修改的的員工的的工號、姓名、職位、部門。中部則是是 要更更改的內(nèi)內(nèi)容 包包括 請請假次數(shù)數(shù)、銷假假次數(shù)、加班次次數(shù)、遲遲到次數(shù)數(shù)、早退退次數(shù)、礦工次次

7、數(shù)。每每一項后后都跟有有可加減減的操作作框。窗窗口下部部是“保存”和“取消”兩個按按鈕。 當當信息修修改好之之后，點點擊保存存，若未未彈出提提示框并并且修改改窗體消消失，此此時信息息修改信信息成功功。若在在所修改改信息中中出現(xiàn)了了負值，點點擊保存存時會提提示“相關(guān)值值不能為為負”。點擊擊提示框框的確定定回到修修改窗口口。點擊擊“取消”，可取取消本次次修改操操作。3.5刪刪除操作作 與修修改相似似，用鼠鼠標選中中某一行行，點擊擊“刪除”，會出出現(xiàn)提示示框提示示信息“確定要要刪除XXX號的的XXXX嗎？”。 點點擊“確定”則該員員工的考考勤信息息刪除。如果點點擊“取消”則本次次刪除操操作取消消。3

8、.6返返回點擊“返返回”，返回回主窗體體。3.7 對應(yīng)數(shù)數(shù)據(jù)庫中中的考勤勤表記錄idd號姓名工號部門職位請假次數(shù)數(shù)銷假次數(shù)數(shù)加班次數(shù)數(shù)遲到次數(shù)數(shù)早退次數(shù)數(shù)曠工次數(shù)數(shù)att_idnameenumdepposlve_nummrelvve_nnumovtmm_nuumlatee_nuumergoof_nnumwst_numm4）勞資資管理勞資管理理是根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展的要要求，有有計劃的的對公司司人員的的工資進進行合理理的配置置管理，通通過對企企業(yè)中員員工的基基本工資資管理、獎金管管理、扣扣減工資資管理以以及工資資查詢形形成一套套合理、方便的的工資檔檔案管理理過程。以此方方便財務(wù)務(wù)部合理理正確，公公平

9、公正正的發(fā)放放工資，大大大減少少財務(wù)人人員的工工作量，同同時方便便公司管管理人員員對公司司財務(wù)的的管理。在人事事信息管管理中錄錄入一位位新的員員工后，在在勞資管管理表中中自動添添加這個個人的基基本信息息。根據(jù)客戶戶需求，將將勞資管管理模塊塊暫時分分為如下下五部分分：4.1工工資類別別定義每位員工工在進入入公司后后均有員員工基本本工資。根據(jù)公公司人員員職位不不同，基基本工資資分為若若干類別別，同一一個類別別的基本本工資相相同。進進行工資資類別劃劃分，可可以按不不同的類類別進行行員工工工資管理理和查詢詢。列表顯示示進入勞資資管理頁頁面，在在頁面下下部以列列表形式式分行顯示示公司的的每一位位員工的基

10、基本勞資資信息其其中包括括該員工工的工資資類別。若為新新加入的的員工，則則只會顯顯示其在在人事信信息管理理中填入入的一些些基本信信息。修改工資資類別可在選中中某一員員工后點點擊修改改按鈕進進入資料料修改頁面面下，在在工資類類別下拉拉列表框框中選擇擇某一個個員工的的工資類類別進行行修改，確確認修改改并提示示修改成成功后其其基本工工資自動動改變?yōu)闉榇祟悇e別的公司司既定工工資。按工資類類別查詢詢在勞資管管理窗體體中點擊擊查詢按按鈕進入入查詢界界面，通通過復(fù)選選框可在只選選擇根據(jù)據(jù)工資類類別查詢詢后，通通過選擇擇其后面面的下拉拉列表框框中的不不同工資資類別進進行查詢詢，可查查詢出某某一工資資類別下下的

11、所有有員工。若查詢詢結(jié)果不不存在，則則彈出提提示對話話框提示示當前查查詢結(jié)果果不存在在。點擊擊確定后后恢復(fù)到到查詢界界面繼續(xù)續(xù)選擇查查詢信息息。4.2工工資檔案案管理該模塊的的作用是是對公司司每一位位員工的的每一次次工資操操作情況況進行記記錄并管管理，可可以查詢詢出某一一位員工工在上一一次勞資資信息清清零后到到當前查查詢時間間之前的的所有工工資操作作情況，包包括獎金金、扣減減工資、工資發(fā)發(fā)放等。工資檔檔案管理理只用于于查閱，不不允許修修改。檔案管理理顯示在選中某某一員工工后，可可通過點點擊工資資檔案bbuttton，進入該員工工資檔案管理窗體，窗體顯示該員工的基本信息，并在主要區(qū)域以不可修改的

12、文本框形式顯示出該員工在上一次勞資信息清零后到當前查詢時間之前的所有工資操作情況，包括操作、操作時間以及原因，便于在任何時候查詢出該員工之前的工資操作情況。4.3獎獎金及扣扣減工資資管理該模塊功功能是按按員工的的表現(xiàn)進進行獎金金和工資資扣減的的管理，可可以在基基本工資資的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加加獎金和和扣減工工資，并并進行原原因及時時間備注注，并在在任何時時候可以以直接計計算出當當前時間間應(yīng)該支支付給該該員工的的工資。列表顯示示進入勞資資管理頁頁面，以以列表形形式分行行顯示公公司的每每一位員員工的基基本勞資資信息其其中包括括該員工工的增加加獎金金金額以及及扣減工工資金額額的情況況。若為為新加入入的員工工

