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文檔簡介
1、泓域/海洋產(chǎn)業(yè)與漁業(yè)用紡織品項目管理制度海洋產(chǎn)業(yè)與漁業(yè)用紡織品項目管理制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113675171 一、 估算成本 PAGEREF _Toc113675171 h 3 HYPERLINK l _Toc113675172 二、 控制成本 PAGEREF _Toc113675172 h 6 HYPERLINK l _Toc113675173 三、 規(guī)劃人力資源管理 PAGEREF _Toc113675173 h 9 HYPERLINK l _Toc113675174 四、 管理項目團(tuán)隊 PAGEREF _Toc113675174 h
2、10 HYPERLINK l _Toc113675175 五、 項目溝通管理概述 PAGEREF _Toc113675175 h 17 HYPERLINK l _Toc113675176 六、 管理溝通 PAGEREF _Toc113675176 h 17 HYPERLINK l _Toc113675177 七、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113675177 h 29 HYPERLINK l _Toc113675178 八、 基本原則 PAGEREF _Toc113675178 h 30 HYPERLINK l _Toc113675179 九、 必要性分析 PAGEREF _Toc
3、113675179 h 31 HYPERLINK l _Toc113675180 十、 項目簡介 PAGEREF _Toc113675180 h 31 HYPERLINK l _Toc113675181 十一、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc113675181 h 35 HYPERLINK l _Toc113675182 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113675182 h 36 HYPERLINK l _Toc113675183 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113675183 h 37 HYPERLINK l _Toc113675184 流動資金估算表 PAG
4、EREF _Toc113675184 h 39 HYPERLINK l _Toc113675185 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113675185 h 40 HYPERLINK l _Toc113675186 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113675186 h 41 HYPERLINK l _Toc113675187 十二、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc113675187 h 42 HYPERLINK l _Toc113675188 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113675188 h 42估算成本項目估算成本是指為了實現(xiàn)項
5、目目標(biāo),完成項目的各項活動,預(yù)估完成項目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)費用的近似值。通過成本估算可以幫助項目干系人對完成項目所需要的投入有一個近似的了解,用以評價項目是否可行,并以此為基礎(chǔ)批準(zhǔn)所需資源。項目有充足的資源是其成功的一個重要條件,而批準(zhǔn)項目總預(yù)算的一個輸入條件就是估算成本的結(jié)果。最初的估算成本大多是由項目實施者來進(jìn)行的。既然是對未來進(jìn)行估計,就一定會存在高估或者低估的可能。但對實施者來說,顯然高估有利。這就導(dǎo)致進(jìn)行估算成本的基層管理者大多會有意過高估計工作所需的資源要求,來獲得足夠的風(fēng)險緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報上來的估算結(jié)果,所以最終被批準(zhǔn)的結(jié)果往往是
6、上下級之間的一種平衡。項目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經(jīng)驗有關(guān)。這種經(jīng)驗可能來自個人、企業(yè)過去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計法、參數(shù)模型法、自下而上估計法、計算工具輔助法。類比估計法,顧名思義,就是同以往的類似已執(zhí)行的項目進(jìn)行類比而得出的當(dāng)前項目的成本估計。它實質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計法,基本操作步驟是:首先,由項目的上層管理人員收集以往類似項目的有關(guān)歷史資料,會同有關(guān)成本專家對當(dāng)前項目的總成本進(jìn)行估計;其次,將估計結(jié)果按照項目工作分解結(jié)構(gòu)圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎(chǔ)上,他們對自己所負(fù)責(zé)的工作的費用進(jìn)行估計;最后,繼續(xù)向下
7、一層管理人員傳遞他們的估計信息,直至項目基層人員。這種方法的優(yōu)點是簡單易行,花費少,當(dāng)項目的詳細(xì)資料難以得到時,這是一種估計項目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項目具有獨特性和一次性的特點,在實際中,不存在完全相同的兩個項目,因此估算的準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)估定的項目總成本沿工作分解結(jié)構(gòu)圖逐級向下分配時,可能會出現(xiàn)下層管理人員認(rèn)為成本不足而難以完成任務(wù)的情況,但是礙于地位和權(quán)力的威嚴(yán),他們可能不會及時和主動向上層管理者提出問題,導(dǎo)致項目在運行時出現(xiàn)困難。但是當(dāng)以往的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時,類比估計法還是比較可靠和實用的。參數(shù)模型法是利用項目的特性參數(shù)建立數(shù)
8、學(xué)模型來估計項目成本的方法,它實質(zhì)上是一組項目成本估計的經(jīng)驗關(guān)系式,通過這組關(guān)系式可以對項目總成本作出一個近似估計。由于參數(shù)模型法只對影響項目總成本變化程度最大的成本變量進(jìn)行估計,而不考慮一些細(xì)節(jié)性費用因素,因此對于一些復(fù)雜的大型項目,往往可以利用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗公式作出相當(dāng)簡明的估計。顯然,建立的模型和一定的工程技術(shù)領(lǐng)域是高度相關(guān)的。無論是費用模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅涉及項目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計方法時,要注意一定要建立一個合適的模型,這對于保證成本估計結(jié)果的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了保證項目成
