醫(yī)學科技獎勵申報管理工作中問題

1、醫(yī)學科技獎勵申報管理工作中問題【摘要】科技成果獎勵申報是科研管理工作的重要組成局部。為做好醫(yī)院科技獎勵的申 報工作，更好地服務于科研人員,本文結合醫(yī)院科技成果獎勵管理實際工作，分析總結了科技 成果獎在申報過程中存在科研人員重視不夠、報獎時機把握不當、報獎材料撰寫質量不高等 問題。針對這些問題，本文提出明確服務目標、協(xié)助申報團隊做好準備、提高管理部門專業(yè) 化水平、創(chuàng)造長效驅動機制等管理建議,旨在為醫(yī)院科技成果管理工作的改進與完善提供參 考?！娟P犍詞】科技獎勵;申報;醫(yī)院科研管理科研工作是衡量醫(yī)院學科開展的重要標準，而科技獎勵是對科研工作成績的積極肯定和 客觀評價，是倡導科技創(chuàng)新、激發(fā)人才活力、營

2、造良好科研氣氛的重要舉措。科技獎勵工作 具有一定周期性,申報單位可以有計劃、有組織地對科研團隊進行指導,科研成果通過系統(tǒng)梳 理與有機整合，展現(xiàn)出科研成果的價值意義，進而申報科學技術獎勵。近年，國家以及各省市為 切實把創(chuàng)新作為引領開展的第一動力，均不同程度地采取具體措施提高了對做出突出貢獻的 科技人員和組織的獎勵標準，這既調動了科技工作者的積極性也使科研申報工作更復雜、更 困難1。為此，首都醫(yī)科大學附屬北京安貞醫(yī)院針對科技獎勵申報工作存在的一些問題，深入 思考，嘗試采取系列措施，積極組織統(tǒng)籌全院資源，從宏觀到微觀全面調整,最終取得一定成效。 現(xiàn)系統(tǒng)地總結本院醫(yī)學科技獎勵申報工作的經(jīng)驗和做法，旨在

3、為醫(yī)院科技成果管理工作的改 進與完善提供參考。1科技獎勵申報中存在的問題科研人員的重視程度不夠在科研管理的實際工作中不難發(fā)現(xiàn)，眾多科研人員科技成果整合的意識比擬淡薄,普遍存 在重研究，輕應用”的現(xiàn)象，課題申請的積極性很高,而對于科技獎勵的申報卻缺乏關注，以上 情況給醫(yī)院組織申報科技獎勵工作增加了阻力。究其原因:主觀方面涪B分科研人員習慣于 科學研究,沒有意識到科技獎勵對人才培養(yǎng)、團隊建設以及科室開展的重要帶動作用,而且可 以申報科技獎的科研人員一般已達高級職稱，不愿意再費時費力整合現(xiàn)有資源，缺乏申報科技 獎勵的動力;客觀方面:局部科研人員不熟悉不同級別、不同類別科技獎勵的體量要求， 針對申報工

4、作的具體環(huán)節(jié)和細節(jié)缺乏清晰的認識，另外，科研人員在日常研究過程中心，不注 意材料的收集和整合，不清楚如何將做過的工作整理成報獎材料，導致各種申報材料準備缺乏, 從而影響報獎效果。報獎時機把握不當科技成果要取得高等級的獎勵，對于報獎時機的把握也很重要,早報達不到獎勵級別、晚 報會錯失最正確時機?；A理論成果往往要求在論文發(fā)表一年以后申報，應用成果要求經(jīng)過應 用一年以上并取得一定經(jīng)濟、社會效益后申報。在報獎過程中，常出現(xiàn)成果申報條件尚未成 熟，例如論文還未發(fā)表，成果還沒有進行推廣或應用單位很少，經(jīng)濟或社會效益還未完全表達， 就急于申報科技獎勵的現(xiàn)象。同時，還存在同一申報單位相同專業(yè)在申報過程中,沒

5、有按程度、 分批次有序地選擇不同獎勵類別進行申報，出現(xiàn)單位內部競爭，從而造成資源浪費。報獎材料撰寫質量不高科研人員對材料的填報要求不仔細閱讀，申請書內容撰寫不夠精細，導致形式審查中暴露 很多問題網(wǎng),影響通過率，而且成果和材料撰寫的水平由于重點不突出、創(chuàng)新點不夠鮮明、經(jīng) 濟效益不顯著等諸多原因直接影響到評審專家對成果的評價。另外在組織撰寫過程中，也 往往出現(xiàn)臨時拼湊撰寫團隊的現(xiàn)象，出現(xiàn)完成人各自工作之間的整體性欠缺，團隊協(xié)作基礎不 扎實成果拼湊痕跡明顯，不能整合突出成果的優(yōu)勢和創(chuàng)新點等問題。2做好科技獎勵申報工作的幾點建議明確目標，協(xié)助申報團隊做好準備自2010年醫(yī)院進行學科調整開始，一些有傳統(tǒng)

