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文檔簡(jiǎn)介
1、 文件編號(hào) 文件版本A/0供方評(píng)價(jià)及日常管理辦法生效日期 1.0目的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考核,以保證供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定地提供滿足本公司規(guī)定(含品質(zhì)、價(jià)格、交期、服務(wù)等)要求的各類材料,并促使本公司產(chǎn)品所用的材料品質(zhì)得到穩(wěn)定與提升。2.0適用范圍2.1適用于向本公司提供生產(chǎn)物料(關(guān)鍵元器件和材料)及服務(wù)的所有供應(yīng)商。2.2考核獎(jiǎng)懲的訂單分配原則上不含客戶指定供應(yīng)商或市場(chǎng)壟斷類供應(yīng)商。2.3季度評(píng)估時(shí)交貨批次少于三次的供應(yīng)商不列入評(píng)估。3.0定義3.1新供應(yīng)商:是指從前沒(méi)有與本公司開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),或半年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)以及雖有往來(lái)但本次采購(gòu)的物料是與以前采購(gòu)的物料類別完全不同的供應(yīng)商。4.0職責(zé)4
2、.1供應(yīng)商評(píng)估小組:4.1.1供應(yīng)商評(píng)估小組由供應(yīng)、技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部組成。4.1.2進(jìn)行新供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估、選擇。4.1.3定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估、考核。4.1.4確立或終止同各類供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。4.2質(zhì)量部:4.2.1提供供應(yīng)商評(píng)估期內(nèi)的各類物料質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析資料,并參與對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理方面的評(píng)估。4.3技術(shù)部:4.3.1對(duì)供應(yīng)商提供本公司的新物料樣板進(jìn)行確認(rèn),以及采購(gòu)物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并參與對(duì)供應(yīng)商的工藝技術(shù)管理方面的評(píng)估。4.4采購(gòu)部:4.4.1負(fù)責(zé)和主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、評(píng)審、考核,并對(duì)已確立采購(gòu)合作業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的關(guān)系作進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào),建立穩(wěn)定的合
3、作關(guān)系。5.0作業(yè)程序5.1新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)5.1.1對(duì)有合作意向的供應(yīng)商,由采購(gòu)部織搜集/調(diào)查對(duì)方基本情況。調(diào)查的主要內(nèi)容有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信謄、品質(zhì)/技術(shù)保障能力等,并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)于供應(yīng)商調(diào)查表上。5.1.2采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商能力調(diào)查表的相關(guān)資料,評(píng)審采購(gòu)的可行性。經(jīng)過(guò)調(diào)查有意向的主要供應(yīng)商,由采購(gòu)主導(dǎo)并組織供應(yīng)商評(píng)估小組指派的相關(guān)人員對(duì)該廠商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估(零星/輔助易耗材料廠商除外)。參加評(píng)估的部門(mén)指定人必須獨(dú)立如實(shí)地評(píng)估該企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、品質(zhì)、技術(shù)現(xiàn)狀,并將評(píng)估結(jié)果客觀地記錄于供應(yīng)商能力調(diào)查表中。由采購(gòu)部上報(bào)總經(jīng)理審批,審批合格的廠商可以作
