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文檔簡介

1、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)管方案第一章本項目服務(wù)質(zhì)量管理控制體系第一節(jié)質(zhì)量運(yùn)營監(jiān)控系統(tǒng)一、管理方式(一)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制本公司物業(yè)對貴方的物業(yè)項目方式將采取經(jīng)理 目標(biāo)責(zé)任制。公司依據(jù)質(zhì)量方針和管理目 標(biāo),結(jié)合項目實際情況,與以項目經(jīng)理為核心的管理團(tuán)隊簽署項目管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任 狀,以保證管理處處在一個高效、務(wù)實、奮進(jìn)的過程中,確保實現(xiàn)公司向貴方承諾的服務(wù)目 標(biāo)。公司對管理處運(yùn)行體系、服務(wù)品質(zhì)實行監(jiān)督考核進(jìn)而確保物業(yè)服務(wù)的高品質(zhì)。(二)服務(wù)窗口一站制簡化服務(wù)程序,為客戶提供方便快捷的服務(wù)是我們服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。我們將為客戶提供方便 快捷的“一線通”物業(yè)服務(wù)模式,即設(shè)立客戶服務(wù)部,24小時服務(wù)熱線,與物業(yè)服務(wù)相關(guān)

2、的所有 服務(wù)訴求得到及時、有效的統(tǒng)一處理。從接受訴求,到問題處理,再到跟蹤回訪,全部都由該部 門對口負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。整個服務(wù)流程方便、快捷、及時、有效,順暢。(三)日常管理表格制在服務(wù)細(xì)節(jié)管理方面,XX物業(yè)全面貫徹ISO9001: 2009質(zhì)量體系,大力推行表格化管理, 以服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證高服務(wù)品質(zhì)的長期性和一貫性。通過在實際工作中的總結(jié),我們制定了 140張表格,這些表格把各項管理服務(wù)工作都納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道,將XX物業(yè)所倡導(dǎo)的“做細(xì)節(jié)大師”理念滲透進(jìn)物業(yè)服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。(四)服務(wù)工作透明制即公開我們?nèi)粘9ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)、時間及內(nèi)容,自覺接受客戶監(jiān)督。我們將以周和月為單位, 對甲方進(jìn)行回訪或正

3、式會議,通報物業(yè)服務(wù)的各項工作安排,聽取甲方的意見和建議,達(dá)到 共同管理的效果。(五)員工培訓(xùn)制度化提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并贏得客戶的認(rèn)可,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)競爭中致勝之道,而人是提供服 務(wù)的載體,對物業(yè)人員的嚴(yán)格培訓(xùn)至關(guān)重要。XX物業(yè)的培訓(xùn)工作已制定成為公司制度,我們將根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,為天泰的服務(wù)人員量身制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。二、質(zhì)量監(jiān)控流程1、服務(wù)流程和職責(zé)(管理處)工作組現(xiàn)場設(shè)置組長;由部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理;統(tǒng)一調(diào)配與指揮,實行分級負(fù)責(zé)制。2、服務(wù)培訓(xùn)(培訓(xùn)部)崗前培訓(xùn),員工上崗前的服務(wù)技能,服務(wù)意識的培訓(xùn);崗后再培訓(xùn),派出12名培訓(xùn)經(jīng)理循環(huán)培訓(xùn)。3、監(jiān)督培訓(xùn)(品質(zhì)部)品質(zhì)部經(jīng)理每月隊每個小組

4、進(jìn)行 23次不定期巡回質(zhì)量檢查;質(zhì)檢結(jié)果與各級領(lǐng)導(dǎo)及員工每月的工資掛鉤;提出整改措施及時加以防患、杜絕,提高作業(yè)質(zhì)量。建立了完善的質(zhì)量檢查體系。4、服務(wù)質(zhì)量反饋(客戶服務(wù)部)客戶服務(wù)部對客戶定期走訪,聽取意見;客戶服務(wù)部每月定期給客戶發(fā)放質(zhì)量征詢表,及時反饋意見;在1小時內(nèi)及時處理客戶一般性投訴,特殊情況,在限定時間內(nèi)完成;對客戶提出的意見,及時有效地進(jìn)行整改和處理。第二節(jié)服務(wù)管理體系(一)服務(wù)流程和職責(zé)(項目處)1、現(xiàn)場設(shè)置組長、執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理;2、公司實行片區(qū)管理,派出區(qū)域分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理;3、各區(qū)域由項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配與指揮,實行分級負(fù)責(zé)制。(二)服務(wù)培訓(xùn)(培訓(xùn)部)1、崗前培訓(xùn),員工上崗

5、前的服務(wù)技能,服務(wù)意識的培訓(xùn);2、駐場培訓(xùn),派出12名培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn);3、崗后再培訓(xùn),派出12名培訓(xùn)經(jīng)理到各項目管理處循環(huán)培訓(xùn)。(三)監(jiān)督培訓(xùn)(品質(zhì)部)1、品質(zhì)部經(jīng)理每月進(jìn)行23次不定期巡回質(zhì)量檢查;2、質(zhì)檢結(jié)果與各項目經(jīng)理每月的工資掛鉤;3、提出整改措施及時加以防患、杜絕,提高作業(yè)質(zhì)量。4、建立了完善的質(zhì)量檢查體系。(四)服務(wù)質(zhì)量反饋(客戶服務(wù)部)1、客戶服務(wù)部對客戶定期走訪,聽取意見;2、客戶服務(wù)部每月定期給客戶發(fā)放質(zhì)量征詢表,及時反饋意見;3、在1小時內(nèi)及時處理客戶一般性投訴,特殊情況在限定時間內(nèi)完成;4、對客戶提出的意見,及時有效地進(jìn)行整改和處理。檢或現(xiàn)該視潁LJT培ill客戶張

6、務(wù)部檢或現(xiàn)該視潁LJT培ill客戶張務(wù)部反饋喜白敷此【示圖:XX物業(yè)服務(wù)質(zhì)量反饋流程圖】第三節(jié)物業(yè)服務(wù)督查機(jī)制一、一般物業(yè)的檢驗:1、項目現(xiàn)場經(jīng)理每天根據(jù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行不定期的檢查,同 時每天填寫一次物業(yè)質(zhì)量檢查記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合分輕微、一般、不符合三種類型。 對嚴(yán)重、一般不符合書面通知該區(qū)域保潔員整改,輕微不符合則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完 畢后進(jìn)行再次檢查。2、質(zhì)檢員不定時去項目管理處,根據(jù)物業(yè)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,同進(jìn)填寫出 情節(jié)質(zhì)量檢查記錄,對嚴(yán)重、一般不合格項通知項目管理處經(jīng)理,輕微不合格則口頭責(zé)令 進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。3、對于檢驗中出現(xiàn)的嚴(yán)

7、重不符合及連續(xù)三次出現(xiàn)的一般不符合依糾正與預(yù)防措施要求程序發(fā)出糾正/預(yù)防措施報告。二、專項作業(yè)服務(wù)的檢查:1、項目現(xiàn)場經(jīng)理對專項作業(yè)物業(yè)服務(wù)根據(jù)按專項作業(yè)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,對嚴(yán) 重、一般不合格項以書面通知作業(yè)人員進(jìn)行整改,輕微不合格項口頭要求整改,在要求整改 完成時間內(nèi)進(jìn)行再次檢查。2.專項作業(yè)物業(yè)服務(wù)經(jīng)經(jīng)理檢驗合格后,現(xiàn)場經(jīng)理提出口頭申請,要求顧客相關(guān)負(fù)責(zé)人 員檢驗,客戶檢驗后填寫專項物業(yè)檢驗報告,如有不符合項,經(jīng)理要求專項操作人員進(jìn)行 立即整改,整改完畢后項目經(jīng)理檢驗并再次申請要求客戶檢驗。只法式計比!1一三丁三密水池騫先nrz三險三kF- n滑濤二作匚嘉二春二三【XX物業(yè)保潔管理流程

