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文檔簡介
1、泓域/菜籽油項(xiàng)目管理制度菜籽油項(xiàng)目管理制度xxx(集團(tuán))有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113467214 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc113467214 h 3 HYPERLINK l _Toc113467215 二、 公司概況 PAGEREF _Toc113467215 h 5 HYPERLINK l _Toc113467216 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113467216 h 5 HYPERLINK l _Toc113467217 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113467217 h
2、 6 HYPERLINK l _Toc113467218 三、 控制進(jìn)度 PAGEREF _Toc113467218 h 6 HYPERLINK l _Toc113467219 四、 規(guī)劃進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc113467219 h 9 HYPERLINK l _Toc113467220 五、 溝通原理和溝通模型 PAGEREF _Toc113467220 h 9 HYPERLINK l _Toc113467221 六、 有效溝通的方法 PAGEREF _Toc113467221 h 13 HYPERLINK l _Toc113467222 七、 項(xiàng)目收尾階段 PAGEREF _T
3、oc113467222 h 15 HYPERLINK l _Toc113467223 八、 項(xiàng)目實(shí)施階段 PAGEREF _Toc113467223 h 15 HYPERLINK l _Toc113467224 九、 投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc113467224 h 22 HYPERLINK l _Toc113467225 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113467225 h 24 HYPERLINK l _Toc113467226 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113467226 h 25 HYPERLINK l _Toc113467227 流動資金估算表 PA
4、GEREF _Toc113467227 h 27 HYPERLINK l _Toc113467228 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113467228 h 28 HYPERLINK l _Toc113467229 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113467229 h 29 HYPERLINK l _Toc113467230 十、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc113467230 h 30 HYPERLINK l _Toc113467231 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113467231 h 30項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目投資人xxx
5、(集團(tuán))有限公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xx。(三)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。(四)投資估算項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資26639.42萬元,其中:建設(shè)投資20788.67萬元,占項(xiàng)目總投資的78.04%;建設(shè)期利息284.78萬元,占項(xiàng)目總投資的1.07%;流動資金5565.97萬元,占項(xiàng)目總投資的20.89%。(五)資金籌措項(xiàng)目總投資26639.42萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx(集團(tuán))有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)15015.78萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額11623.64萬元。(六)經(jīng)濟(jì)評價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)