4、為初步評(píng)估合格的供應(yīng)商。5.1.3經(jīng)總經(jīng)理審批合格的廠商可以作為初步評(píng)估合格的供應(yīng)商,由采購(gòu)根據(jù)已審批有效的供應(yīng)商能力調(diào)查表更新合格供方名錄,并將更新后的合格供方名錄轉(zhuǎn)人事行政部受控,受控后派發(fā)至采購(gòu)以作為同合格供應(yīng)商開(kāi)展購(gòu)貨合作業(yè)務(wù),同時(shí)派發(fā)至質(zhì)量部作合格供應(yīng)商檢驗(yàn)、發(fā)至財(cái)務(wù)部一份存檔稽查。5.1.4行政部須將錄入合格供方名錄中的所有供應(yīng)商必須建立供應(yīng)商基本資料卡進(jìn)行管理與備案。5.1.5凡符合以下條件之廠商,可由采購(gòu)員要求供應(yīng)商填寫(xiě)供應(yīng)商基本資料卡,隨同相關(guān)證明文件一并繳回后,即可申請(qǐng)登錄于合格供方名錄中,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審: A.客戶指定之供應(yīng)商。 B.國(guó)外供應(yīng)商/外包商。 C.貿(mào)易商、代
5、理商或經(jīng)銷商。5.1.6除5.1.5所規(guī)定之條款和總經(jīng)理特定可開(kāi)展業(yè)務(wù)外,凡是沒(méi)有錄入合格供方名錄中之供應(yīng)商一律不得辦理購(gòu)貨業(yè)務(wù)。5.1.7樣品依相關(guān)規(guī)定試用合格,可進(jìn)行小批量性采購(gòu)。5.2供應(yīng)商供貨情況考核與定期評(píng)估5.2.1合格供方名錄中的供應(yīng)商或正在交易的所有供應(yīng)商實(shí)行每年度進(jìn)行一次評(píng)估。5.2.2定期評(píng)估按以下方式進(jìn)行:A.訂單狀況、交期、配合及服務(wù)情況方面由采購(gòu)評(píng)估,主要依據(jù)來(lái)源為供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)分析表;B.質(zhì)量方面的評(píng)估:由質(zhì)量部提供本評(píng)估期各來(lái)料品質(zhì)的相關(guān)資料填制在供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)分表中,經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審核后交采購(gòu)錄入供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中。5.2.3供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表按質(zhì)量、交期、服
6、務(wù)(配合度),評(píng)定等級(jí)進(jìn)行評(píng)估考核。其中質(zhì)量配分:占30分;交期達(dá)成率配分:占30分;服務(wù)(配合度)配分:占20分;價(jià)格水平配分:占20分。5.2.4質(zhì)量得分:由質(zhì)量部統(tǒng)計(jì)進(jìn)料批次合格率得分,制程零退率得分(取消),以進(jìn)料批次合格率質(zhì)量配分比,見(jiàn)供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)分表。如某供應(yīng)商其交貨100批次,合格90批次,則為(90/100)質(zhì)量配分=27分。5.2.5交期達(dá)成率得分:由采購(gòu)依供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)分析表資料,以“交貨準(zhǔn)時(shí)率”交期配分得出。5.2.6服務(wù)(配合度)得分:依供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)分析表資料,影響生產(chǎn)批次1次即扣除2分,直至扣完為止。5.2.7價(jià)格水平得分:在整個(gè)市場(chǎng)行情下降時(shí),供應(yīng)商自行降價(jià)的不扣
7、分,通知其降價(jià)才配合進(jìn)行的1次扣2分,通知其降價(jià)拒絕降價(jià)的分值為0。5.2.8供應(yīng)商評(píng)估總得分為:質(zhì)量得分+交期得分+服務(wù)得分+價(jià)格水平得分。并須將得分情況記錄于供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中。5.2.9供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表中等級(jí)的注明與界定:A類供應(yīng)商:總得分90分以上;B類供應(yīng)商:70總得分89;C類級(jí)供應(yīng)商:60總得分69;不合格供應(yīng)商:總得分60以下;5.2.10評(píng)估后的供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,將生效的供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表交至人事行政部更新合格供方名錄發(fā)放至采購(gòu)、質(zhì)量部執(zhí)行作業(yè)。5.2.11被評(píng)為不合格的供應(yīng)商暫不列入合格供方名錄中,由采購(gòu)、質(zhì)量部、技術(shù)部協(xié)商達(dá)成共識(shí)后發(fā)出供
8、應(yīng)商處置申請(qǐng)表,由采購(gòu)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。5.2.12供應(yīng)商處置申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)為納入不合格供應(yīng)商時(shí),由質(zhì)量部將供應(yīng)商處置申請(qǐng)表交人事行政部將該不合格供應(yīng)商從合格供方名錄中刪除,并重新更新合格供方名錄至相關(guān)單位。若是經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)為納入暫保留的供應(yīng)商時(shí),則無(wú)須作合格供方名錄更新,但須在該供商檔案中記錄不合格事項(xiàng)。出具通知單知悉采購(gòu)作進(jìn)貨下采購(gòu)訂單時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待。5.3.1新外協(xié)廠商的選擇與評(píng)審A.外協(xié)廠商的選擇的選擇應(yīng)遵循“保證質(zhì)量、保證交期、效益明顯”的原則。B.對(duì)有合作意向的外協(xié)企業(yè),由采購(gòu)進(jìn)行基本情況的調(diào)查,具體按5.1相關(guān)條款執(zhí)行。C.評(píng)審?fù)瓿珊?,供?yīng)商評(píng)估小組將評(píng)估結(jié)果客觀、公正記錄于
