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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)企管部工作職責建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善 組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。 各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。 跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。 組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準 根據(jù)公司組織機構的設置,組織編制各部門工作職責。 督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標準。 3、如發(fā)生機構調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工
2、作職責、崗位工作標準進行修訂。 三、對各部門進行日常工作考核 1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。 2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。 3、根據(jù)考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。 4、按領導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。四、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用 1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。 2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。 3、定期將各類指標與業(yè)務計劃進行比較,找出差距。
3、4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領導。 提出組織機構設立和調(diào)整的建議、方案。 1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構的設計方案。 2、針對現(xiàn)有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組織的建議。六、人力資源公司員工考勤管理(包括考勤統(tǒng)計、請假、補卡手續(xù)辦理)公司空缺崗位的人才招聘(主要以秦皇島信息港上發(fā)布人才招聘為主)在職人員的資料登記、歸檔(電子檔及文件)對不同崗位的員工每月進行績效考核制定并實施合理的教育培訓計劃、并推行組織編制各部門工作職責每月及時上報養(yǎng)老保險和工傷保險新員工的入職、培訓、轉正、離職手續(xù)的辦理七、行政管理會議記錄、
4、培訓記錄整理、歸檔工作服、工作鞋發(fā)放管理工地施工餐費、加班登記表管理公司各種資料、證件、安全生產(chǎn)資料管理銷售合同、施工合同管理安排公司各種證件年檢(安全生產(chǎn)三類人員培訓考試每年3月份參加;營業(yè)執(zhí)照每年3月份開始年檢;組織機構代碼證每年3月份年檢)辦公設備的維修、更換各部門的衛(wèi)生、安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查外出人員的登記及其跟蹤管理各部門用車的調(diào)配管理負責組織外來客人的接待工作按規(guī)定正確使用公司印章、介紹信和便函等組織公司各項活動八、對正在認證管理體系的日常管理和其他新的管理體系的認證。建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。檢查落實質(zhì)量體系運行情況、并及時整改。按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結果。協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。負責與認證機構聯(lián)系,并配合做好每次的監(jiān)督審核。依據(jù)程序文件,定期進行客戶滿意度調(diào)查,督促相關部門對客戶的不滿項進行整改,并對整改結果進行跟蹤驗證。九、綜合管理 1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。 2、根據(jù)公司領導的管理決策,具體負責落實實施。 3、依據(jù)工作程序化文件,定期進行公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,督促相關部門對不滿意項目進行整改,并對整改結果進行追蹤驗證。 4、
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