6、年預(yù)期營業(yè)收入(SP):50400.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):39155.99萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):8227.35萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):24.73%。5、全部投資回收期(Pt):5.22年(含建設(shè)期12個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):17988.84萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元26639.421.1建設(shè)投資萬元20788.671.1.1工程費(fèi)用萬元17948.641.1.2其他費(fèi)用萬元2238.881.1.3預(yù)備費(fèi)萬元601.151.2建設(shè)期利息萬元284.781.3流動資金萬元556
7、5.972資金籌措萬元26639.422.1自籌資金萬元15015.782.2銀行貸款萬元11623.643營業(yè)收入萬元50400.00正常運(yùn)營年份4總成本費(fèi)用萬元39155.995利潤總額萬元10969.806凈利潤萬元8227.357所得稅萬元2742.458增值稅萬元2285.089稅金及附加萬元274.2110納稅總額萬元5301.7411盈虧平衡點(diǎn)萬元17988.84產(chǎn)值12回收期年5.2213內(nèi)部收益率24.73%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元11947.93所得稅后公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團(tuán))有限公司2、法定代表人:孫xx3、注冊資本:710萬元4、統(tǒng)一社會
8、信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-6-277、營業(yè)期限:2015-6-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額10975.538780.428231.65負(fù)債總額6516.825213.464887.61股東權(quán)益合計(jì)4458.713566.973344.03公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入24270.1619416.1318202.62營業(yè)利潤6044.254835.404533.19
9、利潤總額5099.514079.613824.63凈利潤3824.632983.212753.73歸屬于母公司所有者的凈利潤3824.632983.212753.73控制進(jìn)度項(xiàng)目的控制進(jìn)度過程就是通過對比基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,如果出現(xiàn)偏差就采取措施進(jìn)行糾正。和所有其他的控制過程類似,項(xiàng)目的控制進(jìn)度過程主要有三個(gè)關(guān)鍵性的活動:一是如何有效地獲得項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)信息;二是怎樣可以避免進(jìn)度拖延;三是采取什么樣的措施可以糾正進(jìn)度偏差。(一)獲得進(jìn)度狀態(tài)相對于其他信息而言,項(xiàng)目的進(jìn)度狀態(tài)信息比較容易獲得。進(jìn)度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預(yù)期進(jìn)行。不同規(guī)模的項(xiàng)目對活動進(jìn)度的關(guān)注也不同。對大型項(xiàng)目來說,沒
10、有必要關(guān)注所有活動的進(jìn)度狀態(tài),而應(yīng)該重點(diǎn)跟蹤影響項(xiàng)目整體進(jìn)度的那些在關(guān)鍵路徑上的活動的執(zhí)行情況。根據(jù)檢查的方式和目的不同,存在著對過程和結(jié)果的檢查。對過程的檢查主要是指周期性的項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)。項(xiàng)目中的很多活動都需要持續(xù)一段時(shí)間,需要在其實(shí)施過程中不斷監(jiān)控其進(jìn)展是否按照預(yù)期進(jìn)行,是否會影響最后的完成期限。一般來說,對過程的檢查大多依賴于實(shí)施者的主觀估計(jì)和匯報(bào),存在著一定程度的不準(zhǔn)確。即使這樣,也必須周期性地檢查活動的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),盡可能在偏差出現(xiàn)的早期采取糾正措施。大多數(shù)項(xiàng)目都采用定期例會的形式來對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和跟蹤。對結(jié)果的檢查主要依賴?yán)锍瘫u審。與主觀性較強(qiáng)的項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)不同,里程碑
