2022年行政人事部部門能力提升方案

1、第22頁共22頁2022年行政人事部部門能力提升方案一、目前公司招聘中主要存在以下幾方面的問題。(1)薪資不占優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)以及現(xiàn)場招聘效果不佳。問題分析：薪資不占優(yōu)勢的原因有：同崗位我司的薪資相對于其他公司來說比較偏低，另外我司有些崗位執(zhí)行只提供工作餐不提供住宿而來三亞務(wù)工人員大多數(shù)都是外地人員所以都會要求提供食宿，加上三亞吃住消費水平都較高，故外地務(wù)工人員絕大多數(shù)都會選擇提供食宿的單位。解決方案：1、調(diào)查三亞同行業(yè)同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)做出調(diào)整2、在招聘中，盡量將我司的福利和優(yōu)勢講出來(2)招聘渠道窄問題分析。只通過_同城招聘網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布招聘信息，以及現(xiàn)場流動招聘，而_同城招聘的招聘效果不

2、是很好在該網(wǎng)站求職的人員不多。解決方案：1、拓展渠道，參加地區(qū)校園招聘會，參與報紙、招聘效果比較好的招聘網(wǎng)等多種渠道；我建議我司可以在三亞人才網(wǎng)注冊企業(yè)會員，因為三亞人才網(wǎng)在三亞的招聘效果相對來說比較，在該網(wǎng)站我們不僅可以及時發(fā)布招聘信息，也可以網(wǎng)上搜索簡歷2、充分做好內(nèi)部招聘的工作，可以通過發(fā)布告和一些獎勵制度調(diào)動員工介紹新人員到公司工作(3)90后員工的頻繁離職問題分析：現(xiàn)在各企業(yè)都會出現(xiàn)新招進(jìn)來的90后員工三天打魚兩天曬網(wǎng)，有的工作不到一個月甚至幾天一聲不吭地就走了，連工資都不要或者有些是領(lǐng)完工資就走。解決方案：1、將公司的所有情況，包括崗位職責(zé)、薪酬福利、工作環(huán)境、生活條件等都給應(yīng)聘者

3、介紹清楚，那樣他們就不會在入職后覺得與想象的不符合而離職2、90后員工是有個性的一代，我們要依據(jù)每人的需求層次的不同，給予每個人不同的激勵，多關(guān)懷，多溝通，多尊重，多贊賞二、目前公司在培訓(xùn)方面存在以下幾方面的問題(1)我司沒有一個專用培訓(xùn)的培訓(xùn)場地以及配套設(shè)施問題分析：我們目前的培訓(xùn)場地一般都是在員工餐廳，沒有一個專門的培訓(xùn)場地，沒體現(xiàn)出培訓(xùn)的嚴(yán)肅性同時可能會給員工的產(chǎn)生一種很隨意的感覺解決方案：1、如果要是條件允許我們可以設(shè)立一間培訓(xùn)教室供培訓(xùn)專用，同時各部門的一些培訓(xùn)也可以在該教室進(jìn)行2、采購培訓(xùn)用的白板，以便培訓(xùn)的時候多一些板文講解利于員工對培訓(xùn)內(nèi)容的理解(2)培訓(xùn)內(nèi)容過后就扔，缺乏管理

4、環(huán)節(jié)的執(zhí)行，僅存在于培訓(xùn)材料上問題分析。這是最常見的培訓(xùn)問題之一。培訓(xùn)過的內(nèi)容只存在于企業(yè)培訓(xùn)講堂上，剛培訓(xùn)過的內(nèi)容，回頭發(fā)現(xiàn)還是很少員工按培訓(xùn)內(nèi)容的要求去做，依舊我行我素解決方案：1、培訓(xùn)后，培訓(xùn)內(nèi)容不應(yīng)該只局限在課堂上，更多的通過各級管理層部門，通過會議強(qiáng)調(diào)等方式，在實際工作中，反復(fù)強(qiáng)調(diào)、貫徹這些內(nèi)容，從而使得培訓(xùn)內(nèi)容落地生根，真正轉(zhuǎn)化為員工的工作習(xí)慣與素養(yǎng)，提高整體運營質(zhì)量。行政人事部部門職責(zé)一、行政辦公管理1、建立健全各項規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。2、文書起

5、草起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。3、文件發(fā)放(1)收到外_文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。(2)收到內(nèi)_文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門根據(jù)檔案管理制度收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。5、接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司

6、領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理(1)采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。(2)統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。(5)保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。(6)負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。7、車輛管理(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算費用。(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。(3)油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。8、辦公類固定資產(chǎn)的管理(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立

