集團(tuán)差旅管理及費(fèi)用報(bào)銷制度

1、XXXX集團(tuán)差旅管理及費(fèi)用報(bào)銷制度一、目的：為強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)因公出差事項(xiàng)的日常管理，規(guī)范審批程序，明確相關(guān)流程，統(tǒng)一報(bào)銷項(xiàng)目及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，在確保因公出差人員基本工作與生活需要的前提下，嚴(yán)控差旅成本，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍：集團(tuán)所屬各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司、全體員工。三、內(nèi)容：1、差旅事項(xiàng)的審批、確定與管理：（1）集團(tuán)本著節(jié)約開支，提高工效的原則嚴(yán)格控制人員出差頻次和出差人數(shù)，凡能通過電話、傳真、信函、電子郵件、委托運(yùn)送等便捷方式辦理的事項(xiàng)，非特殊情況不得派人專程辦理，確因工作需要必須派員辦理的，也應(yīng)盡量減少出差人數(shù)和差旅時(shí)限。員工因公出差一律實(shí)行派遣制，未經(jīng)派遣

2、，任何人不得私自外出。（2）集團(tuán)員工因公出差，應(yīng)首先從考勤管理部門領(lǐng)取出差申請(qǐng)審批單，注明出差申請(qǐng)人姓名、所在單位名稱、具體職別、出差目的地名稱、預(yù)計(jì)起始及所用時(shí)間、出差事由、同行人員名單、費(fèi)用預(yù)估等內(nèi)容，并按如下規(guī)定履行審批程序：國內(nèi)出差：集團(tuán)總部副董事長及執(zhí)行總裁出差，由董事長或其授權(quán)委托人核準(zhǔn)，副總裁出差，由執(zhí)行總裁核準(zhǔn)，各中心總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人出差，由主管副總裁審定，報(bào)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)，其他員工出差，當(dāng)日能夠返回的，由所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)直接核準(zhǔn)，1天以上3天以內(nèi)者，由所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)審定，主管副總裁核準(zhǔn)，超過三天者，由所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)和主管副總裁分別審定，執(zhí)行總裁核準(zhǔn)。各分支機(jī)構(gòu)及

3、子公司根據(jù)以上原則參照?qǐng)?zhí)行。國外出差：集團(tuán)員工國外出差一律由執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）審定，董事長或其授權(quán)委托人核準(zhǔn)。未按程序?qū)徟?，不得派員外出，否則，所發(fā)生的一切費(fèi)用由出差人和差遣人自行承擔(dān)，出差期間按缺勤對(duì)待。出差過程中如需變更原審批項(xiàng)目，必須事先向?qū)徟苏?qǐng)示，經(jīng)審批人同意后，方可實(shí)施變更，未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)私自變更的，因變更所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用由出差人自負(fù)，延遲時(shí)間以缺勤論處。出差申請(qǐng)審批單每次分正本、副本填寫，審批完成后于出差前持正本到人事（考勤）管理部門辦理公差請(qǐng)假手續(xù)，審批單正本交人事（考勤）管理部門留存，以便核對(duì)考勤，副本自行保管，待出差結(jié)束報(bào)銷費(fèi)用時(shí)作為必要憑據(jù)。（3）差遣人員出差必須做到定任務(wù)

4、、定地點(diǎn)、定時(shí)限、定人數(shù)、定路線，指令明確，不得含混不清，彈性過大。（4）出差人員在外期間必須經(jīng)常與所在單位或出差差遣人保持聯(lián)系，通訊工具應(yīng)每天24小時(shí)開通，如在一個(gè)地方停留時(shí)間較長，須將駐地固定電話號(hào)碼告知所在單位或出差差遣人以便隨時(shí)取得聯(lián)系。（5）出差期間，非特殊原因或有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自投親靠友、參與游玩活動(dòng)，更不得借道回家，否則，一經(jīng)查實(shí)，將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任，相關(guān)費(fèi)用自行承擔(dān)。（6）出差完畢返回后，出差人應(yīng)及時(shí)向出差差遣人匯報(bào)差派事項(xiàng)辦理情況并憑返程所乘交通工具相關(guān)票據(jù)到考勤管理部門履行銷假手續(xù)。2、差旅費(fèi)預(yù)借與報(bào)銷審批：（1）差旅費(fèi)開支項(xiàng)目主要包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、生活

