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文檔簡(jiǎn)介
1、人員分配管理制度一、員工調(diào)動(dòng)管理制度第一條為保證員工合理流動(dòng),同時(shí)保證公司利益不受損失,特制定本制度。第二條公司人力資源部負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)管理工作。第三條公司員工不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位時(shí),可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)一次工種或崗位,調(diào)動(dòng)后如仍不適應(yīng),公司有權(quán)排除聘用合同,包含正式聘用合同和短期聘用合同。第四條員工要求調(diào)離公司時(shí),應(yīng)辦理以下手續(xù)。1)向本部門提出請(qǐng)調(diào)報(bào)告。2)請(qǐng)調(diào)報(bào)告獲批后,請(qǐng)調(diào)人到人事部(或勞資部)填寫員工調(diào)離移交鋒續(xù)會(huì)簽表。3)按有關(guān)部門要求盤點(diǎn)、退還、移交公司財(cái)富、資料。4)填寫調(diào)離表及辦理有關(guān)手續(xù)。第五條員工調(diào)離時(shí),薪資的發(fā)放按員工與本公司所簽聘用合同書辦理。第六條人員調(diào)離后,人事部實(shí)時(shí)改正人員統(tǒng)
2、計(jì)表,并將“申請(qǐng)表”、薪資停發(fā)單”等歸檔。第七條凡要求調(diào)入公司的人員,第一要填寫“調(diào)入申請(qǐng)表”,按公司用人需要和用人標(biāo)準(zhǔn),由人事部與用人部門對(duì)其進(jìn)行面試,認(rèn)識(shí)其基本狀況。第八條人事部到申請(qǐng)調(diào)入人原所在單位閱檔,詳細(xì)認(rèn)識(shí)其所有狀況。第九條調(diào)入人員須進(jìn)行身體檢查,檢查結(jié)果切合要求,由人事部開具調(diào)令。第十條辦理調(diào)下手續(xù)包含審定薪資,填寫員工登記表、薪資轉(zhuǎn)移單,改換工作證等內(nèi)容。第十一條人事部和接收部門應(yīng)實(shí)時(shí)填寫人員調(diào)入記錄,成立有關(guān)檔案。二、員工榮膺管理制度第一條本公司各單位經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不可以知足經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力的需求時(shí),采納榮膺的方式選拔人材,為此,特制定本制度。第二條為鼓舞員工踴躍向上
3、、多作貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)賞先進(jìn)、選拔賢良,使公司員工榮膺及調(diào)任有所依照。第三條本制度所指的榮膺,是指公司對(duì)切合榮膺條件的員工賜予薪資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。第四條公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被榮膺的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)該嚴(yán)格要求,公正對(duì)待,對(duì)公司所有任職員工推行公正公正的榮膺體制。體制內(nèi)容以下。1)榮膺原則。能調(diào)動(dòng)大多半員工的踴躍性,對(duì)被提高的人,大多半員工都認(rèn)同。員工的榮膺及調(diào)任,應(yīng)以各部門編制職稱及人數(shù)為基準(zhǔn),遇出缺額時(shí)才可辦理。各部門編制職稱及人數(shù),每半年起碼應(yīng)訂正一次,并于每年6月、12月前提報(bào)人力資源部,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審定。各部門的職稱及人數(shù)編制以部門為單位,若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時(shí),能夠以
4、較低職稱人員占用較高職稱的編制。榮膺各級(jí)主管,以先榮膺副主管再榮膺正主管為原則,其任職副主管起碼應(yīng)滿個(gè)月以上,并經(jīng)查核適任,始得榮膺為正主管。來源則適合公司所有員工。員工培干(實(shí)習(xí)指導(dǎo)工、實(shí)習(xí)組長(zhǎng))指導(dǎo)工(組長(zhǎng))高級(jí)指導(dǎo)工(高級(jí)組長(zhǎng))主管高組主管副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)。員工文員高級(jí)文員助理(專員)實(shí)習(xí)主管副經(jīng)理總經(jīng)理。促銷員培訓(xùn)專員促銷主管業(yè)務(wù)主管(銷售主管)業(yè)務(wù)經(jīng)理(銷售經(jīng)理)。(2)榮膺條件。品德優(yōu)秀,工作表現(xiàn)突出者;未違犯公司任何紀(jì)律,忠于公司,在公司效勞3個(gè)月以上且表現(xiàn)優(yōu)秀者;踴躍做好本員工作,成績(jī)突出遇到公司表彰者;身體健康者;并達(dá)到以下一條或多條條件者,可賜予榮膺。業(yè)務(wù)有突出專長(zhǎng),個(gè)人成績(jī)突出