6、優(yōu)勢的團隊已經(jīng)完成了報獎工作,而新興團隊缺乏實力。通過幾年開展與積淀，新團隊的成績和報獎需求顯現(xiàn)出來，醫(yī)院提前12年及 早著手，陸續(xù)召集一些有工作成績的新團隊把他們作為服務目標,介紹各種醫(yī)學科技獎、講解 申報知識，激發(fā)起這些團隊的興趣提早讓他們對自己的工作進行定位,協(xié)助團隊梳理工作形 成報獎雛形。量體裁衣，合理規(guī)劃。醫(yī)院邀請有豐富報獎經(jīng)驗或屢次參與評審科技成果 獎的退休專家來院,運用其豐富的申報經(jīng)驗和專業(yè)的評審視角，與進行報獎工作梳理的團隊們 面對面地討論，初步篩選出已經(jīng)有報獎體量的申請團隊，對還需要進行工作沉淀的團隊加以鼓 勵,以期形成報獎梯隊。退休專家沒有工作負擔，對初學者耐心細致，會從標

7、書撰寫的核心科學 問題及評審者的角度給申報團隊提出建議和意見，起到啟蒙老師的作用。他們還會推薦各團 隊閱讀一些既往醫(yī)學科技獎獲獎公示內容，讓申請團隊逐漸呈現(xiàn)出向成功團隊靠近的態(tài)勢，大 大提高報獎的成果率。這些過渡性舉措在一定程度上防止了申請人準備倉促,導致申報材料 質量不佳，繼而影響結果的情況。重視指南解讀，組織申報團隊參加獎勵管理部門的工作 培訓會。醫(yī)院要求申報團隊撰寫之前仔細研究指南，不僅熟悉申報程序步驟，還要發(fā)現(xiàn)內容變 化之處，這往往是申報文件需要注意或容易出錯誤的地方。各獎勵管理部門一般均會召開工 作培訓會，醫(yī)院每次都會組織申請人或申報團隊骨干參加，這有助于團隊更好地領會獎勵的意 圖和

8、精神，對以后的撰寫工作起到事半功倍的效果5。指南解讀或工作培訓會也會提示申請 人工作準備的緩急，比方科技進步獎的推廣應用證明彳主往涉及幾十家或更多的單位,有些單 位的蓋章環(huán)節(jié)繁復,申請人就需要盡早溝通提前獲取。著力打磨申報文件，精益求精。申 請人和團隊完成的申報文件是報獎材料中的重要局部，同時也是團隊在撰寫過程遇到困擾和 困難最多的局部。寫作初期是不善于提煉創(chuàng)新點,而后是不清楚自己的成績用什么客觀評價來衡量、如何恰如其分地讓評審人了解工作的重要性等等，最終寫成工作統(tǒng)計總結。由于醫(yī) 院早期布局提前溝通彳導到了各申報團隊的認可，各報獎團隊也有輔導需求，形成這種良性循 環(huán)的態(tài)勢，也充分證明及早準備的

9、合理性以及必然性。醫(yī)院作為支撐單位,內請、外邀專家協(xié) 助申請人團隊修改標書，為他們提供堅強有力的組織保障6。申報科技獎勵與申請課題區(qū)別 很大，申報科技獎勵不僅需要科學問題的解決及嚴謹?shù)脑O計，而且閉環(huán)技術成果更需要數(shù)字的 支持，而且還有對這些工作的評價與推廣。應用類研究成果需要提高原有的診療技術水平，具 有良好的經(jīng)濟效益、社會效益和推廣價值;基礎類研究成果那么看重在本領域發(fā)表高水平的研 究論文的水平，以及有高引用率和轉化價值刀。醫(yī)學的創(chuàng)新比擬特殊，需經(jīng)過反復修改,申報團 隊才能最終展現(xiàn)出自己的亮點。提高管理部門專業(yè)化水平醫(yī)院科研管理部門整體加強報獎知識學習，了解醫(yī)學科學開展的新動態(tài)提高思想認識，

10、從 科研管理內部重視報獎工作。指定專門負責報獎的管理人員,該人員需熟知各級、各類科技 獎的申報的時間、申報規(guī)律、具體環(huán)節(jié)和所需材料等，對科技成果獎勵申報的全過程進行指 導。221制定節(jié)點，讓自己成為鬧鐘。密切關注成果獎申報動態(tài)彳寺國家各級獎勵部門發(fā) 布報獎指南后，負責報獎的管理人員及時學習，對相關政策做到全面了解，并可以給報獎團隊 進行解讀指導和幫助獎勵申報人,組織協(xié)調好申報管理工作。與此同時,制定出了一系列時間 節(jié)點，使報獎工作有力、有序、有效推進落實，在整個申請過程中敦促各個申請人按照規(guī)定的 時間節(jié)點提前準備，防止申請人由于工作拖延，在申報系統(tǒng)關閉前的最后時刻提交報獎材料 的現(xiàn)象。同時，在

