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1、管 理 控 制 程(依據(jù) GB/T29490-2013)序擬制:審核:批準(zhǔn):日期:2018 年03 月21 日修訂更新版本修改內(nèi)容修改人審核日期Rev01初稿知識2018.03.21目錄123目的3圍3義3范定3.1.33.2 公司商業(yè)按重要程度劃分為“級”、“級”、“級”。44職 責(zé)44.1 總經(jīng)理級以上.44.2 副總經(jīng)理級4部門項(xiàng)目級5、經(jīng)辦.55工作程序5涉密區(qū)域6涉密設(shè)備68 記 錄61 目的為了保證企業(yè)商業(yè)的性及所不受到,特制定本程序。2 范圍本程序適用于對與公司的管理。3 定義3.13.1.1 商業(yè)包括但不限于以下內(nèi)容:技術(shù)、經(jīng)營、管理,公司依照和有關(guān)協(xié)議的約定對外應(yīng)承擔(dān)義務(wù)的事
2、項(xiàng)(如在締約過程中知悉的對方當(dāng)事人的及技術(shù)合同的等)。3.1.2 技術(shù)1.技術(shù)資料:所有產(chǎn)品的工藝流、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品鑒定資料、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)通知等。2.工程技術(shù)資料:所有產(chǎn)品的非標(biāo)生產(chǎn)設(shè)備資料、工程設(shè)計(jì)(包括圖紙及草圖)、電器(儀表)設(shè)計(jì)等。3.生產(chǎn)技術(shù)資料:所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)、試驗(yàn)及最終檢驗(yàn)、試驗(yàn)方法、生產(chǎn)過程中的原始知識。3.1.3 經(jīng)營1.銷售信息資料:公司經(jīng)營決策、括電子郵件)、合同訂單等。計(jì)劃、定價策略、銷售網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)函電(包2.采購信息資料:主要供應(yīng)商信息、進(jìn)價策略、采購、主要材料。3.財(cái)務(wù)信息資料:
3、存款核算、往來核算、成本核算、存貨核算、長期投資核算、工資核算、銷售核算、所有者權(quán)益核算、外部會計(jì)、會計(jì)。3.1.4 管理1.公司資本信息資料:項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案等。2.人力資源信息資料:公司人力資源計(jì)劃、人力資源結(jié)構(gòu)薪酬方案、員工等信息資料。3.公司管理信息資料:公司整合體系核算過程、核算方法、核算結(jié)果。審核、管理評審的結(jié)果、公司考核體系的方案、4.信息資料:公司室的各類信息資料。5.電子信息資料:公司的信息資料、服務(wù)器備份數(shù)據(jù)資料、電子、電子郵件等。3.2 公司商業(yè)級”。按重要程度劃分為“級”、“級”、“3.2.1“級”是最重要的商業(yè),其會使公司的安全和根本利益特別嚴(yán)重的損害
4、。包括:所有產(chǎn)品的技術(shù)總結(jié)、技術(shù)配方、工藝卡片、技術(shù)通知、工程設(shè)計(jì);經(jīng)營決策、規(guī)劃、市場和、促銷方案、定價策略、商業(yè)函電;成本核算、銷售核算、會計(jì)與分析;項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、董事會會議及相關(guān)決議;人力資源發(fā)展計(jì)劃、薪酬方案、中高級職員的全部資料、和聘用的合同協(xié)議、各考核體系考核資料。3.2.2“級”是重要的商業(yè),其會使公司的安全和利益嚴(yán)重的損害。包括:所有產(chǎn)品的工藝流、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量;經(jīng)營、銷售政策、計(jì)劃、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道、客戶、合同訂單、管理制度、工作總結(jié);采購、進(jìn)價策略、主要原材料技術(shù)指標(biāo);存款核算、往來核算、存貨核算、所有者權(quán)益核算;調(diào)配方案、結(jié)構(gòu)、員工錄取
