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1、PAGE 深圳市天健物業(yè)管理有限公司運(yùn)作程序文件TJ-OP13 消殺管理程序版 號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼:1/2 深 圳 市 天 健 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)編 號(hào) TJ-WI-WX版 號(hào) A維修服務(wù)及房管工作手冊(cè)發(fā)放編號(hào)編制: 體系編寫(xiě)小組 審核: 物業(yè)監(jiān)管部 批準(zhǔn):生效日期:2004/8/1深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX 目 錄版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/1一、維修服務(wù)1. 維修部部長(zhǎng)崗位職責(zé) TJ-WI-WX-012. 維修水電工崗位職責(zé)TJ-WI-WX-023. 維修流程圖 TJ-WI-WX-034. 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 TJ-
2、WI-WX-045. 公共設(shè)施維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 TJ-WI-WX-056. 住戶家庭維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 TJ-WI-WX-067. 維修服務(wù)禮儀規(guī)范 TJ-WI-WX-078. 維修過(guò)程的檢驗(yàn) TJ-WI-WX-089. 維修安全作業(yè)規(guī)程 TJ-WI-WX-09二、房屋及公共設(shè)施管理10. 房管員工作職責(zé)TJ-WI-WX-1011.空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程TJ-WI-WX-1112. 裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 TJ-WI-WX-1213. 裝修管理流程圖 TJ-WI-WX-1314. 樓宇巡查工作規(guī)程 TJ-WI-WX-1415. 公共場(chǎng)地使用管理規(guī)定 TJ-WI-WX-1516. 臨時(shí)用電管理規(guī)定
3、TJ-WI-WX-16深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-01 維修部部長(zhǎng)崗位職責(zé)版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/1負(fù)責(zé)大廈公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作安排與落實(shí)。負(fù)責(zé)機(jī)電部員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高機(jī)電人員的職業(yè)道德、專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。負(fù)責(zé)制定機(jī)電設(shè)備、備用品、備用件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)管理處,并負(fù)責(zé)派人詢價(jià)和采購(gòu)。負(fù)責(zé)機(jī)電維修人員的考評(píng)工作。組織并參與設(shè)備的大檢修,負(fù)責(zé)制定設(shè)備的保養(yǎng)維修計(jì)劃,并組織實(shí)施。督查每位機(jī)電人員做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)賬工作。負(fù)責(zé)用戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理、糾正和預(yù)防措施
4、的實(shí)施、跟蹤檢查。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-02 維修工崗位職責(zé)版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/11、負(fù)責(zé)室內(nèi)外公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,為業(yè)主(住戶)提供有償維修服務(wù)。2、遵守員工守則和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨。3、服從客服中心調(diào)度和部長(zhǎng)安排,按時(shí)按質(zhì)量完成工作,注意安全操作,保證維修質(zhì)量,盡量作到讓業(yè)主滿意。4、遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。5、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。6、對(duì)住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭(zhēng)創(chuàng)效益。7、注意“工完場(chǎng)清”,節(jié)約用料。8、著裝整潔,進(jìn)
5、住戶家中佩戴員工牌,保持公司良好形象。9、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,開(kāi)動(dòng)腦筋,提出合理化建議,為公司多做貢獻(xiàn)。10、完成管理處安排的其他工作任務(wù)。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-03 維修流程圖版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/2客戶報(bào)修 接到客戶服務(wù)中心或客戶電話接待客戶來(lái)訪您走好!詢問(wèn)需要維修的內(nèi)容及地點(diǎn),判斷是否有能力及人手及時(shí)去維修接到客戶服務(wù)中心或客戶電話接待客戶來(lái)訪您走好!詢問(wèn)需要維修的內(nèi)容及地點(diǎn),判斷是否有能力及人手及時(shí)去維修“請(qǐng)問(wèn)您有什么事“請(qǐng)問(wèn)您有什么事”“你好!維修部,請(qǐng)問(wèn)您有什么要求?”有能力沒(méi)有能力,有能力沒(méi)有能力,“對(duì)不起,我們沒(méi)有此項(xiàng)服務(wù)”并作解釋“對(duì)
6、不起,我們暫時(shí)沒(méi)有人。“對(duì)不起,我們暫時(shí)沒(méi)有人?!奔s定時(shí)間“我們馬上派人去維修”再向客戶服務(wù)中心或客戶確認(rèn)一次維修內(nèi)容,地點(diǎn)及時(shí)間后:再向客戶服務(wù)中心或客戶確認(rèn)一次維修內(nèi)容,地點(diǎn)及時(shí)間后:“請(qǐng)問(wèn)您還有什么要求?”再見(jiàn)!再見(jiàn)!與商租戶意見(jiàn)一致后進(jìn)行維修,維修完后做到工完場(chǎng)清檢查損壞情況,若是有嘗服務(wù)應(yīng)向客戶聲明:可能要適當(dāng)收取費(fèi)用。到客戶家中維修“您好,我是維修部的,請(qǐng)問(wèn)是否您房間的需要維修?”與商租戶意見(jiàn)一致后進(jìn)行維修,維修完后做到工完場(chǎng)清檢查損壞情況,若是有嘗服務(wù)應(yīng)向客戶聲明:可能要適當(dāng)收取費(fèi)用。到客戶家中維修“您好,我是維修部的,請(qǐng)問(wèn)是否您房間的需要維修?”“請(qǐng)您驗(yàn)收簽意見(jiàn)?!敝x謝,再見(jiàn)!