11、第一時間為申報團隊提供課題證明、結題證明、公共附件材料、模板等，解 決一系列實際問題，為申報團隊爭取更充裕的時間。事無巨細,為申報團隊當檢驗員o 獎勵申報往往采取網(wǎng)上申報的形式，科研管理人員應首先熟悉申報系統(tǒng),做到心中有數(shù)，后續(xù) 對申請人予以操作系統(tǒng)的指導。初審階段,科研管理人員會逐字逐句審核申報團隊提交的文 件,如有無表述不通或錯別字、字體字號是否符合填表說明;紙質材料方面，是否有漏頁、所蓋 公章是否與單位名稱相一致、要求的附件材料（如應用證明、查新報告、專利證書、論文材 料等相關輔助證明）是否齊全、手寫簽字蓋章是否有遺漏等，防止因各種資格和形式審查問題 給申請人和單位造成損失，同時還應該去

12、掉不符合附件要求的材料，如不在申報時間內的科技 成果。另外,團隊的協(xié)作基礎是否扎實、完成人各自工作之間的整體性是否合理等，也是在評 審中影響工程評價的重要因素8?？蒲泄芾砣藛T應該深入了解團隊完成人的各自優(yōu)勢，協(xié)助 申報團隊科學規(guī)劃，使最終科技成果獎的申報產(chǎn)生1+12的效果。223做好全過程的申 報管理。申報之初,制定院內報獎規(guī)劃:為防止單位內部競爭，應了解醫(yī)院科技成果的現(xiàn)狀及各 個科研團隊研究方向的進展，合理統(tǒng)籌制定全院報獎規(guī)劃，引導科技人員選擇合適的時機，合 適的獎勵進行申報，對各團隊申報的獎勵級別，要根據(jù)成果貢獻大小，分學科、分層次、分級別 進行申報;規(guī)劃制定后，組織分批申報:醫(yī)院按照成熟

13、度分批次安排具體輔導工作，主要管理者 與申報團隊一起參與到指南解讀、工作培訓會、修改講解會等細節(jié)中,這些細微的工作并沒 有影響科技處總攬全院、大處著手的宗旨反而練就了悉曉報獎規(guī)定政策、熟悉流程的科研 管理人員。有些暫時無法解決的具體問題,醫(yī)院管理部門會集中起來詢問獎勵管理部門或上 級部門。直至辯論結束，醫(yī)院科研管理人員都會全程參與，為申報團隊及時解決獎勵申報過程 中出現(xiàn)的各種問題彳艮好地鼓舞了申報團隊的士氣。營造良好氣氛，創(chuàng)造長效驅動機制加強宣傳工作，營造良好氣氛。運用院報、微信公眾號等新媒體傳播工具，加大對于 報獎工作政策宣傳和普及工作，鼓勵科技工作者積極開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，在院內形成重視創(chuàng)

14、新、尊重知識、愛惜人才的良好氣氛。在報獎團隊獲獎后，科研管理部門與醫(yī)院宣傳部門大 力合作，充分利用各種宣傳渠道資源，對獲獎團隊進行全面宣傳，向科研人員傳播報獎知識，使 有報獎意向的團隊提早準備，做好報獎規(guī)劃,盡量提前準備報獎相關的各種材料，形成良性循 環(huán)。制定院級科技獎勵制度，做好院內培育。為充分調動科研人員的積極性和創(chuàng)造性, 提升醫(yī)院核心競爭力，醫(yī)院出臺院級科學技術獎實施方法,對在科學技術研究工作中做出巨大 貢獻的應用基礎研究及應用研究的創(chuàng)新成果、創(chuàng)新技術成果、技術開發(fā)推廣及引進吸收并取 得重大效益的成果、基礎研究類和軟科學研究類的創(chuàng)新成果給予獎勵。通過院級科技獎凝練 與申報，一方面，通過專家的初審，工程申報團隊可以得到專家意見和建議，更好總結凝練成果, 提高申報書寫質量的過程。另一方面,申報的過程也是一次模擬正式報獎的訓練，材料的準備 也可以便捷成為正式報獎的相關材料做到提前布局，節(jié)省更多的時間來更好地凝練報獎核心 問題。通過院級科學技術獎的實施，各團隊提前獲得專家指點，整合現(xiàn)有科技資源，逐步培育出 一批有望獲得省部級及以上科技獎勵的科研團隊，從而促進醫(yī)院科技創(chuàng)新能力提升，不斷培育 和孵化重大成果。3結語科技獎勵申報管理是科技管理工作的重要組成局部，是