5、。3.2.3“級”是一般的商業(yè),其會使公司的安全和利益損害;主要包括一般的非標(biāo)設(shè)備資料、整合體系手冊、程序文件、文件、員工薪資表等。審核、管理評審、長期投資核算、外部會計(jì)、室普通4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理級以上了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營、管理各級,并負(fù)責(zé)任。4.2 副總經(jīng)理級了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營、管理各級,并負(fù)責(zé)任。4.3 部門級了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)。如因工作需要了解其他部門級商業(yè)需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);級商業(yè)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)任。4.4 項(xiàng)目、經(jīng)辦了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè),如因工作需要了解本部門其他商業(yè),需經(jīng)本部門批準(zhǔn);需了解其他部門級商業(yè),需經(jīng)本部門和其他部門批準(zhǔn);級商業(yè)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)
6、責(zé)任。員工在公司調(diào)動,須向原部門返還一切商業(yè)資料及載體,員注銷登記。員工離開公司時,個人保管的一切商業(yè)資料及載體,應(yīng)該全部返還公司,并須在本員監(jiān)督下辦理移交手續(xù)。未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的,公司為其辦理離開本部門或本公司的各種手續(xù)和出示有關(guān)證明。全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè),均有的責(zé)任和義務(wù)。5 工作程序經(jīng)辦或項(xiàng)目,在經(jīng)辦事項(xiàng)或項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)立即將有關(guān)資料交本部門審核,并歸入本部門管理。因工作需要,由員工個人保管的載體,需征得部門同意,員做好登記,保管人嚴(yán)格履行職責(zé)。5.15.1.1知識的工作的包括來自審核和管理評審的及糾正和預(yù)防措施的,公司辦應(yīng)保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失等適宜環(huán)境的設(shè)
7、施中。5.1.2 已歸檔的知識。和技術(shù)部門或批準(zhǔn),其他無權(quán)調(diào)閱、外借和5.1.3 所有,包括電子備份、和都應(yīng)安全,妥善保管并為涉及方。5.2 在確保其他客戶的前提下,經(jīng)技術(shù)部或其人批準(zhǔn),允許客戶或其代表進(jìn)入檢測的相關(guān)區(qū)域直接觀察為其工作的有關(guān)操作。5.3 管理者代表組織主管對的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行檢查。5.4 經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn),對級以上商業(yè)進(jìn)行復(fù)印或。得到復(fù)印或后,復(fù)印或件與原件的密級相同。5.5 因工作需要使用級以上商業(yè)資料及載體,應(yīng)向部門提出申請,部門通知員對商業(yè)及其復(fù)印件、件使用情況進(jìn)行登記、。5.65.6.1與銷毀根據(jù)需要對商業(yè)文件資料等載體進(jìn)行密級變更和,應(yīng)及時向知識辦公室申報(bào),經(jīng)公司相關(guān)會議審定同意后,方可進(jìn)行調(diào)整,知識做好相應(yīng)的。5.6.2 商業(yè)施,有關(guān)部門做好資料及載體的銷毀由部門提出,經(jīng)知識審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)。6.涉密區(qū)域6.1 涉密區(qū)域是指涉及商業(yè)的辦公、生產(chǎn)、科研場所,根據(jù)涉及商業(yè)的密級設(shè)定等級;涉密區(qū)域劃分為:AAA 級涉密區(qū)域:室;6.2.2 AA 級涉密區(qū)域:財(cái)務(wù)部、銷售部、6.2.2 A 級涉密區(qū)域:公司辦、廠區(qū)。;6.3 員工應(yīng)當(dāng)采取措施,防止本部門、本崗位的商業(yè)擴(kuò)散到與商業(yè)無關(guān)的部門或各人。6.4 有業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪,由門衛(wèi)通知對口接待部門或個人接待,進(jìn)入涉密區(qū)域,需征得部門員或同意。無業(yè)務(wù)關(guān)系的外來,得進(jìn)入廠區(qū),接待在傳達(dá)室會客。6.5 物資運(yùn)出公司
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