9、供應(yīng)商前期評(píng)估表上,由采購(gòu)報(bào)總經(jīng)理審批合格后,可以作為前期評(píng)估合格的外協(xié)廠商。D.前期評(píng)估合格的外協(xié)廠商,由采購(gòu)選擇1-2件產(chǎn)品交該企業(yè)打樣,由質(zhì)量部對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)合格的,由采購(gòu)報(bào)總經(jīng)理審批完成后,方可錄入合格供方名錄中。5.3.2外協(xié)廠商的定期評(píng)估A.合格供方名錄中的外協(xié)廠商,公司實(shí)行每年進(jìn)行評(píng)估一次。B.定期評(píng)估時(shí),除對(duì)5.3.1.B規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核外,還需由采購(gòu)提供“本評(píng)估期內(nèi)交期達(dá)成率”、“售后服務(wù)情況”、“價(jià)位信息”等,由質(zhì)量部提供“本評(píng)估期內(nèi)質(zhì)量合格率”、“嚴(yán)重質(zhì)量事故記錄”等相關(guān)資料,并錄入供應(yīng)商前中期評(píng)估表中,并報(bào)總經(jīng)理審批。C.以上評(píng)估資料完成后,需復(fù)印兩份至總經(jīng)
10、理、人事行政部、財(cái)務(wù)部存檔備查。5.4供應(yīng)商交貨及交期控制;5.4.1供應(yīng)商在確認(rèn)本公司所下達(dá)的采購(gòu)訂單后,必須嚴(yán)格遵照采購(gòu)訂單備注欄中特別條款及所簽訂的供應(yīng)商合作協(xié)議執(zhí)行。5.4.2供應(yīng)商因各種原因不能在原確認(rèn)交期交貨的,應(yīng)提前以書(shū)面形式傳遞至本公司確認(rèn),否則視為延期。影響生產(chǎn)的采購(gòu)除依據(jù)情節(jié)擬定供應(yīng)商罰款通知書(shū)經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重的采購(gòu)有權(quán)通知財(cái)務(wù)部暫停付款或折讓貨款。5.4.3對(duì)供應(yīng)商之交期跟進(jìn)與控制,具體按采購(gòu)作業(yè)流程執(zhí)行。5.5訂單分配及評(píng)估處置作業(yè);5.5.1依評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訂單分配時(shí)。5.5.2對(duì)同類物料存在多家供應(yīng)商,且季度得分相等。則依其
11、單價(jià),付款及交易條件中等綜合因素以確立其訂單分配量。5.5.3如供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)季度均評(píng)為一級(jí)供應(yīng)商時(shí),且無(wú)一次被評(píng)為不合格或二、三級(jí)時(shí),將其確定為主要供應(yīng)商,應(yīng)提高其采購(gòu)分配比率訂單,在等級(jí)下降時(shí),則相應(yīng)按比例下調(diào)。5.5.4供應(yīng)商連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為三級(jí)供應(yīng)商時(shí),由采購(gòu)發(fā)出糾正預(yù)防措施限其整改。必要時(shí)安排供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)此類供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地輔導(dǎo)與改善,并對(duì)缺失部分要求供應(yīng)商限期改善,在下季度評(píng)估時(shí)應(yīng)有等級(jí)提升,否則將減少其原設(shè)定的訂單量或停止采購(gòu)合作業(yè)務(wù)。5.6供應(yīng)商的控制;5.6.1所有供應(yīng)商的控制與管理均由采購(gòu)統(tǒng)一實(shí)施(含新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇與評(píng)估及日常維護(hù)、聯(lián)絡(luò)等)。5.6.2所有供應(yīng)商在
12、同公司進(jìn)行正式合作業(yè)務(wù)前,均需按以上程序要求完成審批確定后,才能開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)購(gòu)銷業(yè)務(wù)。6.0 相關(guān)文件6.1新物料試用管理規(guī)定6.2物料、物品報(bào)價(jià)審批作業(yè)流程6.3采購(gòu)作業(yè)流程7.0 相關(guān)表單7.1供應(yīng)能力查表7.2合格供方名錄8.0管理辦法8.1未按本流程作業(yè)者一律處以10元一單的罰款,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。8.2采購(gòu)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、行政部對(duì)本流程的各類表、單不及時(shí)派送時(shí)一律處以5元/次的罰款。8.3未在合格供方名錄中辦理“訂單采購(gòu)”業(yè)務(wù)(5.1.6情況除外),一律處以20元一單的罰款,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。8.4采購(gòu)未組織提供樣板交由技術(shù)部進(jìn)行