11、評審是通過一個(gè)客觀而明確的結(jié)果鑒定標(biāo)準(zhǔn)來判斷項(xiàng)目是否按照進(jìn)度要求完成了工作,里程碑評審給出的信息要準(zhǔn)確得多。不過,這種方法依賴于項(xiàng)目里程碑的選取和設(shè)定,大多數(shù)項(xiàng)目只在關(guān)鍵的階段點(diǎn)上具備設(shè)定里程碑的條件。一般來說,一個(gè)項(xiàng)目會綜合應(yīng)用兩種跟蹤進(jìn)度狀態(tài)的方法。(二)進(jìn)度糾正如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度確實(shí)和基準(zhǔn)計(jì)劃產(chǎn)生了偏差(一般來說是滯后),那么需要分析產(chǎn)生偏差的根源,然后進(jìn)行兩種處理方法的選擇:要么進(jìn)行計(jì)劃的變更以反映偏差產(chǎn)生的結(jié)果;要么采取糾正措施,努力消除偏差。經(jīng)過對原因的分析,如果已經(jīng)確認(rèn)產(chǎn)生偏差的因素不會繼續(xù)影響項(xiàng)目,項(xiàng)目干系人同意對進(jìn)度進(jìn)行變更的,就可以進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的變更。進(jìn)度計(jì)劃的變更過程和其他
12、變更過程是一樣的。如果必須糾正和消除這種偏差,就不得不采取一些措施來縮短項(xiàng)目后續(xù)工作的歷時(shí)。我們知道,影響項(xiàng)目整體最終進(jìn)度的活動是那些處于關(guān)鍵路徑上的活動。有兩種方法可以進(jìn)行歷時(shí)壓縮:一種叫“趕工”,另一種叫“快速跟進(jìn)”。所謂“趕工”,就是向項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的活動增加資源,以縮短其活動歷時(shí)。事實(shí)上,很多領(lǐng)域的項(xiàng)目活動時(shí)間和成本之間并不是一個(gè)線性的換算關(guān)系。在很多的技術(shù)領(lǐng)域,存在一個(gè)生產(chǎn)效率和投入資源最佳的匹配點(diǎn)。在該平衡點(diǎn)下的資源投入數(shù)量會產(chǎn)生最高的單位生產(chǎn)效率。如果假設(shè)最初的項(xiàng)目計(jì)劃就是在最佳點(diǎn)上的資源投入數(shù)量,則任何增加資源的活動雖然縮短了活動歷時(shí),但會導(dǎo)致單位生產(chǎn)效率的下降,從而導(dǎo)致項(xiàng)目總
13、成本的提高??s短歷時(shí)的另外一種方法是“快速跟進(jìn)”,這是通過改變關(guān)鍵路徑上的活動之間的依賴關(guān)系,盡量提高活動的并行性來縮短歷時(shí)。我們知道,各個(gè)活動之間存在著依賴關(guān)系,有些是強(qiáng)制性依賴關(guān)系,有些是自由依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系使得活動之間存在著先后次序。我們可以打破這種先后次序,使得某些活動重疊進(jìn)行。當(dāng)然,應(yīng)該首先去調(diào)整那些自由依賴關(guān)系的活動,然后去考慮強(qiáng)制性依賴關(guān)系的活動。改變強(qiáng)制性依賴關(guān)系的活動會對項(xiàng)目帶來什么影響呢?事實(shí)上,活動之間存在某種強(qiáng)制性依賴關(guān)系,就說明這些活動在完成項(xiàng)目產(chǎn)品目標(biāo)的過程中,存在著一定的先后順序要求。如果打破這些順序,大多數(shù)情況下會對項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn),但是自由依賴關(guān)系
14、則不存在這個(gè)問題。可以看到,縮短項(xiàng)目進(jìn)度的兩種方法都會帶來某種負(fù)面的影響。這個(gè)結(jié)論也是可以理解的,因?yàn)樵瓉淼倪M(jìn)度計(jì)劃就是項(xiàng)目在各個(gè)要素之間進(jìn)行平衡的最佳結(jié)果,打破這種平衡就會偏離最優(yōu)。規(guī)劃進(jìn)度管理規(guī)劃進(jìn)度管理活動就是約定項(xiàng)目如何進(jìn)行進(jìn)度管理工作所需要的流程、方法和工具。溝通原理和溝通模型溝通可以被簡化成一個(gè)信息傳遞的過程。信息發(fā)送者和接收者之間并不是簡單的信息直接傳遞,而是需要經(jīng)歷若干個(gè)環(huán)節(jié)。發(fā)信者首先需要把信息進(jìn)行編碼,變成那種可以在通道中進(jìn)行傳遞的形式,這經(jīng)常被稱為消息。接收者將收到的消息解碼后獲得信息。人與人之間的溝通真的需要這么復(fù)雜的過程嗎?可以舉一個(gè)例子來說明:當(dāng)我們外出游玩歸來的時(shí)
15、候,家人會問游玩的情形。這個(gè)時(shí)候所有有關(guān)游玩的信息都是腦子中的一幅幅圖像,但是你無法直接把這些圖像轉(zhuǎn)遞給家人。你不得不將它們用語言來描述,這個(gè)時(shí)候?qū)嶋H上你是在進(jìn)行編碼過程。原始的信息是圖像,經(jīng)過編碼后的信息變成了文字。文字可以通過語言、書面等各種形式傳遞給接收者。而你的家人在接收到這些文字后,就開始根據(jù)文字所傳遞的信息來想象你游玩時(shí)的情景。這是一個(gè)我們生活中經(jīng)常遇到的場景,但它卻包含了信息傳遞過程中幾個(gè)重要的概念:第一,信息所包含的內(nèi)容廣泛,五官就是接收信息的器官。我們聽到的、看到的、聞到的、觸摸到的都是信息。第二,信息是無法直接進(jìn)行傳遞的,它必須通過編解碼轉(zhuǎn)化為某種類型的消息,然后利用支持該