7、謝謝,再見(jiàn)!深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-03 維修流程圖版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/2公共部位維修接到客戶服務(wù)中心或客戶電話接待客戶來(lái)訪詢問(wèn)需要維修的公共部位地點(diǎn),判斷是否在管理服務(wù)范圍接到客戶服務(wù)中心或客戶電話接待客戶來(lái)訪詢問(wèn)需要維修的公共部位地點(diǎn),判斷是否在管理服務(wù)范圍“請(qǐng)問(wèn)您有什么事“請(qǐng)問(wèn)您有什么事”“你好!維修部,請(qǐng)問(wèn)您有什么要求?”不屬于管理服務(wù)范圍的,“不屬于管理服務(wù)范圍的,“我們盡快聯(lián)系有關(guān)部門處”并作解釋是管理服務(wù)范圍是管理服務(wù)范圍“我們馬上派人去維修”“我們馬上派人去維修”謝謝您的報(bào)修。謝謝您給我們工作的大力支持,再見(jiàn)!謝謝您給我們工作的大力
8、支持,再見(jiàn)!深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-04 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/21.0 目的規(guī)范維修工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。2.0 適用范國(guó)適用于管理處維修部的工具管理。3.0 職責(zé)3.1 維修部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。3.2 管理處倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具管理及登記盤點(diǎn)工作。4.0 程序要點(diǎn)4.1 維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃由維修部部長(zhǎng)組織各維修工一起制定并報(bào)主任審批。4.2 維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由倉(cāng)管員保管。倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在
9、物資領(lǐng)用登記表內(nèi)。4.3 個(gè)人使用工具和公用工具(便攜帶的),經(jīng)維修部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。并由維修部部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。公用工具使用完后應(yīng)還回庫(kù)房。4.4 個(gè)人使用工具管理4.4.1 維修部員工正式上崗時(shí),經(jīng)維修部部長(zhǎng)批推后,在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)個(gè)人使用工具登記在物資領(lǐng)用登記表內(nèi)。4.4.2 工具使用注意事項(xiàng):1、 不準(zhǔn)亂打亂撬;2、用力應(yīng)適度;深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-04 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/23、測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表);4、注意工具
10、的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);5、用后擦拭干凈工具。4.4.3 維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。4.4.4 維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)維修部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。4.4.5 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給維修部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。4.4.6 對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),維修部部長(zhǎng)審批,主任批準(zhǔn)后做報(bào)廢處理。4.5 公用工具的管理4.5.1 公用工具由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管,使用人員
11、須經(jīng)維修部部長(zhǎng)或倉(cāng)管員批準(zhǔn)后方可借出使用,用畢及時(shí)送回。4.5.2 公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。4.5.3 對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購(gòu)。5.0 記錄5.1 物資領(lǐng)用登記表TJ-R-WI-ZH11-01深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-05 公共設(shè)施維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/11.0 目的規(guī)范公共設(shè)施安裝維修程序,確保高效率、高質(zhì)量地完成公共設(shè)施安裝維修工作。2.0 適用范國(guó)管理處的公共設(shè)施安裝維修工作。3.0 職責(zé)3.1 維修部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施安裝維修工作的實(shí)施情況。3.2 維修
12、員具體負(fù)責(zé)公共設(shè)施安裝維修工作。4.0 程序要點(diǎn)4.1 接到客戶服務(wù)中心或客戶的報(bào)修電話,根據(jù)維修流程確認(rèn)為公共部位維修任務(wù)時(shí),登記在管理處公共維修記錄上,并安排維修人員及時(shí)處理。4.2 公共部位維修內(nèi)容包括以下內(nèi)容(不全面):更換燈管、開(kāi)關(guān);水管及閥門維修、管道疏通、門窗維修;弱電系統(tǒng)如門禁、消防設(shè)施等。 4.3 維修時(shí)如涉及到交通或安全問(wèn)題,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,必要時(shí)設(shè)置圍欄并派專人看守。 4.4 凡接觸電氣維修,必須嚴(yán)格按照“維修安全作業(yè)規(guī)程”規(guī)范操作。4.5 凡涉及弱電系統(tǒng)的維護(hù),可以參考“機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)”有關(guān)規(guī)定操作。4.6 管道疏通參照“住戶家庭安裝維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”有關(guān)條款進(jìn)
13、行操作。4.7 需要外包施工的項(xiàng)目參照“物業(yè)管理分包方控制程序”進(jìn)行操作。4.8 公共設(shè)施維修工程結(jié)束4.8.1 當(dāng)維修工作完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)打掃工作場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生;用塑料編織袋裝走所有磚渣、泥沙,用抹布擦拭干凈弄臟的部位。4.8.2 搞完衛(wèi)生后,維修人員應(yīng)把移動(dòng)了的物品歸回原位,拆除標(biāo)示牌、圍欄等。5.0 記錄 管理處公共維修記錄 TJ-R-OP07-04深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-06 住戶家庭維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/51.0 目的規(guī)范住戶家庭安裝維修程序,確保高效率、高質(zhì)量地完成住戶家庭的安裝維修工作。2.0 運(yùn)用范國(guó) 適用于轄區(qū)
