郵件合并教案

1、文檔編碼 : CP2M4T10O8F10 HL8I6W3B5E10 ZV10S1H5F3F7郵件合并公開課教案【教學(xué)目標(biāo)：】1、學(xué)問目標(biāo) 把握 word 中郵件合并的操作方法 把握郵件合并的作用和應(yīng)用 2、才能目標(biāo) 把握郵件合并的步驟和技巧 ; 會利用郵件合并工具欄對錄用通知書信封、3、情感目標(biāo)（1）培養(yǎng)同學(xué)的動手才能和自學(xué)才能；（2）培養(yǎng)同學(xué)分析和解決問題的才能；成果通知單等進(jìn)行郵件合并處理（3）讓同學(xué)體驗學(xué)以致用的樂趣,增強(qiáng)學(xué)習(xí)信心；【教學(xué)重點】用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并操作【教學(xué)難點】嫻熟利用郵件合并工具欄進(jìn)行實際應(yīng)用；【教學(xué)方法】任務(wù)驅(qū)動法情形教學(xué)演示法練習(xí)法【教具及資源】多媒體網(wǎng)絡(luò)

2、教室,教學(xué)課件、導(dǎo)學(xué)單及相關(guān)教學(xué)素材、【教學(xué)過程：】一、【情形導(dǎo)入】20XX 年秋季招生,某校招收了千名新生,新生的信息已經(jīng)做成表格,現(xiàn)在 要為這千名新生填寫錄用通知書,請幫忙招生辦老師完成；（呈現(xiàn)錄用通知書格式,要錄用同學(xué)信息表,和填寫好的錄用通知書）老師：假如是你們來完成這個任務(wù),你們會怎么做？要花多少時間呢？同學(xué)：傳統(tǒng)的操作方法是經(jīng)過復(fù)制、粘貼來實現(xiàn),繁瑣,工作量大（爭辯）“ 老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄用通知書,你們想知道是怎么回事嗎？請認(rèn)真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄用 通知書？”老師：演示用郵件合并工具欄完成情形中的任務(wù)（素材：錄用通知書 .d

3、oc,錄用信息表 .doc 為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄用通知書呢？是由于我用了 word 中的一個有用功能二、【講授新知】郵件合并1、定義：郵件合并是 word 中的一個有用功能, 利用它可以幫忙用戶快速創(chuàng)建一個可以發(fā)送給多人的文檔；2、郵件合并的優(yōu)點：快速、批量工作,效率高3、郵件合并的方法 : 一種是使用郵件合并向?qū)硗瓿桑ㄗ詫W(xué)）另一種是利用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法a、在打開的主文檔窗口中選擇菜單“ 工具”-“ 信函與郵件”-“ 顯示郵件合并工具欄” ；b、選擇菜單“ 視圖”-“ 工具欄”-“ 郵件合并” 來顯示郵件合并工具欄；（2）、郵件合并工

4、具欄的常用命令按鈕介紹設(shè)置文檔類型；打開數(shù)據(jù)源；插入域；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等4、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的處理思路是,先把變化的部分制作成表格,再把固定的內(nèi)容編制成一份Word 文檔,然后將表格中的數(shù)據(jù)融合到 Word 文檔中,執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個 含全部記錄的 Word 文檔；數(shù)據(jù)源：制成表格的變化的信息；如錄用通知書中的準(zhǔn)考證號,姓名,專業(yè)；主文檔：主體內(nèi)容固定不變的 word 文檔；如錄用通知書的格式主體內(nèi)容；留意 ：表格既可以是 Word 建立的,那它必需是一個僅有表格的文檔,也可以來自 ccess、Excel 或Visual FoxPro 等程

5、序創(chuàng)建；三、【 講解實例】實踐任務(wù)一：請大家 參考導(dǎo)學(xué)單, 用郵件合并工具欄 完成錄用通知書信封的郵件合并操作； 并摸索使用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生爭辯,回答）（素材：錄用通知書信封 .doc、考生信息表 .doc 老師：通過剛才的練習(xí), 大家能否總結(jié)出用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟？1、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（同學(xué)爭辯,回答）（1）創(chuàng)建主文檔（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（3）在主文檔中融合數(shù)據(jù)源a、顯示郵件合并工具欄 b、打開數(shù)據(jù)源（將數(shù)據(jù)源與主文檔建立聯(lián)系）c、插入域 4、執(zhí)行合并 包括 查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等老師：哪種情形下可以用郵件合并功能來完成？2、郵件合并的應(yīng)用條件：（1）需要制作（或處理）的文檔數(shù)量比較大（2）文檔的內(nèi)容分為固定不變和變化的兩大部分,而且變化的內(nèi)容可用表格來表示；如批量制作信封、信件、通知書批量制作請柬（邀請函）批量制作繳費單、工資條； ；四、【鞏固練習(xí)】實踐任務(wù)二：用郵件合并完成成果通知單（素材：成果通知單 .doc,同學(xué)成果表 .doc）五、【課堂小節(jié)】