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1、 分包招標流程梳理1、登陸“化學集采”平臺,通過“工程分包”模塊編制分包方案包,確定分包范圍、擬分包價格與擬參與的合格分包商(三家或以上),上傳附件與原OA分包招標流程附件相同,檢查無誤后提交審批;2、分包方案包審批完畢,公司經(jīng)營部確定招標編號后,開始著手分包招標前期資料準備工作;以公開詢比價為例,公開詢比價準備工作:除了確定干活的分包商外最少再找兩家參與,且參與投標的分包商必須在集團電子招投標平臺注冊完畢,并將賬號密碼要來以便自行操作后續(xù)的報名(準備授權委托書蓋章掃描件用于報名時上傳)、下載招標文件和清單;準備詢比價公告(電子版)、招標文件(電子版)、招標清單(電子版)、投標文件(電子版)、

2、投標報價(電子版)、比價報告(電子版)、比價結果審批表(電子版)、中標結果公告(電子版);將上述準備資料電子版發(fā)給各自經(jīng)營負責人進行初檢,初檢無誤后發(fā)給公司經(jīng)營部進行復查,合格后與經(jīng)營部敲定流程各環(huán)節(jié)時間,并將部分準備資料進行蓋章掃描,方可通過“電子招投標”模塊進行公開詢比價流程;流程具體如下:招標立項完成之后進入項目主控臺點擊公告編輯,填寫報名開始結束時間、文件下載開始結束時間、澄清截止時間、報價截止時間,下方文本框內(nèi)粘貼編輯好的詢比價公告(內(nèi)容中的各時間均需一致,且不可漏項),此步驟中不上傳任何附件,提交審批通過后刷新頁面,點擊發(fā)布!發(fā)布!發(fā)布?。ㄖ匾氖虑檎f三遍);注:提交審批至審批完成

3、的過程時間必須早于公告發(fā)布時間,切勿發(fā)生時間相悖的情況。點擊采購文件管理(此步驟可與編制公告一起操作,不分主次),上傳招標文件與招標清單,其中詢比價文件處上傳招標文件,詢比價附件處上傳招標清單;注:提交審批至審批完成的過程時間必須早于公告發(fā)布時間,切勿發(fā)生時間相悖的情況。待報名開始時間已到,分別登陸參投分包商帳號進行報名,報名時候需要上傳分包單位的授權委托書蓋章掃描件,報名完畢后需招標人予以通過,之后參投分包商方可下載招標文件與招標清單;注:此步驟極為重要,如其中任一環(huán)節(jié)未進行,平臺則視為未參投,故分包商不足三家,以流標結束。待開標開始時間已到,招標人負責錄入各家報價,屆時需要對應填寫聯(lián)系人、

4、聯(lián)系電話、投標報價有效期(90天),上傳每家的投標報價蓋章掃描件;注:此步驟自行操作即可,無需審批。授標時需要上傳比價報告、比價結果審批表的簽字掃描件;編制成交公告時,將準備好的中標結果公告內(nèi)容粘貼到文本框內(nèi),此步驟中不上傳任何附件,提交審批通過后刷新頁面,點擊發(fā)布!發(fā)布!發(fā)布?。ㄖ匾氖虑檎f三遍);進行成交通知書操作時,先發(fā)落標通知書再發(fā)中標通知書,無論落標通知書還是中標通知書均為平臺系統(tǒng)生成,點擊“生成預覽文件”按鈕即可,此步驟中不上傳任何附件,提交審批通過后刷新頁面,點擊生成編號再點擊發(fā)出;注:嚴格按照步驟進行,且落標通知書必須發(fā)出,不可僅發(fā)出中標通知書!上述步驟全部完成后,點擊采購結束-結束標段,至此,詢比價流程全部結束?;瘜W集采平臺操作結束后,將相關備案資料全部整理完畢并移交至公司經(jīng)營部留存。注:1、2兩步必須全部準備妥當才能開始在集采平臺上進行電子招投標流程,缺一不可,否則極其影響流程時間。詢比價電子版?zhèn)浒纲Y料:詢比價公告(集團公司統(tǒng)一模板)、招標文件、招標清單、授權委托書(簽字蓋章掃描件)、投標文件(蓋章掃描件)、投標報價(蓋章掃描件)、比價報告(簽字掃描件)、比價結果審批表(簽字掃描件)、中標結果公告(集團公司統(tǒng)一模板)注:沒有

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