14、內(nèi)住戶家庭的安裝維修工作。3.0 職責(zé)3.1 維修部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查住戶家庭安裝維修工作的實(shí)施情況。3.2 維修員具體負(fù)責(zé)住戶家庭的安裝維修工作。4.0 程序要點(diǎn)4.1 維修員進(jìn)住戶家進(jìn)行安裝維修時(shí)的基本要求。4.1.1 維修員進(jìn)行住戶家庭安裝維修時(shí);要嚴(yán)格遵守工作規(guī)程。4.1.2 水電維修員進(jìn)行住戶家庭安裝維修時(shí),要做到如下兩點(diǎn):1、自覺(jué)維護(hù)公司及住戶的權(quán)益,不做損害公司名譽(yù)的事;2、不能不懂裝懂,遇到疑難問(wèn)題要加實(shí)、詳細(xì)地匯報(bào)給維修部部長(zhǎng),請(qǐng)求支援解決。4.1.3 維修員進(jìn)行住戶家庭維修時(shí)應(yīng)征詢住戶意見(jiàn),盡量恢復(fù)維修前的原貌原樣,如有改動(dòng)應(yīng)征得住戶的同意方可進(jìn)行。如果不能滿足住戶的要求,則應(yīng)向
15、住戶解釋清楚并表示歉意,盡量取得住戶的諒解。4.1.4 維修前,首先應(yīng)設(shè)計(jì)好方案或者進(jìn)行仔細(xì)檢測(cè)、判斷出故障部位(元器件)。嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂換,以免造成不必要的返工或引起投訴。4.1.5 維修員接到住戶家庭安裝維修派工單后,應(yīng)在與住戶預(yù)約好的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),緊急維修應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)到達(dá)。4.1.6 維修員來(lái)到住戶家門前,按門鈴或輕敲門。見(jiàn)到住戶時(shí)要先問(wèn)好,簡(jiǎn)潔說(shuō)明事由,在征得住戶同意后方可進(jìn)人室內(nèi)進(jìn)行安裝維修。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-06 住戶家庭安裝維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/54.1.7 安裝維修時(shí),要把有礙操作的物品小心移開(kāi),
16、并把一些可能受影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布廢報(bào)紙等)。盡量使噪音降到最低限度,嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩、嘻笑取鬧。4.1.8 進(jìn)人住戶家庭,應(yīng)脫掉鞋子或按規(guī)定在鞋上套一次性干凈鞋套方可進(jìn)人住戶家庭。4.2 家庭維修4.2.1 日光燈維修: 1、 檢查測(cè)量日光管兩端電壓是否正常,如不正常則應(yīng)檢修開(kāi)關(guān);2、 檢查啟輝器管腳接觸是否良好,否則應(yīng)整修啟輝器座;檢查啟輝器電容是否已擊穿,玻璃管是否已發(fā)黑,如是則更換一個(gè)啟輝器; 3、 檢查光管兩端是否較黑或燈絲已燒斷,如是則應(yīng)更換同規(guī)格的光管;4、 檢查日光管管腳是否接觸良好,否則應(yīng)整修日光管管座,整修后達(dá)不到要求的應(yīng)更換;5、 檢查鎮(zhèn)流器是否燒斷、燒焦或
17、存在短路現(xiàn)象,如是則應(yīng)更換一個(gè)同規(guī)格的鎮(zhèn)流器;6、 維修工作完成后應(yīng)開(kāi)燈試驗(yàn),直至故障排除。4.2.2 開(kāi)關(guān)維修:1、計(jì)算用電負(fù)荷,如已超載則要求住戶相應(yīng)減少負(fù)荷,否則應(yīng)申請(qǐng)?jiān)鋈荩?、拉下總電源開(kāi)關(guān),用萬(wàn)用表檢查有無(wú)短路故障,如有則應(yīng)先對(duì)懷疑點(diǎn)進(jìn)行檢查,然后再逐一檢查,直至故障排除;3、拉下總電源開(kāi)關(guān),用500V搖表檢查線路絕緣情況,如果搖表指針“抬不起頭”,則表明線路漏電,此時(shí)應(yīng)逐條線路檢查,直至故障排除; 4、故障全部排除后,換上一個(gè)同規(guī)格的開(kāi)關(guān);5、試驗(yàn)開(kāi)關(guān)應(yīng)開(kāi)閉正常。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-06 住戶家庭安裝維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼:
18、3/54.2.3 電表維修: 1、計(jì)算住戶是否超載用電,如是則要求住戶增容;2、 對(duì)電表加負(fù)載試驗(yàn),如有下列任意一種情況則應(yīng)更換一個(gè)經(jīng)供電局校驗(yàn)后合格的電表,電表不轉(zhuǎn)、電表轉(zhuǎn)得異??旎蚵?、電表里面冒煙、電表接線柱燒穿; 3、電表安裝應(yīng)方正牢固、無(wú)傾斜、無(wú)松動(dòng),注意進(jìn)、出線的正確接法; 4、安裝完畢后進(jìn)行通電實(shí)驗(yàn),電表應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,無(wú)異常噪音; 5、會(huì)同客戶服務(wù)中心管理員做好新舊電表底數(shù)的記錄。4.2.4 水咀、閘閥維修: 1、關(guān)掉水咀、閘閥前的閥門,排空管內(nèi)的水,拆下水咀或閘閥;2、 擰開(kāi)水咀或閘閥,如密封膠墊損壞則應(yīng)更換一個(gè)同規(guī)格的密封膠墊;如閥桿磨損嚴(yán)重則應(yīng)更換一個(gè)同規(guī)格的水咀或閘閥;3、
19、在水咀或水管螺牙段纏繞水膠布(順時(shí)針?lè)较颍?,裝上水咀或閘閥;開(kāi)水試驗(yàn),螺牙連接處應(yīng)不滲水,開(kāi)關(guān)水咀或閘閥應(yīng)靈活,水咀或閘閥關(guān)水后應(yīng)不漏水。4.2.5 水表維修:1、關(guān)閉水表前的閘閥,排空管內(nèi)的水,拆下水表;2、拆開(kāi)水表,檢查濾網(wǎng)是否被臟物堵住,如是則應(yīng)清除臟物;清潔水表讀數(shù)盤,重新裝配好水表。如水表齒輪磨損嚴(yán)重應(yīng)更換一個(gè)新水表;3、裝回水表,應(yīng)注意放好兩端密封膠圈,水表的水流方向應(yīng)與供水方向一致。水表安裝應(yīng)牢固無(wú)松動(dòng)、水平無(wú)傾斜;4、水表安裝完畢后進(jìn)行通水試驗(yàn),接頭處應(yīng)不滲水,水表應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;5、會(huì)同客戶服務(wù)中心管理員做好新舊水表啟用底數(shù)的記錄。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-
20、WX-06 住戶家庭安裝維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 4/54.2.6 坐廁水箱維修:1、水箱浮球閥漏水:用手輕輕抬高浮球閥桿如能止漏,則應(yīng)調(diào)整浮球閥桿陰位螺釘;用手輕輕抬高浮球閥桿如不能止漏則應(yīng)修整浮球閥封水位置;整修后如仍漏水則應(yīng)里換配件總成。2、水箱出水膠塞漏水:調(diào)整膠塞位置,如膠塞已老化或變形則應(yīng)更換膠 塞。4.2.7電熱水器維修:1、開(kāi)關(guān)跳制:電熱棒生銹或老化導(dǎo)致漏電,此時(shí)應(yīng)更換同規(guī)格的電熱棒;如是開(kāi)關(guān)本身質(zhì)量問(wèn)題則應(yīng)更換同規(guī)格的開(kāi)關(guān)。2、熱水器不熱水。如經(jīng)查是電熱棒燒斷,此時(shí)應(yīng)更換一根同規(guī)格的電熱棒。43 給水管道的安裝4.3.1 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定出最佳管路走向(
21、綜合考慮如下因素:住戶要求、美觀效果、最省材料以及最省人力)。4.3.2 安裝水管前的準(zhǔn)備工作:1、根據(jù)工程維修(結(jié)算)單領(lǐng)取所需的主要材料(如水管、直通、彎頭、三通、閘閥、水龍頭、活接等);2、輔助材料(如水膠帶、白色的油漆或涂料、管碼、膠粒等);3、借用所需的公用工具。4.3.3 給水管安裝要領(lǐng):整個(gè)給水管路安裝只允許有一個(gè)活接頭,并盡量留在接駁進(jìn)水口處;2、給水管應(yīng)盡量緊貼陰角、陽(yáng)角或墻壁;3、給水管每米垂直偏差應(yīng)2mm,橫向偏差應(yīng)1mm(吊線尺量);4、冷、熱水管的安裝要求是:當(dāng)冷熱水管上下平行安裝時(shí),熱水管必須在冷水深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-06 住戶家庭