9、本模型的適用性,在建立成本模型時,要著重考慮以下幾點:保證建立參數(shù)模型時所參考的歷史信息的準(zhǔn)確性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項目的實際情況,對參數(shù)模型可按適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計法是利用項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,先由基層管理人員估計出每個工作單元的費用,再將各個工作單元的成本自下而上逐級累加,交給項目的高層管理者,最后由高層管理者進(jìn)行匯總并估計出項目的總成本。由于基層管理者是項目資源的直接使用者,用這種方法進(jìn)行成本估計得到的結(jié)果很詳細(xì),比其他方式更為準(zhǔn)確。但實際操作起來十分耗時,成本估計工作本身也需要較多的經(jīng)費支持。隨著計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項目管理軟件,利用這些
10、軟件,人們通過直接輸入項目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)或者自定義項目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項目成本的估計結(jié)果。目前一些項目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項目成本的估計??傮w來說,上述四種估計方法都是通過某種形式來借用以前的經(jīng)驗:類比估計法:專家和項目管理者個人的經(jīng)驗。參數(shù)模型法:業(yè)界的經(jīng)驗經(jīng)過總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用。自下而上估計法:實施者個體的經(jīng)驗。計算工具輔助法:將模型通過計算機(jī)軟件得以應(yīng)用。控制成本項目控制成本就是按照事先擬定的計劃,將項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督和糾正,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。制定預(yù)算是控制成本的基礎(chǔ)??刂?/p>
11、成本的主要內(nèi)容如下:以工作包為單位,監(jiān)控成本的執(zhí)行情況,確定實際成本與預(yù)算成本之間的偏差,查找出產(chǎn)生偏差的原因。這主要是確保范圍和成本花費在計劃上相一致。對發(fā)生成本偏差的工作包進(jìn)行管理,有針對性地采取糾正措施,必要時可以根據(jù)實際情況對項目成本基準(zhǔn)計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)計劃(費用線)中。避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本基準(zhǔn)計劃中。在進(jìn)行成本控制的同時,應(yīng)該與其他控制過程(控制范圍、控制進(jìn)度、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),以防止因不合適的單純控制成本而引起項目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題,甚至導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險。在項目實施中,成本的花費和項目完成的
12、工作范圍是相關(guān)的,成本控制的關(guān)鍵是確保花費的資源完成了相應(yīng)的工作。所以在項目控制上,很少單獨討論成本控制,而是和其他因素綜合在一起考慮。也就是說,衡量項目成本是否在計劃內(nèi),不僅僅要考察其實際發(fā)生值是否高于預(yù)算成本,還要看其所產(chǎn)生的項目實際績效。項目掙值分析就是綜合了范圍、進(jìn)度和成本三方面因素衡量項目績效的一項重要技術(shù)。掙值分析法主要用來衡量目標(biāo)實施與目標(biāo)期望之間的差異,所以又稱為“偏差分析法”。它是綜合了項目范圍、進(jìn)度和成本3個目標(biāo)要素來測量項目績效的一種方法。掙值分析法的核心思想是引入一個關(guān)鍵性參數(shù):掙值,也就是已完成工作的預(yù)算成本。從可以比較清晰地看到“掙值”的含義,即所完成的工作相當(dāng)于計
13、劃預(yù)算中的價值。如果仔細(xì)分析這4個有關(guān)掙值管理的指標(biāo),就會發(fā)現(xiàn)其中一些有趣的規(guī)律。有關(guān)成本的指標(biāo)都是掙值和實際成本進(jìn)行某種運算;有關(guān)進(jìn)度的指標(biāo)都是掙值和預(yù)算成本進(jìn)行某種運算。前者比較好理解,但為什么成本之間的運算會反映進(jìn)度信息呢?實際上,在掙值管理的概念里有兩個前提假設(shè):第一,項目所完成的范圍和成本存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就是掙值所表示的概念;第二,項目的成本花費和進(jìn)度呈現(xiàn)線性關(guān)系,也就是說,項目成本按照相等的速率進(jìn)行消耗,這就使得成本和進(jìn)度之間存在了關(guān)聯(lián)關(guān)系。在最理想的情況下,項目成本的投入和進(jìn)度之間呈線性關(guān)系,這時項目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)反映的是真實的進(jìn)度執(zhí)行狀況。但大多數(shù)項目卻并不是這樣。項
14、目的成本投入可能在項目的不同階段消耗速率不一樣,這個時候項目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)則只能反映一個較簡單的信息,即“超前”或“落后”。由于通常壓縮已經(jīng)超支的成本會影響其他目標(biāo)的實現(xiàn),因此只有當(dāng)給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,如工程范圍縮小或生產(chǎn)效率提高時,成本才能降低。注意,不管采取什么措施,都必須取得項目客戶的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時,某些項目企圖在其他工作包上節(jié)約開支,這是十分有害的。因為這樣做往往會影響項目質(zhì)量,若貿(mào)然采取措施,可能造成更大的成本超支。在掙值管理活動中,判斷一個活動的完成百分比是比較困難的。因為很多類型的項目的實際活動是不能簡單地用工作量來衡量的,而其活動的產(chǎn)出物也沒