13、試用,或樣板試用不合格就執(zhí)行“訂單采購(gòu)”業(yè)務(wù)一律給予當(dāng)事人20元/單的罰款,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。8.5采購(gòu)未按本規(guī)定對(duì)合格供方名錄中的供應(yīng)商或正在交易的所有供應(yīng)商進(jìn)行每三個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)估的,一律處以50元/單的罰款。8.6供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)或評(píng)審過(guò)程中,各責(zé)任人不如實(shí)將該供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的結(jié)論客觀、公正地進(jìn)行記錄,影響結(jié)論真實(shí)的,一律處以100元/單的罰款。8.7對(duì)被評(píng)為不合格之供應(yīng)商,未依供應(yīng)商處置申請(qǐng)表結(jié)果執(zhí)行的,一律處以50元/單的罰款。8.8在執(zhí)行本辦法時(shí),若有異常不及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理解決時(shí)導(dǎo)致產(chǎn)生影響的,一律處以50元/單的罰款。同類事項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)時(shí)對(duì)部門(mén)直接主管處以100
14、元/單的罰款,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)依賠償管理制度執(zhí)行。供應(yīng)商合作協(xié)議書(shū)需方:供方: 經(jīng)需、供雙方友好協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議條款: 目的需方委托供方制造本合約所附采購(gòu)附件資料清單所訂的物品,供方同意制造需方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)給需方。 采購(gòu)單價(jià)1. 采購(gòu)附件資料清單中所記載的采購(gòu)單價(jià)是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而定的,并將其固定一年,每年按實(shí)際需要由需、供雙方重新協(xié)議而修訂。2.當(dāng)采購(gòu)報(bào)價(jià)決定后,供方應(yīng)根據(jù)需方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將報(bào)價(jià)明細(xì)提交給需方。需、供雙方的法人代表簽名認(rèn)可或委托代理人簽名認(rèn)可(并注明開(kāi)始生效時(shí)間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認(rèn)。3.采用月結(jié)(季結(jié))方式的產(chǎn)品單價(jià)
15、一經(jīng)雙方確認(rèn),原則上一年不變,只有當(dāng)生產(chǎn)此種產(chǎn)品的制造成本上浮或下跌達(dá)5%以上(含5%)時(shí),影響到本合約所訂的采購(gòu)業(yè)務(wù)而導(dǎo)致需方或供方希望修訂采購(gòu)單價(jià)時(shí),雙方應(yīng)以書(shū)面形式預(yù)先通知對(duì)方,雙方協(xié)商單價(jià)修訂及實(shí)施日期事項(xiàng)(必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。新單價(jià)經(jīng)雙方協(xié)商后調(diào)整,并經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽名確認(rèn)后開(kāi)始生效。 訂貨1.正常訂貨,需方應(yīng)按采購(gòu)附件資料清單中所制定的“正常采購(gòu)周期”以書(shū)面形式向供方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購(gòu)周期”執(zhí)行。2.需方應(yīng)在采購(gòu)訂單中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。供方應(yīng)遵守采購(gòu)訂單約定的內(nèi)容交貨,除需、供雙方在事前以書(shū)面同意變更采購(gòu)訂單的約定內(nèi)容外,供方的交貨不得
16、與訂單的約定內(nèi)容有異。3.當(dāng)需方向供方發(fā)出采購(gòu)訂單后,供方要仔細(xì)審核采購(gòu)訂單內(nèi)容,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單數(shù)量、交貨日期,確認(rèn)無(wú)誤后,正常訂貨由供方負(fù)責(zé)人于一個(gè)工作日內(nèi)簽名回傳需方,緊急訂貨于半個(gè)工作日內(nèi)回簽傳給需方。若不按時(shí)回傳,需方有權(quán)對(duì)供方處以100元罰款,罰款金額從帳款中扣除。若供方對(duì)于需方的訂貨內(nèi)容有異議時(shí),于接到采購(gòu)訂單后四小時(shí)內(nèi)通知需方處理。4.有關(guān)制造貨品所需的圖紙、規(guī)格、式樣書(shū)、樣本、技術(shù)資料及其他資料(簡(jiǎn)稱“技術(shù)資料”),由需方供給供方使用。供方未經(jīng)需方的書(shū)面同意不得擅自將物品或需方所借給的“技術(shù)資料”提供給第三者或其關(guān)系公司制造產(chǎn)品,也不得將“技術(shù)資料”販賣(mài)給第三者或需方的競(jìng)爭(zhēng)者