16、消息進(jìn)行傳遞的通道進(jìn)行傳輸。發(fā)送和接收雙方必須使用同樣的編解碼方式,這又被稱為符號系統(tǒng)。每一種符號系統(tǒng)所擅長表示信息的種類和能力是不一樣的。第三,消息是通過通道進(jìn)行傳輸?shù)?,某一種通道只能承載特定的消息種類。在很多情況下,通道在傳遞消息時(shí)可能產(chǎn)生失真。在實(shí)踐中,不同類型的信息會由于選擇不同的通道和編解碼方式體現(xiàn)不同的特征。例如:我們可以通過閱讀獲取文字所傳遞的信息,通過廣播和電視可以接收被傳遞的聲音和圖像。信息在傳遞的過程中,是否會產(chǎn)生偏差和失真取決于整個(gè)過程中的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):第一,選擇的編解碼方式是否可以完整地表述信息。現(xiàn)代的聲音和圖像記錄技術(shù)已經(jīng)可以讓我們以接近沒有失真的程度來保留信息。但是
17、最古老的文字,雖然其本身很容易被保留和傳遞,但文字后面所代表的內(nèi)容卻不一定準(zhǔn)確地表達(dá)了信息發(fā)送者的初衷。第二,雙方之間是否采用了同樣的編解碼方式。聲音和圖像記錄所用的編解碼過程都是由機(jī)器設(shè)備完成的,工作過程是對稱而一致的,其失真和偏差也是一種客觀而穩(wěn)定的指標(biāo)。但是語言文字所用的編解碼器卻是由人腦完成的,這個(gè)編解碼器的工作水平受到很多因素的影響。人與人之間的差異性,也就自然導(dǎo)致了在語言文字的溝通過程中,編碼和解碼之間在很多情況下并沒有采用對等的規(guī)則。同樣一句話,不同的人會有不同的理解,就是這個(gè)道理。第三,通道傳送中是否會產(chǎn)生偏差。大多數(shù)信息傳輸通道都依賴于某種技術(shù)。人類科技的發(fā)展已經(jīng)大大促進(jìn)了人
18、與人溝通和交流的方式。從古代的書信傳遞,到現(xiàn)代的通信技術(shù)都是為了更加準(zhǔn)確有效地傳遞信息。一個(gè)通道在信息傳輸中經(jīng)常會由于噪聲的干擾而產(chǎn)生偏差。例如:我們在公共場合談話,經(jīng)常會由于周圍噪聲的干擾而聽錯(cuò)。但是在現(xiàn)代通信技術(shù)條件下,例如無線移動通信、互聯(lián)網(wǎng)等,則基本不用考慮通道所帶來的偏差。綜上所述,現(xiàn)實(shí)中遇到的問題更多的是那種基于語言文字的、人與人之間的信息傳遞,準(zhǔn)確地說這才能被定義為“溝通”。雖然同樣是信息的發(fā)送和傳遞,但是在人與人之間和設(shè)備與設(shè)備之間,同樣過程中的困難和關(guān)注有著很大的不同。下面給出有關(guān)“溝通”的一個(gè)更詳細(xì)而準(zhǔn)確的描述:溝通,就是通過說話、信號、書寫或行為來交換思想、消息或信息;是
19、指信息通過預(yù)先設(shè)定好的符號系統(tǒng)在個(gè)人間傳遞的過程;是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和感情在個(gè)人或群體間傳遞的過程。這種在人與人之間進(jìn)行語言溝通的過程存在其特殊性,因此需要細(xì)化上面那個(gè)被簡單化了的信息傳遞模型。發(fā)送者、編碼、通道、解碼和接收者五個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都被擴(kuò)展了可能影響其“性能”的外部因素。編碼和解碼都分別處于發(fā)送者和接收者的經(jīng)驗(yàn)區(qū)域之內(nèi),這意味著它們的工作受到發(fā)送者和接收者個(gè)體的影響。在傳遞信息的通道“兩端”包含受發(fā)送者和接收者個(gè)體影響的“個(gè)性濾網(wǎng)”。由于人與人之間存在著差異,這些差異就使得在整個(gè)溝通過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)偏差。例如:編解碼由于個(gè)體差異而不對稱,個(gè)性濾網(wǎng)的存在意味著信息在
20、通道內(nèi)傳遞會有選擇地丟失等。事實(shí)上,我們在討論這個(gè)溝通模型的時(shí)候,更關(guān)注那些會導(dǎo)致溝通障礙的因素。有效溝通的方法溝通是否成功,取決于發(fā)信者想要表達(dá)的意思與收信者通過理解而獲得的意思是否一致。事實(shí)上,溝通屬于高度個(gè)人化的“軟性技能”,需要實(shí)踐者自身不斷總結(jié)和提高。1、以聽者的思路說話信息發(fā)送者最重要的目的不是把信息發(fā)送出來,而是要讓信息接收者得到正確的信息,所以確保信息被準(zhǔn)確傳遞的關(guān)鍵在于發(fā)送者。由于人與人之間的教育背景、經(jīng)歷、所處的環(huán)境都不盡相同,所以溝通雙方可能會在信息的理解上產(chǎn)生很大的差異。同樣一句話,會被理解成不同的意思。在這種情況下,信息發(fā)送者是信息的來源,他必須想辦法確保信息被正確地
21、理解。一個(gè)好的實(shí)踐就是發(fā)送者以接收者容易理解的語言來講話。從溝通模型中看,就是發(fā)送者選擇和接收者同樣的編解碼方式來進(jìn)行溝通。道理看似簡單,但是在實(shí)踐中卻對發(fā)送者有著較高的要求。它要求發(fā)送者從接收者的角度來組織語言。2、建立共同語言信息溝通的載體是文字和符號,但要求溝通方使用同一個(gè)符號集合,即共同語言。在某一專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中,形成的專業(yè)術(shù)語就是該領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的共同語言,它使溝通變得準(zhǔn)確、快捷和有效。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識的一個(gè)顯著好處就是,約束和規(guī)范項(xiàng)目干系人在進(jìn)行項(xiàng)目溝通中使用共同語言。3、描述整體背景溝通時(shí)注重交代整體背景,有助于溝通的達(dá)成,會給信息接收者一個(gè)由遠(yuǎn)及近、由森林及樹木的自然過渡,增進(jìn)對