15、有可以直接度量的手段,這樣就使得掙值管理在實踐中出現(xiàn)了一定程度的障礙。為了解決這個問題,可以采用下面這種方法:雖然對某一個正在進(jìn)行的活動很難估計其完成的工作量,但是如果把已經(jīng)完成的工作單元設(shè)成100%,把沒有開工的工作單元設(shè)成0,則我們可以得到較為準(zhǔn)確的項目整體數(shù)據(jù)。對于那些正在進(jìn)行的活動,我們可以采用兩種粗略估計方法:50/50原則和30/30/30/10原則。這樣就可以在了解項目狀態(tài)和準(zhǔn)確度之間進(jìn)行平衡。掙值管理通過“成本花費”來度量項目所完成的工作量,從而反映“工作范圍”的完成狀況。對某些類型的項目來說,完成的“工作范圍”就等同于“產(chǎn)品范圍”,如建筑工程類項目:但對某些類型項目來說,“工
16、作范圍”并不一定能夠準(zhǔn)確反映完成的“產(chǎn)品范圍”狀態(tài),如產(chǎn)品研發(fā)類項目。規(guī)劃人力資源管理規(guī)劃人力資源管理包括3個方面的內(nèi)容:確定項目的組織結(jié)構(gòu)。建立項目的責(zé)任分配矩陣。編制項目的人力資源使用計劃。在大多數(shù)項目中,組織計劃主要作為項目最初階段的一部分。但是,這一活動的結(jié)果應(yīng)當(dāng)在項目全過程中經(jīng)常性地復(fù)查,以保證它的適用性。如果最初的組織計劃不再有效,就應(yīng)當(dāng)立即修正。規(guī)劃人力資源管理總是和溝通計劃緊密聯(lián)系,因為項目組織結(jié)構(gòu)會對項目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。不同領(lǐng)域的項目在組織計劃的內(nèi)容上有很大的差異,沒有一個通用的模板,我們以一個包含產(chǎn)品研發(fā)過程的工程實施項目為例。(一)項目的組織結(jié)構(gòu)不同類型的項目,項
17、目的組織結(jié)構(gòu)會有很大的區(qū)別,但大體上可以分成項目管理人員和項目工程實施人員。為了保證監(jiān)督的獨立性質(zhì)量保證人員采用了雙線匯報機(jī)制。在具體的實踐中需要把這張圖逐步細(xì)化到每一個人上,所以可能會用多圖分級繪制。(二)項目的責(zé)任分配矩陣項目的責(zé)任分配矩陣主要用來將項目的主要工作職責(zé)和人力資源產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,以明確人員在項目活動中的作用和責(zé)任關(guān)系。(三)人力資源使用計劃人力資源使用計劃為項目的人力資源使用在時間上作出計劃。管理項目團(tuán)隊團(tuán)隊建設(shè)過程的目的是尋求團(tuán)隊自身提高和發(fā)展的主動性措施偏向“軟”的層面,而管理項目團(tuán)隊過程則注重硬性的制度建設(shè),例如建立團(tuán)隊的規(guī)章制度和績效考核體系,同時在運行過程中管理出現(xiàn)的
18、沖突等。(一)績效考核績效考核是一套明確的目標(biāo)評價體系,用來客觀地判斷和評估人員的行為結(jié)果。管理者可以通過績效考核體系的設(shè)置來向下傳遞其所期望的行為和結(jié)果,并以此來影響下屬的行為,鼓勵與懲罰都會非常明確。建立績效考核體系本身并不復(fù)雜,其實施難點在于考核指標(biāo)的建立??己酥笜?biāo)可以是主觀的判斷因素,如果需要評價一個員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設(shè)計一個調(diào)查問卷,讓和其有協(xié)作關(guān)系的員工給其打分。顯然參與打分的每個人都是基于自己的主觀印象,甚至是個人關(guān)系來做評估。這種方式的優(yōu)缺點明顯,操作簡單,但其結(jié)果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標(biāo)來評估績效。如果我們打算評價一個項目進(jìn)度計劃的質(zhì)量,可
19、以設(shè)定一個指標(biāo)來度量項目的實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績效考核指標(biāo)的建立。建立客觀的量化指標(biāo)的好處是很明顯的:第一,它可以反映準(zhǔn)確的實際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳遞過程中,不會產(chǎn)生失真。但為每一項考核因素都建立客觀的量化指標(biāo)存在實際操作上的難點,所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個和考核指標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容是考核點的選擇,可以選擇考核工作結(jié)果,或者工作過程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務(wù),對考核點的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關(guān)注工作結(jié)果,而不在乎其產(chǎn)生結(jié)果的過程。這時考核點就偏重于對工作結(jié)果的評價。例如,很多銷
20、售或市場開拓類型的工作都是拿結(jié)果說話。這一類任務(wù)都有一個特點,就是積極鼓勵創(chuàng)造性地去完成任務(wù),而不拘泥于原有的工作過程。在某些活動中,工作過程對工作結(jié)果的質(zhì)量高度相關(guān),特別是其質(zhì)量的判定往往有很大的滯后性,對這類活動如果僅僅考核工作結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差,所以還必須去檢查工作過程。這和第6章中所提出的質(zhì)量保證活動目標(biāo)是一致的。一般來說,考核過程的同時也必須考核結(jié)果,但考核結(jié)果卻依情形不一定需要考核過程。還有一些活動主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應(yīng)商或者合作伙伴的協(xié)調(diào)工作,其工作是事件驅(qū)動的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會對結(jié)果質(zhì)量產(chǎn)生作用,這時就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動大多和建
21、立良好的人際關(guān)系有關(guān)。在很多窗口行業(yè)中,如銀行的柜臺受理,客戶可以直接對服務(wù)進(jìn)行“滿意”或者“不滿意”的評價。這種評價直接來自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度所影響。有的時候一個業(yè)務(wù)未必辦理得順利,但服務(wù)人員盡心盡職的態(tài)度卻同樣會獲得客戶的認(rèn)可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團(tuán)隊或成員為了限制或阻止另一部分組織團(tuán)隊或成員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。所有項目都存在沖突,沖突是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項目的進(jìn)程及其結(jié)果。沖突可能會阻礙組織或個人目標(biāo)的實現(xiàn),但也可能給決策帶來新信息,產(chǎn)生新方法,促進(jìn)項目工作的開展。在項目管理過程中,沖突來源于各種情形,