17、,若因此給需方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),供方按照損失金額全額賠償,需方有權(quán)提出訴訟。當(dāng)需方更改“技術(shù)資料”時(shí),供方須將更改前的“技術(shù)資料”完整的歸還需方,當(dāng)合約結(jié)束時(shí)或需方要求歸還“技術(shù)資料”時(shí),供方須立即歸還其所借的“技術(shù)資料”及所有副本。 包裝要求1.包裝方式和單位包裝量:按采購(gòu)附件資料清單要求執(zhí)行。2.標(biāo)示要求:按采購(gòu)附件資料清單要求執(zhí)行。3.安全防護(hù):按采購(gòu)附件資料清單要求執(zhí)行。4.當(dāng)需方有確切證據(jù)證明供方因包裝標(biāo)準(zhǔn)與方式不當(dāng)而對(duì)需方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需方須向供方提出改善要求,雙方共同協(xié)商糾正與預(yù)防措施,若因改善不力導(dǎo)致需方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,需方按損失金額向供方要求全額賠償。5若供方提供的包裝物(如
18、膠框)需回收時(shí),在需方期間,由需方負(fù)責(zé)保管,若有損壞,由需方負(fù)責(zé)賠償。 交貨1.供方于交貨前需填寫(xiě)規(guī)范的送貨單(若無(wú),以收據(jù)代替),并按照需方的要求送貨至需方指定的收貨地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。2.供方應(yīng)按照需方提出的包裝要求,本著誠(chéng)實(shí)信用的原則對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,不能以次充好,以少充多。3.供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的交貨日期如期交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。4.供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的品質(zhì)要求交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致品質(zhì)異常而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。5若為需方提
19、供材料委托供方加工產(chǎn)品方式,供方在加工完成需方要求的產(chǎn)品后,如有剩余物料或不良物料時(shí),供方應(yīng)將余料、不良物料退還給需方,如發(fā)現(xiàn)供方有料不退還或退還不及時(shí),需方可取消供方供貨資格。 6若因供方供貨不及時(shí)造成需方上門(mén)提貨的,提貨費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等)一律由供方承擔(dān),從供方貨款中予以扣減。 驗(yàn)收1.若需方要求供方交貨時(shí)附送交貨物品的品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),供方應(yīng)無(wú)條件提供。2.品質(zhì)驗(yàn)收應(yīng)按需方制定的進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程執(zhí)行驗(yàn)收作業(yè),如需、供雙方檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致時(shí),以需方的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。3.當(dāng)物品結(jié)構(gòu)、性能等發(fā)生變化而需修正檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)新物品而需建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)
20、,由需、供方共同協(xié)商、處理,若達(dá)成一致時(shí),雙方須在檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)上簽字、確認(rèn)。4.需方對(duì)于檢查過(guò)的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎需方的要求時(shí),需方應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。5.未驗(yàn)收或無(wú)法驗(yàn)收的物品,如在需方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責(zé)任歸于供方,由供方負(fù)責(zé)全額賠償。6.貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,物品所有權(quán)從供方轉(zhuǎn)移給需方。7.供方將加工余料退還需方后,需方對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)有因供方原因造成的物料不良時(shí),供方須承擔(dān)損失責(zé)任。第七條 品質(zhì)保證及不良擔(dān)保責(zé)任1.供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個(gè)月以內(nèi),當(dāng)需方或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有因供方責(zé)任引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性問(wèn)題時(shí),需方應(yīng)立即
