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1、賒銷管理制度為規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的資金風(fēng)險(xiǎn)。確保公司資金安全。規(guī)范賒銷行為。特制定本制度。一、產(chǎn)品賒銷的原則在需發(fā)生產(chǎn)品賒銷時(shí)應(yīng)遵循安全性、可控性、效益性、規(guī)范性的原則。1、安全性:即經(jīng)營(yíng)中必須確保能按時(shí)收回賒銷的款項(xiàng),避免發(fā)生壞賬損失;2、可控性:必須嚴(yán)格控制賒銷規(guī)模和比例,一般情況下賒銷比20銷降到最低限度。3、效益性:即通過賒銷要能真正給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,準(zhǔn)確測(cè)行為。4、規(guī)范性:凡臨時(shí)性客戶和月用量在一噸以下的客戶原則上不允許賒銷。凡須發(fā)生賒銷的業(yè)務(wù)必須做到,按本制度規(guī)范操作。二、賒銷客戶的認(rèn)定1、須賒銷的客戶,業(yè)務(wù)員必須進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)查了解??蛻舯仨毷窃诠ど套?cè)登記在有效期的法人企業(yè),有固定的生
2、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,沒有盲目投資擴(kuò)張,有償還債務(wù)的能力,在行業(yè)中信譽(yù)好的企業(yè)。并且對(duì)客戶生產(chǎn)的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的銷售情況作充分的了解。2、業(yè)務(wù)員須認(rèn)真分析客戶提出的賒銷需求,盡可能的壓低賒銷數(shù)量,壓短賒銷時(shí)間。凡緊俏產(chǎn)品不予賒銷。對(duì)其評(píng)定出信用等級(jí), 確定是否賒銷。三、賒銷客戶的審批1、業(yè)務(wù)員對(duì)申請(qǐng)賒銷的單位進(jìn)行綜合考察分析的基礎(chǔ)上,填制分管經(jīng)理審批。2、賒銷必須簽訂合法有效的協(xié)議,提供企業(yè)工商執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件。協(xié)議書應(yīng)詳細(xì)載明賒銷的品種、數(shù)量、金額、付款時(shí)間和方式、違約責(zé)任等事項(xiàng),并經(jīng)雙方單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。3、業(yè)務(wù)員將賒銷申請(qǐng)書、賒銷協(xié)議和客戶資料交財(cái)務(wù)部門審核后,財(cái)務(wù)部門后方可開票,嚴(yán)禁擅自賒
3、銷、先斬后奏。四 、賒銷的管理1、建立健全客戶檔案。業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部分別根據(jù)需要建立客戶檔案??蛻魴n案要詳細(xì)登錄客戶資料以及客戶采購(gòu)回款的動(dòng)態(tài)檔案, 以便對(duì)客戶資信分析。2、規(guī)范賒銷手續(xù)。對(duì)客戶的賒銷在調(diào)查了解、提出申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)凡涉及到賒銷的有效賃證均交由財(cái)務(wù)部保管。3、建立賒銷客戶跟蹤、分析、對(duì)帳制度。業(yè)務(wù)員對(duì)賒銷客戶要4、建立賒銷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)人員對(duì)協(xié)議還款到期的客戶應(yīng)督促業(yè)務(wù)員向客戶索要貨款。對(duì)超授信額度和超授信時(shí)間的客戶要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提示賒銷風(fēng)險(xiǎn),原則上不再對(duì)其賒銷產(chǎn)品。特殊和失控。五、明確賒銷的經(jīng)濟(jì)責(zé)任1、從確定賒銷對(duì)象到跟蹤了解直至收回貨款的全過程均由經(jīng)辦2、業(yè)務(wù)員的賒銷業(yè)務(wù)將銷售貨款全部回籠入賬,方可計(jì)入當(dāng)月賬,待資金回籠后再行計(jì)入績(jī)效工資。3、對(duì)公司同意的賒銷業(yè)務(wù)。賒銷單位資金回籠超過公司同意的如果造成壞帳,從
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