22、項目約束沖突、項目優(yōu)先級沖突、技術(shù)沖突、管理程序上的沖突以及團(tuán)隊成員間的個性沖突等都是主要的沖突源。項目約束沖突:項目的4個目標(biāo)也同時是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標(biāo)也意味著要犧牲另一目標(biāo)。例如,壓縮進(jìn)度和成本,常常需要小心地平衡質(zhì)量的取舍。優(yōu)先級沖突:它是項目的參加者因?qū)崿F(xiàn)項目目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的工作活動和任務(wù)次序意見不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級沖突的直接影響就是對資源分配的不同觀點。技術(shù)沖突:它是指在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實現(xiàn)性問題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項目管理問題而產(chǎn)生的沖突,包括項目經(jīng)理的報告關(guān)系定義、責(zé)任定義、項目工作范圍、運行要求、實施計劃、與其他
23、組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際沖突:它是指由于項目成員的價值觀、事物判斷標(biāo)準(zhǔn)以及個性之間的沖突。沖突主要發(fā)生在各個干系人之間,可能出現(xiàn)在項目團(tuán)隊內(nèi)部,也可能出現(xiàn)在項目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認(rèn)為沖突總是造成項目團(tuán)隊協(xié)作上的阻礙,降低了團(tuán)隊運行效率,一般來說都是想辦法壓制和避免。但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項目各干系人之間出現(xiàn)了對某一個項目觀點的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會消除這種不一致,大多數(shù)只會拖延解決的時機(jī)。而當(dāng)這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來的時候,反而會產(chǎn)生更大的破壞力。項目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導(dǎo)這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞
24、性的方向發(fā)展。預(yù)見到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少沖突的負(fù)面影響,需要把項目沖突和項目的生命期結(jié)合起來,了解沖突的性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因為一件具體的“事”,但由于各方利益的代表者都是“人”,在處理的過程中,同樣需要關(guān)注“事”和“人”兩個方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個訴求方向:客觀地解決問題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會損壞人際關(guān)系,所以解決沖突的同時需要避免人際關(guān)系的惡化,甚至可以想辦法借機(jī)來提升。按照解決問題所關(guān)注的兩個維度可以歸納出5種基本模式。“回避”和“強(qiáng)
25、制”兩種模式都是僅僅關(guān)注解決問題本身。在這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置?,這也被稱為“零和博弈”。無論哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達(dá)到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動放棄,避免爭端;強(qiáng)制,一方采取強(qiáng)制措施來達(dá)到目的,這主要是利用權(quán)力來解決問題。這兩種情況都會導(dǎo)致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強(qiáng)制”手段獲得的短期利益,其結(jié)果并沒有得到雙方真實而一致的認(rèn)可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識地“反彈”,其根基并不牢靠。“調(diào)?!焙汀罢暋眱煞N模式的關(guān)注點都在如何避免人際關(guān)系的沖突上,同時尋求一種雙方都可接受的解決方案?!罢{(diào)?!钡膶嵸|(zhì)是求同存異,盡可能在沖突中
26、強(qiáng)調(diào)意見一致,弱化差異。這一模式的實施關(guān)鍵就是沖突雙方始終維持良好關(guān)系,避免直接的沖突和對立,這樣才能做到將雙方的不同點擱置,而更加強(qiáng)調(diào)“一致”的地方。但如果雙方能夠主動去尋找一個更好的解決辦法,實現(xiàn)“共贏局面”,這就是“正視”,所以“正視”是“調(diào)?!钡母呒夒A段。但“正視”不容易操作,因為尋找到一個共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結(jié)果是在各方得失之中達(dá)到一種平衡。這樣看起來沒有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動項目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展?!巴讌f(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對等實體之間時經(jīng)常被采
27、用,其結(jié)果往往就是尋求各方利益的均衡點。沖突是項目運行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項目管理人員經(jīng)常要面對并解決的局面之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來源于一件具體的事情,但沖突的解決過程卻往往不自覺地卷入“人情”要素。沖突解決的關(guān)鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺上,這一方如果強(qiáng)化優(yōu)勢地位,高舉高打,雖然可能取得對本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強(qiáng)調(diào)對本方有利的解決方法能同時照顧對方情面,則會產(chǎn)生相當(dāng)積極的反饋。所以,沖突解決的過程不完全依賴?yán)硇院涂陀^,相反,在很多情況下“注重人際關(guān)系維護(hù)”會帶來相
28、當(dāng)好的促進(jìn)作用。所謂“不打不相識”的道理也體現(xiàn)于此。項目溝通管理概述項目溝通管理是確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理項目信息所需的過程。這包括如下幾個過程:規(guī)劃溝通管理:制訂項目溝通活動的計劃。管理溝通:將項目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的過程??刂茰贤ǎ罕O(jiān)督和控制項目信息溝通的活動,以確保信息被及時有效地準(zhǔn)確傳遞。項目內(nèi)部需要進(jìn)行的溝通信息主要是有關(guān)項目本身的信息,這些信息產(chǎn)生于項目的實施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映當(dāng)前項目狀態(tài)的報告,一方面可以和計劃進(jìn)行對比來對項目實施控制;另一方面則通過事先約定的機(jī)制把相關(guān)信息發(fā)送給干系人,由干系人據(jù)此評估項目運行是否正