22、安裝維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 5/5管上面;當(dāng)冷熱水管垂直安裝時(shí),熱水管應(yīng)在冷水管面向的左側(cè);5、給水管每?jī)擅准肮諒澨帒?yīng)加管碼固定;6、刷白色的油漆或白色涂料(如住戶需要的話);試水時(shí)應(yīng)整個(gè)管路沒(méi)有一處滲漏水。4.4 管道堵塞疏通4.4.1 廚房或衛(wèi)生間下水管道、座廁下水如出現(xiàn)堵塞,可先用鐵線勾出存水彎內(nèi)的臟物。4.4.2 如無(wú)法疏通可采用用疏通機(jī)疏通排水管。4.4.3 用大水試排水管,如果流水順暢則說(shuō)明已疏通好。4.5 安裝維修工作完成4.5.1 維修員應(yīng)及時(shí)清掃工作場(chǎng)地:小的工作垃圾裝人塑料袋內(nèi),大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶(箱)邊上。用干凈
23、的抹布擦拭弄臟了的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)?;謴?fù)各物品的原來(lái)狀態(tài)(位置)。4.5.2 全部工作完成后,維修員要實(shí)驗(yàn)安裝維修后的效果給住戶看;同時(shí)要給住戶講解應(yīng)注意的事項(xiàng),如果住戶有不滿意的地方(合理的要求),則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改直至住戶滿意為止。4.5.3 確認(rèn)一切正常后,水電維修員應(yīng)禮貌地請(qǐng)住戶在工程維修(結(jié)算)單上簽名確認(rèn)。如果住戶對(duì)此次安裝維修收費(fèi)有異議,水電維修員應(yīng)根據(jù)有償服務(wù)收費(fèi)規(guī)定向住戶作出詳盡的解釋,消除住戶不必要的疑慮。離開(kāi)住戶家時(shí),應(yīng)禮貌地向住戶道別、謝謝住戶的支持。4.6 維修員回到維修部后要及時(shí)在工程維修(結(jié)算)單上做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括:維修內(nèi)容、所用主要材料、施
24、工工時(shí)等,然后簽上維修人員姓名以備日后查詢。5.0 記錄 工程維修(結(jié)算)單 TJ-R-OP07-15深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-07 維修服務(wù)禮儀規(guī)范版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/11 總則1.1 樹(shù)立形象意識(shí)維修人員是經(jīng)常與住戶見(jiàn)面,并提供水電維修等各項(xiàng)服務(wù)工作的一線職工,在維修速度、質(zhì)量以及核準(zhǔn)收費(fèi)方面容易與住戶發(fā)生矛盾。因此,維修部工作人員要特別注意完善在住戶心目中形成的服務(wù)形象。1.2 本崗位服務(wù)形象總體要求熱情主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),周到完善的服務(wù)效果,禮貌和善的服務(wù)方式。2 維修人員形象規(guī)則2.1 接到住戶的緊急請(qǐng)修電話30分鐘之內(nèi),應(yīng)立即準(zhǔn)備好用品和工具
25、前往維修,不可拖延或推故不辦。日常維修報(bào)修申請(qǐng)可與客戶預(yù)約好維修時(shí)間。2.2 維修工作要做到“快、好、省”效果要求。2.3 維修費(fèi)核算,可于維修前向住戶報(bào)明損壞程度、配件價(jià)格、維修工時(shí)等,征得住戶認(rèn)可后,再進(jìn)行維修。在修畢報(bào)價(jià)簽單時(shí),要如實(shí)清楚地向住戶說(shuō)明報(bào)價(jià)根據(jù)(如出示管理處制定的價(jià)格清單)。2.4上門維修,應(yīng)注意登門禮節(jié),應(yīng)先按門鈴或扣門,主人開(kāi)門后,應(yīng)先說(shuō)明身份和來(lái)意,語(yǔ)言要求和藹有禮貌并出示工作證,在征得業(yè)主同意后,方可入室維修。2.5 維修人員上門維修必須著工裝,在住戶家中不可吸煙、哼唱、吃零食或互相說(shuō)笑,對(duì)住戶家中人不可有無(wú)禮表示。2.6 在維修過(guò)程中應(yīng)盡可能保持住戶家中原有設(shè)施的
26、完好與清潔,如不可保持,則應(yīng)告知住戶,征得認(rèn)可后再行維修。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-08 維修過(guò)程的檢驗(yàn)版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/10 檢驗(yàn)?zāi)康?確保業(yè)主(住戶)提出的服務(wù)要求得到滿足。20 適用范圍1 公司所轄各物業(yè)公共部分維修過(guò)程的檢驗(yàn)。22 業(yè)主(住戶)室內(nèi)維修過(guò)程的檢驗(yàn)。30 職責(zé)31 維修部長(zhǎng)每日對(duì)派工單進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)維修服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。32 房管員、客戶服務(wù)中心工作人員負(fù)責(zé)維修工作的回訪。40 內(nèi)容41 服務(wù)過(guò)程的檢驗(yàn)規(guī)則。411 服務(wù)及時(shí)性的檢驗(yàn):根據(jù)維修預(yù)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)達(dá)到目的地,維修視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過(guò)8小時(shí);對(duì)于特別困
27、難的,要求從接單開(kāi)始到完成最多不超過(guò)72小時(shí)(工藝要求特殊的例外);不能當(dāng)天完成的應(yīng)向業(yè)主(住戶)解釋原因。412 服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn):按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無(wú)色差、高低不平先行,與原有部位相比較,應(yīng)無(wú)突兀感;滿足業(yè)主的合理要求;嚴(yán)格按工作手冊(cè)執(zhí)行。42 檢驗(yàn):主任組織管理處房管局員、班組長(zhǎng)依據(jù)“維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”,對(duì)物業(yè)公共部分設(shè)施、設(shè)備(機(jī)電設(shè)備除外)情況檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知到維修部,并督促解決。物業(yè)監(jiān)管部每季對(duì)管理處維修服務(wù)情況進(jìn)行檢查?;卦L:每月由管理處房管局員按派工單總量抽取30%進(jìn)行回訪,以檢查維修服務(wù)過(guò)程的質(zhì)量。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作
28、業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-09 維修安全作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/3 目的 預(yù)防和杜絕維修過(guò)程可能出現(xiàn)的各種不安全隱患,確保維修人員及相關(guān)人員的安全。 適用范圍 維修人員在提供服務(wù)或從事下列電器設(shè)備操作過(guò)程的管理。 規(guī)程內(nèi)容3.1 電動(dòng)工具使用安全規(guī)則3.1.1使用電動(dòng)工具前應(yīng)檢查外殼、手柄是否有裂縫和破損;保護(hù)接地或接零線連接是否正確、牢固可靠;軟電纜或軟線是否完好無(wú)損。3.1.2插頭是否完整無(wú)損,開(kāi)關(guān)動(dòng)作是否正常、靈活,有無(wú)缺陷、破裂。電氣保護(hù)裝置是否良好,工具轉(zhuǎn)動(dòng)部分是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活無(wú)障礙。旋轉(zhuǎn)方向指示是否相同,使用中聲音是否正常,如有尖叫聲、嗡嗡聲或者其他雜音時(shí),應(yīng)立即停
29、止使用,待故障消除后方可繼續(xù)使用。3.1.3在使用中近距離不得站有人,要帶防護(hù)眼鏡。集中精神以免發(fā)生扭傷手、腳、損傷眼睛及身體其他部分。 電氣維修防觸電安全措施3.2.1直接接觸防護(hù)的基本措施:利用絕緣防護(hù):用絕緣材料將帶電部分全部包裹起來(lái),從而防止在正常工作條件下與帶電部分的任何接觸 。設(shè)置阻擋物的防護(hù):在帶電設(shè)備或電氣線路等周圍設(shè)置阻檔物,以防止由于人員無(wú)意直接接觸帶電物而造成的觸電。利用遮攔或外殼的防護(hù):采用遮攔或外殼將帶電部分與外部完全隔開(kāi),以避免現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行管理人員從經(jīng)常接近的方向或從任何方向直接接觸及護(hù):阻擋物用于防止無(wú)意的直接帶電部分。保證安全距離防護(hù):為防止人和其他物體觸及或接近帶