21、將異常情況通知供方,供方負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù),在查明確屬供方責(zé)任時(shí),供方須補(bǔ)換不良品、或補(bǔ)送不足數(shù)量、或整修不良品、或減價(jià)處理給需方(須經(jīng)需方負(fù)責(zé)人同意)、或賠償需方全部損失費(fèi)用。2.需方在加工過(guò)程中或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題而無(wú)法加工的。需方有權(quán)要求退貨,若批次退貨率達(dá)到10%以上,且需方已加工了多道工序的,供方應(yīng)承擔(dān)此批報(bào)廢產(chǎn)品的全部加工費(fèi)用,款項(xiàng)在本批產(chǎn)品價(jià)款中或下批產(chǎn)品價(jià)款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),致使需方作為特采處理的,需方應(yīng)將特采申請(qǐng)單傳交一份給供方確認(rèn)、簽字,若供方確認(rèn)事實(shí)則簽字確認(rèn),確認(rèn)后
22、供方產(chǎn)品單價(jià)應(yīng)下浮 相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達(dá)成)。3.因供方責(zé)任造成產(chǎn)品需退貨的,由供方在接到退貨通知日5天內(nèi)將貨取回,并進(jìn)行退(換)貨、補(bǔ)貨作業(yè),若供方因不良產(chǎn)品量小或距離遠(yuǎn)等原因而要求需方代為托運(yùn)或快遞時(shí),所產(chǎn)生的費(fèi)用一律由供方承擔(dān)。第八條 訂貨變更處理1.因需方原因而需變更采購(gòu)訂單內(nèi)容或取消采購(gòu)訂單的,供方有義務(wù)配合作相應(yīng)的變更。如供方同意變更,由需方以采購(gòu)訂單方式提出,并在采購(gòu)訂單上注明“第次更改,前訂單自動(dòng)作廢”字樣。若同意變更但給供方造成損失的,在需方和供方進(jìn)行協(xié)議后,由需方調(diào)查實(shí)際狀況。如確造成供方經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需、供雙方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~后支付給供方。2.若因供方原因而需變
23、更采購(gòu)訂單內(nèi)容的,供方必須按時(shí)通知需方,若因變更而給需方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失時(shí)(包括延遲交貨等),供方應(yīng)全額賠償損失。3.因任何一方變更導(dǎo)致采購(gòu)金額變動(dòng)時(shí),必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。第九條 貨款結(jié)算1.供方取得需方的材料/半成品入倉(cāng)單供方聯(lián)作為與需方對(duì)帳、結(jié)算的依據(jù);2.經(jīng)需、供雙方協(xié)商結(jié)算實(shí)行 結(jié)算方式,若需方提出要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,供方必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費(fèi)用可由雙方協(xié)商解決),在每一個(gè)結(jié)算日前一個(gè)星期內(nèi),供方應(yīng)將對(duì)帳單傳與需方財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳,經(jīng)需方核實(shí)無(wú)誤后由需方財(cái)務(wù)簽名回傳。第十條 其他須知1.需方將定期對(duì)供方供貨情況(交期、品質(zhì)、服務(wù)、成本單價(jià))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核,如供方被需方列為不合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利取消供方供貨資格;若被列入合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利要求供方配合改善,配合改善不力的,需方可減少采購(gòu)量或暫停采購(gòu)供方產(chǎn)品。2.需方對(duì)供方產(chǎn)品提出特殊品質(zhì)要求時(shí),供方接到需方通知后,應(yīng)盡力配合、滿足需方要求。若實(shí)在無(wú)法達(dá)成需方要求的,應(yīng)及時(shí)向需方反饋。避免因此而造成需方經(jīng)濟(jì)損失。3.需方應(yīng)將本廠產(chǎn)品要求及時(shí)傳遞給供方,以便供方更好地提供滿足需方要求的產(chǎn)品,從而達(dá)到雙贏的目的。4.當(dāng)需方要求供方提供采購(gòu)周期、生產(chǎn)能力、最小訂購(gòu)量、公司基本
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