29、常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的PMBOK中單獨形成“項目干系人管理”一個領(lǐng)域。管理溝通管理溝通是項目中溝通活動的主要實施過程。根據(jù)目的的不同,它主要包括兩大類活動:獲取項目的實施狀態(tài)信息。分發(fā)項目的實施績效報告。這一方面可以有效地促進(jìn)項目內(nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管理者及項目干系人真實而準(zhǔn)確地了解項目實施狀態(tài),判斷項目是否處于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的溝通方式,并且還會經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項目溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進(jìn)行,但溝通管理計劃中的預(yù)定活動幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對
30、多的會議溝通為主。(一)正式溝通的模式項目成員為了完成項目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進(jìn)行的。在這個過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通的結(jié)構(gòu)形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。(二)正式的書面溝通這是項目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項目在實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動的結(jié)果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、設(shè)計文檔等,也包括項目管理活動所產(chǎn)生的文檔,諸如項目章程、項目計劃、反映項目實施狀態(tài)的績效報告等。這些文檔的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式
31、的書面文檔,是因為它們還代表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負(fù)了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時候,應(yīng)該注意以下幾點:必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達(dá)成一致,避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的內(nèi)容和展現(xiàn)形式達(dá)成雙方認(rèn)可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實施效率。表述上應(yīng)該使用簡練而準(zhǔn)確的語言和文字,避免傳遞“非字面因素”以外的信息。因為后者非常容易產(chǎn)生不同人在理解上的差異,從而在項目中造成混亂,引起不必要的麻煩。正式的書面溝
32、通主要用于項目中的約定、承諾和可預(yù)測的信息發(fā)布。采取的實施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時還需要事先約定這些文檔存放的地點和更新的過程,因為它們體現(xiàn)了某種管理作用,必須方便項目團(tuán)隊獲取和使用。這就是項目整體管理中所提到的配置管理的作用。隨著信息技術(shù)的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),所有需要的信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低實施項目管理后引入的額外成本,而同時又能夠創(chuàng)造管理效益,提高項目管理的投資回報率。(三)會議溝通在
33、項目實施當(dāng)中,經(jīng)常會利用會議的形式來實現(xiàn)和促進(jìn)項目團(tuán)隊就一個特定主題進(jìn)行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同,通常會有三種不同的會議溝通類型:項目狀態(tài)評審會議、項目問題解決會議、項目技術(shù)評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分,會議溝通可以劃分為項目內(nèi)部會議和項目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項目狀態(tài)評審會議項目狀態(tài)評審會議定期對項目當(dāng)前的實施狀態(tài)進(jìn)行匯報,分析和總結(jié)當(dāng)前項目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項目的真實情況并幫助解決部分問題。這種
34、會議的形式很多,但都是周期性進(jìn)行,并且事前就作好詳細(xì)的會議計劃。會議大都是一對多的溝通形式,追求實施效率。會議根據(jù)匯報的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者和實施周期。例如:對項目組內(nèi)部的狀態(tài)評審可以每周進(jìn)行,這就是通常所說的“周例會”。內(nèi)容主要包括:上階段原計劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對策略。評估風(fēng)險狀況,識別新出現(xiàn)的風(fēng)險。綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測項目工作的發(fā)展趨勢,判斷是否需要變更。下階段的工作計劃。對項目的高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進(jìn)行一次較正規(guī)的項目評審會,主要內(nèi)容包括:項目總體目標(biāo)的完成情況。和項目的基準(zhǔn)計劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項目工作未來的
