大學學院印章管理規(guī)定

1、 - 4 -XXXX學院印章管理規(guī)定第一條 為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性，避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政、人事等糾紛，規(guī)范校內(nèi)各類印章的管理和使用，根據(jù)XXXX區(qū)人民政府關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定（以下簡稱印章管理規(guī)定），特制訂本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指印章包括XXXX學院印章和鋼印，學校領(lǐng)導名章（含簽字章、條章、方章），黨群行政部門、教輔單位、各院系印章以及校內(nèi)其他印章。第三條 XXXX學院印章和鋼印，根據(jù)印章管理規(guī)定由上級主管部門審核制發(fā)。第四條 學校黨群行政部門、教輔單位、各院系印章以及校內(nèi)其他印章由學院辦公室根據(jù)印章管理

2、規(guī)定統(tǒng)一負責審核、刻制、啟用、封存或銷毀，任何單位不得擅自刻制印章，對違反規(guī)定自行刻制印章的單位，要追究單位主要負責人的責任。第五條 學校領(lǐng)導名章，根據(jù)需要，在征得領(lǐng)導同意后由學院辦公室負責刻制、保管、使用；學校領(lǐng)導變更，其名章由學院辦公室銷毀。第六條 學校黨群行政部門、教輔單位、各院系內(nèi)設(shè)的科、室等機構(gòu)不刻制印章，已經(jīng)刻制的只在本單位內(nèi)部使用。各單位不得加蓋內(nèi)設(shè)科室印章向?qū)W校、學校各單位報送文件、材料和對外行使各種職權(quán)。第七條 因機構(gòu)變動停止使用的單位印章，應(yīng)及時交回學院辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。第八條 學校印章由學院辦公室指定專人負責保管使用；各單位的印章由各單位指定專人保管使用；印章的保

3、管使用者要認真負責，堅持原則，并按規(guī)定手續(xù)用章；專管人員因事外出，原則上應(yīng)將印章交本單位主要負責人管理；任何人不得將印章擅自帶離辦公室。 第九條 使用學校印章必須實行登記制度，用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。 第十條 使用本單位印章，須經(jīng)本單位主要負責人批準，各單位的印章因管理不當給本單位、學校造成各類糾紛、經(jīng)濟損失和名譽損害，要追究印章直接管理人和該單位主要負責人的責任。第十一條 以學校名義發(fā)出的錄取通知書、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)、進修）證、學生證、聘任書、工作證、退休證等各種證書、證件，均須由有關(guān)職能部門造冊，經(jīng)部門主要負責人簽字并加蓋部門印章后派專人統(tǒng)一送學院辦公室加蓋學校印章，并將名冊

4、一份交學院辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔；需要個別辦理時，須有職能部門的證明和部門主要負責人的簽字許可；學院辦公室不接待各院系直接為學生辦理加蓋學校印章的各類證書、證件、證明和各類材料。 第十二條 需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類在冊正式人員，須持所在單位主要負責人簽字證明到學院辦公室換取學校證明、介紹信并加蓋學校印章，原則上不開具加蓋學校印章的空白介紹信或證明。 第十三條 教職工因私需學校開具有關(guān)證明或其它材料需加蓋學校印章的，須本人持有關(guān)事項管理部門主要負責人簽字的證明到學院辦公室辦理。 第十四條 辦理法人委托證明書，須經(jīng)學校法人審核簽字后，方可加蓋學校印章。 第十五條 對外簽訂的各類協(xié)議、合同需加蓋學校印章的，須經(jīng)校長或分管校領(lǐng)導簽定后方可用章。 第十六條 各職能部門以學校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表、材料，須經(jīng)校長或分管校領(lǐng)導簽字后方可用章。 第十七條 辦理各種報建手續(xù)、貸款、付款手續(xù)須加蓋學校印章的，須經(jīng)校長簽字后方可用章。 第十八條 教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國（境）手續(xù)，須經(jīng)校長簽字后方可用章。 第十九條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變