22、發(fā)送者信息含義的理解。4、重視雙向溝通在溝通過程中重視反饋過程,使發(fā)送者能及時(shí)了解接收者對信息的理解是否正確,有助于發(fā)送者調(diào)整溝通的思路,提高溝通的效果。5、多種信息表達(dá)方式并用使用最多的信息表達(dá)方式是語言和文字,但并不是每一種信息都能由語言和文字最佳表達(dá)。一項(xiàng)研究表明:人類大概只有40%的信息可以由文字準(zhǔn)確地表達(dá),其余的信息內(nèi)容則需要借助圖表、聲音和圖像等其他形式。所以我們在選擇信息表達(dá)方式時(shí),應(yīng)根據(jù)信息所要傳遞的內(nèi)容選擇最佳的表達(dá)方式。如前所述,溝通能力屬于一種“軟技能”,這種技能的提高需要長期實(shí)踐和培養(yǎng),在某種意義上還與天生的“人格”因素有關(guān)。好的溝通能力是一個(gè)管理者必備的技能,因?yàn)樗?/p>
23、部分的管理活動必須借助于“溝通”來完成。項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目的收尾階段相對來說就簡單了。因?yàn)榇蟛糠值幕顒佣家呀?jīng)在實(shí)施階段完成了。收尾階段最重要的活動是進(jìn)行項(xiàng)目的成果驗(yàn)收。在驗(yàn)收之前必須準(zhǔn)備一份獲得干系人認(rèn)可的驗(yàn)收計(jì)劃。該計(jì)劃對驗(yàn)收的范圍、內(nèi)容以及驗(yàn)收所遵循的過程和應(yīng)該達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定。驗(yàn)收過程就是遵照驗(yàn)收計(jì)劃對項(xiàng)目成果進(jìn)行確認(rèn),最后生成一份驗(yàn)收報(bào)告。該報(bào)告必須明確表示成果是否被接受。如果項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成,則進(jìn)行項(xiàng)目收尾活動。收尾活動的內(nèi)容包括:歸納項(xiàng)目文檔、進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、制定項(xiàng)目后期維護(hù)方案、項(xiàng)目組正式解散。項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃被批準(zhǔn)后,就開始進(jìn)入實(shí)施階段。實(shí)施階段的主
24、要活動是:項(xiàng)目實(shí)施活動:按照計(jì)劃開展項(xiàng)目活動。項(xiàng)目控制活動:獲取項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)狀態(tài),和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較。項(xiàng)目變更活動:由于某種原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃變更,對變更進(jìn)行控制。項(xiàng)目實(shí)施活動主要體現(xiàn)在工程活動上。項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃進(jìn)行工程活動,并最終產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付物。而在管理活動上,主要是集中在獲取項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行狀況、監(jiān)控績效、及時(shí)處理偏差三個(gè)環(huán)節(jié)上。傳統(tǒng)上的管理策略是堅(jiān)持以基準(zhǔn)計(jì)劃為核心,這對于那些不確定性程度不是很高的項(xiàng)目是適當(dāng)?shù)?,這種策略非常強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的權(quán)威性,前期制訂準(zhǔn)確的計(jì)劃,后期嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行。所有這一切都非常依賴于對未來的可預(yù)測性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要
25、活動就是監(jiān)測實(shí)施績效和計(jì)劃之間的偏差程度,包含了進(jìn)度、成本和范圍信息的凈值分析技術(shù)可以作為度量項(xiàng)目執(zhí)行績效的指標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)偏差的時(shí)候,只有兩種簡單的選擇,要么變更計(jì)劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項(xiàng)目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行了估計(jì),并且預(yù)留出項(xiàng)目緩沖來抵御風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響。在項(xiàng)目實(shí)施中,每個(gè)任務(wù)預(yù)留的計(jì)劃進(jìn)度都是按照沒有風(fēng)險(xiǎn)影響的樂觀考慮來安排的,出現(xiàn)任何延誤都被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響,從而消耗預(yù)留的項(xiàng)目緩沖。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要工作就是關(guān)注不確定性因素發(fā)生的情況,監(jiān)控項(xiàng)目緩沖的余量,估計(jì)項(xiàng)目緩沖是否還有富余來抵御未來的不確定性影響。按照這種策略實(shí)施的