35、發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。項目遇到的問題和風(fēng)險。需要的干系人支持。每個組織應(yīng)該為這種會議作好通用的會議模板。2、項目問題解決會議當(dāng)項目出現(xiàn)嚴(yán)重影響進(jìn)展及危害實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時,需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅(qū)動的,并根據(jù)問題的大小和嚴(yán)重程度,有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內(nèi)才發(fā)出會議通知和會議的詳細(xì)進(jìn)程安排。為了保證會議進(jìn)行的相對有效,需要在會議前就把項目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會議參與者,以便參與者可以事先做些準(zhǔn)備。一般情況下,該種類型會議會有如下的內(nèi)容和進(jìn)度安排:描述和說明項目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行的問題解決方案。制訂詳細(xì)的問題解決實施計劃,并明
36、確責(zé)任人和進(jìn)度要求。判斷是否出現(xiàn)項目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會采用“頭腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”,否則會極大地降低會議的效率。3、項目技術(shù)評審會議項目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以通過技術(shù)評審會議來完成。同時,技術(shù)評審也是實施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評審會議是一種事先計劃好的,有明確目標(biāo)和目的的會議。會議主要針對產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進(jìn)行評審。由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能
37、有效地實施所要求的“腦力勞動”,所以對技術(shù)評審會議非常注重實施的過程要求。首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時間來了解有關(guān)的背景知識。一個很好的建議是:技術(shù)文檔的作者可以舉行一個小型的介紹會議,以幫助參與者更快速而準(zhǔn)確地理解,提高效率。總之,如果僅僅在會議進(jìn)行當(dāng)中才開始逐步理解文,檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不會產(chǎn)生好的效果。其次,在會議進(jìn)行過程中要特別注意控制會議的實施進(jìn)程。技術(shù)評審會議需要大量的“腦力活動”,這種活動實施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時間在1小時左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長的技術(shù)評審會議會在會議的后半程中有效性
38、大大地降低。我們建議會議時長不超過1個小時,必要的話將其分解成多個小型的會議來進(jìn)行。最后,會議會對被評審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。(四)非正式溝通活動除了正式的溝通活動外,項目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點:沒有事先的計劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語言”達(dá)成一致,經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效率。傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正
39、式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測。非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關(guān)的活動,如激勵、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補(bǔ)充正式的溝通活動,同時它還有以下一些作用:第一,它是項目內(nèi)部進(jìn)行協(xié)作所必需的輔助性活動,它非常有助于提高項目中各個活動之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。第二,它有助于隱性知識的傳播。隱性知識具有難于表達(dá)、不易傳遞等特征,但它又是很多以智力活動為主的項目最寶貴的財富。在正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識可以表達(dá)的
40、方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對寬松、密切而頻繁的交流,使隱性知識在團(tuán)隊中進(jìn)行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行“關(guān)心人”的活動中,大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近,有利于雙方進(jìn)行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴(yán)肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵從而產(chǎn)生被關(guān)懷和激勵的作用。第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴(yán)謹(jǐn)而刻板的正式溝通追求的是準(zhǔn)確和效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”。非正式溝通雖然存在有利的一
41、面,但同時它也可能會對項目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不利的非正式溝通。不準(zhǔn)確的、不期望的、對項目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會被夸大,甚至?xí)φ?guī)渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對小道消息的傳播進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內(nèi)廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息,最好的方式就是加強(qiáng)正規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運行和決策透明化。(五)績效報告項目的實
42、際實施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項目干系人了解項目的狀況,這就是項目的績效報告活動。這里“績效報告”的“報告”一詞是動詞,其活動的結(jié)果是產(chǎn)生反映項目狀態(tài)的“報告”,這里的“報告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。它幫助干系人了解以下信息:截止到產(chǎn)生報告的那個階段點上,項目工作和目標(biāo)的完成程度。從上一次匯報到本次匯報之間的這個階段,項目的工作和目標(biāo)都產(chǎn)生了哪些進(jìn)展。根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項目進(jìn)展來預(yù)測項目未來的目標(biāo)完成情況,它或者可以實現(xiàn)既定目標(biāo),或者需要進(jìn)行目標(biāo)變更。由此我們知道,完成項目績效報告的活動和結(jié)果包括三個方面狀態(tài)報告、進(jìn)展報告和未來的預(yù)測及可能的變更請求。1、狀態(tài)報告狀態(tài)報告可以被理解為項