7、臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。9、其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、_、實施或配合工作。(6)負(fù)責(zé)福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購工作。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。2、控制人力資源管

8、理成本。4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保(參保、停保、生育保險、工傷)相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善。6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。7、管理新員工的薪資(調(diào)薪單)，負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施。8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理1、員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(2)公司食堂餐費統(tǒng)計。(3)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍。(2)對住宿員工登記。(3)管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。3、安全保衛(wèi)管理

9、(1)對公司物資和外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動保護(hù)用品采辦。4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)辦公家具、設(shè)備分配。(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。行政人事部部門職責(zé)一、行政辦公管理1.建立健全各項規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。(3)對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)

10、并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外_文件。3.文件發(fā)放(1)收到外_文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。(2)收到內(nèi)_文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案_等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。(5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門

11、相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理(1)會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理_，保證及時發(fā)放。7.接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)

12、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9.辦公用品及設(shè)備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理(1)做好固定資

13、產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、_、實施或配合工作。(6)_員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施

14、公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實公司_架構(gòu)和部門職能建設(shè)；4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；10、處理勞動糾紛、員工申訴等；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。(2)提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。(

15、3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備3、安全保衛(wèi)管理(1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理。(3)公司的消防安全管理。4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。2022年行政人事部部門能力提升方案（二）人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)_公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備

16、決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)_系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。4、對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及

17、解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、_、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進(jìn)行匯編。7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。9、負(fù)責(zé)_應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。10、負(fù)責(zé)_新聘人員的入職引導(dǎo)。11、負(fù)責(zé)_新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善

18、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。三、會議管理：1、會議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。3、記錄會議內(nèi)容，整理_，保證及時發(fā)放

19、。4、監(jiān)督跟進(jìn)會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。四、接待工作：1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3、保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。5、對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人

20、。6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。8、公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn)，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機(jī)制：1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定并_實施；4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的_和實施；5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；8、負(fù)責(zé)_對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)；11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。七、績效管理：1、負(fù)責(zé)公司績效管理，考評體系建立和

21、實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。3、_實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負(fù)責(zé)人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室審批，并報知財務(wù)部備案。八、薪酬與福利管理：1、負(fù)責(zé)_建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制。3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制。4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報批與造冊。5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。6、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。8、定期_員工月度生日會，視公司運營需求不定期_員工開

22、展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。2022年行政人事部部門能力提升方案（三）行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。2、負(fù)責(zé)公司各種會議的_和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管

23、理工作。4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。5、負(fù)責(zé)人事管理工作，_制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。9、完成總

24、經(jīng)理布置的其他工作。2022年行政人事部部門能力提升方案（四）為緩解金融危機(jī)所造成的影響，避免一切不必要的開支，并配合_年的行政辦公預(yù)算，做到真正意義上的控制及節(jié)約成本費用支出，現(xiàn)行政辦公費用的支出及使用提出如_案：一、辦公用品：1、各部門根據(jù)并結(jié)合實際日常工作所需，將本部門各項辦公用品的費用控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對內(nèi)部使用文件一律采取雙面用紙，針對相關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務(wù)部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實際情況而定，涉及到帶有人事工資、財務(wù)及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙造成資料外露。針對上報集團(tuán)及相對正規(guī)嚴(yán)肅的各類文件也可使用

25、新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門實際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更換筆芯，以降低費用支出。4、某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。因個人原因不注意將辦公用品遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。5、各部門于每月上報下月辦公用品申購時，詳細(xì)列明上次領(lǐng)用數(shù)量及時間，并標(biāo)注清楚申購理由，在確保節(jié)約支出的同時，保證工作的正常運營所需。二、各部門飲用水費用1、各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序，嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。2、行政人事部也將嚴(yán)格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)量及時間，對上次領(lǐng)取情況進(jìn)

26、行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生。三、部門電話費1、各部門根據(jù)相關(guān)電話費用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每月電話費用超支則由部門經(jīng)理予以交納。2、各部門嚴(yán)禁工作時間用公司_打私人。財務(wù)部在月底核實電話的限額標(biāo)準(zhǔn)時，對各部門的電話使用情況進(jìn)行抽查。3、部門因工作需要申請開通電話時，要填寫“電話開通申請單”，詳細(xì)填寫申請理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開通外線電話。四、快遞費用1、因工作需要使用快遞服務(wù)，需提前告知部門經(jīng)理具體事由，在得到部門經(jīng)理同意后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時間將快遞“個人留存”服務(wù)單上交到行政人事部留存，以備與快遞公司核對費用所需。2、因私人事宜不能使用快遞公