8、圖】qi譚呆僵烹亍近三圣,田登三在工作彎弓無M及:.我3RXM宅去主修只法式計比!1一三丁三密水池騫先nrz三險三kF- n滑濤二作匚嘉二春二三【XX物業(yè)保潔管理流程圖】qi譚呆僵烹亍近三圣,田登三在工作彎弓無M及:.我3RXM宅去主修R百:1匚日有三三生第標(biāo)叵二首運(yùn)峰二5至修飛竺港晨三三,二點r豆更工在式工盛壬端里招三桂泰邁主二逅慎土羊登史明聲.藝色一甲(M士N 書第 ZAy.由三口之右考二二交k臺工*黃費(fèi);TE要四噫凄入線三4上空工告這事【XX物業(yè)報修處理流程圖】第二章 本項目服務(wù)行為規(guī)范與全員守則第一節(jié)物業(yè)人員行為規(guī)范朝陽人壽保險公司的形象是有口皆碑的,服務(wù)人員的服務(wù)水平取決于員工的個人

9、素質(zhì)和 責(zé)任心。因此我公司在“人”上狠下功夫,。力爭在每一細(xì)小點上給工商銀行爭光添彩。儀容儀表部位1男性女性不允許項及分值要領(lǐng)整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī) 則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。 微笑是員工最起碼應(yīng)有的表情。精神不振,面無表情,目光無 神,遛遢。貌后止瓶飾潔氏妝,扮#,度,人M,即/L0 容端舉大服端整挺淡素打得態(tài)和待誠不不頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然 色澤,切勿標(biāo)新立異。有頭油和異味。前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā) /、蓋耳,后發(fā)不觸 后衣領(lǐng),無燙發(fā)。發(fā)長不過肩,如留 長發(fā)須束起或使 用發(fā)髻。張揚(yáng)、散亂。面容臉、頸及耳朵保持 干凈,每日剃刮胡 須。臉、頸及耳朵保持 干凈,上

10、班要化淡 妝。男士胡須拉雜,女士濃妝艷 抹、在眾人前化妝。身體注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持 清潔。上班刖不吃異味食物, 保持口腔 清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。異味、污垢。衣服.工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非 因工作需要,外出時不得穿著制服。 制服應(yīng)干凈,平整。.制服外不得顯露個人物品,衣、褲 口袋整理平整,勿顯鼓起。.制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖 整潔,鈕扣扣好。.褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。.制服有明顯污痕、破損、 掉扣。敞開外衣、卷起褲 腳、衣袖。.衣服/、合身,過人過小或 過程過短。.冬裝和夏裝混合穿。.擅自改變制服的穿著形 式,私自增減飾物。

11、手保持指甲干凈。留長指甲及涂有色指甲油, 指 甲內(nèi)啟污垢。鞋深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔, 鞋間要擦鳧,以黑色為宜。.鞋子破損,或鞋上有灰塵 污痕/、拭擦。.棄看運(yùn)動鞋、拖鞋(泳池 救生員除外)。.釘金屬掌或著露趾涼鞋。林著黑色或深色、 不透明的短中筒 襪。裙裝須著肉色長筒 襪或褲襪。襪子有破損;女士穿著帶花 邊、通化的襪子,有破洞,襪 知根露在外。公牌和 徽標(biāo)工牌佩帶在左胸顯眼處 (男士上衣口袋 正中上方約1cm處位置),掛繩式應(yīng)止 面向上掛在胸前,保持清潔、端正。工作牌放在上衣口袋中, 工牌 有破損或字面有磨損。舉止儀態(tài)項M BI不允許項及分值要領(lǐng)目整 體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做

12、到:走路 輕、說話輕、操作穩(wěn),盡量/、露出物品相 互碰撞的聲首。精神萎靡,面尢表情,態(tài)度 冷漠,做事魯莽。站 姿以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分 開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置 于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視 前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹, 面帶微笑。雙手交叉抱胸或雙手插兜、 歪頭駝背、倚壁靠墻、東倒 四歪,手里竽匕,作不相干 的物品。抬頭、挺 胸、收 腹、腳并 攏(男士 可 分 開)、面 帶微笑。坐 姿以坐姿工作的員工上身應(yīng)保持挺立姿勢, 男士兩腿自然并攏或分開與肩同寬,女士 腳后跟和膝蓋并攏,手勢自然。.盤腿、拖鞋、頭上揚(yáng)或下 垂

13、、背前俯后仰、腿搭座椅 修。.架二郎腿,架二郎腿時腳 抖動,手大幅度揮舞。.趴在臺面上或雙手撐頭。自然端 正。走 姿員工在工作貴方走的正確姿勢:兩腳分別 走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目 視前方,面帶微笑。保持平衡、協(xié)調(diào)、精 神。1、走內(nèi)外八字路。2、肩膀/、平,一局一低。3、上身擺動幅度較大。4、低頭、手臂/、擺或擺幅過 大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、 過小或嚴(yán)晌過人。5、手插在褲兜或衣兜里。抬頭挺 胸,目視 前方,面 帶微笑。行 走.員工在工作貴方丘股須靠右行,與客 人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點 頭微笑,主動讓路。.與客人同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯) 時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要

14、超 越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請 借光”,然后再加緊步伐超越。.三人并行,中間為止,右側(cè)次之。1、走過道中問。2、與客人搶道并行。3、工作場合內(nèi)奔跑,跳躍。4、邊走邊吃東西。穩(wěn)健、禮 讓引 導(dǎo) 客 人引導(dǎo)客人時,應(yīng)保持在客人前方二至三步 的距離,與客人大約呈 130度的角度,步 伐與客人TL引導(dǎo)客人上樓梯時,讓客 人走在前.,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo) 客人乘電梯,里面無人時,應(yīng)引導(dǎo)人先入, 待客戶進(jìn)入后,再啟動電梯;里面有人時, 應(yīng)客戶先入,引導(dǎo)再入。電梯進(jìn)門左側(cè)為 上位。到達(dá)時請客戶先步出電梯。1、背對客人。2、向尢表情,忽視客人。3、沒有手勢指引。斜前方 引導(dǎo),禮 貌親切指 引

15、 方 向為客人指引方向或指點位置時手勢得當(dāng), 手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微 曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前 傾,眼睛注視客人,面帶笑容。拐彎時, 引導(dǎo)人應(yīng)伸手指引。.使用一個手指頭。.手勢高過頭部或彳氐于腰 部,幅度過大或過小。.眼睛看地上或別處手掌指 示,親切 明確。培 訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動配合,積極思考,主動做 好筆記,主動提出問題,參與討論,解決 問題,主動關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)等通訊工具或.遲到、早退。.培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室進(jìn)進(jìn) 出出。主動、積 極、遵守 紀(jì)律。置于振機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn) 總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動運(yùn)用到工作中。3.培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接 電話。會 議.與會者必須提前