43、目在某一點上的“快照”。既然項目的最終目的是實現(xiàn)目標(biāo),那么項目狀態(tài)報告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實現(xiàn)的當(dāng)前狀況。顯然它應(yīng)該包括:范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信息。我們可以簡單地判斷有多少個工作包被完成,還有多少仍然沒有完成。質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動中獲取結(jié)果,也可以從質(zhì)量保證活動的工作結(jié)果來間接反映和推測項目的質(zhì)量目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。進(jìn)度和成本狀態(tài)信息是反映項目實施“效率”的評價因素,它和另外兩個反映項目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨評價進(jìn)度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個要素才能夠獲得項目的真實狀態(tài)信息。掙值分析技
44、術(shù)經(jīng)常用于表達(dá)項目績效,但在第5章所介紹的掙值分析技術(shù)綜合考慮了項目的范圍、進(jìn)度和成本這三個目標(biāo),而沒有考慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項目績效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個要素,否則結(jié)果就不完整。再回憶前述的項目范圍概念,質(zhì)量管理活動對項目的影響體現(xiàn)在項目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗和返工三種類型的質(zhì)量活動。從另一個角度來說,如果質(zhì)量管理活動安排是到位的,那么項目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動的貫徹下就會得到保障,當(dāng)然這一假設(shè)要求該項目的質(zhì)量管理活動是充足的,否則掙值分析所得到的結(jié)果就會有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱患,從而引起后續(xù)的返工活動,前面得到的績效指標(biāo)就可能失真。2、
45、進(jìn)展報告進(jìn)展報告主要是反映項目在兩個階段點之間的變化。這種變化的內(nèi)容包括:增加的項目范圍目標(biāo)完成狀況及花費的成本。對進(jìn)展報告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項目決策人對項目的未來作出預(yù)測。3、預(yù)測及變更根據(jù)項目的狀態(tài)和之前一段時間的進(jìn)展,項目組需要判斷當(dāng)前項目持續(xù)下去是否可以保證項目目標(biāo)的完成。如果不能完成,就需要采取對策,要么改進(jìn)執(zhí)行措施,要么變更項目計劃。如果是后者,則需要進(jìn)入項目的整體變更過程。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析以“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃為引領(lǐng),實施產(chǎn)業(yè)強(qiáng)縣戰(zhàn)略,推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程,實現(xiàn)工業(yè)率先發(fā)展。著力建設(shè)一流的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),打造
46、現(xiàn)代制造業(yè)先進(jìn)配套基地。以開發(fā)區(qū)和特色產(chǎn)業(yè)基地為發(fā)展平臺,以項目建設(shè)為發(fā)展支撐,深入推進(jìn)傳統(tǒng)特色產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和新興產(chǎn)業(yè)率先發(fā)展,形成先進(jìn)制造業(yè)主導(dǎo)的工業(yè)發(fā)展格局。到“十三五”末,力爭全部工業(yè)總產(chǎn)值突破500億元;規(guī)模以上企業(yè)數(shù)量每年新增15家以上,達(dá)到220家以上,規(guī)上工業(yè)增加值增速達(dá)到9%以上。(一)著力推進(jìn)園區(qū)率先發(fā)展以規(guī)劃為引領(lǐng),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快招商引資進(jìn)度,以“工業(yè)新城生態(tài)園區(qū)”為目標(biāo),助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、率先發(fā)展。(二)加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級“十三五”期間,配合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術(shù)含量低、高耗能低產(chǎn)出行業(yè),實現(xiàn)傳統(tǒng)特色制造業(yè)高端化發(fā)展。(三)
47、推動新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大堅持傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動,大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產(chǎn)、數(shù)控設(shè)備生產(chǎn)等新興產(chǎn)業(yè),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到30%以上。基本原則堅持創(chuàng)新引領(lǐng)。強(qiáng)化科技創(chuàng)新對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)作用,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、共性技術(shù)、高端替代應(yīng)用創(chuàng)新,加大新技術(shù)應(yīng)用力度,推動業(yè)態(tài)變革、價值創(chuàng)造和結(jié)構(gòu)升級。堅持需求導(dǎo)向。以適應(yīng)醫(yī)療健康、安全防護(hù)、海洋經(jīng)濟(jì)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域需求為重點,加強(qiáng)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計,增強(qiáng)質(zhì)量保障能力,提升工程化服務(wù)水平,拓展多元化市場。堅持結(jié)構(gòu)優(yōu)化。營造公平競爭發(fā)展環(huán)境,運用市場機(jī)制淘汰落后產(chǎn)能,加大行業(yè)高端化、數(shù)字化、綠色