27、司為其提供服務(wù)，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費用則由個人自行承擔(dān)。3、行政人事部與快遞公司針快遞費用進(jìn)行核對時，依據(jù)保留的“個人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進(jìn)行核實。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請單”，詳細(xì)填寫清楚申請事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報同意后，行政人事部對上次申請數(shù)量情況進(jìn)行審核后，方能印刷。六、固定資產(chǎn)和低值易耗1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，隨時清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機(jī)器良好運行，延長機(jī)器使用壽命。2、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛護(hù)。各部門經(jīng)理要切實負(fù)起責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3、各辦公桌椅、電腦

28、、打印機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，及時向部門經(jīng)理報告并說明情況。正常消耗型損耗，可報相關(guān)部門負(fù)責(zé)維修；過失損耗，由使用人自行負(fù)責(zé)維修。2022年行政人事部部門能力提升方案（五）為降低公司運營成本，最大限度杜絕浪費現(xiàn)象，根據(jù)公司目前管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就嚴(yán)格內(nèi)部管理，厲行節(jié)約，推動節(jié)約辦公建設(shè)的具體事項通知如下：一、節(jié)約辦公用品。辦公用品實行集中領(lǐng)用登記制度，統(tǒng)一使用“辦公費用申請單”，由各部門主管在每月的_號統(tǒng)一上報行政部，每月只報一次，以控制辦公用品的支出。辦公耗材實行領(lǐng)用核算制度，控制紙質(zhì)文件的印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，減少出清樣次數(shù)，提倡雙面用紙

29、。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。二、節(jié)約用車、用油費用。加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛使用、維修管理和油耗考核，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)格實行車輛定點加油、定點維修、定點停放和定期保養(yǎng)制度，鼓勵在_公務(wù)活動中合乘公務(wù)用車，嚴(yán)格控制車輛外借和外借車輛，確因工作需要外借車輛或車輛外借的應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)。節(jié)假日公車一律定點封存，車鑰匙交辦公室保管。三、節(jié)約通訊費用。嚴(yán)禁用辦公電話聊天、打聲訊電話，打私人長途。使用電話時要盡量減少通話時間，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，盡量減少傳真使用次數(shù)和大批量發(fā)送傳真。四、節(jié)約維修費支出。嚴(yán)格執(zhí)行維修申報審批制度。辦公區(qū)公共部位維修由辦公室負(fù)責(zé)，凡維修項目需編制方案，經(jīng)財務(wù)審計

30、處審核并報主任批準(zhǔn)后實施，應(yīng)急維修和零星修理也應(yīng)及時報告并認(rèn)真審核。加強(qiáng)水電管理維護(hù)，日常小修由辦公室負(fù)責(zé)。1五、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。行政部、財務(wù)部要密切配合，做好厲行節(jié)約各項規(guī)定的落實執(zhí)行。對違反規(guī)定，造成浪費的現(xiàn)象根據(jù)有關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。厲行節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。各部門要進(jìn)一步弘揚艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，把節(jié)約節(jié)支作為公司作風(fēng)建設(shè)的一件大事擺上重要位置，通過進(jìn)一步完善管理制度，細(xì)化考核辦法，最大限度地堵塞漏洞，減少和杜絕浪費，降低公司運行成本。公司行政部_-5-052行政費用控制總結(jié)我們通過幾個方面來控制行政費用。一是_全體職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于推行行政成本控制制度的有關(guān)文件精神，進(jìn)一

31、步統(tǒng)一思想，明確要求，引導(dǎo)職員工進(jìn)一步樹立厲行節(jié)約、勤儉辦事的意識。二是制止浪費行為，大力推進(jìn)節(jié)約型建設(shè)。三是倡導(dǎo)“安全節(jié)能降耗歌”，引導(dǎo)職員工從點滴做起，節(jié)約每一度電、一滴水、一張紙，積極參與行政成本控制制度推行工作。并將_月份設(shè)為“安全節(jié)能降耗月”，倡議全體職員工推行節(jié)能降耗的相關(guān)工作，強(qiáng)化節(jié)能意識、從身邊小事做起、從一點一滴做起，節(jié)約能源，為節(jié)約成本和可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)。通過這些活動，不僅增強(qiáng)了廣大職員工的節(jié)能意識，還有效地控制了行政費用支出。行政費用控制工作貴在人人參與且需要我們常抓不懈，與去年同比，今年上半年的行政費用支出有所下降。水電控制工作我們堅持從點滴做起，從小事做起的原則，要求辦公室無人或下班離開辦公室要關(guān)閉用電器材和辦公設(shè)備