26、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可分成三部分:已經(jīng)完成的任務(wù),記錄實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度。未來的任務(wù)安排仍然是樂觀的。剩余的項(xiàng)目緩沖用于評估未來不確定性的影響。關(guān)鍵鏈管理的核心是積極應(yīng)對不確定性,它在一些高度變化的項(xiàng)目中體現(xiàn)了較強(qiáng)的適應(yīng)性。相對于傳統(tǒng)管理模式,關(guān)鍵鏈管理也有缺陷:由于計(jì)劃在隨著實(shí)際發(fā)生的狀況隨時(shí)更新變化,使得對未來任務(wù)發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)很難再準(zhǔn)確預(yù)測了。上述兩種項(xiàng)目控制策略都是關(guān)注項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本績效。實(shí)施階段的另外一個(gè)重要管理工作就是對項(xiàng)目質(zhì)量的掌控。項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)包含兩個(gè)層面的工作:第一,需要建立質(zhì)量保證體系,這是制度建設(shè)層面的要求;第二,在實(shí)施上,關(guān)注事前的預(yù)防工作和事后的質(zhì)量控制活動。雖然對質(zhì)量實(shí)
27、際結(jié)果的判斷都要在項(xiàng)目后期才能進(jìn)行,但在項(xiàng)目計(jì)劃以及前期的實(shí)施中就可以得到很多信息,并可以依據(jù)這些信息預(yù)測后期的結(jié)果:項(xiàng)目是否建立了質(zhì)量保證體系?在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),是否安排了足夠的質(zhì)量管理活動?項(xiàng)目實(shí)施中,預(yù)防活動是否得到足夠重視?獨(dú)立的質(zhì)量保證是否在有效地監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行?項(xiàng)目實(shí)施階段的控制活動主要集中在了解項(xiàng)目的4個(gè)目標(biāo)完成的真實(shí)狀況上。4個(gè)目標(biāo)中需要特別關(guān)注范圍目標(biāo)。因?yàn)轫?xiàng)目范圍是進(jìn)度、成本和質(zhì)量的基礎(chǔ)。范圍目標(biāo)的確定包含兩個(gè)方面:一方面,需要確保后續(xù)的實(shí)施遵循事前計(jì)劃的目標(biāo);另一方面,需要保證目標(biāo)本身是正確的。這就是“適用性質(zhì)量”的概念。實(shí)現(xiàn)適用性質(zhì)量的活動是質(zhì)量控制的確認(rèn)活動,確認(rèn)活動的
28、目的是檢查項(xiàng)目的范圍目標(biāo)和客戶期望相一致。檢查分為兩個(gè)部分:第一,確認(rèn)項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍構(gòu)成和客戶期望一致;第二,確認(rèn)交付結(jié)果應(yīng)該達(dá)到的要求和客戶期望一致。這一活動必須在真正開始構(gòu)造交付結(jié)果之前,由客戶參與來實(shí)施。這就是確認(rèn)活動難以實(shí)施的最大障礙,因?yàn)榭蛻艉茈y在看到交付結(jié)果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認(rèn)活動都在試圖幫助客戶去想象未來的交付結(jié)果,并以此來做判斷。只有得到客戶確認(rèn)的項(xiàng)目范圍目標(biāo)才能作為后續(xù)實(shí)施活動的參照基礎(chǔ),否則就會作“有效率沒效果”的事情。確認(rèn)范圍活動的目的也是同樣的。但在項(xiàng)目管理里的確認(rèn)范圍更接近最后的驗(yàn)收活動,其目的是確認(rèn)買方對交付結(jié)果的認(rèn)可,而不同于前期以查錯(cuò)為目的的質(zhì)