16、5分鐘到達(dá)會場,并且 關(guān)閉一切通訊工具。.主持人或發(fā)言者上臺講話前,向與會者 行30度鞠躬禮。.會議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言, 則應(yīng)等待時機(jī)。.會議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重 大和其他與會者的意見。.主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行 30度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮。.若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶 裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、 紙杯、紙巾收拾好。.遲到,早退。.接聽電話。.干擾他人發(fā)百,隨思發(fā)表 評論。.吃東西,亂扔垃圾。精力集 中,認(rèn)真 記錄。保 持 清 潔.主動拾撿轄區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃 圾。.使用洗手間要及時沖水,并保持洗手問 臺面、凝固及地面干凈整潔。.在規(guī)定地點

17、用餐,今放置餐具,注意 用餐衛(wèi)生。.亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦?圾視向/、見。.看見有亂扔垃圾現(xiàn)象不 及時制止。人過地 凈,習(xí)慣 良好。語言態(tài)度項目M BI不允許項及分值要領(lǐng)問候.在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動 問候。.與同事首次見面應(yīng)主動問好。.問候時而無表情或姐皮 笑臉。.對同事的問候量尢反應(yīng)?;ハ鄦?候,主動 真誠。稱呼稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。 一般男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小 姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如 無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女 士”。對兒童可稱呼為“小朋友”。.稱一個單獨(dú)的女性為婦 女。.態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱 謂。.面對群體時,稱呼次序顛 倒,先卑后

18、尊。親 習(xí) 呼的逾 稱切不依禮貌 語百.使用10字禮貌語:您好、請、對不 起、謝謝、再見。.接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致 謝,因自身原因給對方造成不便, 應(yīng)及時致歉。.節(jié)假日的祝福語根據(jù)地域習(xí)慣使 用。.用“喂”招呼客人,即使 客人距離較遠(yuǎn)。.使用禮貌語言態(tài)度生硬 冷淡。音量適 中,語氣 真誠,用 語禮貌。面對 客人1、禮貌親切、一視同仁、熱情地接待 客人。2、面對客人發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓, 友善勸解和說明,注意語氣親切。3、尊重客人,誠懇耐心地傾聽。4、客人有過激行為時,工作人員應(yīng)巧 妙地化解,不得與客人止面沖突,尤其1、客人話還沒有說完就開始 為自已辯解。2、不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客 的尊

19、嚴(yán),與客人當(dāng)面爭吵。3、對客人的問題心不在焉, 不做記錄。主動殺 切,尊重 禮讓,不 卑不亢。避免動用武力。態(tài)度1、交談時應(yīng)態(tài)度誠懇、耐心聆聽、不輕易打斷別人的話語。2、對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助 解決,任何時候不能說“不知道”或“不 歸我們管”、“這是地產(chǎn)的事”之類的言03、根據(jù)實際情況,給予對方幫助,但 不輕易許諾。1、對待客人“冷、硬、頂”。2、粗心大意,辦事拖拉,互 相推諉,態(tài)度消極。耐心誠 懇,盡心 盡力,專 業(yè)守信。行為規(guī)范項目M BI不允許項及其分值要領(lǐng)儀容 儀表1、工作時間內(nèi)一律著本崗位規(guī)定制服及相關(guān) 飾物、胸牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、 破損。止確佩戴工牌。2、保持

20、個人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一著深色平底鞋.3、對講機(jī)佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng) 一用左手持對講機(jī)。1、遲到早退,擅自 離開工作崗位。2、無精打精,一副 懶洋洋的樣子。3、扎堆聊天或干私 活。規(guī)范著裝, 整潔大方, 身體健康, 手腳麻利。工具1、保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺 放整齊。2、在樓道內(nèi)等區(qū)域進(jìn)行清潔服務(wù)時,應(yīng)放置 或懸掛相關(guān)的標(biāo)識,以知會相關(guān)人員。1、清潔工具混用。2、聊天以及議論客 戶的長短。工具擺放 整齊,標(biāo)識 使用得當(dāng)。遇到 客戶1、在保潔過程中,如遇到客戶迎向向來,應(yīng) 暫時停止清潔,主動讓路,并向微笑“您好”。2、保潔時遇到客戶詢問問題,要立即停止工 作,耐心仔細(xì)地問答客戶提

21、問。1、垃圾或臟水濺到 客戶身上。2、大聲喧嘩,閑聊 大。停止工作, 主動問好。第二節(jié)員工守則為了貫徹XX物業(yè)公司“高尚物業(yè)、精致服務(wù)”的企業(yè)精神,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的 員工,XX物業(yè)員工必須遵守如下守則:(一)公司員工上班時不可有下列情況,否則將作以警告、記過處理。1、公司員工上班必須穿著工作服,服務(wù)不整潔、不干凈、皺折、破爛的。2、服裝的所有鈕扣沒有扣整齊的。3、領(lǐng)口、袖口衣下擺等處的內(nèi)衣外露、外翻的。4、鞋子不干凈的。5、工作牌沒有在正確位置配戴整齊,臟、舊、破爛而沒有及時更換的。6、頭發(fā)沒有按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理的。標(biāo)準(zhǔn):(男)應(yīng)短小、精干、洗凈、梳順、無胡須。(女)頭發(fā)不宜太長,并束扎整齊,洗

22、凈、梳順。7、面部、手部沒有清洗干凈的。8、公司員工必須按時上班,遲到、早退8、公司員工必須按時上班,遲到、早退15分鐘內(nèi)的9、公司員工在工作范圍內(nèi)穿拖鞋、相互閑聊、說笑、呆站、大聲喧嘩吵鬧、講粗話、隨地吐痰、將勞動工具、材料隨處亂放、隨便舞弄工具或其他棍棒的。10、員工在工作中收集的紙皮、易拉罐等堆放在工作場所沒有當(dāng)天拿走的。11、在工作時間內(nèi)丟下工作捆扎紙皮等。12、員工將工具晾曬、擺放在公共場地,經(jīng)指正仍不改正的。13、對裝修工作任意拋堆放裝修垃圾要立即告知管理處,由管理處進(jìn)行處理,公司 員工與裝修工人或住戶爭吵的。(二)公司員工因服務(wù)質(zhì)量檢查不合格的,將作以記過處理。(三)公司員工有下

23、列情況之一的記過或辭退:1、公司員工遲到、早退 15分鐘以上者。2、公司員工工作時間內(nèi)不得以任何理由和借口外出或擅自離開工作崗位,時間超過15分鐘之上的。3、公司員工曠工半天或半天以上者。4、公司員工不服從管理的。5、公司員工在工作中,對管理員指出的不足之處沒有立即改正的。因客觀條件不能 及時改正,而又沒有按期完成的。6、公司員工在工作中,要積極主動的完成自已的工作,對不易做的工作,要自已想 辦法做好,如需要什么材料和工具要主動向組長或管理經(jīng)理提出,由組長到公司去領(lǐng)取。如因此而借故推托責(zé)任的。7、公司員工在工作中亂涂亂畫、抽煙、吃東西的。8、公司員工在工作時間內(nèi)躺坐、看書、看報、睡覺的。9、公

