在線KOA“知識辦公自動化”主要功能說明

1、35在線KOA“知識辦公自動化”要緊功能介紹一、35在線KOA應(yīng)用價值簡介在任何地點只要能上網(wǎng)均能夠登陸到35在線KOA系統(tǒng)進行日常辦公事務(wù)處理，加強了信息及時溝通與共享，實現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)治理，辦公事務(wù)交流平臺。從公司治理角度可及時了解相關(guān)部門（公司內(nèi)部辦公事務(wù)治理），外部包括分（子）公司、跨地域分支機構(gòu)（辦事處）營運狀況，起到一種有效治理目的，同時也便于全體人員及時溝通，降低溝通成本，將公司治理得井井有條、提升企業(yè)競爭力、效率、凝聚力。通過應(yīng)用三五KOA知識辦公自動化系統(tǒng)，公司簡化業(yè)務(wù)流程，大大節(jié)約了信息傳遞的時刻。例如，消息能夠同時發(fā)給多個人，與打電話一一通知大大節(jié)約了時刻，提高了工作效率；

2、文件的傳送，免去了由一個部門打印出來 分發(fā)下去然后再有多個部門分不輸入的苦惱了, 企業(yè)能夠免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時刻用于核心業(yè)務(wù)。7（截圖1-1登錄界面、IP地址）可用固定IP地址或綁定域名如進行OA系統(tǒng)登錄頁面，再用系統(tǒng)治理員開放的用戶名及密碼即可登錄到OA系統(tǒng)界面進行辦公事務(wù)處理（截圖1-2我的桌面）可定義我的桌面，包含內(nèi)容講明：在線人員2）短信息3）公告4）工作打算5）待辦公文6）任務(wù)列表7）郵件列表等二、35在線OA要緊實現(xiàn)十個方面辦公事務(wù)及交流的治理內(nèi)容建立內(nèi)部的通信平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、短信息系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的

3、通信和信息交流快捷通暢。（截圖2-1內(nèi)部短信息）（截圖2-2內(nèi)部郵件收發(fā)）建立信息公布、交流平臺在內(nèi)部建立一個有效的信息公布和交流的場所，例如公告、新聞?wù)摺⒅R論壇、問題集中營、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部職員之間得到廣泛的傳播，使職員能夠了解單位的進展動態(tài)，豐富企業(yè)文化，有效挖掘和沉淀企業(yè)知識，企業(yè)所有職員零距離、無阻礙溝通，提升您的企業(yè)溝通效果和凝聚力?。ń貓D3-1公告列表）（截圖3-2公告公布）（截圖3-3內(nèi)部論壇）（截圖3-4提問題）實現(xiàn)知識文檔治理自動化可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息等）能夠按權(quán)限上傳、查看、修改使用，有方便的查找手段

4、。專門多公司都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在特不大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。使用我們的知識辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過知識庫治理形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。使用我們后，比如講，公司新來一個職員，只要給他開一個用戶名及密碼，他自己上網(wǎng)就能夠看到那個公司內(nèi)部積存下來知識文件，包括規(guī)章制度、競爭對手情況、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限便能夠查閱相關(guān)資料，如此能減少了專門多培訓環(huán)節(jié)，降低公司培訓成本。（截圖4-1知

5、識庫即電子文件柜提供文件上傳、查看、修改、刪除等功能）（截圖4-2包含設(shè)置文件夾使用上傳、查看權(quán)限等）實現(xiàn)工作流程的自動化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件治理、檔案治理、報表傳遞、會議通知等均采納電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。（截圖5-1公文發(fā)起編輯）（截圖5-2公文發(fā)起“用款審批單”設(shè)定好的流轉(zhuǎn)流程信息）（

6、截圖5-3公文處理審批信息）實現(xiàn)分布式辦公這確實是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、都市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了職員出差在外的辦公與信息交流。不管您身在何方，只要能訪問到Internet，就能夠登陸到三五OA系統(tǒng)，真正實現(xiàn)遠程辦公治理，輕松處理日常辦公業(yè)務(wù)！企業(yè)所有職員不論是出差或是外地分公司、海外分公司等，只要有賬號密碼，就能夠登錄到同一個系統(tǒng)內(nèi)，操作同一個流程，處理同一個業(yè)務(wù)，實現(xiàn)零距離、無阻礙溝通，提升企業(yè)溝通效果和凝聚力。搭建知識治理平臺系統(tǒng)性利用企業(yè)積存的信息資源、專家技能，改進企業(yè)

7、的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和職員的技能素養(yǎng)。增強領(lǐng)導監(jiān)控能力強化領(lǐng)導的監(jiān)控治理，增強治理層對組織的操縱力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)覺問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。（截圖6-1公文流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控）工作打算為個人和團隊提供一個合理安排工作時刻的平臺，有效監(jiān)督自己或相關(guān)人員的工作打算，加強團隊協(xié)作，增強時刻治理，提升工作效率。（截圖7-1工作打算）系統(tǒng)治理治理員進行集中治理和維護的中心平臺，差不多包括2大部分：組織權(quán)限配置、系統(tǒng)治理。進行功能菜單，文件上傳、查看、新聞、公告公布、查看等綜合權(quán)限操縱治理。節(jié)約企業(yè)的辦公費用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)治理現(xiàn)代化的標志。總之，通過應(yīng)用三五KOA知識辦公自動化系統(tǒng)將企業(yè)的人力資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行治理使用，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，制造企業(yè)進展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)進展，降低企業(yè)治理成本，提高辦公效率。提供5萬集治理視頻課