5、補(bǔ)助費(fèi)、通訊津貼和勤雜費(fèi)用等，報(bào)銷管理方式因具體項(xiàng)目、對(duì)象不同而有所差異。出差人員（董事長除外）住宿費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷辦法，超支自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)；生活補(bǔ)助費(fèi)、通訊津貼實(shí)行定額包干辦法；短途交通費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）除集團(tuán)董事長、副董事長、執(zhí)行總裁、副總裁、分支機(jī)構(gòu)及子公司總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷外，其他人員均采用定額包干辦法；長途交通費(fèi)按職位級(jí)別劃分的交通工具等級(jí)據(jù)實(shí)報(bào)銷；勤雜費(fèi)用根據(jù)具體情況經(jīng)審核批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷；外出參加會(huì)議或接受培訓(xùn)由組織者統(tǒng)一安排吃住的，其住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)憑相關(guān)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他費(fèi)用報(bào)銷按出差相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）員工因公出差確需預(yù)借差旅費(fèi)、公務(wù)費(fèi)者，一律遵照集團(tuán)財(cái)務(wù)支付結(jié)算制度中的相關(guān)規(guī)定

6、和要求執(zhí)行，任何人不得例外。（3）員工每次出差，不論人數(shù)多少，原則上須由一人負(fù)責(zé)借款，報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人與借款人應(yīng)保持一致，如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可例外執(zhí)行。（4）借款額度的核定依據(jù)為：從出發(fā)地到目的地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及公務(wù)費(fèi)、辦理專項(xiàng)事務(wù)所需的其它費(fèi)用（如招待費(fèi)、采購費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、固定費(fèi)用等）。（5）出差人如攜帶禮品或計(jì)劃招待相關(guān)客人、購買物品、參加相關(guān)活動(dòng)、辦理專項(xiàng)事務(wù)等所需費(fèi)用必須在借款前另行出具書面申請(qǐng)，按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇捎?jì)入差旅費(fèi)用申請(qǐng)額度，報(bào)銷時(shí)不得突破審批限額，遇特殊情況必須突破的，應(yīng)在事項(xiàng)辦理前向差遣人說明情況，由差遣人按照層級(jí)管理程序逐級(jí)上報(bào)審批，未得到明確答復(fù)前

7、不得先斬后奏，違者后果自負(fù)，超出費(fèi)用部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。（6）出差借款只能用于申請(qǐng)事項(xiàng)，不得轉(zhuǎn)作它用，更不能公款私用，否則以挪用公款論處。（7）市內(nèi)外出辦理業(yè)務(wù)所需費(fèi)用額度在200元以下的，原則上不預(yù)借費(fèi)用，由當(dāng)事人自行解決，返回后按規(guī)定程序?qū)徟鷪?bào)銷。（8）出差人員返回后必須在7日內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，其審批、辦理程序嚴(yán)格按費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)必須隨附出差申請(qǐng)審批單副本及相關(guān)票據(jù)憑證，外出參加會(huì)議、培訓(xùn)的，同時(shí)要出具會(huì)議、培訓(xùn)通知。出差前有財(cái)務(wù)借支手續(xù)的，報(bào)銷時(shí)必須先行沖抵借支費(fèi)用，沖抵不足的，由借款人以現(xiàn)金補(bǔ)齊，當(dāng)即難以補(bǔ)足的，從其最近月份薪資發(fā)放中全額扣除，沖抵借款后仍有結(jié)余的

8、，以現(xiàn)金方式支付報(bào)銷人。（9）報(bào)銷時(shí)所附票據(jù)憑證必須是稅務(wù)部門規(guī)定的正式票據(jù)，實(shí)際付款額度小于票據(jù)載明金額的，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)顯明位置注明實(shí)際應(yīng)付金額，財(cái)務(wù)部門據(jù)實(shí)報(bào)銷。（10）出差期間交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及要求（國內(nèi)）：根據(jù)地圖標(biāo)記，員工因公到距離集團(tuán)總部50公里以外為外地出差，小于50公里且當(dāng)日能夠返回的為市內(nèi)出差。員工出差應(yīng)選擇合理的出行線路，起始地點(diǎn)與出差目的地之間有直通列車的，應(yīng)選擇乘坐直通列車，確需中轉(zhuǎn)的，其里程應(yīng)是兩地間最短通車距離。因公出差乘坐長途交通工具等級(jí)劃分及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通工具人員類別飛機(jī)火車輪船汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)董事長不限不限不限不限據(jù)實(shí)報(bào)銷集團(tuán)副董事長、執(zhí)行總裁、副總裁、分支機(jī)構(gòu)負(fù)