5、者。連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重要建議為公司采用,并產(chǎn)生重要經(jīng)濟(jì)效益者。非自己責(zé)任而為公司挽回重要經(jīng)濟(jì)損失者。領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)幾年創(chuàng)利達(dá)到公司要求或成績(jī)明顯者。領(lǐng)導(dǎo)損失單位扭虧為盈,經(jīng)營(yíng)管理有方者。有其余突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理以為該賜予晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)者。對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重要者,同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可賜予榮膺薪級(jí)。(3)有以下狀況之一或多條者,不得榮膺。品德惡劣,對(duì)公司造成損失者。上季度曾記過或考績(jī)?cè)?0分以下者。拖欠賬款不清。參加非法組織。吸食毒品。經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司以為身體不合格者。4)榮膺程序。人力資源部會(huì)同各單位進(jìn)行榮膺前挑選準(zhǔn)備工作。確立需榮膺的崗位、人數(shù)、要求(包含性別、年
6、紀(jì)、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等)。制定日程安排。編制筆試問卷和審查大綱。成立審查小組。需要準(zhǔn)備的其余事項(xiàng)。人力資源部會(huì)同各單位經(jīng)過員工介紹、自己自薦或單位提名等形式挑選出表現(xiàn)比較突出的人員,列出適合人選名單,采集有關(guān)資料。人力資源部會(huì)同各單位對(duì)適合人選進(jìn)行綜合能力剖析。品德剖析。生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力剖析。主管能力查核。綜合能力查核。人力資源部聚集、整理資料,會(huì)同榮膺用人單位依據(jù)要求進(jìn)行首次挑選,向適合人選發(fā)出查核通知書。人力資源部組織適合人選參加第一次查核,員工須填寫“甄選人員基本狀況登記表”。人力資源部對(duì)被查核者填寫的“甄選人員基本狀況登記表”進(jìn)行整理、剖析,組織被查核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。人力資源部會(huì)同
7、用人單位依據(jù)第一次查核結(jié)果進(jìn)行第二次挑選,向中選人員發(fā)第二次查核通知。人力資源部組織應(yīng)聘者參加第二次查核,主要進(jìn)行文化試題筆試(需另制定)。人力資源部會(huì)同用人單位依據(jù)第二次查核結(jié)果進(jìn)行第三次挑選,向中選人員發(fā)第三次查核通知。人力資源部會(huì)同用人單位組織員工參加第三次查核,組織被查核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。人力資源部會(huì)同用人單位依據(jù)評(píng)審結(jié)果確立待榮膺人員名單,需對(duì)待榮膺人員進(jìn)行崗前工作技術(shù)和管理能力培訓(xùn)。人力資源部會(huì)同用人單位制定“任職技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表”。待榮膺人員培訓(xùn)完后須填寫“培訓(xùn)收效檢查表”。人力資源部對(duì)待榮膺人員進(jìn)行受訓(xùn)評(píng)估。人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)待榮膺人員進(jìn)行綜合評(píng)估,確立榮膺人員名單
8、;上報(bào)總經(jīng)理審批,審查后向中選人員發(fā)出榮膺通知,向落第人員發(fā)鼓舞通知。(5)榮膺監(jiān)控。人力資源部會(huì)同用人單位須對(duì)榮膺后代員進(jìn)行為期三個(gè)月的后期追蹤查核,每個(gè)月月尾查核一次,每次都需進(jìn)行以下幾項(xiàng)的查核。品德剖析。生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力剖析。主管能力查核。綜合能力查核。榮膺等級(jí)。第五條總經(jīng)理贊同。此中,總經(jīng)理提名由總經(jīng)理贊同;屬總經(jīng)理聘用的員工,其榮膺由總經(jīng)理審查。屬人力資源部和各單位審查決定的,要報(bào)總經(jīng)理贊同。由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,暫時(shí)人員需填寫“暫時(shí)人員狀況登記表”,交公司人力資源部存案。第六條本制度合用于公司本部及部下全資公司。第七條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解說。第八條本制度