24、司員工必須愛護(hù)使用公司所配備的一切勞動工具,節(jié)約使用所分配的各種清潔 劑、保養(yǎng)劑等材料。如發(fā)現(xiàn)員工故意浪費(fèi)材料的。10、公司員工在工作時間內(nèi)擅自接私活的。11、公司員工謾罵或威脅他人的。12、公司員工在工作中引燃易燃物的。13、本公司員工相互爭吵的,或同甲方管理人員、客房發(fā)生爭吵的。14、公司員工因服務(wù)質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。15、公司員工擅自移動客戶或顧客放置的物品、雜物的。16、公司員工在上下班途中未嚴(yán)格執(zhí)行著裝要求的。(四)公司員工如有下列情況之一,作記大過并辭退,造成損失的應(yīng)賠償:1、公司員工隨地大小便,嚴(yán)重影響公司和客戶形象的。2、公司員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(具

25、體處理參照經(jīng)理守則有關(guān)規(guī)定)3、公司員工私自使用甲方或客戶辦公用品(電話、傳真、復(fù)?。?,按偷盜論處。4、不愛護(hù)并損壞、丟失勞動工具的(具體參照經(jīng)理守則有關(guān)規(guī)定)。5、公司員工如引燃易燃物(或其他原因)啟動火警系統(tǒng),造成人為驚慌和混亂的。6、公司員工在物業(yè)服務(wù)工作中,必須遵守規(guī)范化作業(yè)制度,不同的工作施于不同的工作 方法。對勞動態(tài)度粗糙惡劣造成嚴(yán)重后果的(具體參照經(jīng)理守則有關(guān)規(guī)定)。7、公司員工故意損壞或偷藏他人財物、偷吃他人食物的(具體參照經(jīng)理守則有關(guān)規(guī)定)。8、公司員工毆打他人的。9、員工上班期間,與項目管理處所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益和形象的。10、公司員工因病、事需請假者,

26、必須提前一周寫請假單,經(jīng)經(jīng)理或經(jīng)理簽字同意 后,并待公司安排接替的人到位后方可離開,如沒有準(zhǔn)假而擅自離開崗位者。11、公司員工辭職者,需提前一個月上交書面報告,經(jīng)經(jīng)理簽字同意,然后交品質(zhì) 部經(jīng)理審批同意,并待公司安排接替的人到位后方可辭工,未經(jīng)公司同意而擅自辭工的。(五)公司員工如有下列 2 4條情況之一的,可視情況給予獎勵:1、公司員工如拾到財物,主動上交管理處或管理經(jīng)理的,按財物價值的3%給予獎勵,但最高不超過100元,不足20元按20元獎勵,所拾財物價值超過1000元的,通報表揚(yáng)。2、公司員工如遇突發(fā)事件(如火警、水浸等)立即告知管理處并積極主動配合搞好 善后工作的。3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本

27、職工作做得好,受到客戶書面表揚(yáng)或所在項目管理處被評為區(qū)、 市、省、衛(wèi)生文明轄區(qū)、先進(jìn)單位的。4、積極舉報有嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工(如偷盜等),經(jīng)查證屬實的。(六)其他事項:1、在服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)電梯不銹鋼、地面花崗巖、墻面、天花、燈飾及其他物品(如 不銹鋼灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓,報警器、開頭等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要 立即告知經(jīng)理。2、有特殊情況需請假者,假期最長期限不得超過三個月,假期滿未到公司報到的, 將視為自動辭工。3、公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,應(yīng)盡可能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。4、公司從項目管

28、理處撤出后, 員工必須在第二天早上 8: 00到公司報到,聽候安排, 否則作曠工處理。第三節(jié)管理人員守則現(xiàn)代化的物業(yè)服務(wù)企業(yè),必須有一個好的管理機(jī)制。管理不完善、不嚴(yán)格,會導(dǎo)致企業(yè) 內(nèi)部工作混亂、員工紀(jì)律松懈、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量低劣的嚴(yán)重后果。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代化管理勢在 必行。為使管理工作更科學(xué)、更完善,必須要求管理人員不斷認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng)、提 高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理技能有計劃、高效率地進(jìn)行管理工作。在管理工作中要嚴(yán)格按照經(jīng)理守則、員工守則、物業(yè)服務(wù)操作規(guī)程、員工報名、上 工、辭退、請假、領(lǐng)購材料及工用具等公司的一切規(guī)章制度執(zhí)行。對違章違紀(jì)、違反操作規(guī)程的 行為,做到不講情面,每犯必罰,決不姑息放

29、縱。這樣才能使我們的管理工作向規(guī)范化的健康軌 道發(fā)展。使本公司成為真正的具有一流管理水平的企業(yè)。一、崗前準(zhǔn)備制度考勤是衡量一個企業(yè)勞動紀(jì)律的依據(jù)?!鞍贅I(yè)守時為先,萬惡懶惰為首”,工作時間守時,這是管理經(jīng)理的重要職責(zé)之一。著裝是否統(tǒng)一、整齊整潔將直接影響我們企業(yè)的 形象。因此管理經(jīng)理必須時刻注意自已著裝及形象、言行舉止并嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,強(qiáng) 化勞動紀(jì)律,每天堅持打考勤,并隨時對員工的儀容、儀表及精神面貌進(jìn)行檢查。上班前,經(jīng)理須提前 30分鐘到項目管理處與上一班經(jīng)理碰頭,交接登記卡、工具、 材料及其他事宜,然后在上班前15分鐘到指定集合地點迎接員工, 并進(jìn)行崗前集合訓(xùn)話。 訓(xùn)話內(nèi)容:1、集合隊伍,

30、并排列整齊,經(jīng)理與員工的精神狀態(tài)良好;2、點名并記錄遲到或曠工者;3、檢查儀容、儀表并責(zé)令改正;4、工作安排及注意事項。處罰條款:1、經(jīng)理違反其中一款者記過一次;2、經(jīng)理遲到(按提前 30分鐘計)15分鐘者記過一次;3、無故曠工(或遲到 30分鐘以上)者記大過一次;4、本部門員工上下班及上下班途中未嚴(yán)格執(zhí)行公司著裝要求的,當(dāng)班經(jīng)理記過一次。二、交接班制度如有員工未上班者,接班經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)不了的應(yīng)通知公司,由公司協(xié)調(diào)處 理。管理經(jīng)理不許隨意互換班及休假頂班。如有事,按公司請假制度辦理。員工頂班必 須公司同意方可,否則公司不計發(fā)工資,由管理經(jīng)理自負(fù)。接(上)班后必須在半小時 內(nèi)巡視一遍項目

31、管理處。發(fā)現(xiàn)上一班遺留的問題要及時派人處理并報告公司。如發(fā)現(xiàn)問 題不處理不報告者視為當(dāng)班責(zé)任。如接班經(jīng)理未到,交班經(jīng)理必須主動主持下一班工作 安排。并馬上報告公司,下班員工必須等接班經(jīng)理到位后方能離開工作崗位。處罰條款:1、經(jīng)理隨意讓員工或經(jīng)理之間互相換班及休假頂班的,記大過一次,如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)理收受員工錢物者,立即辭退;2、經(jīng)理下班時,應(yīng)檢查自己的工作,不得將問題遺留到下一班,否則記過一次;3、接班經(jīng)理應(yīng)及時處理上班遺留的問題, 不處理、不報告者則視為當(dāng)班責(zé)任, 記過一次; 4、如接班經(jīng)理未到,交班經(jīng)理必須主持下一班工作安排, 并馬上報告公司,否則記大過一次。 三、崗后集合制度下班前30分鐘,經(jīng)