30、電體造成事故,要求帶電體與地面之間、帶電體與其他設(shè)施的設(shè)備之間、帶電體與帶電體之深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-09 維修安全作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/3間必須保持一定的安全距離。采用安全特低電壓的防護(hù):對(duì)于直接觸電和間接觸電的防護(hù),均可采用安全特低電壓供電的辦法,共通用條件是供電電壓值的上限不得超過(guò)50伏。采用漏電電流動(dòng)作保護(hù)器的附加保護(hù):它是一種在規(guī)定條件下當(dāng)漏電電流達(dá)到或超過(guò)給定值時(shí),能自動(dòng)切斷供電的開(kāi)關(guān)電器和組成電器,通常用于故障情況下自動(dòng)切斷供電的防護(hù)帶電部分。 3.2.2防間接觸電的措施:電系統(tǒng)應(yīng)采用保護(hù)接地形式。用自動(dòng)切斷供電的防護(hù)。采用雙
31、重絕緣或加強(qiáng)絕緣的防護(hù)。采用非導(dǎo)電場(chǎng)所的防護(hù)。采用電氣隔離的防護(hù)。采用不接地的局部集電位聯(lián)結(jié)的防護(hù)。3.3 電源線路檢查及維修的安全規(guī)程:3.3.1 電源線路檢查時(shí)必須由二名維修電工在位,一人操作一人監(jiān)視。3.3.2 在線路上進(jìn)行維修作業(yè)必須在配電柜上掛“嚴(yán)禁合閘、有人工作”的告示牌。3.3.3 用搖表對(duì)電源線路檢測(cè)絕緣完畢必須對(duì)地放電,以免發(fā)生觸電。3.3.4 在更換電源線時(shí)必須檢查電源線的外皮是否良好、破損。3.3.5 檢查電源線路故障時(shí)嚴(yán)禁帶電作業(yè)。3.3.6 在作業(yè)前應(yīng)檢查維修所有工具、測(cè)量?jī)x表性能是否良好,安全系數(shù)是否可靠。3.3.7在作業(yè)區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置安全圍欄。作業(yè)完畢后應(yīng)將作業(yè)場(chǎng)所
32、及時(shí)清理,確保線路的安全運(yùn)行。 夏季高溫季節(jié)室內(nèi)、外維修的安全作業(yè)規(guī)程:室內(nèi)、外維修在高溫的炎熱季節(jié)作業(yè)前應(yīng)做好安全防護(hù)措施,預(yù)防中暑。3.4.2 嚴(yán)禁在夏季炎熱下嚴(yán)禁帶病作業(yè)。3.4.3 在作業(yè)過(guò)程中如遇中暑等癥狀發(fā)生應(yīng)立即停止作業(yè),確保員工的安全。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-09 維修安全作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 3/33.4.4 對(duì)本部員工經(jīng)常對(duì)預(yù)防中暑學(xué)習(xí)及培訓(xùn),提高員工的意識(shí)及自救的能力。 更換玻璃安全作業(yè)規(guī)程:3.5.1玻璃在更換前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備如:木墊、膠墊、手套、吸盤等性能是否良好。3.5.2更換玻璃必須由2至4人在場(chǎng),確保裝卸的安全。3
33、.5.3玻璃在搬運(yùn)過(guò)程,必須檢查玻璃的整體是否完整。戴防護(hù)用具如:手套、吸盤等,以免割傷、砸傷。3.5.4更換較大面積的玻璃時(shí)必須有人在旁監(jiān)視、劃出隔離帶。3.5.5更換玻璃完畢后,必須檢查是否安全牢固,玻璃膠是否凝固結(jié)實(shí)。室內(nèi)油漆涂刷安全操作規(guī)程:3.6.1在作業(yè)前應(yīng)事先現(xiàn)場(chǎng)清理,做好安全防護(hù)措施(如配備滅火器材、口罩、手套等。)3.6.2在刷漆的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)圍欄,過(guò)程中嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火作業(yè)及在現(xiàn)場(chǎng)吸煙、接電源線。3.6.3在油漆調(diào)劑過(guò)程,危險(xiǎn)易燃物品應(yīng)由專人保管、調(diào)劑。調(diào)劑完畢后應(yīng)將易燃品立即密封送回危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),以免更多有害氣體揮發(fā),造成人員中毒。3.6.4在油漆現(xiàn)場(chǎng)必須保持通風(fēng)暢通,作業(yè)人員必
34、須戴口罩、手套,確保作業(yè)人員的安全。3.6.5油漆刷完畢應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。切割機(jī)的安全操作規(guī)程3.7.1在使用切割機(jī)前必須對(duì)切割機(jī)完好性能進(jìn)行測(cè)試。3.7.2使用時(shí)必須戴口罩、防護(hù)鏡。3.7.3必須在通風(fēng)條件好、陽(yáng)光充足的場(chǎng)所進(jìn)行作業(yè)。3.7.4作業(yè)場(chǎng)所需設(shè)置圍欄,以免碎片飛出傷人。3.7.5切割片按所用的次數(shù)、時(shí)間進(jìn)行更換。3.7.6使用切割機(jī)預(yù)防用力過(guò)猛傷人。3.7.7切割機(jī)使用電源必須有可靠接地。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-10 房管員工作職責(zé)版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/2 負(fù)責(zé)小區(qū)樓宇的日常巡查,包括以下內(nèi)容:1.1 公共設(shè)施設(shè)備安全好狀況的巡查。1.2
35、 裝修違章的巡查。1.3 消防違章的巡查。1.4 利用巡查機(jī)會(huì)與住戶溝通。2.0 房屋本體的巡查2.1 檢查水電表。2.2 巡查樓梯間:檢查走廊燈、樓梯燈、門、窗;檢查梯間墻身、天花、墻、地面瓷片;消防栓、滅火器、防火門、疏散指示燈、消防疏散道、防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施。2.3 檢查逃生天臺(tái):天臺(tái)門是否能隨手打開(kāi)(嚴(yán)禁上鎖);護(hù)欄、避雷針、電視天線、隔熱層;檢查有無(wú)違章占用、雨水管及衛(wèi)生。2.4 巡查電梯運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常;檢查安全標(biāo)識(shí);照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施;衛(wèi)生狀況。2.5 巡查大堂、門廳、走廊的公共設(shè)施和照明燈、垃圾箱。2.6 巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原
36、因不明時(shí)應(yīng)立即告知護(hù)管隊(duì)進(jìn)行檢查。3.0 公共設(shè)施設(shè)備的巡查 3.1 巡查水、電、氣、通訊設(shè)施,檢查設(shè)施有無(wú)破損,生銹、脫漆,標(biāo)識(shí)是否完好。3.2 巡查公共文體設(shè)施,檢查雕塑小品、兒童游樂(lè)設(shè)施。3.3 巡查道路、廣場(chǎng)、公共集散地:檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否違章占用現(xiàn)象;標(biāo)識(shí)、路牌、警示;各類雨、污水井蓋、照明燈、裝飾是否完全。3.4 巡查停車庫(kù)、停車場(chǎng)、單車棚、摩托車場(chǎng)。4.0 巡查周邊環(huán)境4.1 檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。4.2 檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-10 房管員工作職責(zé)版號(hào): A修改號(hào)