9、自宣布之日起實(shí)行。三、員工貶職管理制度第一條貶職的定義。貶職即從較高的職位降到較低的職位,意味著減少或降低被貶職人員的地位、權(quán)益、時(shí)機(jī)和薪金。因此,貶職其實(shí)是一種帶有懲辦性質(zhì)的管理行為。第二條貶職的原由。大多半狀況下,以下情況可對(duì)員工進(jìn)行貶職辦理。1)因?yàn)楣緳C(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡(jiǎn)工作人員。2)因?yàn)椴豢梢詣偃伪締T工作,調(diào)任其余工作又沒有空缺。3)應(yīng)員工要求,如身體健康狀況不好而不可以擔(dān)當(dāng)沉重工作等,對(duì)員工貶職。4)依照查核與賞罰規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行貶職。第三條貶職的程序。貶職程序一般是由用人部門提出申請(qǐng),報(bào)送人事部門;部門依據(jù)公司政策,對(duì)各部門主管提出的貶職申請(qǐng)事宜予以調(diào)整,而后呈請(qǐng)主管人事的上司審定。凡
10、已經(jīng)審定的貶職人員,人事部門應(yīng)以人事改動(dòng)公布通知,并以書面形式通知貶職者自己。公司內(nèi)各級(jí)員工收到貶職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好移交鋒續(xù),履任新職,不得拖故推委或拒斷交接。第四條貶職的審查權(quán)限。依照公司人事管理規(guī)則,審查權(quán)限一般按以下審定。1)高層管理人員的貶職由公司最高管理者判決,人事部存案。2)各部門主管人員的貶職由人事部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審定。3)各部門一般管理人貶職由用人部門或人事部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)理審查,由總經(jīng)理審定。4)一般員工的貶職由用人部門提出申請(qǐng),報(bào)人事部贊同。第五條貶職的薪金辦理。貶職時(shí),其薪金由貶職之日起從頭審定。凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼,在免去兼代職務(wù)后,其薪金按新的
11、職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第六條附則。假如被貶職的人員對(duì)貶職辦理不滿,可向人事部提出申請(qǐng);未經(jīng)贊同前不得出現(xiàn)走開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。四、員工離職管理制度第一條本方法是依照人事管理規(guī)則的規(guī)定訂立。第二條本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交,除還有規(guī)定外悉依本方法辦理。第三條本公司職員的移交分以下級(jí)別。1)主管人員:是指部經(jīng)理、室主任、組長(zhǎng)。2)經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。第四條移交事項(xiàng)規(guī)定以下。1)編制移交清冊(cè)或報(bào)告書(格式另定)。2)繳還所領(lǐng)用或保存的公用物件(簿冊(cè)、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等)。3)應(yīng)辦未辦及已辦未了案應(yīng)交代清楚。4)其余應(yīng)專案移交事項(xiàng)。第五條主管人員的移交清冊(cè)應(yīng)由各該
12、層次人員或經(jīng)管人員編制,經(jīng)管人員移交清冊(cè)應(yīng)自行編制。第六條移交清冊(cè)應(yīng)由移交人、接收人、監(jiān)交人分別署名蓋印。第七條各級(jí)人員移交應(yīng)親身辦理,倘是調(diào)任或大病或其余特別原由不可以親身辦理時(shí)可拜托有關(guān)人員代為辦理,對(duì)所有全部責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。第八條前任人員在規(guī)定或贊同移交限期屆滿,未將移交清冊(cè)編制完好,以致后任沒法接收或短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依限補(bǔ)交者,應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人員呈報(bào)上司領(lǐng)導(dǎo)辦理。第九條后任核對(duì)或盤問交案,發(fā)現(xiàn)虧短作弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或獨(dú)自揭報(bào)上司主管,倘有隱藏,并予議處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。五、員工退休管理制度第一條員工達(dá)到規(guī)定的退休年紀(jì),不需經(jīng)自己提出申請(qǐng),各部門應(yīng)在其達(dá)到退