9、責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥高鐵二等艙不限據(jù)實(shí)報(bào)銷集團(tuán)總監(jiān)、分支機(jī)構(gòu)副職、子公司副總經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)及子公司總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙軟臥高鐵三等艙不限據(jù)實(shí)報(bào)銷集團(tuán)部門經(jīng)理（主管）、分支機(jī)構(gòu)及子公司部門經(jīng)理/硬臥高鐵四等艙不限據(jù)實(shí)報(bào)銷一般員工/硬臥高鐵四等艙不限據(jù)實(shí)報(bào)銷出差人員應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)選擇出行交通工具，交通費(fèi)報(bào)銷以正式機(jī)票、車票、船票為憑證。員工乘坐火車可自行訂票，訂票費(fèi)不得超過30元/人次（特殊情況可單獨(dú)提出，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可例外執(zhí)行）。往返于機(jī)場、車站、碼頭的出租車、輕軌、大巴等公交工具費(fèi)用及火車訂票費(fèi)票據(jù)一同列入報(bào)銷范圍。未列入乘坐飛機(jī)等級(jí)的出差人員確因工作急需（如攜帶大量現(xiàn)金等）或路途遙遠(yuǎn)、飛機(jī)票價(jià)

10、同火車票價(jià)相差不大時(shí)，經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，方可乘坐飛機(jī)，其它一律以火車、汽車為主要交通工具。未經(jīng)批準(zhǔn)選擇超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上交通工具出行的，其交通費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)額度核定報(bào)銷，低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額度報(bào)銷。乘坐飛機(jī)出行，非緊急情況，應(yīng)提前購買折扣機(jī)票。因特殊原因下級(jí)員工隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出行可選擇乘坐同等交通工具，交通費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行同行領(lǐng)導(dǎo)限額標(biāo)準(zhǔn)。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)董事長、副董事長、執(zhí)行總裁、副總裁、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他人員按10元/日標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施補(bǔ)助，包干使用，超額自負(fù)。（11）出差期間住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)限額或包干標(biāo)準(zhǔn)（國內(nèi)）：人員類別劃分：一類：董事長；二類

11、：集團(tuán)副董事長、執(zhí)行總裁、副總裁、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理；三類：集團(tuán)總監(jiān)、分支機(jī)構(gòu)及子公司副職（副總經(jīng)理）與總監(jiān)；四類：集團(tuán)部門經(jīng)理（主管）、分支機(jī)構(gòu)及子公司部門經(jīng)理；五類：一般員工。地區(qū)類別劃分：一類地區(qū)：北京、天津、上海、深圳、廈門、廣州、溫州、珠海、汕頭、杭州、海南、福州；二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市、一類地區(qū)所涉及?。▍^(qū)）市的地級(jí)城市；三類地區(qū)：一類地區(qū)以外?。▍^(qū)）市的地級(jí)城市、一類地區(qū)所涉及?。▍^(qū)）市地級(jí)城市以下行政區(qū)域；四類地區(qū)：上述地區(qū)以外的其它地區(qū)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：耐/劉X9元費(fèi)宿住頤一5一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)O52O22OO2O81X535O2O81XO441

12、X535O91XO441XO21X535O7441XO21X535兩人一起出差時(shí)，按職務(wù)較高一方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但三人以上（含三人）共同出差，須按各自標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算費(fèi)用。同行同性別出差，必須同住一房，異性同行出差，住宿分別計(jì)算。單人出差或確因特殊情況必須單人住宿者，可在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之外另行增加60元/天。出差期間經(jīng)批準(zhǔn)投親靠友住宿時(shí)，按100元/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。（12）按限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的差旅費(fèi)在填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，超過限定額度的按限額標(biāo)準(zhǔn)填寫，在限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的按票據(jù)載明數(shù)額填寫，并粘附原始票據(jù)，無原始報(bào)銷憑證的不予報(bào)銷。（13）外出參加會(huì)議、接受培訓(xùn)人員，凡注明有會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、咨詢費(fèi)、培訓(xùn)