37、: 0頁(yè) 碼: 2/24.3 檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。4.4 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。5.0 巡查裝修:詳見(jiàn)裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程6.0 空置房管理,詳見(jiàn)空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程7.0 對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理7.1 房管員巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;一時(shí)無(wú)法處理的問(wèn)題在巡查回來(lái)后報(bào)告客戶服務(wù)中心解決。8.0 記錄房屋及公共設(shè)施月巡查記錄 TJ-R-WI-WX10-01巡查問(wèn)題處理表 TJ-R-WI-WX10-02深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-11 空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/21.0目的規(guī)范空
38、置房的管理工作。2.0 適用范圍 管轄范圍內(nèi)的空置房的管理工作。3.0職責(zé)3.1管理處主任負(fù)責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作。3.2房管員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實(shí)施空置房的日常管理工作。4.0程序要點(diǎn)4.1空置房的登記建檔與收費(fèi)。4.1.1經(jīng)管理處接管的空置房由房管員進(jìn)行登記造冊(cè)。4.1.2房管員將空置房登記在空置房登記表內(nèi),并報(bào)管理處主任。4.1.3空置房管理費(fèi)用征收方法:第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商計(jì)征管理費(fèi);第二年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的75%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商計(jì)征管理費(fèi);第三年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的100%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商計(jì)征管理費(fèi);4.2空置房維護(hù)計(jì)劃的制定4.2.1房管
39、主管應(yīng)于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房的維護(hù)管理計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)包括:維護(hù)管理的項(xiàng)目;維護(hù)管理的頻率;維護(hù)管理的措施;維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算。4.2.2空置房維護(hù)計(jì)劃報(bào)管理處主任審核后,匯入管理處年度工作計(jì)劃中報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.2.3經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后的維護(hù)計(jì)劃由房管負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI- WX-11 空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/24.3空置房的維護(hù)4.3.1空置房由房管員組織日常管理與維護(hù)工作。4.3.2房管員根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)、散熱。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲(chóng)及變形。
40、4.3.3對(duì)于精修的房屋應(yīng)在夏季到來(lái)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng),防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。4.3.4參照有關(guān)電器說(shuō)明書(shū),定期將電器打開(kāi)試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時(shí)的關(guān)閉電源。4.3.5管理員定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對(duì)于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理。4.3.6房管員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房有異常情況應(yīng)及時(shí)向房屋主管匯報(bào)。4.4房管員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存。5.0記錄空置房登記表 TJ-R-WI-WX11-01深圳市天健物
41、業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-12 裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/41.0 目的規(guī)范裝修管理工作,維護(hù)樓宇安全和廣大業(yè)戶的切身利益,保障公共設(shè)施的正常使用和房屋外觀的統(tǒng)一美觀。20 適用范圍適用于樓宇的裝修管理工作。30 職責(zé)31 管理處主任負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的審批及重大違章裝修的處理;32 房管員負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)、資質(zhì)審核及裝修過(guò)程的管理與驗(yàn)收;33 客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修管理的接待、咨詢;34 護(hù)管隊(duì)負(fù)責(zé)裝修施工人員的管理,協(xié)助管理員加強(qiáng)裝修管理及日常巡查35 維修部負(fù)責(zé)裝修施工中的水電管理;40 管理規(guī)程41 裝修的申請(qǐng)與審批411 申請(qǐng):業(yè)戶需要提前向管理
42、處客戶服務(wù)中心提出裝修申請(qǐng)(租戶必須持業(yè)主委托書(shū)):A) 申請(qǐng)時(shí)如實(shí)填寫(xiě)裝修施工申請(qǐng)審批驗(yàn)收表各項(xiàng)內(nèi)容,并附裝修設(shè)計(jì)圖紙;B) 進(jìn)入樓宇裝修施工的裝修隊(duì)伍,必須經(jīng)業(yè)戶雇請(qǐng),同時(shí)向客戶服務(wù)中心提供裝修施工隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份;C) 裝修較大商鋪、娛樂(lè)場(chǎng)所時(shí),除三證外需提供消防部門的審批文件。412 審核與審批:A) 客戶服務(wù)中心接到裝修申請(qǐng)后,依據(jù)深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定的條款給予審核:深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI- WX-12 裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 2/4檢查裝修設(shè)計(jì)是否對(duì)房屋本體結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動(dòng)、破壞;檢查裝修設(shè)計(jì)是否
43、有消防隱患;是否有其它違章情況。B) 在確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)不會(huì)對(duì)樓宇安全、公共設(shè)施設(shè)備正常使用及房屋外觀造成不良影響時(shí),應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給出同意意見(jiàn);C) 審核同意的報(bào)管理處主任審批,管理處主任應(yīng)在當(dāng)天給予審批意見(jiàn);D) 客戶服務(wù)中心將審批后的裝修申請(qǐng)通知業(yè)戶,對(duì)需要業(yè)戶修改設(shè)計(jì)的,應(yīng)告知業(yè)戶修改。42 裝修申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,業(yè)戶與裝修施工隊(duì)需到客戶服務(wù)中心辦理開(kāi)工申報(bào)登記,簽訂裝修施工責(zé)任書(shū),同時(shí)分別向管理處交納裝修保證金。43 裝修作業(yè)人員必須由業(yè)戶與施工單位到客戶服務(wù)中心登記,辦理裝修出入證,同時(shí)報(bào)護(hù)管隊(duì)備案。44 水電維修部負(fù)責(zé)裝修場(chǎng)所在裝修前后水電底度的抄表并備案。45 裝修施工期間的管理