32、理應(yīng)認(rèn)真檢查員工的工作完成情況,不足之處應(yīng)立即責(zé)令改正。 下班員工與接班員工交接完畢后方能離開工作崗位,然后到指定地點,由經(jīng)理集合員工 進(jìn)和訓(xùn)話。訓(xùn)話內(nèi)容:1、集合隊伍,并排列整齊,經(jīng)理與員工精神狀態(tài)良好;2、點名并記錄早退者;3、工作總結(jié),表揚(yáng)先進(jìn),處罰后進(jìn),并交待注意事項。處罰條款:經(jīng)理違反其中一款者記過一次。四、服務(wù)質(zhì)量管理制度公司的宗旨就是“客戶永遠(yuǎn)是對的”。我們的工作就是服務(wù),服務(wù)就是讓客戶滿意。所以要為客戶提供最完善的物業(yè)服務(wù),使之展示最美好的形象。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的 立足之本,服務(wù)質(zhì)量好可使企業(yè)聲譽(yù)日隆,否則危及企業(yè)的生存。所以物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是 管理經(jīng)理最重要的管理職責(zé),也是衡量

33、管理經(jīng)理素質(zhì)高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量管理差 的經(jīng)理是不允許也是不可能繼續(xù)擔(dān)任管理工作的。當(dāng)班經(jīng)理必須不斷地巡視所管轄的項目管理處。檢查員工的勞動情況, 觀察員工的工作質(zhì)量,指導(dǎo)員工工作,并將每次檢查的情況(包括做得好的和做得不夠的方面)做出 書面記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時盡快地想盡一切辦法處理好,不得拖延到下一班或第二天處 理。如遇到特殊情況,不能當(dāng)天處理必須交班向接班經(jīng)理強(qiáng)調(diào)。但最長不能超過一個循 環(huán)日,重大問題處理必須馬上報告公司。在工作中,經(jīng)理須指導(dǎo)、監(jiān)督員工正確使用工作材料,不能輕易丟掉。應(yīng)指導(dǎo)員工將材料用在其他適合需要的地方,做到物盡其用。處罰條款:1、服務(wù)承包范圍內(nèi)的工作質(zhì)量有兩處或兩處

34、以上不合格者,罰款150元。工作質(zhì)量達(dá)不到處罰的,分別給予提醒或警告; 在一個月內(nèi),提醒三次,累計一次處罰;警告二次, 累計一次處罰;警告、提醒各一次,累計一次處罰。2、品質(zhì)部經(jīng)理在巡檢項目管理處時,發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈、頭發(fā)不按公司要求梳扎的,使用工具(地掃、垃圾箕、衛(wèi)生桶等)過臟的,每例處罰經(jīng)理記過一次。3、經(jīng)理應(yīng)主動自覺地巡視項目管理處的每一個角落,特別是一些死角和一些不太留意的地方去發(fā)現(xiàn)問題,然后清潔干凈,而不是讓公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方投訴你之后才去做,這樣反映出我 們的經(jīng)理管理水平落后、被動。工作質(zhì)量差,被客戶投訴,每次記過或記大過一次。4、上班睡覺、休息、看書、無故離開項目管理處或在項目管理

35、處范圍內(nèi)玩耍以及其他違紀(jì)行為者,處罰記大過一次,并通報批評,如被客戶投訴則除名。5、品質(zhì)部經(jīng)理或經(jīng)理在巡檢項目管理處時,發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈, 頭發(fā)不按公司要求梳扎的,使用工具過臟,每例處罰經(jīng)理記過一次。五、安全管理制度經(jīng)理應(yīng)提高安全意識,加強(qiáng)對員工作業(yè)時的規(guī)范化管理,在做每件事情時,要充分考慮 員工的安全保障以及相關(guān)財物的安全保障,盡量防范一些有安全事故隱患的危險操作。、設(shè)立年終獎,在一年內(nèi)沒有出現(xiàn)較大責(zé)任事故的經(jīng)理,公司設(shè)立安全年終獎。、因經(jīng)理督查不嚴(yán),致使工人因操作不當(dāng)或其他原因而造成公司財物、甲方財物或第三者 財物損壞的,經(jīng)理處罰記過或記大過一次,并且責(zé)任人賠償60%勺損失,經(jīng)理賠償20

36、%勺損失。、如果項目管理處發(fā)生偷盜,經(jīng)理處罰記過或記大過一次,扣安全年終獎10%發(fā)生兩次,安全年終獎全扣,造成損失的,直接責(zé)任人已走的,經(jīng)理賠償80%勺損失。、項目管理處發(fā)生偷盜等其他重大安全事故,經(jīng)理應(yīng)立即通知公司,如果經(jīng)理知情 而隱匿不報的處罰記過或記大過一次。、各項目管理處員工所拾紙皮等雜物,必須當(dāng)日帶走,否則將造成極為嚴(yán)重的火災(zāi) 隱患,如果發(fā)現(xiàn)員工沒有當(dāng)日帶走紙皮等雜物,則處罰經(jīng)理記過一次。、外圍機(jī)動人員和外墻清洗人員或其他人員到項目管理處作業(yè),該項目管理處主管經(jīng)理必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的對相關(guān)人員的作業(yè)過程及行為規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格管理,如果因經(jīng)理管理 不力而造成事故,或甲方投訴的,處罰記大過一次,如

37、果造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人賠償 60%勺損失,經(jīng)理賠償 20%勺損失。六、工作耗材、工具用品管理制度有計劃地進(jìn)行管理是經(jīng)理的重要工作內(nèi)容。因此經(jīng)理應(yīng)根樨各項目管理處的合同要求和 具體使用情況制定一份詳細(xì)的工作計劃。并按計劃布置整個項目管理處的物業(yè)服務(wù)任務(wù)。為 了確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,必須制定每月工具用品及工作耗材用量上報公司,以便公司及時配備 所需材料。每月月底盤點一次固定資產(chǎn)、工具用品及材料庫存。造冊月初(3日前)上報公司(材料工具用品是客戶提供的,要分別造冊上報)。領(lǐng)用材料按公司領(lǐng)用制度執(zhí)行。經(jīng)理對所管轄項目管理處的保管室要經(jīng)常進(jìn)行檢查。對保管室內(nèi)的工具材料物品的 數(shù)量及擺放要心中有數(shù),做到保管

38、室內(nèi)清潔衛(wèi)生、物品擺放整齊,教育員工自覺愛護(hù)保 管室的清潔衛(wèi)生。工作耗材要妥善地放置和保管,要經(jīng)常調(diào)查,掌握材料的配發(fā)、用量及使用等情況。在 保證項目管理處衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,合理地定量發(fā)放材料,防止浪費(fèi)及盜竊情況的發(fā)生。工具機(jī)械的擺放要科學(xué)合理。要指導(dǎo)員工熟知機(jī)械的性能,掌握正確的操作方法, 嚴(yán)格按照規(guī)范的操作規(guī)程操作。平常要做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,確保使用做到快捷、 方便。每次使用完畢,必須及時清洗機(jī)器及充電等保養(yǎng)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)每月巡回檢查一次機(jī)器的使用情況和保養(yǎng)情況,發(fā)生問題及時處理。處罰條款:1、不按時盤點造冊上報,不提供清潔計劃表、材料計劃單,保管工具房不整潔者記過一次;2、不按實際情

