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文檔簡介

1、會議管理規(guī)范目的為加強公司會議管理，規(guī)范會議行為，提高會議質(zhì)量和效率，特定本規(guī)范。范圍本標準適用于全公司。術語和定義無。權責綜合辦負責公司例會會務組織工作；負責公司例會會議紀要整理及發(fā)布；負責公司例會會議決議事項的跟蹤和落實。各業(yè)務單位負責由本單位發(fā)起會議會務組織工作；負責由本單位發(fā)起會議紀要整理和發(fā)布；負責由本單位發(fā)起會議決議事項的跟蹤和落實。管理內(nèi)容會議召開原則會議組織要求會前工作確定議題和目的 對于能夠通過電話、郵件、碰頭討論等方式解決的問題，無需舉行會議。 會前會議召集人與上級領導認真確定會議內(nèi)容和目的。盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論。準備會議資料 會議召集人基于會議議題必須

2、提前就會上需要落實的問題向與會人員進行意見收集和問題溝通，并初步達成解決意見，會上直接確認和落實。并做好各種方案的優(yōu)劣勢分析，會上領導決策實施方案。 對于會議內(nèi)容中有可能出現(xiàn)的分歧等需提前做好澄清說明。發(fā)布會議通知 會議召集人應提前發(fā)布會議通知2臨時會議通知視問題解決重要緊急程度適當提前安排。發(fā)布會議通知，需明確議題、 常規(guī)例行會議原則上要求安排在工作日下班后或休息日，臨時會議視情況安排。 與會人員應為業(yè)務直接關聯(lián)人員及需要決策的領導，提前與參會領導溝通和確認參會事宜。對于只需要知曉會議結果的人無需參加會議討論。 根據(jù)會議主題預估討論時間并按需參加討論會議主題對應的時間出席會議。會中控制會議主持人負責控制整個會議進程，保證會議效率和質(zhì)量。議無關的話題。不能當場確定的議題應在會后組織專項討論2 個小時以內(nèi)。會后工作（詳見附件 1）48辦理，按限定的時間推進和落實相關工作，及時向相關領導和部門通報進展情況。行扣罰。會議紀律要求10等到落實情況。150中扣除，罰款金額用于員工福利費。使用表單編號表單名稱表單編制使用表單編號表單名稱表單編制密級QR MS 06.0015-0

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