44、:451 房管員按樓宇巡查工作程序巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng)及施工情況,并作好記錄;452 小區(qū)樓宇裝修時(shí)間為每天八時(shí)至十二時(shí),十四時(shí)至十八時(shí)。在休息日禁止使用發(fā)出各種噪音的設(shè)備與工具。節(jié)假休息日嚴(yán)禁施工。453 裝修人員必須遵守管理處關(guān)于安全、防火、保衛(wèi)、環(huán)境等方面的有關(guān)規(guī)定及政府相關(guān)法律法規(guī)。裝修垃圾實(shí)行袋裝化,并按管理處指定的位置、方式和時(shí)間進(jìn)行堆放,并由裝修單位自已清運(yùn)走。裝修材料及垃圾不允許放置在走廊等公共地方。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI- WX-12 裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 3/4454 裝修施工作業(yè)必須遵守施工安全操作規(guī)程,保證作業(yè)人員及其他
45、業(yè)主和財(cái)產(chǎn)的安全。應(yīng)遵守消防、環(huán)境管理規(guī)定,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)至少配備一個(gè)滅火器,施工材料不得堵塞消防通道。455 凡進(jìn)入房?jī)?nèi)裝修的人員必須做到:不損壞房屋主體結(jié)構(gòu),承重墻等;不準(zhǔn)破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層;不改變供電主電源、主線路;不改變供水主管線、主閥門,煤氣管道;不使用不符合消防及環(huán)保要求的裝修材料;使用危險(xiǎn)品必須符合法律法規(guī)及安全要求,使用過(guò)程中必須依照特定的操作程序進(jìn)行,廢棄的危險(xiǎn)品及容器必須自行清理出所轄物業(yè)區(qū)域并按法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。456 樓頂、外墻、外門窗、陽(yáng)臺(tái)的裝修及空調(diào)的安裝及其他裝修活動(dòng)必須符合法定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證建筑物的外觀協(xié)調(diào)統(tǒng)一。凡需室外安裝空調(diào)機(jī)的業(yè)戶,須按
46、管理處要求安裝,使用空調(diào)架必須是不銹鋼支架;必須安裝在規(guī)范的指定位置,以確保樓宇外觀。457 裝修垃圾及其物品嚴(yán)禁倒入戶內(nèi)任何排水地漏內(nèi),以防造成嚴(yán)重事故。對(duì)因此造成的一切后果和相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失、維修費(fèi)用必須由裝修責(zé)任方負(fù)全責(zé)。458 裝修出入證有效期日期需延期,應(yīng)提前兩天到客戶服務(wù)中心辦理,超過(guò)有效期者一律不予放行。出入證必須佩帶胸前,以備護(hù)管隊(duì)查詢。46 裝修的竣工驗(yàn)收:461 裝修施工結(jié)束后,由業(yè)戶與裝修施工單位共同向管理處客戶服務(wù)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng)。462 房管員在當(dāng)日內(nèi)組織驗(yàn)收人員對(duì)裝修進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。裝修如無(wú)違章情況,按以下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按4.7款辦理。463 竣工驗(yàn)收合格的
47、,房管員在裝修施工申請(qǐng)審批驗(yàn)收表完工驗(yàn)收欄目簽署姓名及日期。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI- WX-12 裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 4/4464 施工隊(duì)伍當(dāng)日清場(chǎng)離開(kāi)。465 裝修驗(yàn)收合格后,十日內(nèi)管理處退還業(yè)戶與裝修單位的裝修保證金。47 違章裝修的處理:471 裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違章裝修的,巡查人員應(yīng)立即要求業(yè)戶停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理:A) 批評(píng)教育;B) 出具裝修違章整改通知單限期整改;C) 按責(zé)任照價(jià)賠償。472 裝修施工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)業(yè)戶違章裝修的,客戶服務(wù)中心應(yīng)對(duì)違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評(píng)估,
48、按深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定進(jìn)行處理。48 裝修施工申請(qǐng)審批驗(yàn)收表、裝修違章整改通知書(shū)等相關(guān)裝修資料歸入業(yè)戶檔案中長(zhǎng)期保存。50 記錄:51 裝修施工申請(qǐng)審批驗(yàn)收表TJ-R-OP10-015 . 2 裝修管理承諾書(shū)TJ-R-OP10-0253 裝修違章整改通知單TJ-R-OP10-035 . 4 裝修施工人員登記表TJ-R-OP10-0460 相關(guān)支持文件61 深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定62 樓宇巡查工作程序深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI- WX-13 裝修管理流程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/1用戶提出裝修申請(qǐng)并填寫(xiě)裝修申請(qǐng)審批表,提供有關(guān)裝修施工隊(duì)資料。用戶提出裝修申
49、請(qǐng)并填寫(xiě)裝修申請(qǐng)審批表,提供有關(guān)裝修施工隊(duì)資料。房管員預(yù)審裝修內(nèi)容,及有關(guān)裝修施工隊(duì)資料,需報(bào)請(qǐng)消防部門審批的必須有消防部門的批復(fù)。財(cái)務(wù)人員核收用戶裝修各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用管理處主任對(duì)有關(guān)裝修項(xiàng)目進(jìn)行審批,并督促房管或有關(guān)人員做好裝修工程的監(jiān)督工作。客戶服務(wù)中心前臺(tái)辦理裝修人員出入證。房管員、維修部、護(hù)管隊(duì)人員在日常巡查時(shí)應(yīng)對(duì)裝修施工隊(duì)的作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違章裝修現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立即予以制止并交管理處按規(guī)定進(jìn)行處理。用戶裝修完畢后,房管員對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,確定無(wú)違章現(xiàn)象后,確認(rèn)并呈報(bào)管理處主任審批后,按照規(guī)定期限給予辦理退回裝修押金手續(xù)。裝修施工管理辦法裝修施工必須嚴(yán)格遵守發(fā)展商提供的住宅使用說(shuō)