13、，則只只會顯示示其在人人事信息息管理中中填入的的一些基基本信息息。修改獎金金以及扣扣減工資資管理增加獎金金：可在在選中某某一員工工后點擊擊修改按按鈕進入入詳細資資料修改改頁面下下，在獎獎勵金額額文本框框中加入入獎勵金金額，并并在獎金金緣由文文本框中中加入增增加此筆筆獎勵金金額的原原因，保保存后可可以將此此筆獎勵勵金額累累加到該該員工的的獎勵金金額中，并并加入該該員工的的基本工工資中，以以便隨時時查詢該該員工理理論上當當前時間間領(lǐng)工資資的金額額。當查查詢該員員工的工工資檔案案管理時時，可以以查詢到到此筆獎獎勵金額額的加入入以及加加入原因因和時間間?？鄢べY資：可在在選中某某一員工工后點擊擊修改按

14、按鈕進入入詳細資資料頁面面下，懲懲罰金額額文本框框中加入入懲罰金金額，并并在懲罰罰金額緣緣由文本本框中加加入此筆筆懲罰金金額的原原因，保保存后可可以將此此筆懲罰罰金額累累加到該該員工的的懲罰金金額金額額中，在在列表顯顯示時會會顯示出出目前為為止該員員工總懲懲罰金額額，并從從該員工工的基本本工資中中扣減此此筆金額額，以便便隨時查查詢該員員工理論論上當前前時間領(lǐng)領(lǐng)工資的的金額。當查詢詢該員工工的工資資檔案管管理時，可可以查詢詢到此筆筆懲罰金金額的加加入以及及加入原原因和時時間。按獎金金金額以及及扣減工工資金額額類別查查詢通過復(fù)選選框可在選擇擇根據(jù)獎獎金金額額查詢后后，通過過選擇下下拉列表表框中的的

15、不同獎獎金金額額進行查查詢，查查詢出某某一獎金金階段下下的所有有員工。若查詢詢結(jié)果不不存在，則則彈出提提示對話話框提示示當前查查詢結(jié)果果不存在在。通過復(fù)選選框可在選擇擇根據(jù)扣扣減工資資金額查查詢后，通通過選擇擇下拉列列表框中中的不同同扣減工工資金額額進行查查詢，查查詢出某某一扣減減工資金金額階段段下的所所有員工工。若查查詢結(jié)果果不存在在，則彈彈出提示示對話框框提示當當前查詢詢結(jié)果不不存在。4.4工工資查詢詢統(tǒng)計該模塊功功能是進進行全面面的工資資查詢，包包括按照照人員查查詢（包包括員工工工號、員工姓姓名、員員工部門門）、按按照工資資金額查查詢，按按照工資資類別查查詢，按按照獎罰罰情況查查詢以及及

16、綜合查查詢。按人員查查詢通過復(fù)選選框可在在選擇根根據(jù)工資資金額查查詢后，通通過在文文本框中中填入需需要的人人員的一一些基本本信息，（包括員工工號、員工姓名）查詢出某一位員工或者其中幾位員工。若查詢結(jié)果不存在，則彈出提示對話框提示當前查詢結(jié)果不存在。按當前工工資金額額查詢通過復(fù)選選框可在選擇擇根據(jù)工工資金額額查詢后后，通過過選擇下下拉列表表框中的的不同階階段的工工資金額額進行查查詢，查查詢出某某一階段段工資金金額下的的所有員員工。若若查詢結(jié)結(jié)果不存存在，則則彈出提提示對話話框提示示當前查查詢結(jié)果果不存在在。綜合查詢詢通過復(fù)選選框可在選擇擇根據(jù)多多個查詢詢項目查查詢后，在在選擇綜綜合查詢詢條件后后

17、，進行行查詢，將將查詢結(jié)結(jié)果在新新的窗口口中通過過列表顯顯示出來來。若查查詢結(jié)果果不存在在，則彈彈出提示示對話框框提示當當前查詢詢結(jié)果不不存在。4.6具具體實現(xiàn)現(xiàn)需求勞資管理理所需數(shù)數(shù)據(jù)表：表1：ttbl_wagges字段員工編號號員工姓名名工資類別別基本工資資獎勵金額額懲罰金額額當前工資資工資所屬屬年月標識idnameewagkkinddmainnwaggesbounnspenaaltyypaywagmmontth表2：ttbl_waggdocc字段工資操作作編號工資操作作金額工資操作作原因工資操作作時間標識iddomooneyydoreeasoondotiime人力資源管理系統(tǒng)之勞資管理勞

18、資管理理設(shè)計圖圖：2010年11月24日當前時間：查詢員工編號員工姓名工資類別基本工資獎勵金額懲罰金額當前工資工資所屬年月增加員工工資檔案勞資重計修改刪除進入人力力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)之勞資資管理界界面，初初始化界界面顯示示公司全全部的勞勞資管理理信息，勞勞資管理理主界面面主要以以顯示和和查詢?yōu)闉橹鳎翰樵儯?按照照員工基基本信息息查詢：在主界界面上顯顯示按照照員工基基本信息息查詢，此此查詢?yōu)闉槟：椴樵?，按按照員工工工號和和員工姓姓名中含含有輸入入字符的的條件查查詢；將將查詢出出所有包包含該字字符的記記錄； 按照照員工工工資類別別查詢：在主界界面上顯顯示按照照員工工工資類別別查詢，此此查詢?yōu)闉榫_查查詢，查查詢出表表中所有有工資類類別為用用戶選擇擇工資類類別的員員工記錄錄；按照員工工當前工工資范圍圍查詢：在主界界面上顯顯示按照照員工當當前工資資范圍查查詢，此此查詢?yōu)闉榫_查查詢，查查詢出表表中所有有當前工工資為用用戶選擇擇當前工工資的員員