48、化轉(zhuǎn)型力度,培育優(yōu)質(zhì)品牌和“專精特新”中小企業(yè)。堅持合作共贏。鼓勵產(chǎn)業(yè)用紡織品企業(yè)與基礎(chǔ)材料及終端應(yīng)用企業(yè)加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游銜接,完善覆蓋生產(chǎn)與應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)檢測評價體系,建立誠信共贏產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補(bǔ)充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項目進(jìn)度結(jié)
49、合該項目的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施
50、基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。以適應(yīng)醫(yī)療健康、安全防護(hù)、海洋經(jīng)濟(jì)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域需求為重點,加強(qiáng)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計,增強(qiáng)質(zhì)量保障能力,提升工程化服務(wù)水平,拓展多元化
51、市場。(五)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資11219.66萬元,其中:建設(shè)投資8666.39萬元,占項目總投資的77.24%;建設(shè)期利息108.84萬元,占項目總投資的0.97%;流動資金2444.43萬元,占項目總投資的21.79%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項目建設(shè)投資8666.39萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用7653.16萬元,工程建設(shè)其他費用790.95萬元,預(yù)備費222.28萬元。(六)項目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目達(dá)產(chǎn)后每年營業(yè)收入20700.00萬元,綜
52、合總成本費用15632.46萬元,納稅總額2334.32萬元,凈利潤3712.51萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率26.33%,財務(wù)凈現(xiàn)值7239.35萬元,全部投資回收期5.12年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1總投資萬元11219.661.1建設(shè)投資萬元8666.391.1.1工程費用萬元7653.161.1.2其他費用萬元790.951.1.3預(yù)備費萬元222.281.2建設(shè)期利息萬元108.841.3流動資金萬元2444.432資金籌措萬元11219.662.1自籌資金萬元6777.372.2銀行貸款萬元4442.293營業(yè)收入萬元20700.00正常運營年份4總
53、成本費用萬元15632.465利潤總額萬元4950.026凈利潤萬元3712.517所得稅萬元1237.518增值稅萬元979.299稅金及附加萬元117.5210納稅總額萬元2334.3211盈虧平衡點萬元6411.22產(chǎn)值12回收期年5.1213內(nèi)部收益率26.33%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元7239.35所得稅后投資計劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企
54、業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資8666.39萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計7653.16萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為3769.79萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國
55、內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機(jī)電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運雜費進(jìn)行估算。本期項目設(shè)備購置費為3696.07萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為187.30萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為790.95萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為222.28萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用3769.793696.07187.307653.161.1建筑工程費3769.793769.791.2設(shè)備購置費3696.073696.071.3安裝工程費187
56、.30187.302其他費用790.95790.952.1土地出讓金295.21295.213預(yù)備費222.28222.283.1基本預(yù)備費95.1195.113.2漲價預(yù)備費127.17127.174投資合計8666.39(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款4442.29萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息108.84萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息108.84108.840.001.1.1期初借款余額4442.291.1.2當(dāng)期借款4442.294442.290.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息108.84
57、108.840.001.1.4期末借款余額4442.294442.291.2其他融資費用1.3小計108.84108.840.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計108.84108.840.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為2444.43萬
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