50、明書(shū)之使用要求。所有施工必須按照管理公司審批的方案進(jìn)行,不得隨意更改。如有更改,必須事先報(bào)管理公司審批,經(jīng)管理處出具同意更改通知后方可施工。施工期間,住戶應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,以保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守政府有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定作業(yè),文明施工。裝修期限:中小工程為20天,較大工程為30天,最長(zhǎng)不超過(guò)50天,如確實(shí)需要延期,應(yīng)到管理公司辦理延期手續(xù)。施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為:星期一至星期五:早上8:00-12:00,下午14:00-19:00,節(jié)假日停工。裝修施工用電海里超過(guò)裝修住宅單位的裝表容量,嚴(yán)禁擅自亂接、亂拉電源線,超容量用電與管理公司協(xié)商后,在管理監(jiān)督下,由管理人員在指定位置接臨時(shí)電源線,否則造成的
51、一切后果由住戶負(fù)責(zé)。管道供氣設(shè)施和燃?xì)庥镁撸ū仨毞蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn))的安裝、維修、拆移、改裝,必須由持有專業(yè)資格的單位專業(yè)人員施工,用戶不得自安裝、拆移、改裝。空調(diào)機(jī)應(yīng)按管理公司統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu),鑿壞墻體。不得任意改變窗戶、陽(yáng)臺(tái)色調(diào);不得改變陽(yáng)臺(tái)用途;不得隨意加裝防盜網(wǎng)、防盜門。施工過(guò)程中要注意垃圾袋裝后,每天按指定地方放置。樓梯、過(guò)道、天臺(tái)、道路以及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,不得損壞公用設(shè)備、設(shè)施,保持公用地面、墻壁完好整潔。未經(jīng)管理公司事先同意,電梯不得作為運(yùn)送裝修材料和貨物的工具。深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-14 樓宇巡查工作
52、規(guī)程版號(hào): A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 1/410 目的規(guī)范樓宇巡查工作,確保及時(shí)盡早發(fā)現(xiàn)隱患,保障所轄物業(yè)正常的工作和生活秩序。20 適用范圍適用于所轄物業(yè)的樓宇巡查工作。30 職責(zé)31 房管員負(fù)責(zé)樓宇的房屋本體、公共設(shè)施、公共場(chǎng)所、樓宇外觀、道路、文化娛樂(lè)場(chǎng)所的巡查工作;外包監(jiān)管員負(fù)責(zé)清潔、綠化、消殺外包巡查。32 維修部負(fù)責(zé)樓宇的機(jī)電設(shè)備,水電表、路燈、溝渠、池、井、地下排水管等的巡查工作;33 護(hù)管隊(duì)負(fù)責(zé)消防設(shè)施與器材、停車場(chǎng)(庫(kù))的巡查;40 工作程序41 樓宇巡查內(nèi)容411 公共設(shè)施設(shè)備安全狀況、消防設(shè)施及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況的巡查;412 裝修施工情況的巡查;413 清潔、綠化、消殺狀況
53、的巡查;42 樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽(tīng)”、“聞”、“摸”、“調(diào)查了解”等;421 “看”:通過(guò)觀察來(lái)發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問(wèn)題;422 “聽(tīng)”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障;423 “聞”:通過(guò)聞氣味來(lái)發(fā)現(xiàn)有無(wú)異常情況;424 “摸”:通過(guò)用手觸摸感覺(jué)設(shè)施設(shè)備的使用狀況;43 房屋本體巡查的工作要領(lǐng)431 檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水表在無(wú)人居住情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上此水表閘閥,并立即通知業(yè)戶;當(dāng)發(fā)現(xiàn)水表漏水或水表前后閥門有滲漏水情況應(yīng)立即通知水深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-14 樓宇巡查工作規(guī)程版號(hào): A修改號(hào):
54、 0頁(yè) 碼: 2/4電維修員處理;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑等)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知水電維修部部長(zhǎng),以上均要做好記錄;432 巡查樓梯間:A) 檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);B) 檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無(wú)損;433 檢查逃生天臺(tái):A) 檢查逃生天臺(tái)門是否能隨手打開(kāi)(嚴(yán)禁上鎖);B) 檢查天臺(tái)護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;C) 檢查有無(wú)違章占用天臺(tái)現(xiàn)象;D) 檢查雨水管是否通暢;434 巡查大堂、門廳、走廊:A) 檢查各類安全標(biāo)識(shí)是否完好;B) 檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;C) 檢查衛(wèi)生狀況是否良好;
55、435 巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、煤氣味或焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)單位與業(yè)戶進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)通知護(hù)管隊(duì)進(jìn)行檢查;44 公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)441 檢查水、電、氣、通訊設(shè)施:A) 檢查室外設(shè)施有無(wú)破損現(xiàn)象,各種管線有無(wú)滲、漏、滴、冒等現(xiàn)象;B) 檢查室外設(shè)施有無(wú)生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識(shí)是否完好;C) 檢查室外設(shè)施是否配件齊全、標(biāo)識(shí)完好。442 巡查公共文體娛樂(lè)設(shè)施:A) 檢查雕塑品是否完好,是否有安全隱患;B) 檢查兒童游樂(lè)設(shè)施是否完好,有無(wú)安全隱患;C) 檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)深圳市天健物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)TJ-WI-WX-14 樓宇巡查工作規(guī)程版號(hào):
56、A修改號(hào): 0頁(yè) 碼: 3/4象,長(zhǎng)勢(shì)是否良好;443 巡查道路、廣場(chǎng)、公共集散地:A) 檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;B) 檢查標(biāo)識(shí)、路牌、警示是否完好;C) 檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾是否完全良好;444 巡查停車庫(kù)、停車場(chǎng)、單車棚、摩托車場(chǎng):A) 檢查防盜設(shè)施是否完好;B) 檢查車輛是否有序停放,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)車門的車輛應(yīng)守候在旁,并立即通知當(dāng)值護(hù)管員告知車主;C) 檢查各類標(biāo)識(shí)是否完好無(wú)損;45 巡查消防設(shè)施設(shè)備 451對(duì)滅火器要經(jīng)常進(jìn)行檢查。A) 壓力表指針是否在綠色區(qū)域(如在紅色區(qū)域要檢查原因,檢查后要重新灌裝)。B) 噴筒是否暢通。C) 零部件是否完整(有無(wú)松動(dòng)、變形、銹蝕、損壞)。D) 鉛封是否完好(一經(jīng)開(kāi)放,必須按規(guī)定再進(jìn)行充裝,并作密封試驗(yàn),重新鉛封)。452 消火栓的巡查A)
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