天度集團行政管理規(guī)劃

1、 天度集團行政辦公管理規(guī)劃1、現(xiàn)狀分析2、管理規(guī)劃14年展望3、總結與建議公司現(xiàn)狀分析 1、管理不規(guī)范，隨意性強 公司管理不規(guī)范，合理便是制度，因人而異管理現(xiàn)象嚴重。管理覆蓋面小、系統(tǒng)執(zhí)行力不足，成本管理隨意性很大，制度規(guī)范流于形式，有的甚至無章可循。 2、管理層級不明確，授權不明確，大事小事都要匯報，員工自主管理性不強，影響工作效率。公司現(xiàn)狀分析3、檔案及公文管理檔案管理沒有按照相應的檔案管理制度執(zhí)行，檔案借閱手續(xù)簡單，沒有建立公司總檔案室并且進行分級管理。4、必要的公文流轉流程不健全。公司現(xiàn)狀分析5、采購、資產(chǎn)及辦公用品管理各部門沒有按照下發(fā)的采購管理計劃和流程進行，隨意性較大。資產(chǎn)管理沒

2、有和財務部門的固定資產(chǎn)臺賬相對應，沒有做到人物相符。6、溝通與反饋 交代的事情經(jīng)常沒有及時反饋，都是上級去問下級下級沒有主動匯報。公司現(xiàn)狀分析7、崗位職責不清晰 工作崗位職責不清，經(jīng)常有模糊地帶，互相推諉，極大地影響了工作效率和結果。8、缺乏計劃性 工作中缺乏計劃性，往往想到哪里工作就開展到哪里，極大地增加了不必要的工作量和人工成本，缺乏成本管理。行政管理規(guī)劃1、明確的辦公室職能定位和部門職責。2、部門組織架構的建制，崗位職責的擬定。 3、規(guī)章制度、工作流程的擬定實施。4、工作計劃組織的實施和開展。5、職業(yè)道德，行政管理等培訓。 6、企業(yè)文化的宣傳，部門的團隊建設。 行政管理規(guī)劃思路（目標-組

3、織架構-職位職責-人員-工作內容-推進計劃）公司簡介企業(yè)文化奮斗目標職能分解設計架構組織團隊職責分工協(xié)調運轉結構合理以崗定人梯度配置合理使用根據(jù)總體和階段目標分解安排編制實施控制調整公司簡介企業(yè)文化奮斗目標CI設計該部分需配合企管部進行找準方向，明確自身了解集團的發(fā)展戰(zhàn)略，明確辦公室在組織中的管理職能定位，確定并宣傳部門的崗位職責。制定正確的戰(zhàn)略部署下的戰(zhàn)術管理。在發(fā)展戰(zhàn)略下的計劃管理（包含成本管理，時間管理）現(xiàn)有“作坊式”的管理向正規(guī)的企業(yè)管理方向發(fā)展。組織管理規(guī)劃組織建制規(guī)劃 1、在公司戰(zhàn)略下，具有公司特色的規(guī)劃。 2、明確辦公室在組織中的位置。 3、部門與人員編制的規(guī)劃與配置。 辦公室主

4、任辦公室副主任后勤人員辦公室副主任行政主管前臺（待招）行政專員行政專員行政專員（待招）辦公室行政管理模塊辦公室行政管理文書資料管理印章管理檔案管理公文管理書刊管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理辦公用品管理出庫管理會議管理公司會議管理部門會議管理會議室管理辦公事務管理外聯(lián)活動組織及策劃事務性工作考勤管理采購管理采買入庫管理后勤管理別墅管理食堂管理宿舍管理車隊管理行政管理制度規(guī)劃規(guī)章制度的擬定完善實施 (詳細見后）各項工作流程的建立與完善工作匯報流程的建立工作匯報流程圖行政管理制度規(guī)劃建立檔案管理制度，實行嚴格的檔案管理體制，明確檔案負責人及保管人，按照檔案類型分類，建立檔案管理臺賬。公文管理正規(guī)化流轉：制

5、定公文管理制度及收發(fā)文管理制度，擬定準備下發(fā)的制度和通知需要紙質版一份（做為檔案管理的一部分），要有簽發(fā)人，紙質版留存，公文通過進行發(fā)布。建立資產(chǎn)管理制度（與財務配合進行），明確資產(chǎn)負責人，每半年進行固定資產(chǎn)盤點，辦公用品按月盤點。行政管理制度規(guī)劃完善出差管理制度，明確住宿標準，交通工具標準，明確出差申請流程及財務報銷流程。完善日常管理制度，注重工作的細節(jié)，維護辦公環(huán)境，提高工作效率。建立工作匯報管理制度和流程。完善印章管理制度。行政管理制度規(guī)劃制定采購管理制度。制定招待費管理制度。完善車輛及駕駛員管理制度。制定員工宿舍管理制度。制定食堂管理制度。部門人事管理規(guī)劃員工關系及崗位匹配入職培訓及工

6、作分工，崗位職責說明書的制定部門內部晉升機制建立內部溝通機制及員工關懷機制組織內部活動，增強組織凝聚力和內部協(xié)調性部門人事管理規(guī)劃員工培養(yǎng)重視部門培訓工作，提高職業(yè)素養(yǎng)調動員工參與培訓的積極性。建立起有效的激勵機制，公司需求和員工個人發(fā)展的要求要很好地結合培訓效果進行反饋培訓主要內容：行政管理相關軟件、責任心、上下級溝通、團隊文化、領導藝術、公平性、業(yè)務能力，思想意識、職工激勵、成就動機。部門行政道德規(guī)劃職業(yè)道德： 一、一切行動聽指揮，服從安排，服從管理。 二、崇尚慎獨，正人先正已。 三、團隊利益高于個人利益，整體利益高于局部利益。 四、中肯，誠懇，勤懇。志氣，自信，智慧。 公司企業(yè)文化規(guī)劃企業(yè)理念： 福德具足是天度 誠信為先，誠實做事 人本，智本，資本。 安定，安全，安心。企業(yè)： 從感覺、知覺、表象三個方面塑企業(yè)形象。微標、文字、字體、色彩、音樂、服裝、標語、誓詞、口號等的規(guī)范。 辦公室行政管理進度規(guī)劃 時間工作內容 三月份 六月份九月份 十二月份組織架構體系崗位職責擬定制度構建實施規(guī)范工作流程職業(yè)道德、行政培訓培育傳播企業(yè)文化總結與建議做好完善成熟的制度，既定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意：（1）讓員工有歸屬感，覺得自己是企業(yè)的一員，什么事情該做，該怎么做。（2）如何進行實踐管理，更好更快完成該做的事情。（3）