13、休年紀(jì)的前一個(gè)月通知自己,并在達(dá)到退休年紀(jì)后的一個(gè)月內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù),不再列入在編人員。第二條退休人員一定按國(guó)家規(guī)定的年紀(jì)退休,未達(dá)到年紀(jì)提早退休者一定切合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。第三條員工雖已達(dá)到退休年紀(jì),但因工作需要,報(bào)經(jīng)人力資源部審查,總經(jīng)理贊同,辦理緩期退休手續(xù)。第四條不擁有退休條件,但醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)判定委員會(huì)確認(rèn),完好喪失勞動(dòng)能力的應(yīng)辦理退休手續(xù)。第五條各部門每年年初應(yīng)填寫今年度員工退休人員名冊(cè),做到準(zhǔn)時(shí)退休。第六條辦理人員退休,應(yīng)按各部門管理權(quán)限報(bào)經(jīng)贊同,核對(duì)自己薪資臺(tái)賬,計(jì)算并填寫測(cè)算統(tǒng)計(jì)表,連同審批表一并交人事部。第七條退休人員勞保福利規(guī)定。1)已經(jīng)辦理離退休手續(xù)的員工,按政府勞保規(guī)定
14、,由財(cái)務(wù)部按退休標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)退休費(fèi),不再列為在編人員。2)領(lǐng)取退休費(fèi)的員工,享受本單位任職員工洗理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3)員工退休后,其醫(yī)療待遇,直系奉養(yǎng)家屬醫(yī)療待遇不變,外購(gòu)藥品憑醫(yī)院外購(gòu)單予以報(bào)銷。4)退休員工因病或非因公死亡,其喪葬費(fèi)、直系奉養(yǎng)家屬救援費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)同正式員工。第八條退休人員的檔案。1)人力資源部成立退休人員檔案,對(duì)退休人員的基本狀況有系統(tǒng)地記錄,按期統(tǒng)計(jì)、歸檔。2)成立部門退休人員檔案,包含退休人員的基本狀況、家庭地址、技術(shù)專長(zhǎng)等。3)對(duì)退休人員推行動(dòng)向管理,隨時(shí)登記并統(tǒng)計(jì)退休人員狀況。六、排除勞動(dòng)關(guān)系管理制度第一章總則第一條為了增強(qiáng)公司對(duì)排除勞動(dòng)合同關(guān)系的管理,完美和規(guī)范公司勞感人事制度,特
15、制定本規(guī)定。第二章合用范圍第二條本規(guī)定合用于本公司總部、各事業(yè)部的合同制員工和簽約服務(wù)期6個(gè)月以上的員工。第三章排除勞動(dòng)合同關(guān)系第三條離職是指在合同期內(nèi),由員工提出停止聘用關(guān)系的行為。第四條員工離職一定提早一個(gè)月(鐘點(diǎn)工以合同為準(zhǔn),但起碼提早一周)以書面形式向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究贊同后,方可辦理離職手續(xù)。第五條勸退是指在合同期內(nèi),由公司提出排除勞動(dòng)合同關(guān)系,經(jīng)兩方磋商,一致贊同排除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。第六條公司勸退員工須提早一個(gè)月通知被勸退員工,或按勞動(dòng)法例定立刻勸退,但應(yīng)依照國(guó)家規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)賠償。勸退應(yīng)包含公司有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的示意,而自己自己提出離職申請(qǐng)的,也應(yīng)享受勸退的待遇賠償。第七條
16、如本公司員工患有非本員工作惹起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不適,不可以勝任本員工作的,本公司予以勸退。第八條如本公司員工工作能力顯然不適應(yīng)本員工作需求,在公司內(nèi)部又找不到適合的工作,本公司予以勸退。第九條如本公司員工參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后查核仍不合格或在公司內(nèi)部找不到適合的工作的,本公司予以勸退。第十條解雇是指在合同期內(nèi),員工不合格或工作態(tài)度、技術(shù)、績(jī)效等不切合公司要求,公司決定提早停止與員工聘用關(guān)系的行為。第十一條公司解雇員工一定以書面形式提早一個(gè)月(鐘點(diǎn)工以合同為準(zhǔn),但起碼提早一周)通知被解雇員工,或按勞動(dòng)法例定立刻解雇,以加一個(gè)月薪資補(bǔ)貼取代通知。第十二條如本公司員工