39、況盤點存貨的,處罰記大過一次;3、機(jī)器使用完畢,不清洗、不保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)一次記過一次;4、機(jī)器設(shè)備須指定專人管理使用,如果因使用不當(dāng)而損壞時,經(jīng)理處罰記大過一次,事故責(zé)任人賠償 60%勺損失,主管經(jīng)理賠償 20%勺損失,如果查不出責(zé)任人的,則由經(jīng)理 賠償80%勺損失;5、如果經(jīng)理讓非專業(yè)人員使用機(jī)器設(shè)備,從而造成機(jī)器設(shè)備或其他財物損壞的,則由經(jīng)理賠償50%勺損失,員工賠償 30%勺損失;6、清潔材料、工具用品流失的,經(jīng)理處罰記大過一次;7、如配有對講機(jī)的項目管理處,要愛護(hù)使用,有損壞的、丟失者由經(jīng)理自負(fù);8、每月公司配發(fā)材料,主管、經(jīng)理必須到現(xiàn)場清點物料并簽字驗收,到項目管理處前 由公司提前15-

40、30分鐘通知,主管、經(jīng)理必須按時到位,沒有按時到位的每次記小過一 次,接到通知沒有到位的每次處罰記過一次。七、項目經(jīng)理行為規(guī)范制度行為規(guī)范體現(xiàn)企業(yè)整體素質(zhì),將直接影響企業(yè)形象。因此,經(jīng)理在加強(qiáng)質(zhì)量管理和 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時,還必須注意自已的行為規(guī)范,以身作則,為他人和員工作出表率。在 上班時間必須做到容貌端正,穿莊重大方的服飾,不得衣冠不整或穿著骯臟衣服。必須 使用文明語言。不得在與客戶、員工談話時使用不文明語言或地方性不健康的口頭禪。管理經(jīng)理還要加強(qiáng)對員工的思想品德教育,利用班前、班后會后定期組織員工學(xué)習(xí)員工手 冊及使用、操作機(jī)械、工作耗材、清潔工具等,并加強(qiáng)職業(yè)道德教育,不準(zhǔn)員工在項目管理處

41、拿走任何東西(包括客戶丟掉的面粉袋、回收垃圾等),特別是我們的經(jīng)理不以以身試法。 處罰條款:.衣著不整者,予以警告;.使用不文明語言者記大過;.經(jīng)理應(yīng)每月組織員工學(xué)習(xí)一次員工手冊,否則處罰記大過一次;.移動或偷藏客戶任何東西者記大過一次,并辭退;.主管、經(jīng)理不得擅自投訴客戶有關(guān)人員,如有特殊情況必須先向公司匯報,否則每次處罰記過一次。八、公司經(jīng)理(主管)如不服從公司安排的:記大過,并辭退。九、其他事項:1、必須按時、保質(zhì)保量完成本職工作。對公司和客戶臨時調(diào)配的工作任務(wù)都無條件的按時、保質(zhì)、保量完成。一個項目管理處有幾個管理經(jīng)理的一定要大家互相配合、協(xié)調(diào)、同心協(xié)力地搞好工作。、呼機(jī)必須隨身攜帶,

42、公司有事傳呼后,應(yīng)及時復(fù)機(jī)。如連續(xù)三次,必須想盡辦法 馬上復(fù)機(jī)。、經(jīng)理必須帶頭執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度(如經(jīng)理守則、員工手冊、操作規(guī)程、員工上工、辭退、請假制度及領(lǐng)用材料等等,嚴(yán)格按制度辦事。任何人不得以任何 理由隨意變更。4、要合理安排和協(xié)調(diào)員工各工種及服務(wù)范圍。新員工到項目管理處后,經(jīng)理要負(fù)責(zé) 培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,教會新員工工作至少一周以上;教會新員工正確的工作方法和正確的 使用勞動工具及材料,必須使新員工在一周內(nèi)掌握工作技能。、團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)工作。管理經(jīng)理必須和客戶管理人員密切合作,做好與客戶的協(xié) 調(diào)工作。對客戶提出的合理的建議和意見,應(yīng)虛心采納,并馬上改進(jìn)。如遇臺風(fēng)、暴雨 等意外情況,應(yīng)主動

43、積極配合客戶,做好善后工作。、經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn), 而不是簡單地讓他們?nèi)プ觯?要求他們用正確的操作去做, 并要示范給員工看,然后監(jiān)督其執(zhí)行。、經(jīng)理在傳達(dá)公司精神給員工后,更重要的是要監(jiān)督執(zhí)行,如果只傳達(dá),不監(jiān)督執(zhí) 行,這是極不負(fù)責(zé)的行為。、凡是員工守則或經(jīng)理守則已規(guī)范的事,經(jīng)理遵照執(zhí)行就行了,不必打電 話詢問公司該怎么辦(這是推托責(zé)任)。9、經(jīng)理不得和他人或員工發(fā)生斗毆,無論是公事或是其他原因,只能以理服人,說服教育。10、司機(jī)、經(jīng)理、外圍機(jī)動人員以及其他有關(guān)人員在交接機(jī)器設(shè)備、工具材料時,必 須仔細(xì)檢查清點、驗收,并按公司制度辦理交接手續(xù),交接手續(xù)明晰,機(jī)器設(shè)備、工具 材料等的丟失、損壞應(yīng)

44、由相關(guān)責(zé)任人賠償80%勺損失,如果手續(xù)不明晰,責(zé)任不清,則由所有相關(guān)責(zé)任人平均分擔(dān)80%勺賠償損失。11、經(jīng)理對違反員工守則的事情,必須嚴(yán)格按制度處理,不得熟視無睹或只是輕描淡寫的 說他幾何而已,這是一種管理意識極度低下、管理水平極度落后的管理方式,為今后的管理帶來 許多隱患和工作困難。更不能徇私舞弊,收受錢物后放棄對員工的處罰。管理重點應(yīng)以規(guī)范(處 罰)為主,教育為輔,處罰理由和處罰結(jié)果必須先在處罰單上寫清楚,然后讓員工看清楚后簽字, 不得先讓員工簽字(或偽造簽名)后,再寫上處罰理由和處罰結(jié)果。12、公司嚴(yán)禁經(jīng)理兼職或利用工作之便私接業(yè)務(wù)。13、外圍機(jī)動人員和外墻清洗人員或其他相關(guān)人員到各項

45、目管理處作業(yè),項目管理處 經(jīng)理必須行使管理職能,負(fù)責(zé)對相關(guān)人員的工作過程以及工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管理,如果 因經(jīng)理管理不力而造成質(zhì)量問題的,應(yīng)由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。14、經(jīng)理處罰員工,必須當(dāng)月處罰當(dāng)月兌現(xiàn),而不是在員工得罪自己的時候,才秋后 算帳,這是一種不負(fù)責(zé)任的報復(fù)性管理,也是一種非常惡劣的管理方法。15、員工辭工或辭退者,管理經(jīng)理必須將該員工工牌收回上交公司,并辦理好辭退手續(xù),否則按管理經(jīng)理守則給予處罰。16、經(jīng)理要遵循工作原則,公正、公平的對待每一個員工。17、經(jīng)理因辭退、調(diào)離等原因,應(yīng)辦理好交接手續(xù)后才能離開。手續(xù)包括:固定資產(chǎn)交接清單、考勤單(離開之日以前的),工資表(離任前整月的工資表應(yīng)由