13、費(fèi)等依據(jù)證明的實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)，若未統(tǒng)一安排食宿的，按限額辦法執(zhí)行報(bào)銷。（14）出差補(bǔ)助按出發(fā)日至返回日實(shí)用日歷天數(shù)計(jì)算，離開與返回出發(fā)地當(dāng)日均按出差往返時(shí)間計(jì)算。（15）出行期間在交通工具上過夜的（21時(shí)以后或次日8時(shí)以前連續(xù)在交通工具上停留6小時(shí)以上者）當(dāng)天不得報(bào)銷住宿費(fèi)，其它費(fèi)用仍按規(guī)定執(zhí)行。（16）經(jīng)批準(zhǔn)帶車出差的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)自行帶車出差按正常出差規(guī)定的交通工具標(biāo)準(zhǔn)核算報(bào)銷交通費(fèi)。其它方面，住宿費(fèi)限額報(bào)銷，生活補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)定額包干，交通費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）全部取消。（17）在西安市區(qū)以內(nèi)出差不報(bào)銷住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)，但發(fā)生的交通費(fèi)

14、實(shí)報(bào)實(shí)銷。（18）確因特殊情況導(dǎo)致相關(guān)費(fèi)用超出規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)附加說明并按相關(guān)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)，可作例外處理。國外出差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定，不在本制度涵蓋范圍。（19）差旅費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)禁弄虛作假，否則，一經(jīng)查實(shí)，除按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理外，并處虛報(bào)費(fèi)用額的兩倍罰款。（20）當(dāng)年差旅費(fèi)報(bào)銷必須在次年元月十日前完成，否則視同自愿放棄。3、附則：（1）本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，原相關(guān)制度同時(shí)作廢，如有未盡或不妥事項(xiàng)，另行補(bǔ)充或修改完善，其解釋權(quán)和執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。（2）集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)及子公司原則上按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確因特殊情況難以實(shí)施的，可根據(jù)具體實(shí)際在整體遵循本制度基本要求的前提下另行制

15、定相關(guān)制度，但在頒布執(zhí)行前必須上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核批準(zhǔn)。差旅管理流程圖（集團(tuán)總部）出差申請(qǐng)審批單（正本）申請(qǐng)人：單位：職別：目的地：預(yù)計(jì)起止時(shí)間：預(yù)計(jì)出差天數(shù)：聯(lián)系電話：出差事由及相關(guān)說明：同行人員：交通工具：口汽車火車口輪船飛機(jī)口折價(jià)口全價(jià)若全價(jià)機(jī)票,請(qǐng)注明原因：預(yù)估出差費(fèi)用：是否預(yù)借費(fèi)用：是否預(yù)借費(fèi)用金額兀單位負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）：重事長或其授權(quán)人：備注說明：1、出差申請(qǐng)人須提前一天以上認(rèn)真填寫本單并上報(bào)審批；2、若需預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填報(bào)借款單并按審批流程經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批；3、出差申請(qǐng)審批單按審批權(quán)限核準(zhǔn)后，于出差前將正本交人力資源部存查，副本自留用作差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。4、出差前未按規(guī)定填寫本單的，返回后應(yīng)在二日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則不得報(bào)銷差旅費(fèi)。5、差旅結(jié)束返回后七日內(nèi)憑本單（正本）及相關(guān)票據(jù)按制度規(guī)定辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。出差申請(qǐng)審批單（副本）申請(qǐng)人：單位：職別：目的地：預(yù)計(jì)起止時(shí)間：預(yù)計(jì)出差天數(shù)：聯(lián)系電話：出差事由及相關(guān)說明：同行人員：交通工具：口汽車火車口輪船飛機(jī)口折價(jià)口全價(jià)若全價(jià)機(jī)票,請(qǐng)注