17、試用期未滿,被證明不切合錄取條件或能力較差、表現(xiàn)不好而不可以保證質(zhì)量達(dá)成工作任務(wù)的,本公司予以解雇。第十三條如本公司員工合同期內(nèi)勞動(dòng)向度差,工作缺少責(zé)任心和主動(dòng)性的,本公司予以解雇。第十四條如本公司員工經(jīng)過崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后,其工作表現(xiàn)仍舊達(dá)不到要求的,本公司予以解雇。第十五條除名是在合同期內(nèi),員工違犯公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成較大的損失,公司依占有關(guān)規(guī)定與其排除勞動(dòng)合同,并予以除名的行為。第十六條公司除名員工時(shí)一定以書面形式通知被除名員工。第十七條如本公司員工嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,本公司予以除名。第十八條如本公司員工嚴(yán)重瀆職、徇私作弊、貪贓枉法或有其余嚴(yán)重不良行
18、為,對(duì)公司利益或名譽(yù)造成傷害的,本公司予以除名。第十九條如本公司員工對(duì)公司有嚴(yán)重的欺詐行為的,本公司予以除名。第二十條如本公司員工因觸犯罪律而被追查刑事責(zé)任的,本公司予以除名。第二十一條如本公司員工泄漏商業(yè)或技術(shù)奧密,使公司承受損失的,本公司予以除名。第二十二條自動(dòng)離職是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司贊同而私自走動(dòng)工作崗位三天以上的行為。離職、勸退、解雇員工未在報(bào)告贊同后3個(gè)工作日內(nèi)開始辦理離職手續(xù)或10個(gè)工作日內(nèi)未辦完離職手續(xù)者,原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。第二十三條關(guān)于自動(dòng)離職的員工,公司人力資源部應(yīng)以書面形式通知其自己。第二十四條合同期滿,公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。此種狀況是指合同
19、期滿,公司依據(jù)狀況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。原則上,在合同到期一個(gè)月前,公司以書面形式通知員工自己,合同到期不再與其續(xù)簽合同。人力資源部應(yīng)在合同到期兩個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門管理部,各部門管理部依據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定能否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反應(yīng)給人力資源部,由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提早一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。第二十五條合同期滿,員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。此種狀況是指合同期滿,員工不肯與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,原則上,在合同到期前一個(gè)月員工應(yīng)以書面形式通知公司到期不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。七、公司離職、解雇管理制度第一章總則第一條為增
20、強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,促使本公司的發(fā)展,特?cái)M訂本條例。第二條公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸說、教育、警示不改者,有解雇的權(quán)益。第三條公司員工如因工作不適、工作不滿意等原由有離職的權(quán)益。第二章解雇管理第四條公司以有以下行為之一者,賜予解雇:1)一年內(nèi)記過兩次者。2)連續(xù)曠職(工)三日或整年累計(jì)超出六日者。3)徇私作弊、挪用公款、收受行賄者。4)工作大意、貽誤要?jiǎng)?wù),以致公司承受重要損失者。5)違背命令或擅離職責(zé),情節(jié)重要者。6)借端聚眾停工怠工、造謠惹禍、損壞正常的工作與生產(chǎn)次序者。7)仿效領(lǐng)導(dǎo)署名、盜用印信或涂改公司文件者。8)因損壞、盜取、毀棄、隱藏公司設(shè)備、資材制品及文書等行為,以致公司業(yè)務(wù)遭到損失者。9)品德不端、行為不檢,屢勸不改者。10)私自離職為其余單位工作者。11)違反國(guó)家法律或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。12)泄漏業(yè)務(wù)上的奧密,情節(jié)嚴(yán)重者。13)做事不力,大意職責(zé),且有詳細(xì)事實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者。14)精神或機(jī)能發(fā)生阻礙,或身體衰弱、衰老、殘廢等,經(jīng)本公司、醫(yī)院以為不可以再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事工作,雖無過錯(cuò),但不可以勝任者。15)為個(gè)人利益假造證件,冒領(lǐng)各項(xiàng)花費(fèi)者。16)年關(guān)查核成績(jī)不及格,經(jīng)觀察試用仍不合格者。17)因公司業(yè)務(wù)收縮須
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