46、離任主管編造) , 與甲方有關(guān)人員交接單,各種票據(jù)的交接。獎罰條款:違反1、2、3、4、5、6、7、8條者罰款記過。違反9條記大過情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法機(jī)關(guān)處理,并辭退。違反10、11、12、17條者記大過,或辭退。違反15、16條,記過。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、項目管理處管理規(guī)范化、服務(wù)質(zhì)量好,受到客戶書面表揚(yáng)或所管項目 管理處被評為衛(wèi)生文明轄區(qū)、衛(wèi)生先進(jìn)單位的給予獎勵。獎勵制度:1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范化,客戶在公司領(lǐng)導(dǎo)面前口頭表揚(yáng)的,及受到客戶書面表揚(yáng)的或所管項目管理處被評為衛(wèi)生文明轄區(qū)、衛(wèi)生先進(jìn)單位的,當(dāng)月給予獎勵。2、工作長期認(rèn)真負(fù)責(zé),物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范化,質(zhì)量高,在一年內(nèi),客戶十分滿意

47、其工作, 且沒有任何投訴的,公司內(nèi)部質(zhì)檢時沒有受到處罰的,公司設(shè)立服務(wù)質(zhì)量年終獎,受到一次投訴或處罰的年終獎的50%受到兩次投訴或處罰的,年終獎的20%受到二次以上投訴或處罰的,則沒有年終獎。3、公司鼓勵經(jīng)理積極協(xié)助公司管理工作,提出合理化建議或意見,一旦公司采納該項建議或意見,將獎勵該經(jīng)理。4、員工拾得財物的,且價值超過50元以上的,則給經(jīng)理加 0.5分。第四節(jié)保密守則為保證貴方工作安全,我們特制定了保密守則,對全體員工嚴(yán)加要求,以確保貴方機(jī)關(guān)機(jī)密安全。一、總則1、物業(yè)公司員工入職前必須學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守中華人民共和國保守秘密法。2、各崗位所有員工必須嚴(yán)格遵守本崗位保密規(guī)定。3、公司員工未經(jīng)允許

48、不能擅自接受任何媒體的采訪。4、未經(jīng)允許不能將客戶的任何資料帶出機(jī)關(guān)或以電子郵件的形式發(fā)出。5、貴方所有會議、貴賓接待行程等信息未經(jīng)允許不得向任何非接待人員透露。6、所有工作人員不允許談?wù)?、打聽客戶方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的私人生活。7、所有工作人員進(jìn)入辦公室前必須先敲門并得到同意后方可進(jìn)入。8、嚴(yán)禁使用臨時工參加涉及機(jī)密的工作,外來人員在機(jī)關(guān)內(nèi)從事維修等工作時,現(xiàn)場必須最少有一名機(jī)關(guān)工作人員或物業(yè)工作人員。9、未經(jīng)同意任何人嚴(yán)禁加配客戶場所及任何地方的鑰匙。10、任何人未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁擅自接聽客戶方各部門的電話。11、對違反保密規(guī)定,失密泄密員工必須從嚴(yán)處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,違反國家法律的予以移送公

49、安機(jī)關(guān)處理。二、管理人員保密規(guī)定1、管理人員原則上只能在客戶方的公共區(qū)域內(nèi)巡查,如需進(jìn)入辦公室或檔案室時,必須首先得到客戶方相關(guān)工作人員的批準(zhǔn)。2、管理人員在處理日常書報信件收發(fā)時,不得偷看其中內(nèi)容,不能打聽信件內(nèi)容,不得 向任何人透露信件的來源及去向。3、日常管理中管理服務(wù)中心與客戶方各部門溝通的各類文字信息,必須分類保管,未經(jīng)允許不得擅自處理。4、對客戶方內(nèi)任何非管理范圍內(nèi)的事情,必須做到不該問的不問,不該看的不看,不該 聽的不聽,不該說的不說。三、護(hù)管員保密規(guī)定1、對日常來訪人員及貴賓的情況、行程未經(jīng)允許不得向任何人泄露。2、日常信訪、工作中發(fā)生的任何異常情況,必須做好記錄并通過文字表格

50、從護(hù)管系統(tǒng)內(nèi) 部渠道向相關(guān)部門報告,嚴(yán)禁向無關(guān)人員透露。3、日常監(jiān)控室所看到的任何情況除非安全工作需要向相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)報告外,不得向任 何人透露,更不得作為日常話題。4、嚴(yán)禁向無關(guān)人員透露管轄范圍內(nèi)發(fā)生的任何案件情況。5、嚴(yán)禁利用安全監(jiān)控設(shè)備對機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員私人日?;顒舆M(jìn)行監(jiān)控。四、保潔員保密規(guī)定1、重要部門、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室指定專人進(jìn)行清潔,人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。2、清潔過程中未經(jīng)允許不得將任何帶字紙片以及電子文件試為垃圾丟棄。3、所有磁盤、帶字紙張文件的處理必須經(jīng)機(jī)關(guān)各相關(guān)部門同意,并由專門途徑處理,嚴(yán) 禁未經(jīng)允許擅自將機(jī)關(guān)內(nèi)廢紙變賣。4、清潔過程中必須做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該問

51、的不問,不該說的不說。5、機(jī)關(guān)各辦公室在進(jìn)行地毯清洗等大型的周期性工作時,必須經(jīng)機(jī)關(guān)相關(guān)部門同意,并且現(xiàn)場必須最少有一名機(jī)關(guān)工作人員。6、保潔員在辦公室內(nèi)進(jìn)行清潔工作時如果電話響起應(yīng)及時通知機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)禁擅自接聽、偷聽來電。第五節(jié)文明服務(wù)守則公司的企業(yè)精神是:“高尚物業(yè)、精致服務(wù)”,它要求我們誠實努力的工作,這樣才能得 到客戶的肯定,即誠實的善待客戶,客戶才會尊重我們,這樣我們就可以工作在一個愉快的 環(huán)境中,實際上也是自己善待自己。服務(wù)工人得一個辛苦的工作,需要我們有一種寧肯一人 苦,換得萬人潔的奉獻(xiàn)精神,才能將工作做好,并力求完美,不斷進(jìn)取。讓客戶相信:如果 我們現(xiàn)在干得好的話,我們將來

52、肯定會干得更好。工作是美好的,工作是幸福的,在工作中的人是最美的。既然最美的是勞動者,那么我 們就必須要有良好的行為規(guī)范,良好的禮儀風(fēng)范?,F(xiàn)在就讓我們從“您好”開始吧。一、服務(wù)守則1、問候:“你好”,微笑的問候開始了我們一天的工作。當(dāng)我們精神飽滿地上班,見到我們的同事和我們的客戶,就微笑問候“您好”,千萬不能熟視無睹,否則客戶會認(rèn)為我們沒有禮貌。如果在上午時,相互問候,也可以是“早上好!”;如果在下午時,相互問候也可以是“下午好!”如果在晚上,相互問候也可以是“晚上好!”。如果客戶工作忙, 沒有回應(yīng)我們也不要介意,因為這是我們工作的一部分。2、詢問: 在工作中,當(dāng)我們有一些工作中的事情問詢客戶