29、量控制活動,所以不能單純依賴最后階段的確認(rèn)范圍活動。由于項(xiàng)目范圍來源于客戶的需求,這種需求有可能在項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生變化。所以我們還需要通過控制范圍活動來有效地控制這種變更請求,使它能夠被正確地反映在項(xiàng)目成果中,而不對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響和沖擊。項(xiàng)目管理活動的主要作用就是確保在預(yù)定的進(jìn)度和成本之內(nèi)實(shí)現(xiàn)范圍和質(zhì)量目標(biāo),這也是項(xiàng)目核心知識領(lǐng)域所涉及的管理過程最主要的目的。除此之外,還有一大類輔助知識領(lǐng)域中的活動,對項(xiàng)目的有效運(yùn)行也是非常有用的。項(xiàng)目溝通管理是傳遞項(xiàng)目信息、獲取項(xiàng)目執(zhí)行績效的主要管理活動。在項(xiàng)目初期就建立正規(guī)的信息發(fā)送渠道和方式,對于保障項(xiàng)目順暢運(yùn)行非常關(guān)鍵。其執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)包括:建立定期的匯
30、報(bào)機(jī)制。對報(bào)告發(fā)送的內(nèi)容和格式作出約定。建立適當(dāng)而有效的項(xiàng)目績效衡量指標(biāo)。除此之外,項(xiàng)目溝通管理中另外一項(xiàng)重要活動就是對干系人的管理。大多數(shù)情況下,干系人將得到定期的項(xiàng)目績效報(bào)告。但在如下幾種情況下,將會引入干系人作決策:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)較大偏差時(shí),需要通報(bào)干系人,并且表明可能帶來的影響或風(fēng)險(xiǎn),需要以及需要采取何種措施糾正。當(dāng)項(xiàng)目需要進(jìn)行變更的時(shí)候,變更控制委員會(包含干系人)將對變更作出評估和決定。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題時(shí),需要及時(shí)通報(bào)干系人,并共同討論采取何種措施進(jìn)行應(yīng)對。顯然,引入干系人進(jìn)行決策幾乎都是項(xiàng)目出現(xiàn)了和計(jì)劃不一致的情形,在這個(gè)時(shí)候,由于干系人各自的目標(biāo)和意向并不趨于一致,這種決策往往需
31、要很高的技巧去平衡各方的利益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動在項(xiàng)目進(jìn)行中是一種持續(xù)性的管理活動,其目的就是不斷評估影響項(xiàng)目的不確定性因素,積極提前做好準(zhǔn)備工作。風(fēng)險(xiǎn)管理活動的關(guān)鍵點(diǎn)是識別風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)識別的能力是一種高度經(jīng)驗(yàn)性的活動,而風(fēng)險(xiǎn)意識卻是“態(tài)度”層面的。在項(xiàng)目實(shí)施中,管理者需要不斷提高項(xiàng)目組成員的風(fēng)險(xiǎn)意識,以此不斷積累應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)和能力。同時(shí),關(guān)鍵鏈管理模式是一種主動性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,值得在實(shí)踐中推廣。隨著社會分工的細(xì)化,項(xiàng)目越來越多地采取了外包或外購的形式,這就是項(xiàng)目管理中涉及的采購管理活動。在實(shí)踐中,采購管理需要關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn):第一,選擇好的供應(yīng)商;第二,監(jiān)督和管理好合同的執(zhí)行。選擇供應(yīng)商是在交
32、付結(jié)果之前進(jìn)行的,需要承擔(dān)供應(yīng)商是否會兌現(xiàn)承諾的風(fēng)險(xiǎn),所以判斷供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)絕不是其報(bào)價(jià)的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風(fēng)險(xiǎn)的途徑有兩種:第一,選擇在業(yè)界信譽(yù)和口碑好的供應(yīng)商;第二,選擇和自己合作過的供應(yīng)商。其出發(fā)點(diǎn)都是一致的,就是通過它過去的表現(xiàn)來減低未來的不確定性。選擇了信任的供應(yīng)商,下一步就是管理好合同的執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行方在此時(shí)的角色恰好是買方,只要把自己的位置調(diào)換一下,用學(xué)到的項(xiàng)目管理知識去審視供應(yīng)商的合同實(shí)施過程,就可以事先做好保障合同執(zhí)行的各種措施。最后需要談?wù)勛钪匾牟糠秩肆Y源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績效的人力資源管理是項(xiàng)目成功的重要保
33、證。人力資源管理主要靠兩個(gè)方面:硬性的制度建設(shè)和軟性的組織文化影響。制度建設(shè)包括:制定工作規(guī)章制度和流程,建立績效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實(shí)現(xiàn)績效的底線,也是對大規(guī)模群體進(jìn)行約束的一種有效方法。制度建設(shè)強(qiáng)調(diào)了每個(gè)人必須遵守的共同準(zhǔn)則,建立了公平、公正的環(huán)境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨(dú)特的一面“感性”對績效的影響。而組織文化可以對這一不足進(jìn)行有效補(bǔ)充。好的組織文化可以幫助團(tuán)隊(duì)獲得遠(yuǎn)超底線的績效表現(xiàn)。不同類型的組織所需要形成的文化細(xì)節(jié)或許不同,但都需要關(guān)注一些共同的要素:組織內(nèi)部強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作關(guān)系,形成一個(gè)良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和群體。對個(gè)體關(guān)注滿足其
34、精神需求。強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo)的一致性。投資計(jì)劃(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資20788.67萬元,包括
35、:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)17948.64萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為8492.14萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為8865.94萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為590.56萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工
36、程建設(shè)其他費(fèi)用為2238.88萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為601.15萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用8492.148865.94590.5617948.641.1建筑工程費(fèi)8492.148492.141.2設(shè)備購置費(fèi)8865.948865.941.3安裝工程費(fèi)590.56590.562其他費(fèi)用2238.882238.882.1土地出讓金967.32967.323預(yù)備費(fèi)601.15601.153.1基本預(yù)備費(fèi)285.64285.643.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)315.51315.514投資合計(jì)20788.67(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建
37、設(shè)期為12個(gè)月,其中申請銀行貸款11623.64萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息284.78萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息284.78284.780.001.1.1期初借款余額11623.641.1.2當(dāng)期借款11623.6411623.640.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息284.78284.780.001.1.4期末借款余額11623.6411623.641.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)284.78284.780.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融
38、資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)284.78284.780.00(七)流動資金流動資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動資金為5565.97萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)22685.3724430.4029665.4834900.571.1應(yīng)收賬款10208.4210993
39、.6813349.4715705.261.2存貨7939.888550.6410382.9212215.201.2.1原輔材料2381.962565.193114.883664.561.2.2燃料動力119.10128.26155.75183.231.2.3在產(chǎn)品3652.343933.294776.145618.991.2.4產(chǎn)成品1786.471923.892336.162748.421.3現(xiàn)金1814.831954.432373.242792.051.4預(yù)付賬款2722.252931.653559.864188.072流動負(fù)債19067.4920534.2224934.4129334.602.1應(yīng)付賬款6864.307392.328976.3910560.462.2預(yù)收賬款12203.1913141.9015958.021877
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