53、和同事時,應(yīng)這樣開始:(微笑)“您好,請問.這樣,對方才會友好的回答。3、需要幫助時: 在工作中,需要別人幫忙時,應(yīng)微笑著說:“您好,麻煩您一下.要 注意,在一般情況,即使自己累一些,也盡量不要去麻煩我們的客戶,并且不要忘了說:“謝謝, 非常感謝”。4、進(jìn)入客戶工作區(qū):當(dāng)進(jìn)入客戶工作區(qū)進(jìn)行服務(wù),必須征得客戶的同意,才能工作,(微笑)“您好!我現(xiàn)在可以做嗎”5、進(jìn)入辦公室:進(jìn)入辦公室或進(jìn)入異性洗手間進(jìn)行服務(wù)時,必須先敲門(否則會造成不必要的誤會)然后說:“對不起,無可以進(jìn)來做清潔嗎6、幫助: 有時戶會要求我們?nèi)プ鲆恍┝λ芗暗氖虑闀r, 們應(yīng)該充滿信心的回答:”是, 我馬上就做”如果我們當(dāng)時正忙,

54、脫不開身,應(yīng)向客戶致歉:“對不起,請稍等,我馬上就來”。7、請小心:當(dāng)我們在工作中應(yīng)盡量注意周圍的情況,不要將客戶的物品損壞或弄臟,除了賠償之外,還會造成雙方不開心,如果萬一不小心碰撞了客戶,應(yīng)馬上致歉:“對不起,非常抱歉。這樣客戶會原諒我們的,但最好不要經(jīng)常發(fā)生這樣的事情。8、需客戶配合時:在工作中,如果需客戶配合時,應(yīng)說: “對不起,請稍等一下,謝謝!”,如果客戶有很重要的事情要辦,千萬不要打擾他們,寧肯我們稍等一下或暫時先 去做其他的事情。9、打擾客戶時:在工作中給客戶帶來一些不便,如果能夠避免則盡可能避免,一般來說,不要因為我們的清潔活動而影響客戶的工作。如果萬一影響了他們的工作,應(yīng)致

55、歉:“對不起,給您添麻煩了” 。10、禮貌交談:在客戶交談時,要彬彬有禮,客戶講話時,要注意聽,不要中途插斷, 要禮貌地注視對方的眼睛, 切不可東張西望,說話也心不在焉,這樣客戶覺得你很無禮。11、是非:與客戶或同事交談時,不要說其他同事或客戶的壞話,如果有什么話應(yīng)善意 的當(dāng)面提出來,即使是上級也不要介意。如果對公司有意見,公司非常歡迎員工直接向 行政部經(jīng)理提出來,我們會認(rèn)真的考慮你的意見并作出相應(yīng)的回應(yīng)。12、說話聲:工作有關(guān)的交談是必須的,但不可閑談。談話時應(yīng)盡可能簡短,盡量小聲, 千萬不要影響客戶安靜的工作環(huán)境,當(dāng)然行走時或在工作時也盡量避免發(fā)出大的聲響。13、禮讓:服務(wù)工作是高尚的,它

56、為客戶創(chuàng)造了舒適、潔凈的生活和工作環(huán)境,因此我們要盡量給客戶留下美好的印象。在狹小的空間工作時,我們要停止工作給客戶讓路,在客戶用 電梯時,更應(yīng)該時刻注意,不要因為我們的工作影響客戶的通行,其他情況應(yīng)使用專用通道。如果只是埋頭工作不去考慮對客戶的影響,有時會產(chǎn)生不良的后果和誤會。14、助人為樂:當(dāng)客人在陌生的環(huán)境中,需要我們幫助時,我們應(yīng)親切、友好的回答客 人的提問。遇到問路的客人,應(yīng)停止我們的工作,友好的指點給他。如果不知道,應(yīng)歉 意地告訴客人問詢處或門衛(wèi)室在什么地方。15、客戶物品:工作中,不要隨意動用客戶的一切物品,就是客戶丟棄的廢紙也不要去 翻動。否則會招來嫌疑。如不要使用客戶的電話,

57、不要翻看客戶的書刊,不要去玩弄、 撫摸客戶商品或用品,不要盯著一個物品看等等。16、洗手間如果洗手間不每天用專用清潔工具認(rèn)真清洗,即使看不見任何污漬也會發(fā)出一些異 味,客戶使用時,就會有不愉快的感覺,就會有報怨,這是我們工作的失職,這是對客戶極不禮貌的行為。所以誠實而認(rèn)真的工作也是對客戶的尊重。17、茶水問清洗茶水問時,要時刻想到飲用水的衛(wèi)生清潔。清潔時,要專用清潔工具,不可與 其他場所的清潔工具混用,且時刻保持清潔工具的干凈,如果我們這些地方做得不好, 會影響客戶的健康,因此一定要加倍小心。18、拾金不昧服務(wù)工作就是處處為客戶著想,急客戶所急,如果撿到包或其他物品應(yīng)馬上送到經(jīng)理那 里,也可以

58、直接交到服務(wù)臺或管理處。千萬不要暫時放在自已的口袋中,因為這個時候丟失 東西的客人會很著急。如果他們看見自己的東西很快的失而復(fù)得時,他們會高興,會非常感 謝你的。如果有酬謝的,應(yīng)婉言謝絕,因為這是我們應(yīng)該做的。19、節(jié)約水電、愛護(hù)物品在工作中,除了節(jié)約使用清潔劑、清潔材料,要時刻注意節(jié)約用水,節(jié)約用電。用水后應(yīng)關(guān) 緊水龍頭,不必要開燈時,應(yīng)盡量不開燈,離開時,應(yīng)注意隨手關(guān)燈、關(guān)門,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 20、物品要象愛護(hù)自己的物品一樣去愛護(hù)客戶的物品,這樣客戶會看在眼里,喜在心里。21、主人翁精神我們在工作中做任何事情,就要象對待自己的事情一樣,只有這樣,我們才會做好 每一件事情,客戶才會稱贊我們

59、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、事情做得漂亮。二、常用文明用語“您好,早上好,請,對不起,請原諒,沒關(guān)系,謝謝,再見”三、公司員工文明服務(wù)用語(十條)(微笑)您好!早上好!下午好!晚上好?。ㄎ⑿Γ┠?!請問:)(微笑)您好!麻煩您一下;)(微笑)您好!我現(xiàn)在可以進(jìn)來做衛(wèi)生嗎)(進(jìn)入辦公室或異性洗手間,敲門)對不起,我可以進(jìn)來做清潔嗎)(客戶要求我們做什么事,回答)是,我馬上就來;)(工作中,不小心碰撞客房時)對不起,非常抱歉;)(工作中,需客戶配合時)對不起,請您稍讓一下,謝謝;)(工作中,打擾到客戶時)對不起,給您添麻煩了:)(對客戶的感謝)謝謝,非常感謝。四、公司員工文明服務(wù)禁語(十條)根樨各項目管理處

60、客戶對我們員工不良言行舉止的投訴,特歸納出員工文明服務(wù)禁語如下:1)剛做過,怎么又臟了;)急什么,慢慢來;)我不知道,你問其他人;)沒完沒了,有意見找領(lǐng)導(dǎo)去;)不關(guān)我的事,找我們領(lǐng)導(dǎo);)我也沒辦法;)我沒空,你叫其他人;)這里,不歸我管,你叫其他人;)我有什么辦法,又不是我搞壞的;)我就是這樣,我就做不干凈。第三章 本項目管理規(guī)章制度第一節(jié)保潔管理制度一、保潔日常管理要求.建立責(zé)任制。各崗位、各工種責(zé)任分工,劃分衛(wèi)生區(qū)域,做到責(zé)任落實到人,四 清楚(工作范圍、任務(wù)、職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)清楚)。.堅持衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)化、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。.檢查制度化,做到自查和抽查相結(jié)合,普遍檢查和重點檢查相結(jié)合,經(jīng)常檢查

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